Share
Affärsförslag är en viktig del av ditt företag. Oavsett vilken typ av verksamhet du äger - oavsett om du driver en designstudio, marknadsföringsbyrå eller tjänar en annan nisch - dina företagsförslag bör se professionellt ut.
Genom att använda en bra förslagsmall kan du spara arbetstimmar. Ännu viktigare är att den professionella presentation som du uppnår genom att använda en mall kan ge dig den konkurrensfördel som vinner kundens verksamhet.
I den här handledningen lär du dig att skapa ett effektivt företagsförslag. Jag tar dig också genom processen att anpassa en enkel företagsförslagmall med MS Word 2016.
Vi använder Sleman Clean Proposal Template, som är en affärsmall från GraphicRiver. Den här moderna förslagsmallen levereras med ett antal förprogrammerade företagssidor, innehåller åtta färgval och det är enkelt att anpassa alla inkluderade grafik- och textalternativ.
Enkel affärsförslagmall, tillgänglig i Word och InDesign-format. För att anpassa företagets förslagsmall använder jag det fiktiva företaget "Business Name Inc." Följ stegen nedan för att skapa ditt eget anpassade företagsförslag. Men först har vi ett specialerbjudanden för dig ...
Få en Envato Elements-prenumeration på åtkomst till tusentals obegränsade mallnedladdningar för en enda månadsavgift, med tillgång till och CO nu, vilket hjälper dig att effektivisera ditt företag från förslag till betalning.
Läs mer om detta kraftfulla erbjudande från Envato Elements, innan du kommer in i den här hjälpsamma handledningen.
Obs! Alla exempel som ges i denna handledning är fiktiva och representerar inte riktiga människor eller verkliga organisationer.
Ett företagsförslag skisserar de produkter och tjänster du tillhandahåller potentiella kunder. Det beskriver kundens behov och beskriver hur du möter dem.
Ett effektivt företagsförslag innehåller följande delar:
Sleman Clean Proposal-mallen har alla dessa funktioner och mer. Det finns till och med en faktura sida som du kan använda när du fakturerar din klient.
Om möjligt bör utseendet på affärsförslaget återspegla din affärsstil. Du kan göra det med den här mallen, eftersom det är lätt att ändra designen. När du har hämtat affärsförslagmallen är du redo att anpassa den till ditt projekt.
Här är en guide som hjälper dig att använda denna mall för företagsförslag.
Det kan tyckas vara ett tråkigt första steg, men att skapa ett företagsförslag är lite som att göra dina skatter. Det kan ta mycket tid att samla in den ekonomiska informationen och detaljerna du behöver. Men att få den informationen tillsammans sparar nu tid senare.
Här är en lista över projektinformationen du behöver för att skapa ett effektivt företagsförslag:
Ta din tid och se till att du förstår informationen ovan innan du börjar ditt förslag. Om du är otydlig om något, fråga kunden. Det är bättre att få en tydlig förståelse av projektet nu.
Du behöver också lite information om ditt eget företag att inkludera i förslaget. Här är en sammanfattning av vad du behöver:
Om du vill lära dig mer om att skriva företagsförslag har Tuts + några utmärkta handledning på förslagets skrivprocess. Här är två:
När du har den information du behöver är du redo att öppna förslagsmallen.
Förslagsmallen finns i en zip-fil med åtta undermappar och en hjälptextfil. Varje mappnamn anger färgen på den mallen. Inne i mappen kan du välja filer baserat på pappersstorlek och redigeringsverktyg.
Vi arbetar i Microsoft Word 2016, så var noga med att välja en fil med en DOCX-förlängning.
Det är också viktigt att byta namn på mallfilen. På så sätt om du har några problem kan du återgå till din ursprungliga mall
Nu när du har öppnat och bytt namn på mallen, är du redo att installera teckensnitt.
Företagsförslagets mall använder tre fria teckensnitt:
Alla teckensnittfiler för denna övning har TTF-tillägget. Om du inte redan har dessa teckensnitt måste du installera dem nu. Här är hur:
Så här installerar du ett teckensnitt från Google:
Klicka på länken för teckensnittet du vill ladda ner. Klicka sedan på kryssrutan bredvid de stilar du vill använda. Klicka nu Välja längst ner till höger på sidan.
