Share
Email closings är viktiga, speciellt för företagets e-postmeddelanden. Vad du skriver när du avslutar ett mail gör en skillnad. En professionell email avslutning ger läsaren ett bra intryck av dig och din verksamhet. En oprofessionell e-postavslutning har motsatt effekt.
Det finns bra sätt att avsluta ett email och inte så bra sätt att avsluta ett mail. I den här handledningen lär du dig rätt sätt att avsluta ett professionellt e-postmeddelande med några tydliga exempel på de bästa sätten att avsluta ett e-postmeddelande. Du kommer också att upptäcka varför en e-post signaturmall kan göra en verklig skillnad i din e-postavslutning.
Om du behöver hjälp med mer än dina email closures, här är några fler handledning för att hjälpa dig skriva professionella e-postmeddelanden:
Låt oss nu undersöka de bästa sätten att avsluta ett mail professionellt.
Du kanske tänker på din email-stängning som en eftertanke, men du kunde inte vara mer fel. Hur du avslutar ett e-mail gör skillnad. En bra e-post stängning kan:
Här är några exempel att tänka på:
Tänk dig att få ett mail om en spännande ny affärsmöjlighet. När du läser det e-postmeddelande du tycker om dig själv, "kanske borde jag prova det här?" Samtidigt undrar du också "vem skickade det här mejlet till mig? "
Så, skummer du ner till undersidan av e-postmeddelandet, bara för att finna att avsändaren har skrivit av på e-postmeddelandet som "Brian." Det finns inget efternamn och ingen kontaktinformation.
"Vem i världen är Brian?"Du undrar. Kom inte ihåg någon som heter Brian, du slår fast att e-postmeddelandet är spam och du flyttar det till din papperskorgen.
Kontrast det med erfarenheten av att få ett liknande e-postmeddelande, men med rätt stängningsinformation inkluderad.
Du skummer ner till slutet av e-postmeddelandet och finner att det är signerat av "Brian Jones."Brian använder också en riktig signaturmall med sin fullständiga kontaktinformation.
"Jag kommer ihåg honom nu," tror du. "Jag träffade Brian Jones på mötet i förra månaden."Du hämtar telefonen och ringer Brians nummer (med hjälp av kontaktinformationen från signaturmallen) för att läsa mer om affärsmöjligheten som beskrivs i hans email.
Så jahur du avslutar ett e-postmeddelande är viktigt. Det kan betyda skillnaden mellan att få ett svar och få din email flyttad till papperskorgen.
För instruktioner om hur man öppnar och stänger en professionell företagsemail, studerar du denna handledning:
Idag kommer vi att behandla ämnet e-poständringar mer djupt. Låt oss börja med några viktiga riktlinjer att följa:
Du slutar ett mail och du vill vara säker på att lämna ett bra sista intryck. Här följer några grundläggande riktlinjer:
Det här är bara några viktiga riktlinjer att använda när du stänger en professionell e-post. Nu ska vi titta på hur du formaterar slutet av din e-postadress.
Avslutningen av ditt företags e-postmeddelande är som avslutande av ett företagsbrev. Det borde se ut så här:
Slutlig stycke i e-postkroppen (bör innehålla ett anrop till handling eller nästa steg åtgärder i formuleringen).
Slutsats,
Signaturmall (om den används)
För-och efternamn
Titel och företag
Telefon
E-post
Du kanske undrar om du behöver inkludera kontaktuppgifter under ditt namn om du använder en elektronisk signaturmall. Svaret är ja." Det är viktigt att även skriva informationen under ditt namn eftersom vissa e-postkonton blockerar bilder. Om du lämnar kontaktuppgifter under ditt namn kommer en mottagare vars e-postkonto blockerar bilder inte veta hur man kontaktar dig.
Men vilken avslutningsfras bör du använda före din signaturrad? Låt oss diskutera några vanliga stängningsfraser.
Ämnet av det bästa sättet att avsluta ditt email diskuteras varmt. Även experterna håller inte med om vad som fungerar och vad som inte är i varje situation. En sak är tydlig; Men vissa e-posttillslutningar är mer effektiva än andra.
