Så här kombinerar du automationsapplikationer på en Mac

Jag har skrivit mycket om automationsprogram här på Envato Tuts +. Jag har täckt KeyboardMaestro, TextExpander och Hassel i multi-tutorial, djupa dyk och berörde andra appar som LaunchBar och BetterTouchTool

Alla dessa appar har olika specialiteter. Vissa gör en sak riktigt bra och är enkla att använda, andra kan göra ganska mycket allt men är super skrämmande att komma igång med.

En sak jag har sett är att människor blir fixerade på en app eller ett verktyg. Visst kan du kanske använda Keyboard Maestro som en textutvidgningsapp, men TextExpander gör det bättre och är lättare att använda också. LaunchBar kan öppna apps, men det kan också BetterTouchTool; de gör det bara annorlunda. Även den inbyggda Applescript och Automator har sina användningsområden. 

Att blanda och matcha olika verktyg är det bästa sättet att verkligen anpassa en Mac. Det betyder också att du inte är begränsad till bara ett verktyg. Alla olika automatiseringsappar kan kombineras på olika sätt. De kan komplettera varandra. 

I denna handledning beskriver jag olika sätt att kombinera olika automatiseringsappar. Du bör ta dessa som en hoppa av punkt, snarare än något som sitter i sten. Känn dig fri att dela i en app till en annan. 

Vid det här laget antar jag att du har en ganska fullständig kunskap om de flesta av Mac-automatiseringsapparna som finns tillgängliga. Om inte, kolla in min handledning om hur man väljer rätt verktyg för att automatisera Mac. Det introducerar de flesta av de appar som jag kommer att täcka och länkar till en massa bra handledning där du kan lära dig mer.

Använd BetterTouchTool för att aktivera Keyboard Maestro

BetterTouchTool är bra för att utlösa olika saker. Du kan använda en app, tangentbordsgenvägar, musrörelser eller mina favoriter, styrplattor. 

Med en Macs multi-touch track-pad finns det mycket mer än bara en eller två fingerrullar som erbjuds. Det finns hundratals möjliga kombinationer av fingrar, modifieringsnycklar, kranar och swipes. Sådana fysiska rörelser är mycket snabba att utföra och lätt att komma ihåg. 

Keyboard Maestro är den mest kraftfulla Mac-automationsappen som går. Det är väldigt lite du kan inte göra med det. Jag har makron som gör allt från att automatisera bilduppladdning och infoga dem på rätt ställe i mina artiklar för att öppna alla appar som jag använder för att fungera och stänga ner som distraherar mig. 

Det enda området som KeyboardMaestro faller ner i är utlösare. Snabbtangenter är bra, men du kan bara ha så många tangentbordsgenvägar att komma ihåg och paletterna som är uppbyggda är lite fulda. Genom att blanda i BetterTouchTool, Du kan dock övervinna detta. 

Jag ska skapa en BetterTouchTool gest som utlöser a Tangentbord Maestro Macro. Jag börjar med Keyboard Maestro. Nedan är en makro som gör mig redo att börja arbeta. Den stänger ner distraherande appar, lanseringar Ulysses och Safari, och startar a Pomodoro timer.

Startarbetsmakroen.

Just nu har det ingen utlösare och det jag vill göra är att använda a BetterTouchTool gest. Jag ska skapa en liten lösning. Jag kommer att använda en väldigt komplex tangentbordsgenväg som jag aldrig behöver trycka på: Kommando-kontroll-alternativ-skift- =

Den komplicerade snabbnyckeln för den.

Det kommer att göra bra! Jag öppnar BetterTouchTool och skapa en ny Global gest. Jag har gått med en 4 Finger Swipe Up.

En ny BetterTouchTool gest.

För att göra det så att den här gesten utlöser Keyboard Maestro, allt jag behöver göra är att det ska utlösas Kommando-kontroll-alternativ-skift- =.

Befarten kartlades till snabbnyckeln.

Och precis som det, ett fyrfinger sväva upp på banbanan orsakar mycket att hända. 

Använd TextExpander-fragment i Keyboard Maestro-makron

Medan det inte finns något du kan göra i TextExpander som du inte kan göra med Keyboard Maestro, TextExpander gör det mycket lättare. Om du vill spendera ett dussin timmar finjustering makron, känner du dig fri. För mig, när det gäller textexpansion ska jag hålla fast vid TextExpander.

Vad TextExpander det går inte bra, det är dock kontrollapplikationer. Det kan göra några enkla tangenttryck men det handlar om det. 

Se vad som händer om jag kombinerar de två.

Här är ett utdrag som fyller i ett formulär avvisningsbrev, till de generiska PR-ställen jag får in TextExpander

Mitt PR-pitch svar.

Det är bra att ha, men för att skicka det måste jag faktiskt slå svar på e-postmeddelandet, ange förkortningen och tryck sedan på skicka. 

Nedan är en Keyboard Maestro makro som tar hand om allt det för mig. 

Ett makro som svarar automatiskt.

När jag trycker på snabbtangenten Kommando-skift-R i Flygpost, min email app skapar det automatiskt ett nytt svar, utlöser TextExpander Utdrag och skickar sedan e-postmeddelandet.

Självklart kan du bli mycket mer komplex och utnyttja TextExpanders djupare funktioner som anpassade ingångar och JavaScript. Detta är bara ett enkelt exempel för att visa de allmänna principerna.

Trigger Keyboard Maestro När en Hazel Rule körs

Hassel är en fantastisk filhanteringsapp. Det kan flytta och manipulera alla filer på en Mac. Jag använder den för att hålla allt organiserat. Det har emellertid inte någon av de allmänna användningarna som några av de andra programmen har. Så här ger du det lite.

Tänk dig att du har en situation där du har en delad Dropbox mapp med en klient. När de lägger till en ny fil till den vill du få besked. 

Jag börjar med KeyboardMaestro. Nedan finns en makro som öppnas Flygpost och skickar mig ett mail som säger att det finns en ny fil. Pauses är att se till att makroen inte hänger. Du kommer också märka att min e-postadress är fylld av en TextExpander Fragment. Utlösaren är Kommando-Control-Option-Shift-N.

Makroen som automatiserar det nya e-postmeddelandet.

Hoppa in i Hassel. Jag har skapat en regel i klientmappen så att vissa AppleScript kommer att springa när en ny fil läggs till. 

Den nya regeln.

Kolla på det Applescript.

AppleScript som skickar en snabbtangent.

Vad detta säger att systemet ska göra är att utlösa tangentbordsgenväggen Kommando-Control-Option-Shift-N... som skickar mig e-postmeddelandet. 

Återigen är det bara ett enkelt exempel. Keyboard Maestro har makt att göra mycket mer än att skicka mig ett mail. Den enda gränsen är din fantasi. 

Avslutar

Genom att kombinera olika automatiseringsappar kan du verkligen ta total kontroll över en Mac. Vad en app saknar i ett område, en annan kan kompensera. 

Jag har åberopat mycket på Keyboard Maestro i dessa exempel men bara för att det är den app jag är mest bekant med. Använd vilka appar du vill ha.