Share
Majoriteten av presentationerna glömmas så snart publiken lämnar rummet. Om du ska investera tid och energi i att ge en presentation, så vill du lämna publiken med något att minnas.
I denna handledning delar jag idéer för hur du avslutar din PowerPoint-presentation kraftigt. Beroende på vilken typ av prata du ger, finns det en beprövad och sann teknik som kommer att få det till ett starkt nära.
Denna handledning hjälper dig att nagla din presentation och ge din publik ett varaktigt intryck. Jag visar också att du gör och inte gör för att avsluta din presentation med attraktiva slutliga slutsidor. Låt oss dyka in.
Innan du läser på, var noga med att ta tag i vår gratis eBok: Den fullständiga guiden för att göra fantastiska presentationer. Det hjälper dig att behärska presentationsprocessen, från: inledande idé, genom att skriva, utforma och leverera med inverkan.
För att avsluta en presentation stark, hjälper det att börja med att tänka på din presentationens mål. Dina åtgärder måste anpassas till målet att presentationen ska lyckas. Hur du kommer att närma sig en övertygande slutsats är annorlunda än en inspirerande talavslutning, till exempel.
I denna handledning föreslår jag att det i huvudsak finns fyra huvudkategorier som du kan dela in presentationer i. Du kan dela upp dem i mer specifika kategorier, men jag tror att de här grundläggande grupperna är en användbar väg att tänka på din presentation och sättet att ta:
Låt oss prata om specifika metoder för var och en av dessa presentationsformer. Under hela handledningen kommer jag att använda Motagua PowerPoint-tema för att skapa stängningsglas. Denna presentation har gott om idéer för attraktiva bilder och är lätt att arbeta med.
Jag tänker på PowerPoint-teman som Motagua som den ultimata genvägen för att skapa en bra presentation. använd en av dessa mallar och lägg till ditt eget innehåll för att spara otaliga timmar med designarbete.Du kan ta Motagua eller andra populära PowerPoint-teman från GraphicRiver. Köp någon av dessa teman en gång och använd den så många gånger som du vill ha för dina projekt. Eller gå vidare till Envato Elements för ett speciellt erbjudande som ger dig obegränsad tillgång till kreativa resurser, till exempel presentationsmallar, webbteman, foton och mer.
Bläddra igenom de bästa trenddesignerna från båda dessa webbplatser:
Låt oss titta på mer detaljer om att slutföra varje presentationstyp starkt, från att stänga strategier till idéer om att mastera din slutliga PowerPoint-bildruta. På det sättet vet du det bästa sättet att sluta din PowerPoint-presentation, oavsett typ och mål.
Övertygande presentationer är utformade för att ändra publikens sinne eller för att ge din syn på dem. Kanske har du varit tvungen att ge en av presentationerna som en del av en skolpresentation, som är utformad för att påverka dina klasskamrater på en snabbknappsproblem.
Det finns många tekniker för att övertala en publik, allt från att koppla emotionellt med publiken för att presentera rena fakta. Stora presentationer kommer att innehålla en kombination av alla dessa för att vädja till en bred publik.
Här är en idé för en övertygande slutsats: ge publiken ett nyckelkarta eller diagram som förstärker din idé.
I exemplet nedan låt oss låtsas att presentationen skulle övertyga en publik medlem att investera i vårt företag. Den tillväxt som visas i diagrammet skulle leda till att de flesta investerare gick med i vår finansieringsrunda.
Här är en idé för en övertygande närmare: Ett sista diagram eller diagram med fakta om företagets framtid kan vara nyckeln till att övertyga en potentiell investerare.En slutgalleri för ett övertygande tal är essen upp i ärmen. Spara en sista nyckelpunkt och presentera den med ett diagram eller diagram för att vinna över de datastyrda medlemmarna i din publik.
Informativa presentationer är utformade för att dela med sig av faktordriven information. Ditt mål är att presentera en ny idé på ett minnesvärt sätt som publiken kommer ihåg.
