Hur man skapar en grundläggande Keynote-presentation

Presentationspresentationer har kommit långt sedan de grymma dagarna på mitten av 90-talet och glider efter glidning av elakt tråkiga PowerPoint-presentationer. Idag, om du har något att säga, kan du nu göra det utan att tråkiga din publik, tack vare Keynote.

I den här handledningen visar jag dig hur du skapar en grundläggande Keynote-presentation och exporterar den till ett annat format så att det kan ses över plattformen.


Keynote Explained

Keynote är ett Apple-utvecklat presentationsprogram för bildspel som är förpackat som en del av iWork '13 tillsammans med sidor och nummer. Med Keynote kan du skapa professionella presentationer som passar alla publik som kan delas trådlöst över iDevices via iCloud.

Med en mängd olika teman kan Keynote exportera varje presentation som du skapar till ett annat format, så att det kan ses på vilken plattform som helst. Dessutom ger Keynote dig möjlighet att öva din presentation innan du spelar den till en levande publik och innehåller användbara anteckningar överallt där bara du kan se.

Keynote '13 är för närvarande tillgänglig för köp för £ 13.99 i App Store och ingår gratis med alla Mac-inköp efter 1 oktober 2013.


Skapa en ny presentation

Innan vi börjar måste du först välja ett ämne för din presentation. När du väl har bestämt dig för ett ämne och samlat in nödvändig information om det ämnet, är du redo att skapa din presentation.

Steg 1: Starta Keynote


Klick Grundton.

Klicka på Grundton ikonen i Dock.

Steg 2: Välj ett tema


Välj ett tema.

Välj ett tema och klicka sedan på Välja. I denna handledning har jag valt Vit.

Steg 3: Design


Skapa din presentation.

Du är nu redo att skapa din presentation.


Redigera bildspel

Börja med att redigera öppningsglaset. Som du kan se innehåller varje Keynote-tema en titel och textning som redan är införd i varje bild, redo att redigeras.


Dubbelklicka för att redigera.

Dubbelklicka på texten som ska redigeras.


Ange en titel och textning.

Ange en titel och textning.


Markera för att formatera.

Markera texten som ska formateras.


Redigera texten i texten.

Redigera texten i texten via Formatera sidofältet på höger sida av programmet.


Ändra din presentation ytterligare.

Klick Inrätta att ändra din presentation ytterligare. Härifrån kan du ändra temat för din presentation, liksom storleken på varje bild och andra relaterade inställningar.


Lägg till en övergångseffekt

Nu är det dags att lägga till en övergångseffekt så att varje bild kombineras sömlöst i nästa. Här är hur.

Steg 1: Välj en övergång


Klick Animera.

Klick Animera.


Välj en övergångseffekt från menyn.

Klick Lägg till en effekt och välj sedan en övergångseffekt från menyn.

Steg 2: Redigera övergångseffekt


Ändra varaktighet och fördröjning för varje övergång.

Redigera Varaktighet, Starta övergången och Fördröjning av din valda övergång, eller klicka på Byta för att välja en annan.


Exempel övergång.

Skapa en ny bild

Därefter ska jag visa dig hur du skapar en ny bild. Du kan skapa så många bilder som du vill, men det är värt att tänka på att din publik kan förlora intresse om din presentation är särskilt lång.


Klicka på + ikon.

Klicka på + ikonen och välj sedan en mall.


Visa diabilder via slides sidofältet.

Varje bild som ingår i presentationen kan ses via slides sidofältet.


Ändra utseendet på varje bild via Formatera sidofältet.

Du kan ändra utseendet på varje bild via Formatera sidofältet. Klick Bakgrund för att ändra bakgrundsfärgen, eller markera kryssrutan för att lägga till en titel, texttext och bildnummer.


Infoga bild

Bilder kan hjälpa till att illustrera viss information och används för att bryta upp stora väggar av text. När du lägger in en bild i din presentation, visar Keynote automatiskt hela iPhoto-biblioteket för att du ska bläddra, kategoriseras efter Event.

Steg 1: Välj en bild


Välj en bild av ditt val.

Klick Media, foton och välj sedan en bild av ditt val.


Redigera utseendet på din bild.

Ändra utseendet på din bild via Formatera sidofältet.

Steg 2: Lägg till en bildtext


Lägg till en bildtext.

Lägg till en bildtext som åtföljer din bild genom att klicka på Text och sedan välja en textstil från menyn.


Dubbelklicka för att markera.

Ange din bildtext och dubbelklicka sedan för att markera.


Redigera bildtextens utseende.

