Accentsconagua
Share
PowerPoint är den överlägset populäraste appen, och det är lätt att se varför. Det finns många teman, layouter och verktyg i PowerPoint som hjälper dig att snabbt bygga professionella presentationer.
Inte alla har PowerPoint installerat på sin enhet men. När du vill dela din PowerPoint-fil på YouTube eller med en kollega som inte har PowerPoint, är det en bra idé att konvertera PowerPoint-presentationer till videofiler.
Två appar, en presentation: till vänster är min presentationsfil öppen i PowerPoint, medan Windows Media Player till höger spelar en videoperson av presentationen.PowerPoint kan exportera en videofil som kan spelas i vanliga appar som QuickTime, Windows Media Player och VLC. Bäst av allt innehåller den exporterade videon samma animationer och övergångar.
Du kan exportera en PowerPoint-fil direkt från Powerpoint-med inga andra verktyg eller appar som behövs. Låt oss lära oss hur.
PowerPoint marknadsförs inte som ett videofunktion. Det finns många avancerade videoverktyg där ute som Adobe Premiere eller Final Cut Pro X. Med alla dessa alternativ kanske du undrar varför du skulle använda PowerPoint för att skapa en videofil.
Här är fyra stora anledningar att använda PowerPoint för att skapa videopresentationer:
Låt oss gå igenom hur man konverterar en PowerPoint-fil (PPT) till en video. I den snabba, två minuters skärmbilden nedan kan du se mig täcka processen steg för steg:
Håll rulla för att se fler tips för att göra videor med PowerPoint, inklusive komprimeringstips som inte nämns i videon.
Börja med att öppna din PowerPoint-presentation. Att exportera en PowerPoint-presentation till en videofil ska vara det sista steget i din process. Detta beror på att du måste konvertera PowerPoint-presentationen till video varje gång du gör ändringar.
Som jag nämnde tidigare kommer PowerPoint att exportera animeringar och övergångar när du exporterar filen som en video.
För att börja exportera, gå till Arkiv> Exportera> Skapa en video menyalternativ.
Gå till Arkiv> Exportera> Skapa en video för att välja exportinställningarna för din PowerPoint-presentationsvideo.Från den här menyn finns det flera nyckelinställningar att välja innan du exporterar din färdiga video. I rullgardinsmenyn på höger sida kontrollerar du kvalitet och timing av din presentation.
Här är de nyckelval som du behöver göra innan du konverterar PowerPoint till video:
Välj en kvalitetsinställning från rullgardinsmenyn för att hitta den söta punkten mellan filstorlek och videokvalitet.
Ju bättre kvalitetsinställning du väljer, desto större blir den färdiga filen. Om du ska ladda upp videon online till en tjänst som YouTube, är det bra att exportera högsta kvalitet och låta dem hantera komprimeringen.
Välj en kvalitetsinställning från rullgardinsmenyn baserat på var du exporterar eller delar den färdiga videofilen.Om du delar den här videoklippet med en kollega via e-post eller skickar den på din egen server kan en mindre filstorlek vara det rätta valet. Här är mina rekommendationer för när du ska använda var och en av inställningarna:
Välj en kvalitetsinställning från rullgardinsmenyn för att göra ditt val.
Nu måste du ställa in timings, körtiden för varje bild i din video. Det finns två alternativ för tidpunkter på rullgardinsmenyn:
Välj att antingen använda specifika tidpunkter eller ange en längd för varje bild för att stanna på skärmen.I grund och botten kan du välja mellan att ställa in specifika tidpunkter eller använda samma körtid för varje bild.
För det här exemplet, låt oss låta alternativet vara inställt på Använd inte inspelade tidpunkter och beskrivningar.
Om du inte använder inspelade tidpunkter måste du ange en Sekunder spenderas på varje bild, vilket är körtiden för varje bild i videofilmen av din presentation.När du väljer det här alternativet måste du ange Sekunder spenderas på varje bild alternativ. Så länge visas varje bild i videoversionen. Standardvärdet är 5 sekunder som du kan se i skärmbilden ovan.
Slutligen klickar du på Skapa video. PowerPoint öppnar en Spara som fönster, och du måste ange en mapp och filnamn för din färdiga video.
Ange en mapp och ett filnamn för att spara din färdiga video samt ett videoformat.Du kan också välja mellan en MPEG-4-video (.MP4-fil) eller Windows Media Video (.WMV) -fil när du exporterar. Välj det lämpliga formatet om enheten har några begränsningar. Jag lämnar typiskt den här uppsättningen till MP4.
I exemplet ovan använde vi samma tid som spenderades på varje bild (en platt 5 sekunder i det visade exemplet.) Du kan dock konfigurera tidpunkter och berättelser för din bildruta för att anpassa hur lång tid varje bild ska visa.
För att ställa in tidpunkter och berättelser, välj Spela in Timings och Narrations från tidtagningsrutan.
Välja Spela in Timings och Narrations att ställa in egna glidtidpunkter.Då visas en rullgardinsmeny. Det finns två alternativ här:
Röstningar är mycket användbara om du vill skicka ett bildspel till en kollega och dela din kommentar medan de tittar på videon.
Lämna den första rutan markerad för att spela in den tid du spenderar på varje bild och den andra rutan kontrolleras om du vill spela in ljud och ritningar.När du trycker på Börja filma, PowerPoint kommer att gå in i en fullskärmsvy av din presentation. Lämna varje bild på skärmen för hur länge den ska visas i videon.
I grund och botten spelar PowerPoint en levande version av din presentation. Om du lämnar en bild på en skärm i 10 sekunder visas den i 10 sekunder i videoversionen.
När du börjar spela in dina tidpunkter, kommer PowerPoint att gå på helskärm och registrerar hur länge du stannar på varje bild. Byt diabilder med piltangenterna på tangentbordet.Du kan använda piltangenterna för att flytta fram diabilderna och byta diabilder. När du når slutet av presentationen, kommer PowerPoint att gå till menyn.
Nu kan du spara din färdiga videopresentation med egna tider och berättelser. Den färdiga videon kommer att använda samma tidpunkter som du använde när du repeterade.
Kanske konverterar du din PowerPoint-presentation för att gå online, eller kanske du försöker göra det enkelt för en medarbetare som inte har PowerPoint installerad. Hur som helst, det finns många skäl att konvertera en PowerPoint-fil till en video för enkel visning.
Stanna inte här. Det finns mycket mer att lära om PowerPoint. Kolla in dessa handledning för att göra just det:
Vi har också gott om professionella PowerPoint-mallar med bra designalternativ, om du behöver en snabb start för att göra presentationen. Bläddra igenom dessa kurerade samlingar:
Vilka är dina favorittips för att konvertera PowerPoint-presentationer? Låt mig veta i kommentarerna nedan.