För en informativ presentation ska den slutgiltiga bilden återfå den information som du har delat. Det är en bra chans att illustrera ett koncept med en grafisk eller viktig punktpunkt.
För informativa presentationer är en slutgalleri för att återskapa nyckelidén bra att dela med din publik.Det är också en bra idé att dela bilderna från en informativ presentation med din publik via e-post eller posta dem online. Om du har lärt dig en viktig färdighet kan publiken använda detta som referensmaterial.
För en beslutsfattad presentation väntar din publik att höra din stora rekommendation. Du ska använda den slutgiltiga bilden i din PowerPoint-presentation för att göra en rekommendation så att ditt projekt eller idé kan fortsätta.
Detta är ett exempel på en enkel beslutsdriven presentation med en enkel och rak rekommendation till publiken.Du kan använda stängningsrutan för att göra din rekommendation klar. Det är bra att använda stödpunkterna för att nämna varför du kom fram till den slutsatsen, men fokusera på att ha en singular rekommendation och vara beredd att försvara det.
En introduktionspresentation används ofta i affärer för att hjälpa till att bygga förtroende och skapa en relation med en publik. Kom ihåg att den inledande presentationen är din bästa chans att göra ett första intryck. Oavsett om du ställer upp ditt företag eller frågar folk att gå med i ditt företag, kan den sista bilden vara det första steget i affärsrelationen.
Kanske är du inte helt redo att ge en fullständig försäljningsskala. Istället är detta din första kontaktpunkt för att börja förklara din verksamhet.
En kontaktglas är ett idealiskt val för en introduktionspresentation för att hålla samtalet igång.För att avsluta din inledande presentation tycker jag att det är en bra idé att ge publiken ett sätt att följa upp med en kontaktdia. Om du tänker på en inledande presentation som början på en konversation, borde du ge publiken chansen att fortsätta samtalet.
När du förbereder dig för att avsluta din PowerPoint-presentation, finns det vissa strategiska steg som du vill undvika. Det finns också slutliga PowerPoint-presentationsglasstilar som inte är avsedda att stängas starkt. Du behöver både rätt stängningsteknik och slutglasdesign för att fungera tillsammans. Låt oss ta en titt på vad inte att göra för varje nyckelpresentationstyper:
För övertygande presentationer bör strategin förändras. För dessa presentationer, gör inte bara om de punkter som du redan har gjort.
Du måste ge en ny vinkel eller ett nytt perspektiv som kan vinna publiken över. Din senaste bildgalleri bör stödja presentationen övergripande perspektiv, men bör inte bara rehash de ursprungliga punkterna.
I en övertygande presentation, se till att din sista bild inte är en enkel omgång av dina ursprungliga poäng. Publiken kan ångra sig efter att ha hört samma idéer upprepade gånger och finner dem mindre trovärdiga.
Informationspresentationer leder ofta till en diskussion med publiken, ofta kallad "Q & A-session". Om din presentation är tänkt att vara en öppen diskussion kan det vara frestande att kasta upp "några frågor?" skjut för sista delen av ditt däck.
Om det här är det enda steget du tar för att sparka en konversation är det dock inte troligt att din publik kommer att engagera sig. Jag har sett många presentationer bris förbi detta skede så fort att ingen arbetar upp mod att fråga en fråga.
Det här är en snygg bild, men det räcker inte att faktiskt framkalla frågor från publiken. istället ge en inspirerande bildruta med viktig information som lär din publik.För en mer komplett uppväg om att söka frågor i slutet av presentationen, kolla in handledningen nedan.
Du har blivit ombedd att dela dina resultat och göra en rekommendation i form av en beslutsfattad presentation. Den information som du delar hjälper dig att vägleda en beslutsfattare eller ge dig den feedback du behöver fortsätta.
I dessa situationer tycker jag att det är viktigt att inte överväldiga publiken med för många alternativ. Ibland har presentatörer en tendens att ge alla möjliga alternativ för ett lag att ta. Se till att du undviker detta i din slutliga presentationsdia.
