Hur man hittar stora mentorer

Varje professionell, från en ny college grad till en VD, kan dra nytta av att ha mentorer. Oavsett vilket område du befinner dig i, kan bra mentorer hjälpa dig att lära dig nya färdigheter, träffa nya människor och ta itu med utmaningar från olika perspektiv. I denna handledning upptäcker du hur du kan koppla med potentiella mentorer och beprövade sätt att skapa produktiva, ömsesidigt uppfyllande relationer.

Hur kan mentorer hjälpa dig?

Att hitta bra mentorer är svårt. Det tar tid, ansträngning och en vilja att avslöja dina problem, osäkerhet och till och med misslyckanden. De flesta människor möter lite besvikelse och avslag på vägen till att hitta bra matcher. Så varför stör?

Mentorer är närmaste du kan komma till en GPS-app för att hjälpa dig att navigera i din karriärväg. De har erfarenhet, kunskap och förbindelser för att styra dig i rätt riktning, trots stötar och vägspärrar. Vem skulle inte vilja ha en guide som är villig att begå sin värdefulla tid och kunskap för att hjälpa till med de svåra frågorna? 

Det specifika stöd som en mentor tillhandahåller beror på dina mål och bakgrund, men mentees söker vanligtvis sina rådgivare till:

  • motivera
  • inspirera
  • utmaning och fråga
  • vägleda, informera och exemplifiera
  • Stöd
  • sponsor 
  • göra kontakter med inflytelserika människor
  • öppna dörrar och introducera nya möjligheter  

Känna dig själv

Sokrates förklarade, "Känn dig själv", medan Aristoteles rådde att "att veta själv är början på all visdom." De gamla grekerna var på något. Innan du kan skapa bra matcher med mentorer, måste du känna dig själv och exakt vad du vill ha från dessa relationer.

Vad behöver du?

Ett bra ställe att börja är att bedöma var du är i din karriär just nu. Vilken typ av vägledning skulle hjälpa dig mest? Det beror på att du vet dina styrkor och svagheter. Vilka är de områden där du behöver växa? Vad vill du lära dig?Nu är det dags för ärlig självreflektion att klargöra vad du behöver mest och dina behov och vad du kan förvänta dig av en mentor.

Med tanke på förväntningarna är det generellt orealistiskt att förvänta sig en enda mentor för att möta alla dina karriärbehov. En mentor kan vara kapabel att ge råd på flera områden som affärsförmåga och teknisk kunskap, men ett område av expertis är vanligtvis övervägande. Ett bra tillvägagångssätt kan vara att bygga en portfölj av mentorer eller personlig rådgivande kommitté som kommer att berika ditt beslutsfattande med en mångfald styrkor och perspektiv. 

En informell strategi 

Lockheed Martin Ordförande, VD och koncernchef Marillyn Hewson föreslår en "momentbaserad" mentormodell. Ett ögonblick kan du se till en ledande ledare för hjälp, och sedan senare på dagen söka råd från en närliggande kubebyggare på ett helt annat ämne.  

Detta alternativ till det formella, heltidsförhållandeförhållandet är en flytande version av rådgivningskommitténs koncept. Det primära fokuset är att bygga ett mycket brett nätverk som gör att du kan knacka på rätt rådgivare när du behöver dem. Informell mentorskap så här blir ett mer praktiskt tillvägagångssätt med tanke på det snabba tempot i våra affärsliv och frekvensen av förändring. 

I stället för att fokusera på formell eller informell mentorskap kan en blandning av de två ge fördelarna med ett långsiktigt förhållande samt olika, snabba råd från alla som kan möta ett ögonblickligt behov när det växt upp.  

Profilerar dina "idealiska" mentorer

Det här är verkligen inte så obehagligt som det låter! När du väl vet vad du verkligen behöver av dina rådgivare är det mycket lättare att avgöra vilka typer av personer som kan ge stöd på dessa områden. Ett enkelt bord kan hjälpa dig att ta reda på vem du vill ha i ditt hörn genom att kartlägga dina ideala mentorprofiler:    

Mina mål

Vem kan hjälpa till?

Få bättre på ekonomisk analys.

CFOs, controllers, affärsenhetsledare.

Lär dig att delegera mer effektivt.

Chefer för stora, framgångsrika team.

Få marknadsföring.

