Share
Att använda Gmail för ditt lilla företag ger mycket mening. Det är ett säkert system. Det är gratis. Och det integrerar bra med andra Google-verktyg.
Det kommer inte att vara mycket användbart om du inte vet hur du skickar Gmail-meddelanden. Som småföretagare behöver du veta hur man skickar information till andra. Du behöver veta hur man bifogar eller sätter in information i dina e-postmeddelanden när det behövs. Du måste också veta hur du vidarebefordrar ett meddelande du får eller kopiera andra till ett meddelande du skickar.
I den här handledningen ska vi förklara vad du behöver veta för att skicka ditt första e-postmeddelande med Gmail, inklusive en speciell del om hur du gör dina Gmail-meddelanden mer professionella. Vi går också över några grundläggande Gmail-funktioner som hjälper dig att få ut det mesta av ditt Gmail-konto.
Titta på den här snabba skärmbilden för att lära dig grunderna om hur du snabbt skapar och skickar ett nytt Gmail-meddelande:
Eller gå igenom de detaljerade skriftliga stegen nedan för mer information om hur du skickar ditt första Gmail-meddelande.
Börja med att öppna din Gmail-inkorg. Om du inte redan har konfigurerat ditt Gmail-konto, se vår snabbstartguide:
Från den öppna Gmail-inkorgen klickar du på Komponera knappen längst upp till vänster på skärmen.
Att ta upp Nytt meddelande formulär, klicka på Komponera knapp.De Nytt meddelande bildskärmar.
Använd pilarna för att maximera formuläret.Innan vi börjar fylla i Nytt meddelande form kan du maximera det på skärmen genom att klicka på Maximera ikonen i skärmens övre högra hörn (det ser ut som två diagonala pilar).
På Nytt meddelande form finns det fyra grundläggande områden att fylla i:
Det finns också länkar i det övre högra hörnet av formuläret Ny meddelande som låter dig kopiera andra på meddelandet.
Det första fältet att fylla i är Till fält.
Skriv in den e-postadress där du vill skicka ditt meddelande.Skriv in e-postadressen till den person du vill få ditt meddelande. E-postadressen måste vara exakt.
De Från Fältet standard är den Gmail-adress du använder för att skapa meddelandet. Du kan inte ändra det om du inte har kombinerat din e-postadress med andra e-postadresser. För instruktioner om hur du gör det, granska den här handledningen:
Nästa fält att fylla i är Ämne fält.
Därefter fyller du i Ämne fält.De Ämne fältet är en kort beskrivning av meddelandet. Den visas i mottagarens inkorg innan de öppnar meddelandet.
Var försiktig med vad du skriver in i Ämne fält. Om du skriver in en oprofessionell ämnesrad eller lämnar ämnesraden tomma kan ditt meddelande filtreras till mottagarens Spam-mapp.
Du kan skicka en kopia av ditt meddelande till ytterligare mottagare. Det finns två sätt att göra detta:
För att aktivera Cc och bcc alternativ, placera markören i Till fält. De Cc och bcc alternativ visas i det övre högra hörnet av Nytt meddelande form.
För att kopiera någon eller blinda kopiera någon på ett e-postmeddelande, använd Cc eller bcc alternativ.För att öppna Cc fält, klicka på Cc alternativ. De Cc Fältet visas under Till fält.
Om du vill kopiera någon i en Gmail använder du Cc fält.Skriv in e-postadresserna till de personer som du vill ta emot en kopia av Gmail-meddelandet i Cc fält.
För att öppna bcc fält, klicka på bcc alternativ. De bcc Fältet visas under Cc fält.
Använd bcc fält att blinda kopiera någon på ett e-postmeddelande.Skriv in e-postadresser till personer som du vill vara blinda kopierade till Gmail-meddelandet i bcc fält.
Du är nu redo att börja bygga kroppen av ditt nya Gmail-meddelande.
Förutom att skriva texten i ditt meddelande kan du styra hur meddelandet ser ut. Du kan skicka bilagor eller till och med pengar med ditt meddelande.
Börja med att skriva texten på ditt meddelande under ämnesraden.
Skriv karaktären på ditt meddelande.Som du kan se i exemplet ovan har jag börjat skriva texten i min statusrapport. Meddelandet är dock inte fullständigt. Jag måste lägga till formatering, bifoga en fil från min dator och bädda in en webbadress.