Redigera textstilen på din textning via Formatera sidofältet.


Exempel glid.

Infoga effekt

Effekter är ett utmärkt sätt att hålla publiken engagerad och kommer att uppmärksamma viktig information inom din presentation.

Steg 1: Lägg till ett element


Lägg till ett nytt element.

Lägg till ett nytt element eller markera en befintlig en för att animera.

Steg 2: Välj en effekt


Klick Lägg till en effekt.

Klick Animera och då Lägg till en effekt.


Välj en effekt.

Välj en effekt från rullgardinsmenyn.


Exempel effekt.

Din valda effekt läggs sedan in i din presentation.


Lägg till ljud

Med Keynote kan du lägga till ljud på en enda bild eller hela presentationen, samt spela in din egen berättelse för att introducera varje bild.

Lägg till ljud i en enda bildspel


Klick Media.

Klick Media, musik och välj sedan en låt från ditt iTunes-bibliotek.


Markera Högtalare knapp.

När din valda sång har blivit infogad markerar du Högtalare knapp.


Redigera inlagt ljud.

Redigera inlagt ljud via Formatera sidofältet.

Lägg till ljud till hela presentationen


Klick Inrätta.

Klick Inrätta för att visa Inrätta sidofältet.


Klick Audio.

Klick Audio.


Dra och släpp din valda låt (s).

Dra och släpp din valda låt (er) i Ljudspår låda.


Justera ljudspårens inställningar.

Justera ljudspårens inställningar.

Spela in berättelse


Klick Inrätta.

Klick Inrätta.


Klick Audio och då Spela in.

Klick Audio och då Spela in att spela in din egen berättelse.


Slå Spela in knapp.

Slå Spela in knappen för att börja spela in.


tryck på Spela in knappen igen.

tryck på Spela in knappen en gång till för att stoppa inspelningen.


Din inspelade berättelse läggs sedan in i din presentation.

Din inspelade berättelse läggs sedan in i din presentation.


Sätt i video

Om du lägger in en video i din presentation från ditt iMovie-bibliotek förbättras din presentation ytterligare, och själva videon kan optimeras för iOS för att säkerställa en jätteavspelning.


Välj en video.

Klick Media, bio och välj sedan en video.


Optimera för iOS.

Klick Optimera aldrig, Inte nu eller Optimera att optimera för iOS.


Din video kommer sedan att införas i din presentation.

Din valda video läggs sedan in i din presentation.


Ändra utseendet på din video.

Ändra utseendet på din video via Stil fliken ligger på Formatera sidofältet.


Klicka på Film flik.

Klicka på Film fliken för att tweak din video ytterligare.


Lägg till presentationsnoteringar

Presenter Notes är anteckningar som visas i din presentation för att du ska kunna läsa, men kan inte ses av publiken.


Klick Visa presentationsnoteringar.

Klick Se och då Visa presentationsnoteringar.


Ange en anteckning.

Ange en anteckning för dig själv.


Repetera bildspelet

Innan du spelar presentationen till en levande publik, innehåller Keynote en funktion för att repetera dina rader före tid.


Klick Repetera bildspelet.

Klick Spela och då Repetera bildspelet.


Navigera mellan varje bild.

Navigera mellan varje bild genom att klicka på markören eller trycka på < och > på ditt tangentbord.


Spela upp bildspel

När du är färdig med att repetera din presentation, är du redo att spela den till din publik. Lycka till!


Klick Spela.

Klick Spela.


Din presentation kommer då att spelas.

Dina presentationer spelas sedan till din publik.


Exportera bildspel

Du kan dela din presentation med andra genom att exportera den till ett annat format så att det kan visas på flera plattformar.


Klick Fil, Exportera till och välj sedan ett alternativ.

Klick Fil, Exportera till och välj sedan ett alternativ i menyn. För denna handledning ska jag exportera mitt kalkylblad till PDF, även om du också kan exportera till PowerPoint, Snabb tid, html, Bilder och Keynote '09.


Ändra utseendet och funktionaliteten i den slutliga artikeln.

Klicka på en kryssruta för att ändra utseendet och funktionaliteten för den slutliga artikeln (tillval), välj bildkvaliteten och klicka sedan på Nästa.


Klick Exportera.

Välj en plats för att spara ditt dokument och klicka sedan på Exportera. Dina presentationer exporteras sedan till det format du väljer.


Avslutar

I den här handledningen har jag visat dig hur du skapar en grundläggande Keynote-presentation och exporterar den till ett annat format så att det kan ses över plattformen. Hittade du den här handledningen? Om du har en fråga, vänligen fråga den nedan.