Hur man skickar en PowerPoint-presentation på 60 sekunder

När du har lagt in din presentation och vill dela den med dina kollegor, kommer du sannolikt att dela den med e-post. Det är ett enkelt tips, men med hjälp av PowerPoints inbyggda e-postfunktion kan du spara tid när du behöver dela din presentationsfil. 

Vi har också en bra komplimang till denna handledning. Ladda ner vår GRATIS eBook: Den kompletta guiden till att göra stora presentationerTa tag i det innan du läser vidare. 

Notera: I den här handledningen använder vi Enkelhet PowerPoint-mall. Du kan få bra PPT-presentationsmallar på GraphicRiver eller i vår Ultimate Guide till de bästa Microsoft PowerPoint-mallarna. 

Hur man snabbt skickar en PowerPoint-presentation

 

Notera: Titta på denna korta handledningsscreencast eller följ de snabba stegen nedan, som komplimangerar den här videon.

1. Klicka på Email i din PowerPoint Share-meny

Medan du arbetar i en PowerPoint-presentation, gå till Arkiv-menyn och klicka på Dela med sig. Klicka nu på E-post på vänstra sidan. Låt oss klicka på Skicka som bilaga

Så här skickar du din PowerPoint-presentation som bilaga.

2. PowerPoint öppnar din e-postklient automatiskt

PowerPoint öppnar faktiskt din standard e-postklient och bifogar presentationen till det mailet. Du kan lägga till en mottagare och ditt meddelande för att snabbt skicka detta som en bifogad e-postadress. Detta sparar dig klick av att spara det separat och sedan fästa det genom att bläddra i dina mappar.

Skicka din PowerPoint-presentationsfil via e-post.

3. Eller, maila din PowerPoint-presentation som PDF

Ett annat bra sätt att göra det här är att skicka en PDF-fil istället. Om din syn inte har PowerPoint på datorn så ser du till att de kan se filen. Du kan göra det genom att gå till samma meny men den här gången väljer du Skicka som PDF

Skicka din PowerPoint som PDF.

Du ser att samma dialogruta startar, men den här gången med en PDF-fil som bifogas det e-postmeddelande som är klart att skicka.

Efterbehandling!

Dessa två tips är både tidsbesparande när det gäller att dela dina PowerPoint-presentationer och hårt arbete via e-post.

Mer 60 Andra PowerPoint Video Tutorials

Läs mer i våra PowerPoint-handledning och snabba PPT-videotutorials på Envato Tuts +. Vi har ett sortiment av PowerPoint-material, till exempel dessa korta videotutorials:

Gör fantastiska presentationer (gratis PDF-eBook Download)

Vi har också den perfekta komplimangen till denna handledning, som kommer att leda dig genom hela presentationsprocessen. Lär dig hur du skriver din presentation, utformar den som ett proffs och förbereder det för att presentera kraftfullt. 

Ladda ner vår nya eBook: Den kompletta guiden för att göra fantastiska presentationer. Den är gratis tillgänglig med abonnemang på Tuts + Business Newsletter.