Share
Gmail-bilagor kan vara ett bra sätt att dela information. Om du behöver skicka ett originaldokument eller en bild, vill du antagligen bifoga dessa filer direkt till ett Gmail-meddelande och skicka dem snabbt.
Vad gör du dock om du har riktigt stora filer att skicka?
Det finns en gräns för Gmail-bifogad storlek på 25 MB, så om du någonsin har försökt att skicka en stor fil som en bilaga i Gmail vet du att det kan vara svårt. Många Gmail-användare förstår inte hur man hanterar stora Gmail-bilagor, men det finns sätt att skicka dem via Gmail.
I den här handledningen utforskar vi grunderna i Gmail-bilagor. Vi hanterar också de problem som uppstår när du har riktigt stora filer att skicka via e-post. Läs om hur du kan skicka riktigt stora filer med Google Drive eller genom att zippa filer.
Börja med den snabba bildskärmsbilden nedan eller gräva i instruktionerna för skriftlig handledning som följer. Läs om hur du arbetar med Gmail-bilagor och utnyttja Google Drive för att skicka stora filer via e-post.
Du kan bifoga filer som är mindre än 25 MB direkt till ett mail i Gmail. Här är hur:
Börja från ditt grundläggande Gmail-fönster. Klicka på Komponera knappen för att skapa ett nytt meddelande.
För att skapa ett nytt meddelande, klicka på Komponera knappen i Gmail.Filer som är mindre än 25 MB kan bifogas direkt till ett Gmail-meddelande. Klicka på Bifoga filer ikonen längst ner på sidan Nytt meddelande form. (Det ser ut som ett pappersklipp.)
De Filuppladdning fönstret visas:
För att öppna Filuppladdning fönster, klicka på Bifoga filer ikon.Navigera till mappen där din bifogade fil finns. Kontrollera att filstorleken är mindre än 25 MB. Om du bifogar mer än en fil måste de filstorlekar som läggs till vara mindre än 25 MB.
Klicka på namnet på filen du vill bifoga i ditt Gmail-meddelande. Klicka sedan på Öppna knappen i nedre högra hörnet av Filuppladdning fönster.
Notera: Om du inte kan se filstorleken i Filuppladdning fönster, klicka på Ändra din syn ikonen i övre högra hörnet av fönstret.
Den valda filen visas som en länk i ditt meddelande:
Gmail-bilagan visas som en länk i ditt meddelande.När du har bifogat din fil kan du klicka på Skicka knappen för att skicka ditt meddelande som vanligt.
För mer detaljerade anvisningar om hur du skriver och skickar ett Gmail-meddelande, granska den här användbara handledningen:
Om du behöver skicka en fil (eller en kombination av filer) som har en filstorlek som är större än 25 MB som en Gmail-bilaga, finns det i princip två sätt att göra det:
Om du vill zip flera filer till en enda fil med MS Windows operativsystem, öppna en Utforskaren fönstret och hitta den mapp som har dina filer:
Hitta de filer som ska zippas in Utforskaren.Välj de filer som ska zippas. (Använda sig av CTRL + SHIFT för att välja mer än en fil.)
Högerklicka på de valda filerna för att få fram en rullgardinsmeny. Välj Skicka till> Komprimerad (zippad) mapp alternativ.
De valda filerna komprimeras tillsammans i en enda .zip-fil. Klicka på filnamnet för att byta namn på det om du vill.
Filerna zipas in i en enda komprimerad fil.Använd instruktionerna i steg 1 för att bifoga .zip-filen till ditt Gmail-meddelande.
Notera: Om du har många stora bilagor eller om du inte använder MS Windows, kan du behöva ett Zip-verktyg från tredje part som erbjuder en högre kompressionshastighet, t.ex. 7-Zip eller Ärt Zip.
Du kan också använda Google Drive för att skicka stora filfiler eller flera filer. Så här gör du det:
Kopiera först filerna till din Google Drive. Du kan göra det genom att dra filerna från fönstret File Explorer till en mapp på Google Drive.
Klicka sedan på Komponera knappen från ditt grundläggande Gmail-fönster för att skapa ett nytt meddelande.
Klick Infoga filer med Drive alternativ.Klicka på Sätt i filer med Drive alternativ längst ner på Nytt meddelande form. (Det ser ut som en triangel.) The Sätt i filer med Google Drive rutan öppnas:
Välj en hel mapp, eller öppna mappen för att välja enskilda filer.Klicka på den mapp där dina bilagor finns. Välj ett av följande alternativ:
Mappen eller filen visas i ditt e-postmeddelande:
Den bifogade filen eller mappen visas längst ner i fönstret Gmail.När du är klar klickar du på Skicka knappen i nedre vänstra hörnet för att skicka meddelandet.
Om du är på mottagaränden av ett Gmail-meddelande med en filbilaga kanske du undrar hur du öppnar det.
Innan du öppnar ett Gmail-meddelande med en bifogad fil, titta alltid på avsändarens namn och ämnesraden. Om du inte känner igen avsändarens namn och ämnesraden ser misstänksam ut, raderar du meddelandet utan att öppna det.
Medan Gmail-bilagor automatiskt skannas för virus finns det fortfarande en möjlighet att Gmail-bilagan du mottog innehåller ett virus eller skadlig kod.
Om du känner igen och litar på avsändaren av e-postmeddelandet är det nog okej att öppna meddelandet och bifogade filer. Så här gör du det:
Klicka på meddelandet i din Gmail-inkorg för att öppna det. Meddelandet visas på din skärm:
Flytta markören över bilden för att visa Ladda ner och Spara i Drive knappar.Bilagan visas längst ner i meddelandet. I det här fallet är en miniatyrbild av den bifogade bilden synlig.