Klicka nu Lägga till samling i nästa dialogruta och välj nedladdningspilen som visas i övre högra hörnet.
I dialogrutan som visas klickar du på orden .Zip fil som visas i blått.
Följ nu dessa steg:
Varning: Var noga med att öppna alla variationer av teckensnittet. Varje variation (t.ex. fet, kursiv osv.) Måste installeras separat.
Du har också teckensnitt att installera från ett par olika källor:
Så här installerar du ett teckensnitt från Font Ekorre:
Så här installerar du ett teckensnitt från FontSpace:
Nu är du redo att börja ändra texten i hela förslaget. Låt oss börja med omslagssidan på mall för provförsäljningsförslag. Här är en titt på omslaget innan vi ändrar det:
Tips: Observera att omslagssidan innehåller ett Giltigt Till-datum. Ange alltid ett slutdatum för ditt förslag. Om du inte gör det kan en kund be dig att hedra gamla priser som inte längre är konkurrenskraftiga.
Ändra text:
Storlekshandtag är ihåliga cirklar som visas runt en text eller en grafisk låda.
Här ser du hur mallomslaget för företagsförslaget för företagsförslaget ser ut efter att jag har anpassat det:
Processen för att ändra text är densamma i hela denna enkla affärsförslagmall. Använd den var som helst du vill ersätta förslagsmallens standardtext med din egen information.
Nästa diskuterar vi uppdateringen av rubriken för sidhuvud och sidfot.
Företagsförslagets mall har en rubrik och sidfot för alla vänstra sidor och en annan rubrik och sidfot för alla sidor. Processen för att anpassa en rubrik och sidfot är i grunden densamma. I den här mallen fokuserar vi på att ändra en rubrik.
Nu anpassar vi både höger och vänster rubrik och sidfot med din egen information. Först rulla ner till sidan 2 (en vänster sida). Observera att rubrikområdet är gråtonat medan förslagets huvudtext inte är.
Rubrikområdet är grått ut.Dubbelklicka i rubrikområdet. Rubrikområdet är inte längre grått. Ändra nu rubriktexten enligt beskrivningen i anvisningarna för att ändra text (se del 4).
Rubrikområdet efter text tillämpas. Den nya informationen visas nu på varje vänster sida i hela affärsförslaget.
Tips: Det är en bra idé att inkludera ditt telefonnummer och din e-postadress i rubriken eller sidfoten. På så sätt, om kunden har frågor, behöver de inte söka förslaget till din kontaktinformation.
Standardinformationen visas fortfarande på höger sida. För att ändra det:
För att anpassa en förslagsfodral istället för en rubrik, dubbelklicka i sidfältet istället i rubrikområdet. Följ processen ovan för att uppdatera sidfoten.
Nästa kommer vi att titta på skiftande bilder genom hela denna enkla affärsförslagmall.
Attraktiva bilder stärker ditt företags varumärke. Inklusive rätt bilder i ditt företagsförslag är viktigt. Med denna företagsförslagmall kan du lägga till grafik eller bilder i följande avsnitt:
Här är två Tuts + tutorials som hjälper dig att få bättre bilder:
Låt oss börja med att uppdatera fotot på vårt exempel om Oss-sida. Den grå rutan är en platshållare. För att ersätta den med en av dina egna bilder dubbelklickar du på den grå rutan tills du ser grafiska handtag.
Högerklicka nu på grafiken för att visa popup-menyn. Välj sedan Formatera objekt> Fyll. Menyn Formatformat visas på höger sida av sidan. Högerklicka på grafiken för att visa popupmenyn. Välj Formatera objekt> Fyll. Menyn Formatformat visas på höger sida av sidan.
Välj nu Bild- eller texturfyllning. Den grå bilden fyller tillfälligt med en textur. I mitten av menyn ser du alternativet till Infoga bild från. Dina alternativ är Fil, Urklipp, eller Uppkopplad.
För den här mallen för mall för försöksformulär ska vi lägga in en bild av en grupparbete. Så här lägger du till ett foto:
Du kan byta ut vilken grå platshållare som helst i förslagsmallen med ditt eget foto eller bild.
Nu vet du nästan allt du behöver veta om att anpassa denna enkla affärsförslagmall. Nästan all din information kan läggas till i förslaget med stegen ovan.