Ledande befattningshavare som kan påverka chefen för min organisation människor med kontakter i de organisationer där jag vill ha dörrar att öppna för mig.

Få min "gnista" back-feel motiverad och driven.

Entreprenörer - Jag tycker att de är motivativa, energiska och inspirerande.

Få hjälp med stora beslut.

Människor som redan har mött de utmaningar som finns på min platta; de som är på en väg som min men vidare längs den (på en högre nivå).

Bli flytande i front-end webbutveckling.

CSS-experter på mitt eget team.

Ambitiös, framgångsrik professionell söker kunnig mentor

Nu vet du vad de "ser" ut. Men hur hittar du dessa mentorer och kontaktar dem? Det är inte mycket annorlunda än att matcha potentiella arbetstillfällen med dina intressen och kvalifikationer. utom nu måste du tillämpa processen till potentiella mentorer. 

Tyvärr finns det ingen Match.com för mentorer för att göra det enkelt att identifiera potentiella rådgivare med rätt egenskaper. Bloomberg ankare Betty Liu noterar: 

Att hitta en mentor är svårt ... för att du begär värdefull tid för någon. Det finns inget klart svar: Ingen kan ringa upp 1-800-Mentor-Me.

Liu upplevde en ideell mentorskap med Jimmy Lee, tidigare vice ordförande i JP Morgan: En vänskap som växte organiskt över tiden. Men för dem som inte är på rätt ställe vid rätt tidpunkt eller rätt anslutning - och det är de flesta av oss - tar det mer än serendipity att få det att hända.

Var att fokusera 

Det finns många olika sätt att fokusera din anslutningsinsats, beroende på vilka mentorer du söker. 

1. Se till personer du redan vet 

Tänk om någon som du redan vet passar till en av dina mentorprofiler. Projektiva mentorer som redan respekterar dig och dina möjligheter är din väg med minst motstånd.

  • Vem i ditt eget företag kan vara en bra kandidat? När du väl har identifierat någon, gräva dig för att ta reda på om han eller hon sitter på några arbetsgrupper eller projektgrupper. Se sedan om du kan lägga in.
  • Finns det tidigare chefer som du verkligen respekterade eller såg som förebilder? Tänk på tidigare kamrater som har flyttat till andra företag. En kille som satt i en kub bredvid mig tidigt i vår karriär är nu en COO. Två andra är framgångsrika entreprenörer. Vem är i ditt nätverk och vilken typ av vägledning kan de erbjuda?
  • Författare Kerry Hannon erbjuder den värdefulla påminnelsen om att "högskoleband binder", så det lönar sig att utnyttja dem. Hon föreslår att du använder Advanced People Search på LinkedIn, där du kan skriva in en titel och ditt universitet och söka på din postnummer eller stad. Jag kan söka efter nuvarande VD för FoU som deltog i Georgia Tech och bor i Atlanta, för att exempelvis försöka hitta potentiella mentorer att ansluta till närliggande.

Det är lätt att förbise mentormöjligheter och antar att dörrarna är stängda innan du någonsin knackar. Titta över branscher och åldrar, och försök att hålla ett öppet sinne om vilka som kan hjälpa dig. Om du har varit ute av skolan en stund, glöm inte vad dina professorer kan ta med till bordet. Glöm inte heller ideella förbindelser om du är i en vinstdrivande verksamhet och vice versa.

2. Strukturerade programalternativ 

Ett bra steg är att checka in med ditt HR-team för att se om ditt företag har ett etablerat mentorprogram som du kan gå med. Många företag har blivit kända för sina mentorprogram genom åren, som General Mills, Intel, Ernst & Young, American Express, Cisco, Citi, Intel, Morgan Stanley, Time Warner, Deloitte och Goldman Sachs.

Du kan också upptäcka att ditt företag eller andra organisationer i ditt samhälle erbjuder mer kreativa mentorprogram som kan vara av värde för dig:

  • Peer mentoring är när grupper av individer med gemensamma intressen erbjuder vägledning till varandra (i samma anseende som "mager i cirklar" som Facebook COO Sheryl Sandberg).
  • Omvända mentorskap är när äldre yrkesverksamma ser till yngre kollegor för att hjälpa dem att vara aktuella i sin bransch. Ursprungligen espoused av tidigare generalsekreterare Jack Welch, Ogilvy & Mather och andra stora annonsbyråer har tagit detta tillvägagångssätt.
  • Snabbguiden är precis vad du kan förvänta dig av namnet: samtal med snabba samtal med prospektiva mentorer. Ett exempel är Mentoring Monday, ett nationellt initiativ som är spearheaded av Bizwomen som parar kvinnors företagsledare med kvinnor i sin egen gemenskap för snabbinspektioner på 40 amerikanska platser.  

