Share
Att bygga en presentation är en tidsbegränsad övning. Jag tycker vanligtvis att jag rusar för att polera upp presentationsglasögon innan de skickas ut för granskning eller uppdatering av innehåll i sista stund.
Det sista jag har tid på är att rita mina egna illustrationer i ett bildspel. Det här är där Powerpoint Smart konst kommer i spel.
Du kanske undrar: Vad är SmartArt i PowerPoint exakt?
Tänk på SmartArt som ett tidsbesparande grafiskt verktyg, inbyggt i PowerPoint-vilket gör det möjligt att välja mellan olika färdiga layouter och förinställda stilar för att hjälpa dig att visualisera dina idéer med. SmartArt kommer med färdiga diagram, diagram, processkartor med mera.
I skärmdumpen nedan kan du se ett enkelt exempel på SmartArt, där jag har lagt till en grafisk illustration för att visa flera steg i en process:
SmartArt grafiskt visualiseringsexempel. I denna handledning vill jag lära dig hur du använder Smart konst i PowerPoint. Med det kan vi snabbt lägga till flexibla och snygga illustrationer till våra bildspel.
Vi har också en användbar komplimang till denna handledning. Snabbt ta tag i det innan du läser vidare. Ladda ner vår GRATIS eBook: Den fullständiga guiden för att göra bra presentationer, som hjälper dig att skriva, designa och leverera den perfekta presentationen.
Om du vill lära dig mer om hur du använder SmartArt i Microsoft PowerPoint, kolla in den snabba skärmbilden nedan. Jag går igenom exempel på hur du kan använda den för att förbättra dina presentationer.
Fortsätt läsa för en skriftlig steg-för-steg-handledning om hur du använder SmartArt i PowerPoint och några fler idéer om hur du utnyttjar det för att snabbt visualisera information i din presentation.
För att lägga till din första SmartArt, gå till Föra in menyn på PowerPoint-bandet. Hitta Smart konst menyalternativ och klicka på det för att starta SmartArt-menyn.
Gå till Infoga> SmartArt menyn för att lägga till en SmartArt-grafik i PowerPoint.Nästa meny som dyker upp kan du välja vilken typ av SmartArt som ska läggas till i PowerPoint-presentationen. PowerPoint har en rad olika SmartArt grafiska stilar att arbeta med.
Välj en av SmartArt-stilar för att infoga den i din PowerPoint-presentation.Du märker att PowerPoint har en rad olika kategorier för SmartArt. På vänster sida kan du välja mellan stilar som "List", "Process", "Cycle." Välj en av dessa kategorier baserat på det innehåll du jobbar med (mer om det senare.)
Miniatyrerna i fönstret är olika typer av SmartArt. Klicka på en för att förhandsgranska den på höger sida av fönstret. Det finns användbara beskrivningar som förklarar vad SmartArt kan användas för att presentera.
När du väl har valt en SmartArt-typ klickar du på ok för att infoga den i din presentation.
Du har lagt till SmartArt i din presentation. Nu då? Det är dags att lägga till lite innehåll och göra det meningsfullt för publiken.
När SmartArt läggs till öppnas en kontextmeny upp till vänster om dina data. Om du inte kan se den här menyn, klicka på den lilla pilen för att öppna den. (Menyn är märkt "Skriv din text här" på skärmdumpen nedan.)
Skriv in din text i punktpunkterna i fönstret SmartArt.Den här menyn används för att fylla i SmartArt. Du kan skriva över punktpunkterna för att lägga till text i SmartArt. När du lägger till den texten uppdateras SmartArt automatiskt med texten du skriver.
Ett annat sätt att ändra din SmartArt är att helt enkelt dubbelklicka på ett enskilt objekt och skriva in det.
Klar för att anpassa SmartArt-objekt? Låt oss fortsätta flytta.
I exemplet ovan har standard SmartArt-objekt tre punktpunkter som fyller SmartArt-pilen. Men, om vi ville ha fyra eller fem eller fler objekt på den?
För att lägga till ett annat objekt i SmartArt kan du göra det på två sätt. den första är att hitta Lägg till form alternativet, som ligger längst till vänster om bandet när du har valt Design. Klicka på Lägg till form, eller klicka på rullgardinsmenyn och välj att lägga till ett nytt objekt Efter eller Innan.
Lägg till en form till SmartArt.Om du arbetar i snabbmenyn ("Skriv din text här" till vänster) kan du helt enkelt trycka på Retur på tangentbordet för att lägga till en ny punktpunkt på listan och ett nytt objekt kommer att placeras i din presentation.
Om du hade för många objekt på din bildskärm, klicka bara på en och tryck på radera på tangentbordet. PowerPoint tar bort det från presentationen.
Du kan också manuellt ompositionera enskilda element i bildspelet. Klicka och dra för att flytta objekt runt i SmartArt. I skärmbilden nedan kan du se hur jag har flyttat rutorna runt för att visa stegen som fallande.
Ändra PowerPoint SmartArt för att göra steg ner.Vad händer om du börjar jobba med din SmartArt och inser att du valde fel layout? Du kan enkelt ändra layouten och behålla ditt innehåll.
Med ett SmartArt-objekt valt väljer du layouter del av Design flik. Klicka bara på en ny layout, och PowerPoint konverterar ditt innehåll till det nya urvalet.
Snabb byte till en SmartArt-layout.I skärmdumpen ovan arbetar jag med samma SmartArt som jag har använt under hela denna handledning. Det enda som ändrats är den layout jag har tillämpat på den.
Gillar inte standardstilen för ditt SmartArt-objekt? Inga problem. Se till att du har valt din SmartArt och klicka på Design flik på bandet.
