Share
Du är redo att skapa ett professionellt Google-bildspel, och du vet de grundläggande stegen. Men du behöver lite hjälp med några tekniker. Eller du har skapat Google-presentationer innan, men du behöver en uppdatering.
Hur som helst, det här är handledningen för dig. Vi visar dig vad du behöver veta för att skapa en bra Google Slideshow-presentation. Vi delar också några avancerade tekniker och innehåller länkar till relaterade hjälpsamma resurser.
Läs om hur du gör ett bildspel i Google Bildspel. (fotokälla) Om du har bråttom för att göra en enkel presentation av Google Slides, granska den här snabba handledningen:
Låt oss nu börja med stegen om hur du skapar en effektiv presentation av Google Bildspel - från början till slut:
Planering är en av de viktigaste åtgärderna du kan vidta för att se till att din presentation i Google Slides är effektiv och professionell. Ändå hoppar alltför många affärsmän över eller skymtar på detta mycket viktiga steg. Gör inte detta vanliga misstag.
Din planering bör innehålla en djupgående titt på målet eller syftet med din presentation. Du bör också undersöka för att ta reda på så mycket du kan om publiken du försöker nå. Du kan inte nå din målgrupp effektivt om du inte vet vem de är eller vad de behöver.
Begränsa ditt ämne nedåt. Ta ut allt detta är inte direkt relaterat till meddelandet du försöker förmedla. När du har skärpt ditt fokus kan du börja ordna din informationsordning.
För en djupare diskussion om hur du planerar din presentation och annan vägledning om hur du gör en bra presentation, ladda ner vår gratis eBook: Den kompletta guiden till att göra stora presentationer.
Avancerad Tips: För att presentera liknande material mer än en gång, men inom olika tidsluckor, skapa en masterspresentation för att basera andra versioner av din presentation på. Design presentationsmästaren för den längsta tidsluckan och skapa den först.
Denna presentationsmästare bör innehålla allt du kanske vill ha i din presentation. Gör sedan en kopia (eller kopior) av den långa huvudpresentationen och byt namn på dem. Redigera varje kopia ner till önskad längd genom att ta bort mindre viktiga bilder.
Hur din Google Slides-presentation ser ut är lika viktig som den information som den innehåller. Människor avfärdar snabbt ett dåligt utformat bildspel som oprofessionellt.
Om du råkar vara en professionell designer med tider av tid på dina händer, har du tur. Du kan själv utforma utseendet på din presentation och det kommer troligen att se bra ut.
Men om du inte är en professionell designer - eller om du är, men din tid är begränsad - det finns ett bättre sätt. Att använda en professionellt utformad mall är en genväg som är värt att utforska. Professionella presentationsmallar erbjuder följande fördelar:
Du kan hitta ett bra urval av Google Presentationsmallar och teman på GraphicRiver. Om du vill lära dig mer om hur du använder ett tema med din presentation i Google Slides, granska den här handledningen:
När du är redo att börja skapa din presentation är det lätt att komma igång. Börja med att öppna din Google Drive. Klicka på Ny knappen längst upp till vänster:
Klicka på knappen Ny och klicka på Google Presentationer för att skapa en presentation.Klicka på Google Presentationer alternativet i rullgardinsmenyn. En ny presentation öppnas:
Så här ser ett nytt bildspel ut när du öppnar det.Du har just skapat en ny presentation med Google Presentationer. Allt du behöver göra nu är att tillämpa ett tema eller en mall och börja lägga till ditt innehåll i ditt bildspel.
Om du har en befintlig presentation i PowerPoint-format kan du självklart importera det till Google Slides och börja därifrån. Läs om hur du importerar en PowerPoint-presentation till Google Presentationer i den här handledningen:
Avancerad Tips: Kopiera en enda en bild eller en grupp bilder, från en presentation till en annan med hjälp av CTRL + C och CTRL + V genvägar. Med denna genväg kan du lägga till innehåll i en presentation utan att skriva in den igen.
