Så här skickar du ditt CV professionellt (Snabbguide)

Du kanske tror att du vet hur du skickar ett CV till en potentiell arbetsgivare. Men överväga det här, om e-postmeddelandet med ditt CV ständigt filtreras bort eller ignoreras, är dina chanser att övervägas för jobbet borta.

Arbetsgivare får ofta hundratals återupptagningar som svar på en enda annons. Resume sorteras ofta (och elimineras) av ett sökande spårningssystem (ATS) innan de någonsin når en människa. Därför är det viktigt att veta hur man skickar ditt CV på ett sätt som får det framför en anställningschef.

Vet du hur du skickar en ny position till din CV och ett brevbrev? (grafisk källa)

Det finns steg du kan vidta för att få ditt CV-e-mail sticka ut från resten. I den här artikeln kommer vi att utforska att maila en CV för ett jobb i djupet. Vi ska titta på alla aspekter av processen, inklusive vad man ska säga när man skickar ett CV och hur man korrekt bifogar ett CV till ett mail.

1. Skapa en professionell CV och omslagstavla

Hur ditt CV och brevbrev ser ut är viktigt. En attraktiv design kan betyda skillnaden mellan ett CV som får ett andra utseende och ett CV som passerat. Detta är särskilt sant om du vet att en människa kommer att granska ditt CV.

Få en Pro Resume Template

Det snabbaste sättet att få ett professionellt utseende CV som är säkert att göra ett bra första intryck är att använda en professionellt utformad CV och matchande brev. Med en CV-mall är designarbetet redan gjort. Allt du behöver göra är att plugga in din information och den är klar att använda.

Du kanske undrar var du ska hitta en professionellt utformad CV och brev. På GraphicRiver hittar du ett bra utbud av professionella CV-mallar eller bläddra igenom den här kuratiserade listan: 

Samla all din information

När du har valt en CV-mall, är du redo att börja CV-processen. Denna handledning förklarar vad du behöver komma igång:

Några av de specifika uppgifter som du behöver innehåller tidigare jobbtitel, tidigare arbetsgivare, och anställda år, samt register över eventuella utbildningsprogram du har genomfört. När du har samlat in den information du behöver, är du redo att lägga den i CV-mallen.

Tänk på din CV-längd

Resume längd är ett kontroversiellt ämne. De flesta CV-experter är överens om att ett CV ska hållas kort. Om du inte har många års arbetslivserfarenhet är en sida förmodligen tillräckligt lång.

Medan du kan bli frestad att lista fullständiga detaljer för varje position du någonsin har hållit, kom ihåg att de flesta HR-proffs bestämmer mycket snabbt huruvida du ska flytta din ansökan vidare i anställningsprocessen. Det är i ditt intresse att redigera bort eventuella irrelevanta detaljer.

För en fullständig diskussion om återupptagslängd, läs denna Envato Tuts + handledning:

 2. Anpassa ditt CV och täckningsbrev

Ett vanligt återupptagningsfel är att skicka exakt samma resumé och brevet med varje arbetsansökan. Gör inte detta misstag. I stället skräddarsy ditt CV till varje position du ansöker om.

Hur skräddarsyr du ditt CV till en position?

Börja med att läsa jobbet noggrant. Kolla sedan på din egen erfarenhet och hitta de delar av din erfarenhet som matchar arbetsbeskrivningen. Den matchande upplevelsen är vad du vill markera i ditt CV.

Till exempel ansöker du om att vara webbdesigner. Ditt tidigare jobb var som administrativ assistent hos ett webbdesignföretag. I det jobbet besvarade du telefonsamtal och skickade ut fakturor. Men du var också ansvarig för att göra uppdateringar till nuvarande kunders webbplatser. Dessutom betalade din arbetsgivare för dig att ta webbdesignklasser. De delar av din erfarenhet du skulle fokusera på från ditt nuvarande jobb skulle vara att du uppdaterade klientwebbplatser och färdiga webbdesignklasser.

Det hjälper också om du är specifik. Så, om du kan, ge siffror och detaljer om din upplevelse.

När du ansöker om webbdesignposition kan du beskriva din tidigare position så här:

Administrativ assistent. Anytown Consulting (2014 för att presentera). Ansvar inkluderade uppdatering av 42 klientwebbplatser varje månad. Avslutade sex webbdesign klasser vid ABC University.

Om du ansöker om en annan administrativ assistentposition skulle du däremot fokusera mer på den administrativa aspekten av din nuvarande position. Beskrivningen av din tidigare position kan se ut så här:

Administrativ assistent. Anytown Consulting (2014 för att presentera). Ansvaret omfattade stöd för sex heltids webbdesigners på ett upptaget kontor. Också uppdaterade klientwebbplatser efter behov. Avslutade webbdesign klasser vid ABC University.

