Hur man effektivt listar professionella färdigheter på ditt CV

Bar tenderar, Skrivning, Python, Bokföring, Hekling, Vad har dessa saker gemensamt?

Dessa är alla färdigheter, inte alla är värda att notera i ditt CV.

Arbetsgivare ringer sökande till en intervju endast när deras CV matchar den specifika färdighetssats som de behöver. Padding ditt CV med en massa färdigheter, lika imponerande som det ser ut, hjälper inte din ansökan om dessa färdigheter inte är relaterade till jobbet. 

I den här artikeln förklarar jag de olika typerna av kompetens som är relevanta och hur du väljer vilken av de färdigheter som ska ingå i ditt CV-avsnitt. Jag täcker också hur man listar färdigheter på ett CV så det sticker ut och passar det jobb du tillämpar bäst. 

Vilka färdigheter ska du lista i ditt CV-avsnitt? (grafisk källa)

Att lista rätt professionella färdigheter på ditt CV är viktigt, låt oss börja med att titta på varför det är:

Vad är ett CV-avsnitt? Varför är det viktigt?

Att ha en sektion som är dedikerad till en sökandes färdigheter gör det enkelt för rekryterare att snabbt kontrollera kvalifikationer. För kandidater är det ytterligare ett tillfälle att lägga till sökord och markera sina färdigheter, om rekryteraren inte läste igenom sin professionella historia.

CV-sektionen är ofta listad efter professionell erfarenhet, men vissa CV-mallar har färdighetsdelen i en separat kolumn till vänster eller höger sida av dokumentet. 

Vissa kandidater grupperar sina färdigheter enligt huvudansvaret för sitt jobb, vilket visas här: 

Färdigheter avsnitt av ett CV exempel från Michelle Riklan, Certified Resume Writer och VD på Riklan Resources LLC.

 2 stora typer av färdigheter att sätta på ett CV

Det finns olika typer av färdigheter för ditt CV, men de två huvudtyperna är hårda färdigheter och mjuka färdigheter. 

1. Svåra färdigheter att sätta på ett CV

Hårda färdigheter är kvantifierbara och lärs ofta från skolan eller på jobbet. Driftsmaskiner, programmeringsspråk, design av grafik, SEO, dataanalys är alla svåra färdigheter.

2. Mjuka färdigheter att sätta på ett CV

Mjuka färdigheter, även kända som "folkfärdigheter" är subjektiva, det är därför det är svårare att kvantifiera. En sökandes definition av "God kommunikationsförmåga' kanske inte matchar lika vad en arbetsgivare letar efter. Offentliga tal, kommunikation, tålamod, beslutsfattande och konfliktlösning är alla mjuka färdigheter.

Använd båda typerna av färdigheter på ditt CV

Båda är viktiga för att inkludera kompetensavsnittet i ett professionellt CV. Dessa färdigheter kan kategoriseras som överförbara eller arbetsspecifika. 

Som namnet antyder krävs jobbspecifika färdigheter för ett visst jobb, medan överförbara färdigheter är relevanta inom olika branscher och roller. En animator har till exempel 3D modellering, tidshantering och kommunikationsförmåga. 3D-modellering kommer inte att vara användbar när du byter karriärer, men de återstående färdigheterna kan vara användbara trots att du byter till ett programmerings- eller försäljningsjobb. 

Hårda eller mjuka färdigheter: Vilket är viktigare i ett bra CV?

Logik föreslår att hårda färdigheter är viktigare. Svaret är inte så enkelt.

I en hård ekonomi anställs sökande med svåra färdigheter snabbare eftersom arbetsgivarna tror att de kan göra jobbet med liten eller ingen utbildning.

På en nisch eller konkurrensutsatt marknad prioriteras sökande med eftertraktade färdigheter. Detta hände tidigare när iOS-apps blev populärare och företag krypterade för att bekämpa begränsad talangleverans. Det händer igen nu när Facebook, Google och andra tekniska företag kämpar över kandidater med maskininlärningskompetens.

I industrier där utbudet av talang är gott, föredrar arbetsgivare sökanden med utvecklade mjuka färdigheter och hävdar att mjuka färdigheter inte lätt lärt sig.