Låt oss ta en titt på hur man lägger till dessa element i e-postmeddelandet och mer.
Gmail-formateringsalternativen visas i en meny längst ner på sidan Nytt meddelande form. Om de inte är synliga klickar du på Formateringsalternativ ikon (det ser ut som ett understruket kapital A) bredvid Skicka knapp.
Om du vill formatera meddelandets kropp använder du formatering meny.Från vänster till höger, den formatering alternativen är:
Att tillämpa en formatering alternativ placera markören bredvid texten du vill formatera. Dra markören över texten för att markera den. När du har valt din text klickar du på formatering alternativet du vill tillämpa på den markerade texten.
Som ett exempel kommer jag att använda fetstil och kulor till delar av mitt meddelande. Så här ser det formaterade Gmail-meddelandet ut.
Du kan formatera kroppen av ditt nya Gmail-meddelande.Om du vill bifoga en fil från din dator eller från Google Drive klickar du på Bifoga filer ikon (det ser ut som en papperslip) längst ner på sidan Nytt meddelande form. Windows Explorer öppnas.
För att välja en bild klicka på den och klicka sedan på Öppna knapp.Välj den fil du vill bifoga till ditt meddelande. Klicka på Öppna knappen för att fästa den.
Notera: Det finns en gränsen för bilagans storlek i Gmail. Dina bifogade filer kan inte ha en totalstorlek på över 25 MB. Det innebär att en enda fil inte får överstiga 25 MB, eller en grupp filer kan inte lägga upp till över 25 MB. Du kan också inte bifoga filer med en .exe-förlängning eftersom den här typen av fil kan innehålla ett virus. Det finns dock flera effektiva metoder för att skicka stora filer utanför Gmail.
Du kan också infoga en e-postlänk eller en URL i ditt e-postmeddelande. För att infoga en länk, placera markören i texten där du vill att länken ska vara och klicka på Infoga länk ikon (det ser ut som en kedja) i Formateringsalternativ meny. De Redigera länk rutan visas:
Om du vill infoga en länk i ditt Gmail-meddelande klickar du på länkikonen.I Text som ska visas fält, skriv texten som du vill se över länken.
Välj sedan om länken ska vara en webbadress eller en e-postadress:
Om du vill kan du testa URL-adressen genom att klicka på Testa den här länken.
Klicka på ok knappen när du är klar. Hyperlänken sätts in i ditt meddelande.
Om du vill lägga till en emoji i ditt meddelande klickar du på Sätt in emoji ikon (det ser ut som ett smiley ansikte) från Formateringsalternativ meny. De Emoji-val rutan visar.
För att välja en emoji, klicka på den.Du kan använda rullningsfältet till höger om rutan eller emoji-typikonen överst i rutan för att hitta fler emojis. När du hittar den emoji du gillar klickar du på den och den läggs in i ditt Gmail-meddelande.
Tips: Kom ihåg professionella email riktlinjer om du skickar ett företagsmeddelande, eftersom uttryckssymboler kan komma bort som omogna i fel sammanhang.
Du kan inkludera ett foto i ditt meddelande. För att visa Ladda upp foton rutan, klicka på Infoga foto ikon (det ser ut som en kamera) på Formateringsalternativ meny.
Lägger till ett foto i ditt nya Gmail-meddelande.Det finns tre sätt att välja ett foto för att infoga i ditt meddelande:
När du väl har valt en bild klickar du på Föra in knappen i nedre vänstra hörnet av Ladda upp foton låda.
Om du har ett Google Wallet-konto kan du även skicka och begära pengar via Gmail. För att komma åt den här funktionen klickar du på Skicka och begär pengar ikon (det ser ut som ett dollar tecken). Följ anvisningarna på skärmen för att skicka eller begära pengar.
Notera: Du kan inte använda den här funktionen om du skickar e-postmeddelandet till fler än en person.
Innan du skickar ditt nya Gmail-meddelande ska du granska det noggrant. Se till att det står vad du vill säga det och att informationen är korrekt. Gmail ger dig också möjlighet att kontrollera stavfel.
Om ditt meddelande inte är helt klart kan du spara det som ett utkast. Om du bestämmer dig för att inte skicka meddelandet du har skapat kan du spara det som ett utkast också.
