Share
Vill du delta i en social media konferens som händer om några månader? Vad sägs om att få en Adobe-certifiering? Vissa företag har etablerat budgetar för arbetsspecifika och karriärutvecklingsutbildning, medan andra anställda kämpar i en sjunker eller simma miljö, som i följande exempel:
Workplace Stackexchange Forum, överleva ett jobb utan utbildning.Oavsett vilken båt du befinner dig i, vet att att leta efter en annan arbetsgivare är inte det enda alternativet.
Enligt undersökningen om anställningsjobb och engagemang i 2014 för personalförvaltningen för samhället för mänsklig resurshantering (SHRM) bedömde 40% av de anställda arbetsspecifik utbildning som 'väldigt viktigt' till deras tillfredsställelse följt av professionell utveckling på 36%.
SHRM 2014 Anställd arbetsnöjdhetsundersökning, vikten av karriärutveckling.Enligt en artikel om Harvard Business Review avslöjade en analys av över 1200 unga prestationer (30-något chefer) att arbetsgivare generellt nöjde sitt behov av ökat ansvar och befordringsmöjligheter. Men "De får inte mycket i form av formell utveckling, till exempel utbildning, mentorskap och coaching".
Enligt min erfarenhet är det helt annorlunda att veta detta och övertyga din chef eller HR om fördelarna med träning. Deras främsta oro är företagets utgångspunkt, inte din arbetsnöjdhet. Men med rätt teknik och skript kan du bygga ett övertygande fall.
Först, ladda ner vårt gratis PDF-arbetsblad om hur du förhandlar betalt träning, vilket hjälper dig att vidta åtgärder på de strategier du ska lära dig här.
Kontrollera din anställdas handbok, lokala intranät och HR-material för befintlig policy för personalutbildning. Varje företag är annorlunda men det här är de möjliga scenarierna du kan förvänta dig:
Om det inte finns några dokumenterade riktlinjer, fråga någon från HR några frågor:
Allt detta hjälper dig att besvara eventuella invändningar senare. Till exempel, att veta företagets tilldelade budget eller ha bevis på en tidigare godkänd förfrågan är en bra motsättning för en direkt "Vi har ingen budget" avslag.
2. Bygg ditt fall
Nu när du vet vad du jobbar med är det dags att samla bevis för din tonhöjd.
Hitta kostnaden, läroplanen, längden, anmälningsdatum och eventuella minsta deltagare. För off-site händelser, uppskatta logi och transportkostnader. Du kan få dessa ersatta eller erbjuda att täcka utgifterna som en del av din tonhöjd.
Notera träningsdatum och varaktighet, inklusive alternativ för natt och helg. Halvdag från kontoret kan tyckas vara kort för dig men inte till din chef.
Mike Julian, en senior teknisk konsult, säger "Jag har funnit att för särskilt kostnadsmedvetna chefer, förklara vilka alternativ du ansåg och varför de är betydligt mindre effektiva är en bra komponent till en tonhöjd."
Smörg det önskade träningsalternativet mellan ett billigare och dyrare val. Med tanke på en $ 150 självstudie Photoshop-kurs, $ 500 personlig utbildning och en $ 1500 vecka lång händelse i samma ämne, blir det lättare att övertyga din chef om att gå till mittalternativet. I samma avseende ser en dyr C ++-certifiering ut som en bättre investering jämfört med ett liknande icke-certifikatprogram.
Du kan också jämföra alternativ baserat på varaktighet, dvs en tar två dagar medan en annan tar en hel vecka.
Flytta strålkastaren så långt bort från dig som möjligt.
Negativa konsekvenser av att godkänna din begäran oroar din chef. Vad händer om du avgår efter att ha slutfört det? Vad händer om högre uppdrag inte godkänner din chefs val att godkänna denna kostnad? Det är därför som alla jag pratade med för den här artikeln betonade att citera ROI. Möjliga avkastningar som du kan hänvisa till är:
Steg 4: Skattekrediter och avdrag
Vissa länder tillåter företag att lösa in skatteavdrag eller krediter för att investera i deras anställdas utbildning. Men inte alla utbildningsprogram är berättigade, så kontrollera med bokföringsavdelningen eller en skattekonsulent först.
"Utbildning och professionella utvecklingsmöjligheter ses ofta som en belöning för toppartister. Det är företagets sätt att investera i människor som redan har visat sig ge avkastning, " noterar Mark Tosczak, en Content Strategist. Samla kommendationer från tidigare projekt som gynnats av ditt ledarskap och kompetens.
Betona hur du investerar i dig visar att du är en värdefull tillgång till företaget. Anställd behållning är en tvåvägsgata och din chef vet redan det. En mild påminnelse kommer inte att skada dock. Men om du inte uppfyller prestandametri, eller är ofta sen, kommer din chef inte att godkänna något som kan fördröja dig ännu mer.
Förvänta dig inte att din chef godkänner begäran om du tar upp den personligen. Inget behov av att baka dem. Maila först din förfrågan först och förhandla sedan det personligen efteråt. På så sätt har du två chanser att förhandla och mer tid att övertyga din chef.