I rapporten för arbetslivsutsikter från 2015 av NACE (National Association of Colleges and Employers) ingick en undersökning av 260 organisationer som avslöjade de bästa kompetenserna som de uppskattar i sökande. 

Nace: Survey resultat, visar de bästa kompetenserna arbetsgivare söker.

Märkte något? Topp fem är alla mjuka färdigheter. Ledarskap och lagarbete knyter till 77,8%, medan skriftliga kommunikationsfärdigheter kommer i andra på 73,4%. Överraskande, kreativitet - ett vanligt buzzword i CV och LinkedIn-profiler kommer sist vid 18,2%.

"Glöm inte att arbetsgivare inte rekryterar på praktisk förmåga ensam, de anser också kulturell passform", säger Sarah Dowzell of Natural HR.

Hur man listar färdigheter på ditt CV: 5 Snabba och enkla tips 

Låt oss begränsa hur man listar färdigheter på ett CV så att det går igenom genomsökning av spårningsprogram, utmärker sig professionellt och fångar ögonen på potentiella arbetsgivare. Här är några snabba CV-tips för att komma ihåg:

  1. Använd jobbspecifika färdigheter på ditt CV - Skriv bara jobbspecifika färdigheter som används och identifieras i ditt jobb. Stör inte bland gamla programmeringsspråk och gamla maskiner, eftersom det gör att du ser ut i kontakt med nuvarande trender.
  2. Begränsa din lista för att bara inkludera tillämpliga färdigheter - En färdighetsdel s mål är att övertyga en arbetsgivare om att du kan göra jobbet, inte varje uppgift som kan tänka sig. Skriv bara de färdigheter som är relevanta för jobbet.
  3. Organisera dina färdigheter i kategorier - Dela kompetens till stora kategorier relaterade till positionen. Till exempel kan en webbutvecklare kompetens delas in i programmeringsspråk, programvara, design och mjuka färdigheter. 
  4. Inkludera relevanta synonymer - Använd synonymer och olika fraser som används för dina färdigheter. Till exempel går marknadsföring av sociala medier också av SMM, och kan ibland hänvisa till specifika plattformar, som Facebook-marknadsföring eller Pinterest-marknadsföring.
  5. Lista dina viktiga färdigheter några gånger - Rekryterare använder också färdigheter som sökord för sökandesökningsprogram (ATS) sökningar, så det är viktigt att dina färdigheter listas några gånger i ditt CV, till exempel i den professionella sammanfattningen och arbetslivserfarenheten. En ATS kan räkna hur ofta ett sökord visas och ranka sedan programmen enligt vilket CV innehåller de flesta sökorden.

Hur man skriver mjuka färdigheter på ditt CV

Visa, säg inte. Det är den viktiga regeln att göra dina mjuka färdigheter trovärdiga för en rekryterare. 

Använd nummer, utmärkelser och andra kvantifierbara mätvärden för att göra rekryteraren se dina påståenden om att vara en bra lagspelare och kommunikatör är verkliga.

Låt oss titta på några användbara exempel:

1. Time Management och Teamwork

"Koordinerad med 3 animatorer för att framgångsrikt slutföra ett 30 sekunders videoanimationsprojekt före deadline."

2. Initiativ och interpersonella färdigheter

"Organiserade olika teambyggande aktiviteter för att förbättra moralen efter ett företags fusion."

3. Kommunikation och ledarskap

"Hanterade ett team av volontärer och sponsorer för att schemalägga aktiviteter, packa uppgivningar och genomföra en framgångsrik kampanj för kampanjer i samhället."

Hur man skriver hårda färdigheter på ditt CV

Hårda färdigheter är ofta överlåtbara och arbetsspecifika färdigheter som en rekryterare skulle ingå i en ATS. Här är ett exempel på hårda färdigheter för en redaktör eller copywriter:

Från Wendi M. Weiner, Certified Executive Resume Writer och Karriär Coach på Writing Guru

1. Visa kvantifierbar bevis på dina färdigheter

Taylor Dumouchel, karriärexpert vid Peak Sales Recruiting säger,

"Toppaktörer inom affärs- och finanssektorerna förstår exakt hur deras ansträngningar bidrar till företagets bottenlinje, så en topputgång bör också inkludera de mätvärden som kvantifierar deras ansträngningar."