Lägga till text är en viktig del av processen för att skapa en professionell presentation i Google Diasshow. Dina ord hjälper till att berätta för din historia. De kan också tjäna för att påminna dig om vad du tänker säga under en live presentation.
Här är en titt på hur du lägger till text i en ny Google Presentationspresentation med Textruta verktyg (det ser ut som en T i Toolbar meny):
Skriv din text i textrutan.Som du kan se, när textrutan är öppen är allt du behöver göra att skriva din text. Du kan också formatera texten efter att du har skrivit den in. För en mer detaljerad handledning om att lägga till text i din presentation, undersök:
Avancerad Tips: Att lära och använda Textformatering och Punktformatering Tangentbordsgenvägar kan spara tid när du formaterar din text. Du hittar en lista med snabbtangenter under Hjälp> Tangentbordsgenvägar menyalternativ. Klicka på Textformatering eller Punktformatering i genvägslistan till vänster för att visa de specifika genvägarna.
När du har lagt till textinnehållet i din presentation, vill du ta bildspelet till nästa nivå. En gång till att göra det är med grafiska bilder och foton.
Det är inte svårt att lägga till grafiska bilder och foton i en presentation. Börja med att klicka på Infoga> Bild från huvudmenyn. Nedrullningsmenyn visas:
Klicka på Bild på rullgardinsmenyn för att infoga en bild.De Infoga bild dialogrutan visar:
Använd dialogrutan Infoga bild för att lägga till bilder i din bildruta.Importera bilden som du vill lägga till i din presentation. Om du vill lära dig mer om hur du använder bilder i Google Presentationer, inklusive hur du lägger till bakgrundsbilder och hur du bäddar in bilder i olika former, studerar du den här handledningen:
Varning: Var försiktig med de bilder du väljer. De måste vara tydliga och övertygande. Försök också inte att mängda för många bilder på en enda bild. En fullsatt bildruta förringar din presentation. Slutligen, se till att du har rätt att använda en bild innan du lägger till den i ditt bildspel.
Tänk på att de flesta bilder på nätet är upphovsrättsskydda. Du kan hitta premium royaltyfria bilder på Envato Elements, och ladda ner så många som du behöver med en månadsabonnemang.
Du kan sluta här, eftersom du nu vet tillräckligt för att skapa en grundläggande presentation från början. Men om du vill få din presentation att sticka ut från resten måste du lägga till några unika element för att polera det. Det finns några ytterligare steg du kan ta för att göra just det:
Ett sätt att göra din presentationspresentation av Google verkar mer professionell och engagerar publiken samtidigt är att lägga till ljud eller videoelement.
Google Slides Föra in I rullgardinsmenyn ingår inte ens en Audio alternativ, så du kanske inte ens inser att det finns sätt att lägga till ljud i din presentation. Men det finns ett arbete där du kan lägga till ett ljudspår i din Google-bildspel om du vet vad du ska göra.
Läs om hur du lägger till både ljud och video i dina bildspel i Google genom att följa de detaljerade stegen i dessa handledning:
Viktig: Se alltid till att du har behörighet att använda material som skapats eller ägs av någon annan innan du lägger till det i ditt bildspel.
Om ditt Google-bildspel kommer att publiceras online, vill du förmodligen ställa in det för att spela automatiskt när någon öppnar den. Lyckligtvis innehåller Google Presentationer ett automatiskt uppspelningsalternativ för bildspel som publiceras online.
Klicka på Arkiv> Publicera på webben menyalternativ. De Publicera på webben dialogrutan visar:
Ställ in presentationen så att den spelas automatiskt eller till slingan.För att konfigurera din presentation för att spela automatiskt, klicka på kryssrutan till vänster om Starta bildspelet så fort spelaren laddas alternativ.
Du kan också ställa in ditt Google-bildspel så att det loopar (börjar över när det kommer till slutet). För att göra detta klickar du på kryssrutan till vänster om Starta om bildspelet efter sista bilden alternativ.
