Share
Numbers, tillsammans med resten av iWork, har nyligen genomgått en fullständig översyn som har en helt ny design, iCloud-synkronisering och mycket mer. Dessutom ger Apple nu gratis sin produktivitetspaket med varje kvalificerad Mac, förutom en gratis uppgradering för alla befintliga användare, vilket gör iWork tillgängligt för alla.
I denna handledning kommer jag att visa dig hur du skapar ett grundläggande kalkylblad med Numbers och formaterar det till din specifikation.
Numbers är en Apple-utvecklad kalkylblad ansökan som är förpackad som en del av iWork. Med Numbers kan du skapa kraftfulla kalkylblad med olika mallar som kan överföras trådlöst mellan iDevices via iCloud eller exporteras till ett annat format och delas med dina kollegor.
Numbers '13 är för närvarande tillgänglig för att köpa för £ 13.99 i App Store, och levereras gratis med varje Mac som köpts efter den 1 oktober 2013.
Låt oss starta denna handledning genom att starta Numbers och skapa ett nytt kalkylblad.
Klicka på Tal ikonen i Dock.
Välj en mall från listan och klicka sedan på Välja. I denna handledning har jag valt Tom.
Du är nu redo att infoga data i kalkylbladet och formatera det i enlighet därmed.
För denna handledning kommer jag att ange exempeldata i mitt kalkylblad som visar betyg på flera studenter under en treårsperiod. Jag ska sedan beräkna varje elevs genomsnittsklass under denna tidsperiod, tillsammans med deras betygsättning totalt.
Infoga data i kalkylbladet genom att välja en cell efter eget val och ange ett värde. Fortsätt tills alla data har skrivits in.
Nu är det dags att beräkna den genomsnittliga betyget för varje elev, liksom deras betygsättning totalt. Låt oss börja med att beräkna medelklassen med en enkel formel: = MEDEL (B7: D7).
Ange en rubrik (tillval) och markera sedan en cell i lämplig kolumn.
Klick Fungera och välj sedan Medel.
Dubbelklicka på din valda cell för att visa Formel Editor och håll sedan Kommando tangent på tangentbordet medan du markerar de data du vill beräkna. Till exempel har jag markerat cell B7, C7 och D7 för att utarbeta den genomsnittliga betyget för Student 5.
Klicka på bock ikonen eller tryck på Lämna tillbaka nyckeln till slut. Numbers beräknar sedan automatiskt genomsnittskvaliteten för den specifika studenten och visar den inom den markerade cellen.
Därefter ska jag visa dig hur du beräknar den totala betyget för varje elev med en något annorlunda metod än den som visats ovan.
Ange en rubrik (tillval) och skriv sedan = i en cell efter eget val för att visa Formel Editor.
Välj SUMMA från funktioner sidobar och klicka sedan på Infoga funktion.
Tips: Som du kan se, är funktioner sidofältet innehåller många olika typer av formel. Att markera en formel kommer att visa en beskrivning av vad varje formel kan göra tillsammans med ett exempel.
Håll Kommando tangent på tangentbordet medan du markerar de data du vill beräkna. Detta kommer att visa formeln = SUMMA (B7 + C7 + D7).
Klicka på bock ikonen eller tryck på Lämna tillbaka nyckeln till slut. Numbers beräknar sedan den totala betyget för den studenten och visar den i den markerade cellen.
När du är klar med knappar kan du sedan skapa en grafisk representation av dina data genom att infoga ett 2D, 3D eller interaktivt diagram i kalkylbladet. Här är hur.
Markera relevanta uppgifter genom att klicka och dra markören.
Klick Diagram och välj sedan en kartortyp i menyn.
Ditt valda diagram läggs sedan in i kalkylbladet och kan redigeras ytterligare genom att trycka på Redigera data referenser. Byt diagrammet genom att klicka och dra det till önskad plats.
Formatering fångar läsarens uppmärksamhet och omvandlar ett tråkigt kalkylblad till något lite mer sofistikerat.
Välj en tabellstil från Formatera sidofältet som ligger på höger sida av ansökan. Ditt kalkylblad växlar sedan till den stil du har valt.
Klicka på Tabellnamn kryssrutan för att ge ditt kalkylblad en titel.
Dubbelklicka på titeln som ska ändras.
Redigera utseendet på titeln via Formatera sidofältet.
Klicka på Tabellstorlekstorlek ikon för att öka eller minska teckensnittstorleken.
Ändra teckensnittet som används i kalkylbladet genom att markera hela tabellen och klicka på Font rullgardinsmenyn och välja ett nytt teckensnitt från listan.
Ändra färgen på ditt valda teckensnitt genom att välja en ny färg från paletten.
Markera och klicka Vänster, Centrum, Höger eller Rättfärdiga att anpassa data.
Markera och klicka Djärv, Kursiv, eller Understrykning att betona data.
Du är nu redo att spara dina framsteg och exportera ditt kalkylblad.
Klick Fil och då Spara för att rädda ditt arbete.
Ange önskat namn på ditt dokument i Spara som fält, lägg till en tagg (tillval) och välj sedan en plats där du ska spara filen. Klick Spara.
Dela kalkylbladet med en annan plattform eller ett program genom att exportera det till ett annat format för att se till att det kan läsas.
Klick Fil, Exportera till och välj sedan ett alternativ i menyn. För denna handledning ska jag exportera mitt kalkylblad till PDF, även om du också kan exportera till Excel, CSV eller en tidigare kopia av Tal.
Klick Bildkvalitet och välj antingen Bra, Bättre eller Bäst.
Välj en plats för att spara ditt dokument och klicka sedan på Exportera.
Därefter exporteras ditt kalkylblad till det format du vill ha.
I den här handledningen har jag visat dig hur du skapar ett grundläggande kalkylblad med siffror och formaterar det till din specifikation. Är du osäker på något särskilt? Om så är fallet, lämna en kommentar nedan.
Accentsconagua