Det finns en SmartArt Styles avsnitt i menyn där du kan välja mellan förinställda SmartArt-stilar. Klicka på rullgardinsmenyn för att visa alla tillgängliga stilar för din valda SmartArt.
SmartArt-stilalternativ.Klicka på rullgardinsmenyn och välj en ny stil för att ändra din SmartArt till. I skärmdumpen nedan valde jag en mer tredimensionell stil och applicerade den på min SmartArt.
Tredimensionell stil SmartArt applicerad.Även om den ursprungliga SmartArt-layouten är bevarad, kan du ändra grafisk stil med ett enda klick.
Slutligen kan du också ändra färgerna som används i en SmartArt-presentation. Klicka på Ändra färger i rullgardinsmenyn och välj ett nytt färgschema för ditt SmartArt-objekt.
Ändra SmartArt-färger.Om du vill återställa enskilda element klickar du på Formatera flik. Du kan ändra fyllnings- och kontureringsfärgerna för enskilda objekt i ditt SmartArt-diagram.
Som du kan se i SmartArt-fönstret, har PowerPoint ett antal alternativ för att presentera data med SmartArt. Med så många alternativ kanske du undrar vad rätt typ av SmartArt att använda är.
Det finns flera kategorier av SmartArt. Hur vet du vilken du ska använda i din presentation?Beroende på vilken typ av data du presenterar fungerar vissa typer av diagram bättre än andra. Tänk på att det inte finns några regler om hur du använder SmartArt-bara förslag.
Låt oss titta på de viktiga typerna SmartArt och de rätta situationerna för att använda dem så gott som möjligt:
Om du har en enkel punktlista med data i PowerPoint är SmartArt-listestilen en enkel uppgradering för att göra data mer visuellt tilltalande.
Här finns flera typer av SmartArt List-stilar.Listorna är ganska mångsidiga. Det finns en mängd olika SmartArt-stilar i PowerPoint, allt från enkla "Basic Blocks" till "Vertical Lists" som visar saker i en sekvenserad nedåtgående ordning. Om du inte är säker på vilken stil du ska använda, börja med en listestil och iterera därifrån.
Processflöden är ett av mina favorit sätt att använda SmartArt. När jag arbetar med team för att dokumentera hur en process ska fungera är SmartArt en bra visuell karta för att fånga processer.
SmartArt är perfekt för processkartor, inklusive de förinställda formaten som visas ovan.Processen SmartArt-stilar kan hjälpa dig att spela in hur saker ska hända, steg för steg. Om du till exempel gör en produkt, använd en Process för att visa hur produkten går igenom varje steg i tillverkningsprocessen.
Cyklerna liknar processkartor, men tanken är att de är kontinuerliga. Använd ett Cykeltypschema när du kartlägger en process som fortsätter.
Cyklerna liknar Process SmartArt-objekt, men tanken är att processen är kontinuerlig.Cyklerna är kontinuerliga, pågående processer. Om du kör ett företag där processer flyter på samma sätt varje månad, använd cykler för att fånga dessa processer.
Hierarkier är utformade för att visa hur det går ner i en organisation eller process. En naturlig användning för denna typ av diagram bygger på ett organisationsschema för ett företag eller en grupp av individer.
Använd hierarki för att visa hur sakerna faller eller hur större delar passar in i en helhet.En annan användning för en hierarki är att visa de enskilda delarna av en större helhet. Tänk dig att använda en hierarki för att visa råvarorna inuti en färdig produkt.
Ett förhållande SmartArt är utformat för att visa hur enskilda delar relaterar. I exemplen nedan kan du se att det finns en mängd olika relationskartor: balansdiagram, tåg och hexagoner.
Använd Relationship Smartart för att visa hur enskilda delar relaterar till varandra.Den vanliga tråden är att dessa diagram visar hur delar hänför sig till varandra.
Matrisdiagram liknar förhållandekartor, men det handlar mer om att ta ett objekt och dela upp det i lika delar som utgör det hela.
Använd Matrix SmartArt för att visa både relationer och hur delar passar in i hela.Pyramider är typiska som hybrider mellan processdiagram och hierarkier. Var och en av pyramiderna är unika och visar hur pyramidens delar passar ihop.
Pyramider har egenskaper för andra SmartArt-alternativ, men i en unik triangelformad design.Bildkategorin i PowerPoint SmartArt är lite av ett jokertecken; Den innehåller stilar från olika kategorier, men gör det enkelt att lägga till bilder från din dator.
Bild SmartArt är en flexibel typ som innehåller ett antal bildpresentationsalternativ.SmartArt är en av de genvägar till snygga presentationer i Microsoft PowerPoint. Sluta skapa egna anpassade illustrationer och leta efter möjligheter att använda SmartArt för att skapa snabba visualiseringar istället. Det är en bra tidsbesparare som resulterar i grafiska resultat av god kvalitet.
Vi har den perfekta komplimangen till denna handledning, som kommer att leda dig genom hela presentationsprocessen. Lär dig hur du skriver din presentation, utformar den som ett proffs och förbereder det för att presentera kraftfullt.
Ladda ner vår nya eBook: Den kompletta guiden för att göra fantastiska presentationer. Den är gratis tillgänglig med abonnemang på Tuts + Business Newsletter.
Att ge en presentation är inte ett genetiskt drag Det är en färdighet som du kan bygga som någon annan. Här är fler bra handledning om hur du bygger dina presentationer:
Kolla in vår Ultimate Guide till de bästa PowerPoint-mallarna eller hoppa över till Trends bästsäljande PPT-mallar på GraphicRiver. Om du behöver fler visuella stilar i PowerPoint, kolla även:
Har du använt SmartArt? Gärna dela några tips eller ställa en fråga i kommentarerna nedan.
Accentsconagua