Det finns dock några specialiserade sidor som du också vill uppdatera. Marknadsplatskartan är en av dessa sidor:
Marknadskortsidan före anpassning. Marknadsplanen är ett bra sätt att visa var dina kunder befinner sig om du har en internationell kundbas. Varje grafisk bubbla representerar en marknadsandel för den platsen.
För att uppdatera kartan för att visa var dina egna kunder befinner sig måste du göra tre saker:
Jag går igenom de tre uppgifterna med vårt fiktiva företag.
Låt oss börja med att flytta en grafisk bubbla.
På den nuvarande kartan representerar den största bubblan USA. Jag vill att den ska representera Sydamerika istället.
För att flytta bubblan, klicka först på texten (siffran "1"). Håll sedan ned Kontrollera nyckel och klicka på cirkelbilden. Storlekshandtag visas runt både texten och bilden.
Med både bilden och texten markerad drar du försiktigt bubblan till den nya kartplatsen. I vårt exempel, Sydamerika.
Varning: Dra inte ett limningshandtag eller om du ändrar storleken på bubblan.
Vi är redo att ändra storleken på en bubbla. Mitt exempelföretag har fler kunder i England och färre i Japan, så jag kommer att ändra storleken på dessa bubblor.
Klicka på cirkelbilden du vill ändra och handtag visas runt bilden. Obs! Du kan bara ändra en cirkelbild i taget.
Varning: Var försiktig så att du inte klickar på textrutan eftersom texten är lika stor.
Klicka nu på ett hörnhandtag och dra diagonalt för att göra bubblan större. Justera textrutans placering genom att dra den till mitten av cirkeln.
Det sista steget är att ändra texten i grafiska rubriker på sidan. Klicka nu på rutan där du vill ändra texten.
Markera texten som du vill ändra, som visas ovan. Skriv nu din information över den befintliga texten. Här är marknadskartan efter anpassning:
En annan specialiserad sida du vill ändra är projektets tidslinje. Projektets tidslinje är ett bra sätt att snabbt se projektschemat.
Projekt Tidslinje före anpassning. Projektets tidslinje är faktiskt ett bord. Vi går igenom processen för att lägga till en uppgift i tabellen så att du kan se hur du ändrar tidslinjen.
Vi lägger till en "Proofreading” uppgift efter "Designing” uppgift. Den nya uppgiften lägger till en vecka i projektet. Här är processen vi ska gå igenom:
Låt oss börja.
Vi måste göra bordet större för att rymma vår nya uppgift.
Klicka i tabellen så att du ser handtag runt rutan som innehåller bordet. Flytta markören ner på linjen under "Designing” och "Utskrift” rader till vänster. På denna tabell ligger det ungefär under "P" i "Project Timeline” rubrik. Radavdelningen är markerad med en plus-symbol till vänster.
Klicka nu på plus-symbolen. En tom rad som matchar raden "Designing" visas. Skriv titeln "Proofreading" i den nya raden. Men nu är ditt bord för högt för utrymmet.
Om du vill ändra storlek på bordet för att passa utrymmet väljer du hela tabellen. Den är markerad i grått.
Välj nu Tabellverktyg> Layout> Distribuera rader. Skriv nu .3 "i Höjd rutan och tryck på Enter. Raden i bordet justeras till en ny höjd och bordet passar i utrymmet.
Obs! Beroende på hur många rader du lägger till Du kan behöva ange en annan radhöjd. Du kan också behöva justera teckensnittstorleken.
Vi måste infoga en kolumn för den extra veckan som korrekturläsningen lägger till i projektet.
Processen för att infoga en kolumn är i grunden densamma som processen för att infoga en rad. Skillnaden är att i stället för att klicka mellan rader kommer vi att klicka på mellan kolumnerna. Klicka i så fall mellan kolumnerna i veckor "5" och "6" för att infoga vår nya kolumn och klicka på plus-symbolen för att infoga den nya kolumnen.
Om ditt bord är för brett för utrymmet markerar du alla veckans kolumner. Markera inte kolumnen som innehåller uppgifterna.
Välj nu Tabellverktyg> Layout> Distribuera kolumner. Skriv .5 i Bredd rutan och tryck på Enter. Relabel de sista två kolumnerna "6" och "7." Din tidslinje för projekt ser nu ut så här:
Observera att uppgiftsraderna för design och korrekturläsning är identiska. Vi måste ändra tabellcellsformatering för att åtgärda det.