2. Ta bort onödigt jargong från ditt CV

"De svåra färdigheter du skriver bör vara igenkännliga för företaget eller publiken som kommer att granska ditt CV", säger Kristen McAlister från Cerius Executives.

Ett specifikt program som du använde vid ditt gamla jobb kan till exempel vara ohejligt för din nya chef, så du borde ersätta det med ett generiskt namn för att beskriva vad applikationen gör istället. 

Kundservice och telefonförsäljningsagenter använder till exempel programvara som är specifikt för det företag de arbetar för. I stället för att namnge säljprogrammet är det bättre att skriva ledningsansökan eller kunddatabasansökan.

3. Betygsätt dina hårda färdigheter med en klar mätning

Att använda siffror för att betygsätta dina färdigheter kan låta bra, men det överför inte klart dina färdighetsnivåer.

På en 10-punkts skala med 10 som högst, vad är sju? För dig kan det innebära att du är "skicklig' i den färdigheten, men vad om rekryteraren tycker "skicklig' är mer av en åtta eller nio?

Använd en lätt förstådd metrisk som:

  • Nybörjare - Du kan hantera programmets grundläggande funktioner, men du kan inte göra komplicerade knep eller felsöka problem ännu.
  • Mellanliggande - Du kan också felsöka och göra några fina tricks. Men du kanske behöver Google några funktioner eller fråga i forum från tid till annan.
  • Skicklig - Du är ännu inte en expert, men du kan hantera avancerade funktioner och felsöka problem genom att granska saker på egen hand. Du behöver ingen manual.
  • Expert - Du känner till programmet som baksidan av din hand. Du känner till dunkla funktioner, tricks och konstiga problem, så mycket att andra människor ofta kommer till dig för hjälp.

4. Beställ svåra färdigheter på ditt CV logiskt

Låt oss titta på hur man listar färdigheter på ett CV i rätt ordning. 

Vissa jobb kräver mer tekniska färdigheter än andra, som omvårdnad, teknik, videoanimering och programmering. För jobb som detta är det viktigt att dina färdigheter listas på ett logiskt sätt.

Så här listar du beräkningsförmåga på ett CV utan att det ser ut som en tvättlista av jargong:

Alternativ 1. Ange dina färdigheter i ordning av relevans

Ange de jobbspecifika färdigheter som är mest relevanta för ditt måljobb och fortsätt sedan vidare till de förväntade sekundära eller rutinmässiga färdigheterna. Denna layout gör det enkelt för rekryterare att se att du har de färdigheter som krävs på jobbet.

Alternativ 2. Kategorisera dem efter typ av skicklighet

Hårda färdigheter kan kategoriseras på olika sätt, beroende på din jobbtitel. Nedan är ett exempel på hur grafiska konstruktörer kan gruppera sina färdigheter:

  • Design Färdigheter - Layouts, typografi, ritning, skissering
  • Design Software - Illustrator, InDesign och Photoshop
  • Ytterligare meriter - Färdigheter som är användbara för designers, men inte direkt relaterade till deras nuvarande nisch. Till exempel är CSS och webbutveckling bra sekundära färdigheter för en utskriftslägeartist.

Alternativ 3. Placera dem i order av erfarenhet

Lista hårda färdigheter följt av års erfarenhet. Att lista dina färdigheter på detta sätt visar din karriärs progression. 

Var ska du placera färdigheter på ditt CV?

Har du noterat hur vissa CV-färdigheter har de färdigheter som anges som en separat kolumn till höger, medan andra listar den under deras professionella sammanfattning?

Det finns inget sådant som rätt och fel placering, det beror bara på ditt mål. Som sagt talade rekryterarna och CV-experterna om att ha varierande men lika logiska åsikter om detta ämne.