När du har gjort dina val klickar du på Publicera knapp.
Avancerad Tips: När du publicerar ditt dokument online kan alla med länken se den. Ett publicerat bildspel kan också läggas in i ett dokument eller på en webbplats. Visare kan emellertid inte ändra ett publicerat dokument eller göra kommentarer. Om du vill att dina tittare ska samarbeta med dig genom att göra ändringar eller kommentarer, publicera inte det. Använd istället Dela med sig knappen i övre högra hörnet.
För steg-för-steg-instruktioner om hur du publicerar ditt bildspel online, granska den här handledningen:Även efter att du har valt en mall eller ett tema för din presentation i Google Slides, är du inte "inlåst". Du kan enkelt ändra utseendet på din presentation genom att tillämpa ett annat tema. Detta kan vara särskilt användbart om du rebranding.
Genom att byta presentationstema får du tillgång till olika mallrutor och malllayouter. Titta på denna handledning för detaljerade steg:
Glöm inte heller att du kan ändra färg och teckensnitt på texten på en bild för att justera din presentation ytterligare efter behov.
Med Google Presentationer är det inte svårt att spara ditt bildspel. Det beror på att du inte behöver göra någonting. Din presentation finns i molnet. Alla ändringar du gör sparas automatiskt när du arbetar.
Google Presentationer lagrar också tidigare versioner av presentationen. Detta innebär att om du ändrar din presentation så förändra dig om dessa ändringar, kan du enkelt gå tillbaka till en tidigare version av bildspelet. För att göra detta klickar du på Fil> Se revisionshistorik menyalternativ. En panel visas på den högra listan tidigare versioner av presentationen:
Använd panelen Revisionshistorik för att återgå till en tidigare version av ditt bildspel.För att återställa en tidigare version av presentationen klickar du på den i revisionshistorik panel. Klicka sedan på Återställ denna översyn knappen som visas längst upp på skärmen.
Du kan även exportera din presentation till olika format, med hjälp av Fil> Ladda ner som menyalternativ. Du kan exportera till följande format:
För detaljerade anvisningar om hur man konverterar en presentation till Google Slides till PowerPoint, studera den här handledningen:
Avancerad Tips: Om du planerar att publicera din presentation till SlideShare fungerar PDF-format bäst.
När du är klar med din presentation är du redo att ge den. Det finns två sätt att presentera ditt bildspel. Du kan:
Om du vill publicera ditt Google-bildspel online använder du Arkiv> Publicera till webben menyalternativ. Du får en länk som du kan bädda in på din webbplats eller dela med din potentiella publik.
För att presentera din presentation live, klicka på Närvarande knappen längst upp till höger på skärmen:
Klicka på Present-knappen för att starta bildspelet.Det finns mer att ge en bildspel presentation i person än att klicka på en knapp. För att ge ett bra bildspel, måste du träna. Ju mer träning du får desto mjukare blir din presentation.
Även om du befinner dig lite nervös om att ge en presentation kan den här handledningen hjälpa till:
Granska denna handledning för några tips om hur du ger din presentation:
Du kan skapa en professionell presentation av Google Slides bildspel från början. Följ med den här guiden och hänvisa till de länkade resurserna för mer detaljerade instruktioner när du behöver dem.
Du kan också önska att hänvisa till följande handledning för ännu fler tips för att göra din presentation mer professionell:
Vi har också den perfekta komplimangen till denna handledning, som kommer att leda dig genom hela presentationsprocessen. Lär dig hur du skriver din presentation, utformar den som ett proffs och förbereder det för att presentera kraftfullt.
Ladda ner vår nya eBook: Den kompletta guiden för att göra fantastiska presentationer. Den är gratis tillgänglig med abonnemang på Tuts + Business Newsletter.
Har du redan presenterat din presentation? Hur gick det? Vad fungerade bra? Vad skulle du göra annorlunda?
Släpp en anteckning i kommentarerna nedan och låt oss veta hur det gick.
Accentsconagua