För att ändra formateringen av utseendet på tidslinjen måste vi ändra tabellcellsformatering. Vi måste ta bort färgen från en cell och lägga till färg i en cell.
Klicka i tabellrutan. Markera cellen eller cellerna du vill ändra. I det här fallet är det de två cellerna i raden märkt "Proofleading."
Klick Tabellverktyg> Design> Skuggning> Ingen färg. Den röda skuggningen av cellerna är borta. Följ samma process för att ta bort skuggningen från cellen under den nya kolumnen i raden märkt "Utskrift."
Skuggningsverktyget kommer att dyka upp.Om du vill lägga till skuggning i en cell i vår nya kolumn väljer du röd istället för att välja ingen färg. Röd färgning läggs till i cellen.
En anpassad förslagstidslinje.Använd dessa steg för att uppdatera andra tabeller i förslaget, efter behov.
Du är nu redo att exportera förslaget till en PDF-fil så att du kan maila det till din klient. En PDF-fil skyddar din förslagsinformation så att den inte ändras när kunden granskar det.
För att exportera din förslagsfil till PDF, använd följande steg.
Klick Arkiv> Exportera> Skapa PDF / XPS.
Klicka på Skapa PDF / XPS ikon. Dialogrutan Publicera som visas. Markera mappen där du vill lagra förslaget.
Tips: Det är en bra idé att byta namn på ditt förslag och lägga till datumet. Detta hjälper till att minska förvirring om det finns mer än en version av förslaget.
Nu cslicka Publicera.
Du är redo att maila PDF-filen till ditt företagsförslag till din klient. Lycka till!
Här är en snabbbrandskampanj av fem ytterligare exempel på högkvalitativa provförslag, vilket ger dig några fler kvalitetsalternativ att överväga att använda. Alla dessa enkla affärsförslag mallar hjälper dig att skapa ett effektivt och attraktivt affärsförslag. De är också lika lätt att anpassa som mallen vi arbetade med i denna handledning.
Den här mallen har många sidalternativ, t.ex. sammanfattning, om oss, mål, marknadsanalys, projektets tidslinje, team, kunder, fallstudier, tjänster, uppskattningar och mer. Det är en ren design med flera alternativ. Den är förpackad med Word, Excel och InDesign-filer.
Denna mall för provförslag är en ren och attraktiv mall som innehåller ikoner och märken. Den levereras med 16 unika företags sidlayouter i Word och InDesign-format. Välj från ett av fem färgscheman.
Den här omfattande mallen innehåller 44 sidor med fullständigt redigerbara grafer och diagram. Förslaget innehåller en redigeringsguide som hjälper dig att anpassa den här förslagsmallen till dina behov. Den kan redigeras i kan redigeras av Adobe InDesign, Illustrator och Microsoft Word.
Den här enkla affärsförslagmallen innehåller ett antal projektfiler som hjälper dig att göra försäljningen, till exempel projektbeskrivningar, tidslinjer, budgetnedbrytningar, projektmilestrar, projektkontrakt och faktura. Denna mall låter dig också skapa ett företagsförslag med stil. De attraktiva bilderna du lägger till hjälper dig att sälja din produkt eller tjänster.
Denna enkla förslagsmall gör en bra användning av färg för en attraktiv presentation. Du kan enkelt ändra färgen för att passa din egen smak. Det finns en mängd sidlayoutalternativ som hjälper dig att stänga affären. Med den här mallen kan du visa en potentiell kund varför de ska arbeta med dig. Du kan presentera dina tjänster, processer, team, företagsuppgifter, fallstudier och mer.
Alla dessa enkla företagsförslag mallar kan anpassas i Microsoft Word för att inkludera din anpassade verksamhet och projektinformation.
En kvalitetsmall för företagsförslag hjälper dig att göra ett bra intryck och slutföra avtal med potentiella kunder. Det sparar tid och hjälper dig att skapa ett professionellt affärsförslag varje gång. Om du vet vilka steg du behöver ta det, är det enkelt att anpassa en företagsförslagmall för att passa dina behov.
Dokumentikon designad av Garrett Knoll från Noun Project.
Accentsconagua