Flytta markören över bilden och två knappar visas över bilden tillsammans med filnamnet högst upp. Klicka på Ladda ner knappen till vänster för att ladda ner bilagan till din dator. Klicka på Spara i Drive knappen till höger för att spara bilagan till din Google Drive.
Du är nu redo att börja arbeta med bilagan.
Notera: Knapparna som visas när du flyttar markören över bilagan varierar. Om till exempel om bilagan är en MS Word-fil (.doc), an Redigera med Google Dokument knappen visas till höger. Om du klickar på Redigera med Google Dokument knappen öppnas filen i Google Dokument där du kan utföra olika redigeringsfunktioner.
Att öppna en bifogad fil med bifogad fil i Gmail skiljer sig inte mycket från att öppna andra bilagor. Klicka först på meddelandet för att öppna det. Meddelandet visas på din skärm:
Den zippade bilagan visas längst ner i meddelandet.Bilagan visas längst ner i meddelandet.
Flytta markören över bilagan och två knappar visas över bilden tillsammans med filnamnet högst upp. Du kan använda dessa knappar för att:
Låt oss titta på alla dessa alternativ.
Klicka på Ladda ner knappen till vänster för att ladda ner bilagan till din dator. Zip-filen visas längst ned till vänster på Gmail-skärmen. Klicka på nedpilen bredvid filnamnet för att visa en rullgardinsmeny:
Klicka på pilen bredvid filen för att visa en rullgardinsmeny.Som standard hämtas zip-filen till Nedladdningar mapp på de flesta datorer med ett MS Windows-operativsystem. Om du klickar på Visa i mapp alternativ, Utforskaren öppnas och visar den zippade mappen i Nedladdningar mapp. Du kan flytta eller kopiera zip-filen till en annan plats.
Om du klickar på Öppna alternativet på rullgardinsmenyn, Utforskaren öppnas och visar innehållet i zip-filen.
För att extrahera alla filer i en zip-fil, klicka på Extrahera och klicka sedan på Extrahera allt ikon.Du kan kopiera enskilda filer till en annan mapp. Eller klicka på Extrahera alternativet på toppen för att komma åt Extrahera allt ikon. När du klickar på Extrahera alla ikonen, uppmanar systemet dig att välja en destination för de extraherade filerna:
Skriv sökvägen till mappen där du vill extrahera filerna.Använd Bläddra knappen för att hitta rätt mapp för att spara filerna. Klicka på Extrahera knappen för att extrahera filerna till den valda mappen.
Flytta markören över bilagan och två knappar visas över bilden tillsammans med filnamnet högst upp.
Om du vill spara den zippade bilagan till din Google Drive, klickar du på Spara i Drive knapp.Klicka på Spara i Drive knappen till höger för att spara zippfästet till din Google Drive. (Det ser ut som en triangel.)
Notera: Om bifogningsfilen är zippad och du inte använder Chrome, är det bäst att ladda ner den till datorn först så att du kan extrahera filerna. När filerna är extraherade kan du kopiera dem till din Google Drive.
Systemet uppmanar dig att filen har laddats ner till din Google Drive:
För att flytta den zippade bilagan klickar du på Organisera länk.Klicka på Organisera länk för att flytta den zippade bilagan till en specifik mapp i din Google Drive.
När den zippade bilagan finns i din Google Drive behöver du fortfarande extrahera filerna. Om du använder Chrome kan du använda Googles ZIP Extractor-verktyg.
Att använda ZIP Extractor verktyg, högerklicka på zip-filen i din Google Drive-mapp. På rullgardinsmenyn, välj Öppna med> ZIP Extractor.
Använd ZIP Extractor-verktyget för att pakka ut en fil på Google Drive när du har Chrome.Om du inte har använt ZIP Extractor tidigare kommer du att uppmanas att godkänna ZIP Extractor för att komma åt din Google Drive. Klicka på Godkänna knappen och följ anvisningarna för att slutföra godkännandet. Därefter uppmanas du att extrahera zip-filerna:
Öppna filer med ZIP Extractor-verktyget.Klicka på Extrahera nu knappen för att extrahera filerna från den zippade bilagan.
När du har laddat ner och extraherat zip-filerna är du nu redo att börja arbeta med bilagorna.
Klicka på e-postmeddelandet för att öppna det. Meddelandet visas på din Gmail-skärm:
Om du vill öppna en bilaga till Gmail-mappen klickar du på hyperlänken.En hyperlänk till bilagan på Google Drive visas längst ner i meddelandet. Klicka på länken. Google Drive öppnas. Om bilagan var en mapp på Google Drive öppnas mappen:
Mappen är öppen och miniatyrer av filerna visas.Nu kan du arbeta med de delade filerna i Google Drive, eller du kan kopiera dem till din hårddisk.
Om du vet om gränsen för Gmail-bilagans storlek kanske du tror att du inte kan maila stora filer via Gmail. Det finns dock ett sätt att skicka stora Gmail-bilagor med Google Drive eller genom att zippa filer.
I den här handledningen har vi förklarat hur du mailar stora filer och hur du öppnar en bilaga i Gmail. Om ditt projekt kräver att du mailar stora filer, följ instruktionerna i denna handledning.
Om du vill lära dig mer om hur du använder Google Drive, granska handledningen:
För en komplett guide till Gmail, studera vår multi-handledningsserie: Ultimate Beginner's Guide för att använda Gmail, eller börja med en av dessa handledning:
Få det bästa av att använda Google Drive och Gmail tillsammans.
Accentsconagua