I beslutsdrivna presentationer är det överväldigande att presentera för många alternativ till beslutsfattande laget.Det borde inte vara målet för en övertygande presentation. Det är bra att presentera flera idéer, men presentationen borde slutligen kulminera i en enstaka, avgörande rekommendation i den slutliga bilden i en PowerPoint-presentation.
En introduktionspresentation syftar till att skapa förtrogenhet med publiken. För denna typ av presentation finns det ett viktigt steg för att undvika: Försök inte att sluta en affär för fort.
Om det här är din första interaktion med en publik, tänka inte ens på att använda en stängningsbild så här! Du behöver tid för att bygga förtroende med publiken innan du gör försäljningen.Marknadsföring och lärande potentiella kunder om ditt företag är en process, och det är en som tar tid. Den slutliga bilden ska inte innehålla grafik eller förfrågningar som publiken köper från dig eller engagera dig direkt.
Begäran om inköp eller engagemang i slutet av en introduktionspresentation kan ses som off putting och slutligen skada dina chanser att få kunder.
Du har lärt dig att den slutliga PowerPoint-bilddesignen kan vara ett kraftfullt sätt att avsluta din presentation. Vi har också dykt upp på ett antal problematiska sätt att avsluta din presentation, som du bör undvika.
Låt oss nu hoppa in i några viktiga tips om hur man avslutar en PowerPoint-presentation så att den är minnesvärd och påverkar:
En stark presentation avslutar ger ditt nyckelmeddelande i framkant och anpassar sig till ditt mål. Du vill destillera ditt sista meddelande ner till en enda minnesvärd punkt eller liten uppsättning poäng. På så sätt kan publiken enkelt gå bort med dina viktigaste idéer i deras sinne.
Beroende på vilken typ av presentation du levererar kommer din slutgiltiga bild att skilja sig.
Se till att du använder en kraftfull slutlig PowerPoint-grafisk bildruta för att visa upp din slutgiltiga information. Eller övergång till en lättläst Kontakta oss eller Några frågor glida.
Om du är osäker på vilken bild som passar din presentationstyp, läs avsnitten ovan. Missa inte de grafiska exemplen på de bästa sista bilderna för olika PowerPoint-presentationstyper.
Beroende på ditt mål kan du motivera publiken att ställa en fråga eller vidta omedelbar åtgärd på den information du presenterar. Se till att din sista bilden hjälper motivet att göra det.
Dina sista poäng måste anpassas till ditt argument och ge dem en bra anledning att vidta åtgärder. Var tydlig på vad du försöker åstadkomma med din presentation och ta fram det i din sista bild.
Se även till att du övar din slutsats. Du vill lägga dina anteckningar åt sidan, göra ögonkontakt med publiken och engagera dig med känslor när du sätter ihop.
Lär dig mer presenteringsstrategier, så att du inte bara öppnar med intresse utan stänger minnet:
Denna handledning kan fungera som din guide för att avsluta en presentation med en övertygande finish. De senaste 30 sekunderna av din presentation kan vara skillnaden mellan att ändra publikens sinne och din presentation bortglömd.
Att ge presentationer är en färdighet. Det betyder att du kan lära dig och förbättra din förmåga att ge presentationer över tiden. Prova några av presentationerna nedan för att underlätta processen att bygga en presentation med hjälp av Microsoft PowerPoint:
Du kan hitta mer information i vår nya eBook om att göra bra presentationer. Ladda ner denna PDF-eBook nu GRATIS med din prenumeration på Tuts + Business Newsletter.
Det hjälper dig att behärska presentationsprocessen, från: inledande kreativa idéer, genom att skriva, utforma och leverera med inverkan.
Vad är den del av presentationen som du tycker är mest utmanande? Tror du att det är svårare att komma igång, eller omsluta ett talande engagemang? Låt mig veta i kommentarerna nedan.
Accentsconagua