Många andra program är specialiserade baserat på intresseområde:

  • Grupprådgivning, antingen personligen eller virtuellt, sker i ett växande antal ämnescentrerade mötesgrupper. Atlanta Developers Unit, till exempel, erbjuder mentorskap möjligheter för utvecklare och ingenjörer över branscher. 
  • Om du tror att du kan lära dig mycket av entreprenörer, eller om du vill ha råd om att bli en själv, ta en titt på SCORE. Denna ideella förening är ansluten till Small Business Administration och erbjuder affärsrådgivningstjänster.
  • Kvinnor står inför några unika utmaningar i samband med mentorer, vilket framgår av Sylvia Hewletts forskning. Vissa företag har etablerat riktade utvecklingsgrupper och program, som ADP: s kvinnor i ledarskap. Dessa är typiskt strukturerad för att hjälpa junior och mid-karriär kvinnor att ansluta sig till och lära av kvinnliga chefer över hela företaget.

3. Möt dem där de är

Om ditt nuvarande nätverk visar sig vara för trångt eller grundt för att uppfylla dina behov, kan det vara dags att kasta ett bredare nät som riktar sig till personer du beundrar men faktiskt inte vet (ännu). Det är dags att flytta till var dina ideala mentortyper redan går. 

Var är människorna med rätt kunskap, färdigheter, erfarenheter och anslutningar? Det här är de personer som hör hemma i bordet du byggt tidigare. 

LinkedIn erbjuder ett av de mest effektiva bilarna för att bestämma hur du kan hitta personer med specifika egenskaper. En strategi är att inskränka på händelser som planeras av någon bransch eller nätverksgrupper där dina mål mentorer är aktiva. Sedan investera i att delta. Ta varje tillfälle - kaffe och lunchpaus vid en konferens, gå på golvet vid en nätverks frukost - för att dela dina intressen och sniffa ut potentiella mentormatcher.  

Tips om anslutning och smidning av en mentorskap

Kanske har du matchats med en mentor genom ett formellt företagsprogram. Eller du har pratat med en verkställande på ett nätverksmöte som kan vara en bra pågående rådgivare. Oavsett den exakta situationen är det onus på dig att närma sig din nya mentor - eller den person som du hoppas kommer att ta på den rollen. Det kan vara besvärligt och rättvist obekväma, men dessa strategier kan hjälpa till.

1. Bevis ditt värde

Tyvärr kan en trevlig konversation inte upprätta den typ av förtroende och förtrogenhet som motiverar potentiella mentorer att hoppa in i din värld och investera sin tid. Du kan klara av att komma på sin radar, men det kommer att ta ansträngning för att stanna där. Leta efter sätt att visa din potential och vad du kan bidra med, till exempel:

  • efter deras arbete
  • retweeting och delning på sociala medier
  • kommentera sina bloggar
  • hänvisar verksamheten till dem

Denny McCorkle vid University of Colorado pekar på sociala medier som en nyckeluppbyggare som tillåter mentees att ansluta praktiskt taget med mentorer. Men i stället för att bara ansluta, rekommenderar han att man skapar intressegrupper som använder taggar på LinkedIn och listar på Twitter. Då kan du övervaka dina intressenters aktiviteter och titta på möjligheter att engagera och reagera snabbt.

Alla dessa ansträngningar ger dig möjlighet att visa mentorer ditt stöd, tillsammans med värdet av din röst och din följa igenom. Och de får en smak av hur du kan hjälpa dem mer konsekvent om du var deras mentee. Om du håller kommunikationslinjerna öppna har ett konstruktivt förhållande och jämn vänskap möjlighet att växa organiskt.

2. Perfekt din hissplats

Eftersom dina dröm mentorer troligtvis inte kommer att fråga dig att mötas för kaffe nästa vecka, måste du vara redo att självklart och tydligt positionera dig själv när du får chansen.

