Hur man anpassar en Keynote Presentation Mall Design

Vad du ska skapa

Keynote mallar är ett utmärkt sätt att spara tid. De ger dig en snabb start på att skapa en mördarepresentation. 

Upptäck processen att utforma en presentation baserad på en Keynote-mall. I den här handledningen lär du dig hur du planerar ditt innehåll, anpassar ditt tema och skapar ett antal effektiva bilddesigner. 

Få din presentation utformad, ser skarp ut och redo att presentera till ett rum fullt av kunder eller investerare snabbt!

Innan du går in i denna handledning, bläddra igenom våra Keynote Templates på GraphicRiver. Vi har ett antal kvalitetspresentationsdesigner att arbeta med. För den här handledningen använder vi den populära Start Business Keynote Template (visas nedan). 

Starta Business Keynote Presentationsmall. 

Du kan använda denna mall för att följa med designprocessen nära, eller ta det här arbetsflödet och tillämpa det på en annan presentationsdesignmall. 

Behövs hjälp? Hämta vår eBook på att göra fantastiska presentationer (gratis)

Vi har också en bra komplimang till denna handledning. Snabbt ta tag i det innan du läser vidare. Ladda ner vår GRATIS eBook: Den fullständiga guiden för att göra bra presentationer, som hjälper dig att skriva, designa och leverera den perfekta presentationen. 

Nu, låt oss börja!

1. Inställningen

Självklart kommer vi att skapa en presentation med ett visst mål i åtanke. Jag ställer in scenen. För denna handledning anpassar jag en Keynote-mall för att fungera som försäljningsdäck för en fiktiv designbyrå. Processen som beskrivs nedan skulle vara liknande för andra typer av servicebaserade företag som har en tjänst att sälja (tänk exempelvis på marknadsföringsbyråer). 

Nedan är första sista bilden vi skapar i denna handledning. Ladda ner en PDF-fil av den färdiga presentationen. Det finns sex bilder i nedladdningen. Du kan använda denna tillgång för att jämföra dina anpassningsresultat när du arbetar genom denna handledning.

1. Presentation Mål och Möjlighet

Oavsett vilket sammanhang du presenterar: Att gå in med en tydlig förståelse för möjligheten och målet ökar dina chanser att lyckas. (Foto med tillstånd av Unsplash.com)

Vårt första steg är att identifiera båda målet också möjligheten av presentationen.

  • Målet är vad du äntligen vill uppnå med din presentation. I vårt fall säljer det designtjänster.
  • Möjligheten presenterar det värde som du pitching på. Om det inte finns något värde i din tonhöjd för de personer som kommer att lyssna, så finns det ingen anledning att pitcha.

För designbyrån är möjligheten jag vill presentera att investera i design lönar sig eftersom människor värdesätter bra design. Mitt mål är att övertyga de människor som lyssnar på att bli en av våra kunder.

2. Innehåll

Det andra steget är att ange innehållet i din presentation. Syftet med ditt innehåll är att uppnå ditt mål. Det betyder vanligtvis att du måste presentera möjligheten med tydlighet - gör det kristallklart för din publik.

I min presentation vill jag främja hur bra design lönar sig. För att göra det har jag brainstormat några innehållsförslag som kan fungera:

  • design fallstudier (för att främja våra möjligheter)
  • vår designprocess (för att utbilda hur vi uppnår resultat)
  • tidigare kunder (för att främja förtroende)
  • laget (för att lägga till en mänsklig touch till min presentation)
  • prissättning (för att uppnå mitt mål att sälja designtjänster)

Ovanstående innehåll är inspiration för bilder i presentationen.

Det är viktigt att bestämma ditt innehåll innan du börjar utforma. Detta undviker designprocessen från att distrahera dig från det du försöker uppnå. Ange en objektiv och motsvarande möjligheter, så att du kan hålla fast vid en genomtänkt struktur i din presentation.

3. Plocka upp rätt tema

Nu kan vi dyka in i design. Men först måste vi välja rätt presentationstema. Detta är en mycket personlig process. Temat du väljer beror på ditt varumärke, ditt mål, ditt innehåll och din personliga smak. 