Generellt sett fungerar formella stängningar för affärssituationer där du inte känner mottagaren väl eller där mottagaren befinner sig i myndighetstillstånd. Semi-formella stängningar kan fungera för kollegor du känner väl eller kamrater. Var försiktig när du använder avslappnade stängningar. Vissa marknadsförare använder dem för att skapa en känsla av förtrogenhet. Om du inte är säker, boka tillfälliga stängningar för vänner och familj.
Varianterna av hur du kan stänga ett e-postmeddelande är nästan oändliga. Men här är 15 gemensamma stängningsfraser (i alfabetisk ordning):
Notera: Även experterna är oense om några hälsningar är formella, halvformella eller lediga. Ovanstående kommentarer är bara förslag.
Så vilken stängning är den bästa som ska användas för en professionell e-post? Experterna är blandade. Många experter föredrar användningen av stängningen "Bäst" eller en variation av det. Men andra experter tycker inte om att denna stängning är för vag eller vanlig.
En ny studie från Boomerang fann att variationer i e-postavslutningen, "Tack" faktiskt fick de flesta svaren. Men andra experter tycker inte om den avslutande frasen "Tack", anser att det är falskt om avsändaren inte är tacksam över något.
Du borde också veta att användandet av en formell stängningsfras för ett företags email kan betraktas som kallt om du känner mottagaren väl. För de fallen är ett halvformellt stängande det bättre valet.
Det är en sak att läsa en lista med riktlinjer och stängningar för professionellt mail, det är en annan för att se några exempel. Så, låt oss undersöka några provavslutningar för professionella e-postmeddelanden. Vi ska granska både det goda och det dåliga.
Här är två exempel på professionella email closings. Jämför det korrekt formaterade exemplet på ett e-postkonto med det dåliga exemplet.
Här är ett exempel på en korrekt formaterad email-stängning:
En professionell email-avslutning med en signaturmall.Varför denna stängning fungerar
I detta exempel gjorde e-postförfattaren allting rätt:
Notera: Det föregående exemplet använder 1127 Email Signaturmall från Envato's GraphicRiver. GraphicRiver är en bra källa för professionella email mallar som den som används i exemplet ovan.
Här är mindre än det perfekta e-postslutningsexemplet:
Ett ineffektivt sätt att stänga en professionell email.I det här exemplet av ett e-postmeddelande kan du se att författaren hoppade över mycket av elementen i en effektiv stängning.
Här är några problem med denna avslutning:
Notera: Informationen som beskrivs i dessa exempel är avsedd att vara fiktiv och representerar inte några verkliga personer eller organisationer.
Som du säkert märkte, använde det bra exemplet ovan en signaturmall. Det finns en bra anledning till det. Mallar är ett bra sätt att lägga till en extra grad av professionalism till ditt företags email.
Här är några anledningar att använda pro-e-post signaturmallar:
Bläddra igenom många professionella email signatur mallar på Envato's GraphicRiver-marknadsplats. För en närmare titt på några av de bästa och mest populära e-signaturmallarna, granska dessa artiklar:
Dina emailändringar kan vara sista delen av ditt e-postmeddelande, men de är långt ifrån minst viktiga. Du kan förbättra dina professionella e-postmeddelanden genom att lära dig det bästa sättet att avsluta ett mail korrekt.
Viktiga delar som du bör vara uppmärksam på när du avslutar ett email är:
Din e-postavslutning är den sista läsaren ser, så det kan ge ett varaktigt intryck. En bra, professionell email-stängning kommer att ge ett positivt intryck. Ett slumpt e-postmeddelande fullt av misstag kan få mottagaren att se e-post avsändaren som mindre än professionell.
För mer om hur du använder e-post, kolla in vår eBook på professionella strategier för e-posthantering: Den ultimata guiden till Inbox Zero Mastery. Lär dig hur du hanterar dina e-postkonton för att vara mer produktiva.
Accentsconagua