Ett sätt att vinna förtroende är att komma upp med en hissplan och träna den. Din personliga hissläge är en kort väg att förklara vad det handlar om dig som är differentierat och värdefullt. Detta är ett fall där nedspelning av dina prestationer kommer att få dig ingenstans snabbt. En mentor vill veta att du kan få dem att se bra ut, så du bör börja med att bevisa att du kan få dig att se bra ut.

Om du inte är helt säker på vad du ska säga eller hur du kommer igång på en ton, hjälper den här handledningen om att definiera ditt personliga varumärke.

3. Starta Liten

I stället för att fråga den stora, formella, läskiga frågan "Kommer du vara min mentor?,"Istället börja små. Tanken att ta ansvar för en mentee med allt arbete som krävs kan vara överväldigande och off-putting. Du kan börja med att informellt fråga om hjälp med bara ett beslut eller ett problem. 

För att uppmuntra ett långsiktigt förhållande, gör denna första interaktion så lätt som möjligt för din rådgivare. Du kan gå av på rätt fot genom att klargöra vad du behöver. Lyssna sedan på deras råd, agera på det där det är lämpligt och vara nådig. 

Om du gör det enkelt och roligt för dem att hjälpa dig, är chansen att de kommer att vilja göra det igen. Inbjuder honom eller henne till lunch eller kaffe på dig gör aldrig ont heller.

Gör det till arbete: Hur man vårdar mentorskap

Många mentorskapsrelationer börjar med en spjut av aktivitet, men sedan blöta snabbt på vinstocken. Vissa människor kommer aldrig "klicka". Andra skapar aldrig fart. Men det finns några bevisade men enkla sätt att vårda en mentorskap och göra det värt investeringen för dina rådgivare.

1. En tvåvägs gata

Kanske är det viktigast att mentorn måste vara tvåvägsgata. Det betyder att du måste ge och inte bara ta ur relationen. 

Vissa människor har problem med att se vilket värde de kan erbjuda till en ledande befattningshavare eller högt kvalificerad professionell. De bedrar underskattar sig själva. Görs bra, mentorskap kommer att vara givande för er båda. 

2. Gör det roligt

En förutsättning gör det roligt för dem att spendera tid med dig, inte en chore. Det kan innebära att du är en bra lyssnare eller föra humor till de utmaningar du beskriver. Det innebär att närma sig dina rådgivare med energi och intresse för vad de måste säga. Det kan till och med innebära att man möter roliga sätt att mötas som är mer informella. 

3. Andra sätt att ge tillbaka

Mentees ger tillbaka till sina mentorer på så många andra sätt. Du kanske: 

  • Var en källa till information genom att dela artiklar och inlägg som är relevanta för deras roll eller intressen de har delat med dig (Gå tillbaka till sista punkten: lyssna!).
  • Visa ditt åtagande genom att agera på deras råd. 
  • Dela ditt nätverk och öka synligheten till nya människor.
  • Säg tack. Låt dem veta hur de har hjälpt dig att växa professionellt och hur mycket du uppskattar det ger en meningsfull känslomässig belöning.
  • När du står inför en utmaning, brainstorma potentiella lösningar för att diskutera med din mentor istället för att presentera en tom skiffer. Be om feedback och acceptera kritik med ödmjukhet. 

Oavsett vad du gör, vara autentisk. Din mentor behöver lära känna den verkliga digen - dina värderingar, styrkor, utmaningar och ambitioner - för att bygga samman kontexten för att erbjuda råd som du kan lita på.

Ett par tuffa men nödvändiga frågor att regelbundet fråga dig själv är: Är detta ett bra förhållande till min mentor? Är jag värt investeringen? Om du inte entydigt kan säga "ja" och slå på några anledningar varför har du förmodligen lite arbete att göra. En bra tumregel är att sträva efter att vara den typ av person du vill mentera.

Nästa steg

I den här handledningen har du sett det värde mentorerna kan ta med till din karriär, liksom hur man identifierar potentiella mentorer, kopplar samman med dem och bygger konstruktiva, långvariga relationer.

Det kan vara enkelt att hitta någon som kommer att ge råd eller ens berätta vad de tycker du borde göra. Att bygga en personlig rådgivande styrelse av mentorer som är villiga att begå sin tid och uppmärksamhet för att hjälpa dig att nå dina mål är mycket mer utmanande men mycket mer givande. 

Medel

Grafisk kredit: Kunskapsöverföringsikon designad av Duke Innovation Co-Lab från Noun-projektet.