På GraphicRiver kan du hitta ett antal presentationsmalldesignalternativ för Keynote, samt PowerPoint och Google Slides-teman.

Som tidigare nämnts har jag valt följande Keynote-mall för denna handledning. Start-temat känns elegant och har tillräckligt visuell flexibilitet för att presentera designtjänster. 

Jag använder Start, företagets Keynote-mall för att utforma försäljningspresentationen.

När du väl valt temat för presentationen är det dags att börja anpassa. 

4. Anpassa din presentationsmall

När du öppnar en designmall kommer du att hälsas av dussintals olika bilder som du kan använda. Först, gå till File i menyraden och välj Duplicera för att skilja mallen från ditt arbetsdokument. Byt namn på presentationen i enlighet med det här är din arbetsfil för att hålla mallen intakt.

Först titta tillbaka på innehållet du har i åtanke. Vilken typ av bilder behöver du? Hur skulle dessa bilder ideellt vara strukturerad? 

Baserat på innehållet väljer vi de bilder vi behöver i vår presentation. Vissa Keynote-mallar använder master-bilder (klicka på Lägg till bildspel för att se listan över bilder som du kan använda), eller malldesignern har lagt till alla bilddesigner direkt i presentationen. För Start mall vi använder, valde designern det senare alternativet.

Välj de bilder som du ska använda baserat på innehållet och ta bort de andra bilderna. Nu har du en bra bild av hur din presentation kommer att se ut.

Personligen väljer jag alltid flera lämpliga bilder som jag skulle kunna använda och kopiera dem till mitt arbetsdokument. Jag tar slut på att ta bort bilder medan jag arbetar på presentationen.

Obs! Om du följer med exakt samma mall för denna handledning vet du att jag har valt ljusversionen och jag har lagt till bildnumret per bilddesign så att du kan följa med.

Som du kan se i bildlistan till vänster har jag sorterat igenom bilderna som jag vill använda för min presentation och släpade dem i rätt ordning. Jag tog bort de onödiga bilderna från arbetsdokumentet också. 

Steg 1: Introduktion Skjut

Låt oss börja med en introduktionsdia. Jag har valt glida 57 från malldesignen.

En bilddesign som jag har valt från mallen för att fungera som introduktionsdia.

Låt oss börja enkelt. Vi börjar med att ändra text. Du kan klicka på något textfält i bilden och ändra kopian till ditt innehåll. Förutom att redigera kopian kan det också vara en bra idé att ändra typsnitt till något som passar ditt varumärke. 

Jag har uppdaterat både kopian i bilden och valt ett annat teckensnitt. I vårt exempel använder jag Roboto Slab som rubrikens typsnitt och Fira Sans som kroppstypen. 

Teckensnittet och kopian ändrades.

Som du märker finns det en bildplatshållare. Jag drar i ett exempel på mitt designarbete för att ersätta bildplatshållaren och avsluta bilden.

Avslutad skräddarsydd bild.

Lägg märke till hur enkelt det är att anpassa en bild. Vanligtvis går det att spela med text, teckensnitt, bilder och färger för att anpassa bildskärmar. 

Därför rekommenderas att du bestämmer dig för ditt innehåll först och sedan redogör för presentationsstrukturen och som slutstegs anpassning. Detta är det enklaste arbetsflödet.

Steg 2: Fallstudie Slide

Efter vår introduktionsdia är nästa bild i vår presentation fallstudien. I mallen har jag valt glida 17 som en lämplig bild för fallstudien. 

Skjut 17 i Start mall är den bild som jag har valt att använda som struktur för fallstudien.

Denna bildmall var utformad för att presentera ett företags uppdrag. Det som är utmärkt med mallar är att du kan omorganisera bilder. Jag använder den här bildstrukturen för att presentera en fallstudie istället.

På samma sätt som ovan kommer jag att ändra bilder och typografi för att omforma bilden medan du håller glidstrukturen från mallen.

Som du ser har ett par mindre tweaks och tillägg i innehåll förvandlat denna bild till en fallstudie.

