Hur man utvecklas från Freelancer till Agency

De flesta frilansare är ambitiösa. Vi måste vara om vi vill bygga upp en solid kundrader och ta hem tillräckligt med inkomst för att motivera att vi inte får ett dagjobb. Men det är inte slutet på linjen - i det stora beslutet av saker tar det inte en frilansare så länge att bygga upp en heltidsinkomst. Då måste vi fråga oss vad vi vill göra nästa. Det finns inte en tydlig karriärväg som vi kan följa, som att vi kanske klättrar upp företagets stege.

Ett av de alternativ som appellerar till många frilansare är att bygga en byrå, som kan låta dig fortsätta arbeta med de typer av projekt du tycker om i en mycket större mängd. Att driva en byrå är inte exakt något att hoppa in utan prep-arbete, men om det är den riktning som din frilanskarriär utvecklas till är det ett överraskande praktiskt alternativ.

Se till att du är byråmaterial

Innan en sådan utveckling kan äga rum, måste du undersöka om du ens vill det. Under bildandet kan en byrå vara ett logiskt nästa steg för de flesta frilansare, det är en strategi som kräver rätt temperament och prioriteringar, precis som freelancing gör.

Under bildandet kan en byrå vara ett logiskt nästa steg för de flesta frilansare, det är en strategi som kräver rätt temperament och prioriteringar, precis som freelancing gör.

Om din främsta orsak till frilansning är att kunna ta på sig olika typer av kreativt arbete, tänk två gånger om att dyka djupt in i byråarbetet. Du kommer fortfarande att hantera många kreativa saker, men du måste fokusera på specifika typer av projekt för att kunna på lämpligt sätt utreda de olika delarna av ett projekt till något lag du sammanför. Och om du driver en byrå betyder det att du ofta måste prioritera administrativa uppgifter över kreativt arbete. Om du vet att du redan kämpar med balansen mellan kreativitet och affärsutveckling, kan det inte vara det bästa sättet att gå vidare med att driva din egen byrå.

Du måste också se till att dina kommunikationsförmåga är upp till uppgiften. Du behöver inte bara fortsätta hantera klientkommunikation effektivt, men du måste se till att du kan hålla saker som rullar med någon i ditt lag. Beroende på din byrås särskilda mekanik kan det finnas några allvarliga flaskhalsar om inte alla är i stånd att kommunicera med flera personer effektivt.

Starta små med flera testkörningar

Tänk inte på dig om byråsarbete tills du har arbetat med ett par projekt som ställer dig i stånd att prova åtminstone en del av arbetet som är förknippat med att driva en byrå.

Det är lätt att börja på vägen för att underleverera minst små bitar av arbete. Beroende på dina inställningar har du två alternativ: du kan leta efter uppgifter som du kan delegera till en virtuell assistent eller du kan leta efter delar av de projekt du normalt tar på som kan överlämnas till en annan frilansare.

Fördelarna med att avlämna olika uppgifter till en virtuell assistent är att du kan börja genom att delegera icke-klientarbete - som en del av din att göra-lista för marknadsföring. Det betyder att du inte behöver stressa om att din klient är nöjd med vad din underentreprenör gör: du behöver bara se till att du och den virtuella assistenten är på samma sida.

Ännu bättre, många virtuella assistenter kommer att erbjuda små block av tid som gör att du kan arbeta med någon regelbundet utan en stor prislapp. Det finns några nackdelar. I synnerhet kan det vara mindre än idealiskt att du måste se till att din budget har tillräckligt för att täcka vad du är skyldig till din virtuella assistent, särskilt när du bara kan se till att en uppskattning för ett klientprojekt innehåller tillräckligt för att täcka bekostnad av en annan frilansare.

När du arbetar med en underleverantör för åtminstone en del av ditt projekt får du chansen att se mer av hur en verklig byråsituation kommer att fungera. Du får mer erfarenhet av att dela upp projekt mellan dig själv och någon annan och uppleva de potentiella kommunikationsproblemen första hand - men på en skala som är mycket hanterbar. Men du måste också berätta för dina kunder att du har någon som arbetar på minst en liten del av sitt projekt. Så länge du debiterar dig själv som en frilansare som arbetar ensam, kommer kunderna att anta att du kommer att hantera hela projektet själv. Medan du i allmänhet kan komma undan med att berätta för en klient, är det bara lämpligt att låta dem veta vem som har berört sitt projekt.