1. Placera färdigheter efter professionell sammanfattning

"Skriv dina färdigheter under den professionella sammanfattningen, eftersom den översta tredjedelen av CV är den främsta fastigheten. Eftersom återupptas endast läses i fem till sju sekunder, vill du ha dina viktiga färdigheter för att fånga arbetsgivarens uppmärksamhet tidigt, säger Weiner.

2. Överväg om du vill använda sidokolonner eller inte

Dr Dawn D. Boyer från Dboyer Consulting rekommenderar att man använder mallar med textblock, dubbellinjeavstånd, sidokolumner och andra kreativa men problematiska layouter.

Hon fortsätter: "En ATS tar texten som den finner och analyserar den i datablock för framtida sökningar. Återuppta med textrutor, snygg grafik, tabeller och konstiga kolumner kan förväxla ATS-systemet, vilket kan leda till att man blandar texten eller ignorerar den helt. "

Enligt henne är det också anledningen till att sätta din information endast i rubriken eller sidfoten är en dålig idé. ATS kan ofta inte identifiera text som är inbäddad i rubriker, så dina kontaktuppgifter kommer inte att inkluderas i din ansökan.

3. Placera dina färdigheter beroende på jobbkrav

"Om det krävs tekniska färdigheter för positionen, listar jag dem efter den professionella sammanfattningen och innehåller då mjuka färdigheter i ett separat avsnitt som heter" Areas of Strength "under det", säger Dr. Heather Rothbauer-Wanish of Feather Communications.

Så ordern är

  1. professionell sammanfattning
  2. Tekniska förmågor 
  3. Mjuka färdigheter.

För professionella jobb där de svåra färdigheterna är standard och ofta överförbara till många positioner, listar doktor Rothbauer-Wanish dem längst ner på CV. Exempel på dessa gemensamma hårda färdigheter är försäljning och onlineforskning.

Är du osäker på hur du strukturerar ditt CV? Kolla in denna guide.

Du kan också hitta snygga och enkla CV-mallar här:

6 Listor över färdigheter för att sätta på ett CV (organiserad efter typ och jobbfunktion)

Här är listor över professionella färdigheter för CV, som du kan använda för att skriva din CV-sektion med-från affärsförmåga till tekniska färdigheter som ska inkluderas på ditt CV: 

1. Allmänna mjuka färdigheter

  • Skriftlig och muntlig kommunikation
  • Lagarbete
  • Öppenhet för feedback
  • Initiativ
  • Mötesfrister
  • Problemlösning
  • Tala inför publik
  • Tidsplanering

2. Management Soft Skills

  • Laghantering
  • mentorskap
  • Skriva rapporter och förslag
  • Samordna korsfunktionella händelser

3. Hårda färdigheter: Design

  • Photoshop
  • 3D-modellering
  • Utskriftslayout
  • Typografi
  • maya

4. Fortsätt tekniska färdigheter: Programmering

  • Programmeringsspråk: C ++, Python,
  • Operativsystem: Linux, Mac OS X, Windows 8, Ubuntu
  • Dataanalys
  • iOS app utveckling
  • Felsökning
  • Android utveckling
  • Processförbättringar
  • Teknisk dokumentation

5. Hårda Färdigheter: Online Marketing

  • Facebook marknadsföring
  • Video marknadsföring
  • Länkbyggnad
  • Google Analytics
  • Majestätisk SEO
  • Innehållsskrivning
  • Sökmotoroptimering (SEO)
  • Influencer marknadsföring

6. Affärsförmåga för ett CV

  • Bokföring
  • Bokföring
  • Projektledning
  • MS Excel
  • Stenografi
  • SQL
  • Personalavdelning
  • Talenthantering
  • Teknisk rekrytering

Visa av vad du kan göra ... men inte allt

Spara utrymme på ditt CV och skriv bara de färdigheter som är relaterade till den jobböppning som du ansöker om. Kom ihåg att alla färdigheter som du inkluderar i ditt CV-avsnitt kommer med en möjlighet-kostnad för den rymd- och uppmärksamhetsspänningen hos den anställande chefen. Nu när du vet hur man listar färdigheter på ett CV för bästa resultat, och vilka tekniska och mjuka färdigheter som är viktiga att inkludera är du redo att vidta åtgärder.