Några enkla ändringar gör en helt annan bild.

Steg 3: Design Process Slide

När en fallstudie har presenterats fortsätter vi att presentera vår designprocess. För detta har jag valt Bild 19 från Start Keynote mall.

Den ursprungliga bilden vi ska tweak för att presentera vår designprocess.

På samma sätt som med föregående bildskärm återställer vi den här bilden för att presentera designprocessen. Bildskärmen använder Ikonografi. För att visualisera designprocessen lite bättre ändrar jag ikonerna till nya. 

Du kan använda en fri resurs som Font Awesome eller The Noun Project för att hitta anpassade ikoner att använda i din presentation.

I ovanstående bild ändrade jag typografi, innehåll och ikoner för att återställa objektglaset. Efter några enkla ändringar, här är resultaten:

Den färdiga designprocessen glider.

Steg 4: Team Slide

Medan vissa bilder är bilder du vill anpassa i stor utsträckning, andra är väldigt rakt framåt för att redigera. Ta en lagrutschbana till exempel, uppdatera bara namnen och bio och lägg till ett foto och du är helt och hållet inställd. Jag har valt Bild 51 att använda för denna presentation, även om bild 52-55 är idealisk också. 

Den ursprungliga lagrullen.Den färdiga lagrullen. (Proverprofilbilder från Unsplash.com.)

Steg 5: Prissättning Slide

Du kan också vara lite mer äventyrlig med dina bilder och ändra bildstrukturen. Ta slutgliden till exempel, vilket är prissättningsskenan. Jag har bestämt mig för att använda Bild 49 från mallen.

Ett exempel på en prissättningslista i Start Keynote mall.

Låt oss säga att vi erbjuder tre produkter. Det innebär att ett prisalternativ kan tas bort. Vi behöver inte riktigt en uppmaning till prissättningen, så vi kan också ta bort den här.

Med andra ord, gärna tweak strukturen av en bild enligt dina behov. 

En mall kan fungera som inspiration för en personligt utformad bild.

Jag har förenklat prissättningen i enlighet med våra behov.

Alla färdiga

Där går vi! Vi har färdigställt vår presentation. Ladda ner en PDF av de färdiga resultaten.

Några slutliga tankar:

  • Börja med att definiera målen och möjligheterna.
  • Välj ditt innehåll och omvandla det till presentabla bilder.
  • Välj ett tema enligt dina behov.
  • Använd typografi till din fördel för att skapa ett unikt utseende.
  • Fotografi och ikonografi kan helt ändra hur en presentation känns.
  • Du kan redigera mallrutor och ändra deras struktur.

Den viktigaste take-away: En presentationsmall är en genväg. Därför finns det ingen rätt eller fel sätt att använda en Keynote-mall. Experiment och se vad du kan skapa.

Ta en Premium Keynote Mall!

Var det inte lätt att anpassa en Keynote-mall? Om du letar efter några bra mallar för att börja från, har vi listat några av våra favoriter här: 

Eller du kan gå vidare till GraphicRiver för att bläddra igenom vårt urval av hundratals professionella Keynote Templates. Hitta presentationsstilen med bara de rätta bilderna som passar dina kommande presentationsbehov.

Ytterligare resurser

I min tidigare handledning behandlade jag hur du kan skapa en presentationsmall från Keynote från början, läs igenom arbetsflödet:

Gör bra presentationer (gratis eBook Download)

Vi har den perfekta komplimangen till denna handledning, som kommer att leda dig genom hela presentationsprocessen. Lär dig hur du skriver din presentation, utformar den som ett proffs och förbereder det för att presentera kraftfullt. 

Ladda ner vår nya eBook: Den kompletta guiden till att göra stora presentationer. Den är gratis tillgänglig med abonnemang på Tuts + Business Newsletter. 

Dessutom, om du behöver en primer på presentationsdesign, är den här artikeln ett måste: 

Om du stöter på några frågor när du anpassar en mall, släpp en anteckning på Twitter eller skriv en kommentar nedan. Jag hjälper dig gärna. Tack för din tid!