Var säker på att anpassa ditt brev också

Följ igenom med anpassningen i ditt brev. Tänk på ditt brev som en annan chans att förklara varför din erfarenhet är relevant för jobbet. Återigen, använd jobbbeskrivningen som en guide.

Här är ett urval av vad du ska skriva i ett mail när du skickar ett CV. I det här exemplet förklaras varför den administrativa assistentpositionen är relevant för webbdesign-jobbet:

I min administrativa assistentroll hos Anytown Consulting blev jag bekant med webbdesign. Jag lärde mig att uppdatera klientwebbplatser. Jag anmälde mig också till och genomförde webbdesignklasser vid ABC University. Jag tror att min erfarenhet hos Anytown Consulting, i kombination med min utbildning, har förberett mig för en heltidsroll som webbdesigner med ditt företag.

För ännu mer effektiva skrivbordsprövningar, granska denna handledning:

3. Dubbelkontrollera ditt CV försiktigt

Misstag i ditt CV gör att du ser dåligt ut. Så, dubbelkollera ditt CV noggrant för att undvika följande:

  • Stavfel. Något stavfel är dåligt, men var särskilt försiktig med stavningen av företagsnamn. Att använda ett felaktigt namn för ett företag kan göra det svårt att kontrollera din information.
  • Grammatikfel. Dålig grammatik gör ditt CV och brevbrevet ser slarvigt ut. Om grammatik inte är din sak, överväg att ha någon korrekturläst dem för dig.
  • Felaktig information. Se till att dina års anställnings- och examinationsdatum är aktuella.

Om ditt författningsverktyg har ett inbyggt stavningskontrollverktyg, använd det. Men sluta inte där. Medan stavningskontrollverktyg fångar vissa misstag, misslyckas många av dem med att få felaktig ordanvändning. Så var noga med att läsa igenom ditt CV och försäkringsbrev noggrant.

Typos kan verkligen spåra ett CV. Till exempel, jag kommer ihåg att granska en CV för en författare. De hade listat 1897 som deras högskoleexamensdatum, när det borde ha varit 1997. Naturligtvis gjorde misstaget i datumet författaren att se vårdslös.

4. Undvik sökandespårningssystemet (ATS)

Den sorgliga sanningen är att många återupptagningar aldrig gör det till en människa. De uttras av Applikationsspårningsprogram (ATS). Du kan förbättra dina chanser att göra det genom ATS genom att använda nyckelord och nyckelfraser och genom att formatera ditt CV specifikt för ATS. Läs mer i dessa handledning:

Men det bästa sättet att se till att en människa ser ditt CV är att ge det direkt till en människa. Denna taktik omger ATS och kan säkerställa att ditt CV blir uppmärksamt.

Skicka ditt CV till ett företagskontakt

För att ge ditt CV till en människa, börja med att leta efter en kontakt som arbetar i företaget där du ansöker. Ett bra ställe att leta efter kontakter finns i din LinkedIn-profil. Om du hittar en kontakt inom företaget kan du använda Linkedins egna meddelandesystem för att fråga dem om de skulle vara villiga att leverera ditt CV till anställningschefen.

Din anteckning kan se ut så här:

Hej Jane Doe,
Kom ihåg när vi båda arbetade vid Anytown Consulting? Det har varit några år, men jag kommer aldrig glömma ditt arbete på NOP-projektet. Det var ganska ett projekt.
Jag märker att du nu arbetar vid XYZ-konsultation. Jag ansöker om en ställning som associerad där och jag undrar om du vill vara villig att rekommendera mig till positionen och leverera mitt CV till anställningsledaren?
Om du skulle kunna hjälpa mig, skulle jag verkligen uppskatta det. Jag har bifogat mitt nuvarande CV till det här e-postmeddelandet.
Med vänliga hälsningar,
Avery Smith

Notera: Vissa företag erbjuder remissbonus till anställda för kvalificerade kandidater som de hänvisar till. Så inte bara gör de dig en tjänst genom att hänvisa dig, du kan också göra dem en tjänst också.

Hitta företagskontakter på LInkedIn

Om du inte känner till en kontakt inom företaget kan du fortfarande hitta namnet på anställningschefen på LinkedIn. När du har fått ett namn, bjuda in dem att vara en anslutning först. Det här låter dem se din profil och bekanta dig med dina kvalifikationer. 

Under tiden ansöka om positionen via konventionella medel, skicka sedan anställningsledaren en kort notering (kom ihåg att dessa människor är upptagna) och nämna ditt intresse för att arbeta för företaget. Förklara snabbt att du sökt positionen och varför du känner att du är kvalificerad.

