Share
Email har gjort världen till en mycket mindre plats. Inom några sekunder kan du kontakta nästan någon du kan tänka på, förutsatt att de har en internetuppkoppling. Det borde göra nätverket mycket enklare, eller hur? Det betyder verkligen att det är lättare att göra den första kontakten. Men om du vill utveckla ett förhållande, behöver du den person du skickar till för att svara.
Sanningen är, om du inte vet hur man skriver e-postmeddelanden som får uppmärksamhet och får ett svar, är du inte längre framåt. I denna handledning visar jag dig enkla steg som du kan följa för att ta smärtan ut genom att maila viktiga personer. När du är klar vet du hur du skriver e-post till någon som får uppmärksamhet, lämnar ett positivt intryck och kommer sannolikt att få ett svar.
Genom att följa stegen nedan beskrivs e-postmeddelanden utan stress att undra, "Kommer den här personen som jag?" och "Vad om de inte svarar?" Med varje e-postmeddelande du skriver vet du att du har gjort allt du kan för att göra dig lik och uppmuntra ett svar. Du kommer att ha varit omtänksam och hänsynsfull till den person du skickar till dig. Så om du inte får ett svar är det inget personligt. Du kan fortsätta skriva nästa e-post.
Vem är dessa viktiga personer som du kommer att skicka e-post till? De kan vara någon. Betydelse är en relativ term. Om du dör av törst i öknen, är den viktigaste personen för dig den som kan leda dig till en oas. En viktig person är någon som kan hjälpa dig att komma till var du behöver gå.
Den korta versionen av att maila viktiga personer? Det handlar om att göra din forskning och hålla din email kort och relevant.
Vill du ha mer information? Här är du där du börjar:
Att maila viktiga människor kanske låter som en bra idé. Du tror: "Jag skulle gärna ha en virtuell uthängning och skjuta brisen över e-post med [viktig person]."
Om det är du, är du på rätt väg, men du måste tänka på Varför du vill lära känna den viktiga personen. Vad kommer fördelen att vara för dig?
Här är några bra skäl att du kanske vill maila någon som är viktig:
Dina skäl för e-post kommer att påverka vem du skriver till (se steg 2). Dessutom blir du motiverad även om saker blir tuffa genom att bli tydliga av dina skäl. Du kommer att lägga mycket arbete i att undersöka och skriva e-postmeddelanden, och du får inte alltid ett svar. Att ställa in dina synpunkter på ditt mål hjälper dig att fortsätta flytta när du hellre vill ge upp.
Nu när du är tydlig på varför du skickar ett mail, är det dags att ta bort dig från processen och att fokusera på de personer du kommer att skicka email till.
Nu när du känner till ditt syfte med e-post, är det dags att hitta de personer som kan hjälpa dig att uppnå ditt mål.
Vilka är de här personerna?
Matthew Kimberley erbjuder hjälpsamma råd i sin bok 5 saker du behöver göra varje morgon:
Om du är smart är de som du identifierar vanligtvis människor som du kan hjälpa till i framtiden, och det är bra att hjälpa dig en dag. Om du till exempel skriver för ett boende kommer du ut till litterära agenter, redaktörer, utgivare, granskare och andra författare. Om du säljer korv lever du ut till människor som äger stormarknader, eller kommer ut till bönder eller slaktare eller ordföranden för det lokala korvbildningsförbundet.
Hur hittar du dessa människor? Prova något av följande:
Sätt dig ner med en penna och papper och fråga dig själv "vem kan hjälpa mig att uppnå mina mål?" Kom ihåg att du inte letar efter människor som är viktiga för deras kändis status eller rikedom. Dessa människor är viktiga eftersom de kan hjälpa dig på din resa.
Berätta för dina vänner, familj och medarbetare vad du vill uppnå, och fråga dem vem de rekommenderar att komma i kontakt med. Du kan upptäcka några osannolika men hjälpsamma förslag.