Med hjälp av detta tillvägagångssätt kan du bara fortsätta ta mer arbete och få in fler entreprenörer tills du är redo att byta namn på dörren. Vid den tiden blir du en byrå. Det finns många andra sätt att komma upp på samma plats, men de flesta kräver att du utvecklar hur du jobbar samtidigt.

Kodifiera sättet du använder

Det är troligt att du måste göra några stora förändringar i ditt arbetsflöde, om inte hur du faktiskt klarar ett projekt för en klient. Innan du kan räkna ut vad du måste justera måste du veta vad du gör nu. De flesta frilansare har en rutin som de följer med varje projekt - men det är faktiskt inte skrivet ner någonstans. Vi gör bara saker med vana.

När du jobbar, börja skriva ner ditt arbetsflöde. Det kan ta flera projekt att faktiskt få ditt fulla arbetsflöde ner på papper.

Om du ska få andra att arbeta med dina projekt med dig, måste du veta exakt vad du gör: Vad behöver du för att ge din underentreprenör så att han kan slutföra arbetet? När behöver du ett element som är färdigt så att du kan passa in med resten av ditt arbete? Hur kan du ens lista ut vilka delar av dina projekt som kan dras ut och gjort på egen hand?

När du jobbar, börja skriva ner ditt arbetsflöde. Det kan ta flera projekt att faktiskt få ditt fulla arbetsflöde ner på papper. De flesta av oss märker inte vad vi gör automatiskt, men om du försöker arbeta genom ett nytt projekt med ditt arbetsflöde kommer du att märka saker som du har missat.

När du har fått ditt arbetsflöde på plats kan du börja undersöka vilka delar som kan delas ut till någon annan lättare. Du kan också notera möjligheter att göra din process mer effektiv: ombordkunder är till exempel ofta en plats i våra arbetsflöden som vi kan göra mjukare när vi följer en repeterbar process.

Undersök vad som går till ett större företag

Freelancing anses ofta vara ett särskilt enkelt sätt att komma in i affärer. Jag skulle inte hålla med den beskrivningen, om bara för att en frilansare måste lära sig allt från bokföring till marknadsföring för att lyckas. Den enda anledningen till att det kan anses vara enklare är att det inte finns några andra människor du måste hantera internt. Men när du pratar om att bygga en byrå måste du börja tänka på de andra människorna.

Innan du kan göra mycket av de viktiga besluten som går tillsammans med att öppna en byrå, behöver du lära dig om de delar av verksamheten. Ta de underleverantörer du kanske redan arbetar med. På byråsmodellen måste du välja mellan att anställa dem som anställda eller hålla dem som entreprenörer. Priset fungerar ofta ungefär lika, men entreprenörer representerar ett tvärgående svärd. Du kan begränsa en entreprenörs timmar till när du absolut behöver dem, men de har också frihet att söka efter annat arbete, vilket gör att du är lurad om du behöver hjälp när de är upptagna.

Forsknings- och sökrådgivare

Du behöver inte en MBA för att göra sådana typer av beslut, men du kanske behöver mer företagsutbildning än vad du redan har. När du stöter på frågor som du inte direkt kan svara, börja notera dem. På det lägsta läget, kolla in en bok om ämnet från biblioteket och ta några seriösa anteckningar. Men eftersom många affärsbeslut förändras dramatiskt beroende på omständigheter är det värt att ta sådana frågor till mentorer och rådgivare.

Rådgivare kan inkludera din revisor och advokat om du redan har kopplat till sådana personer under din frilans karriär. Om du inte har det, kommer du förmodligen att ha sådana personer i ditt team att hantera steg som att ställa in lön eller inrättning i alla fall, så börja leta efter dem.

Det är också en bra idé att ställa upp minst en mentor, helst någon annan som redan har vuxit ett kreativt företag. En sådan person kan inte ge dig allmän rådgivning, men hon kan beskriva vad som fungerade för henne och varför. Sådan information kan vara lika värdefull som bredare råd.

Det finns många organisationer runt om i världen som är dedikerade till att ansluta mentorer till mentees; om du inte har någon i åtanke som du särskilt skulle vilja fråga om deras erfarenheter, är sådana organisationer ett bra ställe att börja. Annars handlar det om att kontrollera med den person du vill mentorera om hon kan göra det. Inte alla kommer att säga ja, men de flesta kommer gärna att bli frågade.