Med någon tur svarar hyreschefen och börjar en konversation med dig. Om din LinkedIn-profil ser bra ut, kan de söka efter ditt CV i sökandens pool eller be dig att skicka det direkt till dem. Hur som helst har du träffat ditt mål att få ditt CV framför en riktig person.

För vägledning om hur du skapar en professionell LinkedIn-profil, studera den här artikeln:

5. Använd en professionell e-postadress

Den e-postadress du använder för jobbansökningar och att skicka ut ditt CV kan göra ett dåligt intryck. Om du är som många av oss kanske du har skapat ett mail år sedan när du var i skolan. Tyvärr kan några av de studerande användarnamnen ge en potentiell arbetsgivare ett felaktigt intryck.

De bästa e-postadresserna använder en välkänd e-posttjänst (till exempel Gmail) och en variation av ditt för- och efternamn. Alternativt, om du har en personlig professionell webbplats, är det acceptabelt att använda den e-posten. Använd igen ditt för- och efternamn som användarnamn.

Här är exempel på professionella och oprofessionella e-postadresser.

Oprofessionell e-postadress

[email protected]

Professionell e-postadress

[email protected]

6. Hur man bifogar ett CV till e-post

Nu när du har skapat en professionell CV, är du redo att skicka den till ett företag. Om du svarar på ett jobbpost följer du anvisningarna noggrant. Om du skickar CV till en person kommer du antagligen att använda e-post.

Var försiktig med den tid du väljer att skicka ditt CV-e-postmeddelande. Ett mail som skickas på fredag ​​eller sent på dagen (strax före stängning) är mindre sannolikt att läsas.

De flesta e-posttjänster gör det enkelt att bifoga ett dokument. Så här bifogar du ett CV till e-post med två vanliga e-postleverantörer:

Så här bifogar du ett CV med Gmail

Så här mailar du brevbrev och fortsätter i Gmail:

1. Starta ett nytt e-postmeddelande genom att klicka på Komponera knapp.

2. Skriv in e-postmeddelandet, inklusive mottagarens e-postadress och ämnesrad.

Använd Fästa ikon för att bifoga ett CV till ett e-postmeddelande i Gmail.

3. Klicka på Bifoga filer ikonen (det ser ut som ett pappersklipp) längst ner på skärmen.

4. Från Filuppladdning skärm, bifoga filen som innehåller ditt CV och brevet.

När du har bifogat ditt CV till ditt email i Gmail kan du skicka det.

5. Klicka på Öppna knappen längst ner på Filuppladdning skärm. CV-numret är bifogat e-postmeddelandet.

6. Klicka på Skicka knappen till vänster om ditt meddelande för att skicka e-postmeddelandet med ditt CV.

Läs mer om hur du börjar arbeta med Gmail: 

Så här bifogar du ett CV med MS Outlook

Så här mailar du brevbrev och återupptas i MS Outlook:

1. Klicka på Ny E-post knappen i övre vänstra hörnet för att starta ett nytt e-postmeddelande.

2. Skriv in e-postmeddelandet, inklusive mottagarens e-postadress och ämnesrad.

Använd Bifoga fil ikon för att bifoga ditt CV till ett mail i MS Outlook.

3. Klicka på Bifoga fil ikonen (det ser ut som ett pappersklipp) längst upp på skärmen.

4. Klicka på Bläddra bland den här datorn alternativ och navigera till var du har din CV-fil lagrad.

När du har bifogat ditt CV och brevbrev kan du skicka e-postmeddelandet.

5. Klicka på Öppna knappen längst ner på Infoga fil skärm. CV-numret är bifogat e-postmeddelandet.

6. Klicka på Skicka knappen längst upp till vänster i ditt meddelande för att skicka det.

Läs mer om huruvida Gmail eller Outlook är bättre att använda: 

7. Uppföljning

När du har skickat ditt CV via e-post är det viktigt att följa upp. Om du inte hört från din kontakt efter en dag eller två, skicka ett uppföljnings-email. Det är möjligt att de aldrig fått ditt mailade CV, eller de kan ha frågor till dig.

Om allt går bra kan du hitta dig själv att förhandla en lön till din nya position. Om det händer behöver du informationen i denna handledning:

Slutsats

Du har just lärt dig hur du skickar ett CV till den anställande chefen. Din chans att hitta anställning är mycket bättre när du använder ditt professionella nätverk för att rikta ditt CV till rätt person.

Vi har också diskuterat några tekniker som kommer att hålla dig från att göra ett dåligt första intryck, till exempel genom att använda en professionell CV och skicka din information från en professionell e-postadress.

För att lära dig ännu mer om att skapa en standout-återuppta, studera vår serie av handledning på CV, Hur skapar du ett bra CV (Ultimate Guide).

Lycka till i jobbsökningen och landa en bra position!