Fråga dig själv vilka roller gör de människor som kan hjälpa dig? Vilka branscher arbetar de i? Sedan:
Läs böcker och tidskrifter i din nisch. Författarna till dessa böcker kanske kan hjälpa, men du kommer att bli ännu längre genom att nå ut till de personer som intervjuades för böckerna eller artiklarna.
Nu när du vet vem du ska nå ut till, vad ska du göra nästa?
Du kan använda de tekniker som beskrivs i denna handledning för "kall" kontakt - det vill säga att skicka e-post till personer som aldrig hört från dig tidigare. Men du får en högre framgångsnivå om du är ett bekant namn innan du gör e-postkontakt.
Hur kan du få det att hända? Här är några enkla sätt:
Vad är syftet med allt detta? Det gör ditt namn och ansikte bekant, så när de ser ditt e-postmeddelande i inkorgen, får de en positiv reaktion. Psykologiska studier visar att när vi är bekanta med människor har vi mer positiva känslor gentemot dem.
Vad händer om du inte kan ansluta till sociala medier? Eller du måste maila idag, och du har inte tid att vårda ett förhållande först?
Då, åtminstone, ta reda på allt du kan om den person du planerar att maila. Vad är deras intressen? Vad är de riktigt bra på? Särskilt leta efter något de har gjort, skapat eller sagt att du gillar. Du kommer att använda det när det gäller att skriva ditt mail.
Inte allas e-postadress är lätt tillgänglig. Detta gäller särskilt för personer som får mycket email. Hur kan du gräva djupt för att hitta de e-postadresser du behöver?
Du är nästan redo att skriva ditt mail, men det finns ytterligare ett steg att följa innan du gör det.
Innan du skriver ditt mail, tänk på den person du skickar till. Följande gäller för de flesta människor, särskilt viktiga personer: De är korta i tid De får ett ton av e-postmeddelanden och begäran om hjälp. Du är inte känd för dem - eller åtminstone är du i början av att lära känna varandra.
Så hur gör du din e-post en de vill läsa?
Observera att i allt ovanstående tänker du på vad som är viktigt för den person du skickar e-post till, inte vad som är viktigt för dig.
Tidigare har du klarade på ditt mål för att maila viktiga personer. I vissa e-postmeddelanden skickar du-som att säga tack eller begära information-du kan nå detta mål i ditt första e-postmeddelande. Men för de flesta e-postmeddelanden du skriver, är ditt mål att bygga upp ett förhållande. Du lär känna mottagaren via e-postkonversationer och sätter dig i en position där de kan hjälpa dig på vägen.
Du har redan gjort massor av jobb. Bra jobbat! Att lägga de rätta grundvalarna innan du skickar ditt e-postmeddelande är där de flesta människor blir korta. Eftersom du har lagt i förberedelsestid kommer det att bli lätt att skriva ditt e-postmeddelande.
Här är en enkel mall som du kan använda:
Hej, [Förnamn].
Jag har verkligen haft din [artikel / intervju / bok] om [ämne]. Jag älskade din punkt om [en punkt som du funnit intressant].
Jag har en snabb uppföljningsfråga. Hur gör du [relevant fråga]?
Tack så mycket för din hjälp.
[Ditt namn]
Naturligtvis kan du justera det här e-mailet till dina behov. Det som ska noteras är:
Om du vill se den här enkla mallen i åtgärd, kolla in e-postmeddelandena.
Det är också värt att notera att detta inte är det enda sättet som fungerar. Du kan också använda ett längre email, som i det här exemplet. Men igen märker du hur mycket legwork sätts in innan du skriver e-postmeddelandet.
Din e-post är redo att gå. Kontrollera eventuella typfel eller grammatikfel och klicka sedan på Skicka.
Nu ska du undersöka nästa person på din träfflista. Glatt e-post!
Grafisk kredit: Talbubbla designad av ETGalim från Noun-projektet.
Accentsconagua