Harri Tiburcio, en social medieanställd på Manulife, skrev en pitch som begärde sökmotoroptimering (SEO) -utbildning för honom och hans team. Eftersom han inte har tillåtelse att avslöja det faktiska e-postmeddelandet, gav han en grov mall baserat på hans förfrågan:
"Hej (Namn),
Mitt team behöver vidareutbildning i sökmotoroptimering för det nya företaget vi bygger. Just nu vet vi bara grundläggande SEO.
Jag hittade redan ett företag som erbjuder ett omfattande utbildningsprogram i ämnet. Detaljer nedan:
Företagsnamn: ________________
Referenser: Förteckning över anslutningar och ett testamente.
Kurslitteratur: En kopia av programmets disposition som erhållits från deras hemsida.
Kostnad: Avgift per deltagare.
Utbildningsplan och varaktighet: Halvdags träning från 9 AM till 3 PM, någon helg i juli.
Föreslagna antal deltagare är X. Vi kan skicka mindre människor men det minsta vi kan skicka är Y.
Jag tittade också på den aktuella SEO och rankningen av vår hemsida. Det behöver förbättras, men det vi vet är inte tillräckligt för det. Vi kan tillämpa det vi lär oss att förbättra webbplatsen. Denna utbildning kan också hjälpa oss att leda leder till webbplatsen och få nya affärsmöjligheter för laget.
Vänligen låt mig veta vad du tycker. "
Han betonade behovet av utbildning i första stycket och skrev ett starkt nära med fler fördelar. Listning av det ideala och minst antal deltagare föreslår att hans chef har två alternativ på total kostnad och produktiva timmar förlorade. Frasen, "Vänligen låt mig veta vad du tycker." indikerar att han förväntar sig en diskussion om förfrågan avvisas utan att lyda påträngande.
Här är en samling tips och förhandlingsskript som jag samlade från yrkesverksamma inom olika områden.
Julian, den tidigare tidigare nämnda tekniska konsulten delade två strategier - en för evenemang där han är en talare och en annan där han är en deltagare:
"Jag kommer att prata vid (händelse namn) händelse på (arbetsrelaterat ämne). Som talare kan företaget dra nytta av att täcka mina utgifter på olika sätt.
Varumärket erkännande från att ha någon på scenen, plus det rekryteringsmöjligheter som finns i sådana händelser mer än att kosta för att skicka mig där. "
Julian tillägger, "Jag brukarbli kreativ med de saker jag vill att de ska betala för (till exempel en konferens som är väldigt löst relaterad till mitt fält eller en kurs som är irrelevant till min arbetsbeskrivning eller företagets verksamhet). Ibland fungerar det, ofta gör det inte. " Skriptet fungerar inte alltid, speciellt för orelaterad träning.
När det gäller utbildning är hans huvudsakliga drivargument skriptet nedan, där X, Y och Z avser fördelar som hans arbetsgivare inte åtnjuter än.
"De färdigheter jag vill lära mig absorberas mest effektivt genom träning. Detta kommer direkt att gynna mitt arbete på X, Y och Z sätt.
John Fieldsend, Digital Marketing Manager och Web Developer, förhandlade fram en avancerad PHP Security-utbildning som sträckte sig över 4 dagar med sin tidigare arbetsgivare. Hans tillvägagångssätt kombinerade ett övertygande hisstal med en levande demonstration:
"Under de senaste 10 åren som arbetare som webbutvecklare har jag sett ny teknik framåt. Jag har alltid försökt att använda de senaste standarderna i webbutveckling genom att flytta bort från tabeller för layout och omfatta nya CSS-idéer. Den största förändringen har utvecklats med PHP, som jag har lärt mig att koda utanför jobbet.
Vårt nya företagswebbplats är nu enkelt att uppdatera och underhålla via ett specialbyggt CMS. Men jag har hört talas om en ny säkerhetsfel från andra PHP-utvecklare som kallas SQL-injektion.
Jag har redan funnit en dedikerad PHP-utbildning och jag vill logga in för att förbättra mina kodningsförmåga och se till att vår hemsida och dess kod är säkra. "
För sin demonstration visade han hur en hackare som använder SQL-injektion kan bryta en demo-webbplats och sedan ändra lösenordet och databasinformationen.
Dennis Mejia, en tidigare IT-specialist (Health Informaticist), sa "Eftersom min tidigare arbetsgivare var igång, hade vi ingen tillgång till extra utbildning." Så han betalade för sin egen online abonnemang på träning och övertygade sedan sin chef om att förnya det senare. Här är ett skript baserat på hans korta, informella tonhöjd:
"Hej chef, du känner till webbplatsen jag berättade om (platsnamn), där jag lärde mig alla de coola sakerna och tillät mig att snabbt anpassa sig till ny teknik? Min prenumeration utgår. "
Hans chef var snabb att ta ledtråden eftersom han redan såg priset för prenumerationen innan dess.