Låt oss ta en titt på vart och ett av dessa alternativ.
För att kontrollera stavningen i ditt meddelande, klicka på nedpilen i nedre högra hörnet av Nytt meddelande låda. De Fler alternativ undermenyn visar. Klick Kontrollera stavning:
Om du vill kontrollera stavningen i ditt nya Gmail-meddelande använder du Kontrollera stavning alternativ.Fel i ditt meddelande är markerade i gult.
Korrigera stavfel i ditt nya Gmail-meddelande.Rätta dina fel. Klicka på Kontrollera igen knappen när du är klar.
Det är inte svårt att spara ditt meddelande som ett utkast. Klicka bara på X i övre högra hörnet av Nytt meddelande låda. Ditt meddelande sparas i utkast mapp och Nytt meddelande lådan stängs.
Om du bestämmer dig för att aldrig skicka ditt nya Gmail-meddelande, kan du kassera det. Klicka på Kassera utkast (Det ser ut som en papperskorg) ikonen i nedre högra hörnet av Nytt meddelande låda.
För att avstå ditt meddelande, klicka på Skräp ikon.Du är nu redo att skicka ditt meddelande.
När du är redo är det inte svårt att skicka ditt nya Gmail-meddelande.
För att skicka meddelandet, klicka på Skicka knapp.Klicka på Skicka knappen i nedre vänstra hörnet av Nytt meddelande låda. Ett meddelande visar att du har meddelat att ditt meddelande har skickats.
En variation av att skicka ett meddelande vidarebefordrar ett meddelande. Du kan bara vidarebefordra ett meddelande som du redan har skickat eller som du har fått. Du kan hitta meddelanden som du redan har skickat i din Skickade post mapp.
Öppna meddelandet du vill vidarebefordra. Klicka på pilen i det högra hörnet av meddelandet.
Du kan vidarebefordra ett meddelande du redan har skickat eller en som du fått från någon annan.En rullgardinsmeny visas. Klicka på Framåt alternativ. Skriv in e-postadressen till den person du vill vidarebefordra meddelandet till i Till fält. Skriv eventuell ytterligare information som du vill inkludera i texten i texten.
Observera att Gmail lägger till en rubrik i det ursprungliga meddelandet som innehåller den ursprungliga avsändarens e-postadress samt datum och tid som den skickades till.
Gmail lägger till en rubrik i ditt vidarebefordrade meddelande.När du är redo att skicka det vidarebefordrade meddelandet klickar du på Skicka knappen i nedre vänstra hörnet.
En variant av att skicka ett meddelande svarar på ett meddelande. Du kan bara svara på ett meddelande som du redan har skickat eller som du har fått. Du kan hitta meddelanden som du redan har skickat i din Skickade post mapp.
Om du vill svara på ett Gmail-meddelande använder du den kurviga pilen till höger om meddelandet.Skriv eventuell ytterligare information som du vill inkludera i texten i texten. Klicka på Skicka knappen i nedre vänstra hörnet.
Notera: Läs noggrant de ursprungliga mottagarna av meddelandet. Om du inte raderar dem manuellt, vill du inte svara på dem, alla kommer att få ditt meddelande svar.
Som småföretagare är det viktigt att dina e-postmeddelanden verkar professionella. Du kan lära dig mer om hur du skriver professionella e-postmeddelanden i dessa handledning:
Signaturmallar är ett annat sätt att göra ditt nya Gmail-meddelande mer professionellt. En signaturmall innehåller viktig kontaktinformation samt ditt företags logotyp. Här är ett kuratiserat urval av de bästa e-signaturmallarna med tips om hur du använder dem:
Du kan ladda ner dina egna favoritmaildesigner på vår GraphicRiver-marknadsplats, där det finns många professionella val att bläddra igenom. De kan anpassas snabbt, för en bra e-signaturdesign.
E-post är ett viktigt verktyg som du behöver för ditt lilla företag. Gmail är en kraftfull e-postplattform som du kan använda för småföretagskommunikation.
När du väl vet hur du skickar ett mail på Gmail, befinner du dig på förarplatsen. Du kan styra vem du skickar meddelanden till, vad du bifogade dina e-postmeddelanden, och se till att dina meddelanden är professionella och på mål innan du skickar.
Accentsconagua