Övertyga din chef att betala för överkomlig online-utbildning är ganska lättare än dyrare alternativ, så ett bra ställe att börja. Vi erbjuder online video-utbildning för tekniska och kreativa ämnen här på Envato Tuts +, kolla in vårt kursutbud.
Ryan Cox, en Visual Designer, sa att hans arbetsgivare vet värdet av träningen. Men i de tidiga dagarna, "Både tid och pengar var begränsade, så det mest vi hade råd med var en betald prenumeration på en handledning databas," han säger.
Budgetbegränsningar hindrade skapandet av ett personalutvecklingsprogram. Men han var fortsatt beständig och proaktiv när han lärde andra. Hans tidiga försök fokuserade på att återställa de fördelar som hans team upplevde första hand:
"Som du vet var online video-tutorials användbara för oss. Det hjälpte alla i teamet att ta tag i nya program. Men vår erfarenhet av självstudierna bekräftade att det inte är en ersättare för att se och prata med proffs ansikte mot ansikte. "
Cox säger "Ny entusiasm drivit idéer om lagbaserat lärande". Flera diskussioner om offsite team-based learning följde, där han framhäver fördelarna med detta tillvägagångssätt på olika sätt.
"Med offsite träning kommer en specialist med timmars erfarenhet av klassrum att lära oss. Tränaren kan svara på frågor och underlätta guidad praktisk inlärning på sitt kontor. Vi får inte den här typen av feedback som lär oss själva. "
"Vårt team kan fokusera mer på att lära sig om vi är borta från kontoret."
"Gruppträning kan hjälpa oss att arbeta bättre som lag."
"Som ett resultat hade vi turnerat ljudstudio för BBC-drama The Archers, hade ett betalt resebesök till BVE, deltog i ett ljudseminarium på Electric Cinema och mer" han fortsätter.
Jesse Anderson, en stor data Curriculum Developer, säger "Konferens- och träningsplatser har skrivuppsättningar för att skicka eller säga till din chef." Om de inte har någon kan du begära en. Utbildningsinstituten förstår behovet av att rationalisera utgifterna till din chef.
Strata + Hadoop World Conference i London har en dedikerad sida komplett med strategier för att övertyga din chef och a "begäran om att delta i e-post.
Strata + Hadops 'Convince Your Boss' sida med förhandlingstips.Här är en skärmdump av sin nedladdningsbara e-postmall:
Skärmdump av Strata + Hadoop "Request to Attend" e-postmall.Google "Övertyga din chef" + "(workshop eller träningsämne)" eller "Motiveringsbrev" och "(ämne)” med citattecken för att hitta mer nedladdningsbara mallar relaterade till önskad kurs. Till exempel en sökning på "grafisk design seminarium" + "övertyga din chef" ledde mig till NIWeeks sida som ger ett motiveringsbrev till deltagarna.
NIWeek 2015 förhandlingsverktyg för deltagareTosczak säger att han erbjuder en bröstpåse lunch eller presentation efter att ha kommit tillbaka från evenemanget övertygade ofta sina tidigare arbetsgivare. Nedan är en anpassningsbar tonhöjd baserad på hans strategi:
"Jag såg en 3-dagars workshop om (ämne) som händer i (plats). Några av ämnena är (arbetsrelaterad utmaning) ledd av (anmärkningsvärt namn 1) och (handledning om ett nytt verktyg) av (anmärkningsvärt namn 2). Att få en scoop på kommande trender och prata med konkurrenter och leverantörer i (industrin) är ett stort plus.
Jag kommer också vara värd för en bruntpåse lunch när jag kommer tillbaka så mina medarbetare kan dela den mest värdefulla informationen jag har lärt mig från evenemanget. "
Komma upp med svar på eventuella frågor och invändningar som din chef kan kasta på dig, till exempel:
Låt oss välja minsta motstånds väg. Välj två till tre rimligt prissatta halvdagars verkstad som är direkt relaterad till ditt arbete eller komma igång genom att lägga ut en online träningsabonnemangsförfrågan.
Gör forskningen-skimp inte på detaljerna-och skriv din e-posthöjd. Efter att ha skickat det, förbered ditt hisstal och åtal, om din chef vill prata. Ladda ner vårt gratis PDF-arbetsblad om hur du förhandlar betalt träning för att hjälpa dig.
Om allt detta misslyckas, fråga artigt varför din begäran avvisades. Kanske såg de inte länken mellan träningen och ditt ansvar. Observera orsaken, så du kan undersöka den och presentera en bättre tonhöjd som adresserar sina tvekan till ditt nästa möte.
Om du vill komma igång med självstudierad online-video-utbildning för tekniska och kreativa ämnen, börja då här på Envato Tuts +. Kolla vårt djupa videobibliotek i vårt kursutbud eller registrera dig nu för ett prisvärd abonnemang. Du kan lära dig att koda, skapa grafik, designa webbplatser eller lära dig fotografi och video. Få tillgång till alla 630 videokurser med 900+ timmars träning.
Grafisk kredit: Pengarikon designad av Creative Stall från Noun Project.
Accentsconagua