Share
Kalkylblad är ett av de bästa sätten att logga och organisera data. Ofta använder jag dem för att organisera projekt eller ta anteckningar om något nytt jag lär mig. Det är lätt att använda ett kalkylblad som en tom duk och sedan beställa data i ett strukturerat format senare.
Google Sheets gör det enkelt att fånga och organisera den data, precis inuti en webbläsare. Det är ett gratis kalkylark verktyg du kan starta bara genom att öppna en ny flik.
När ditt kalkylarkbibliotek växer och expanderar kanske du vill ta in data från andra filer. Det hjälper när du kan länka upp flera kalkylblad så att du kan använda data från andra arbetsböcker. Google Plattor kan hjälpa dig att göra just det. Låt oss lära oss att länka kalkylblad i Google Sheets.
Gå med i skärmbilden nedan för att gå igenom tekniken för att länka Google Sheets. Du lär dig mer om att länka mellan separata Sheets-arbetsböcker, inom enstaka filer och ta tag i data från externa tjänster.
Denna handledning kommer att täcka hur man gör en Google-kalkylarklänk till ett annat ark. Låt oss gå igenom guiden för att lära dig flera sätt att göra det.
Oavsett om du använder en kalkylarksapp som Excel eller ett webbläsarbaserat verktyg som Arkiv, kommer du sannolikt att bygga filer med många olika flikar inuti.
Typiskt talar vi om arbetsböcker som enstaka "filer" för kalkylblad. De enskilda flikarna i arbetsboken heter ark. Arbetsböcker har vanligtvis många olika ark inuti dem.
Kanske använder du några flikar för att fånga dina inmatningar och andra flikar för att bygga ut diagram som analyserar dem. Det är en bra idé att hålla dessa lakan något åtskilda för enkelhet och organisationens skull.
Det är vanligt att du måste länka data mellan flikar (lakan) i en Google Sheets-fil. För att göra det, låt oss börja skriva en formel genom att bara skriva ett är lika med tecken ("=") i en cell.
Låt oss säga att du bara vill ta med det som finns i en cell på ett annat ark över. Med formeln fortfarande öppen öppnar jag flikar genom att klicka på den. Låt oss sedan klicka på den cellen för att referera till det som du kan se nedan.
I det här exemplet har jag länkat en cell på det första arket till en cell på fliken Inmatningar så att jag alltid använder den mest aktuella data.När du trycker på Stiga på, Ark kommer att ta dig tillbaka till var du startade formeln, och du kommer se data från den länkade cellen. Nu är du kopplad till cellen på det andra arket. Om källcellen ändras, så kommer den länkade cellen.
Naturligtvis kan du också använda funktioner till cellreferensen. När du refererar till ett numeriskt värde kan du multiplicera det på flygningen till exempel.
I det här fallet tar jag inmatningscellen och multiplicerar den med 50% för att justera en cellreferens i flygningen.En populär inställning för arbetsböcker är att använda ett enda ark för ingångar eller inställningsvariabler på en enda flik och alla andra flikar gör datatransformationer och analyser. Jag tycker att det här är en bra inställning för att hålla sakerna ordnade och städa.
Vad händer om du vill göra två helt separata filer prata med varandra, hänvisar data fram och tillbaka mellan dem?
För att länka Google Sheets behöver vi lära oss mer om IMPORT fungera. Det här är det bästa sättet att dra in data från separata filer i Ark och använd data i det aktiva arket.
Det bidrar till att båda kalkylbladen är öppna medan du arbetar med IMPORT så att du enkelt kan kontrollera vilka celler som behöver tas med i kalkylbladet.
För att komma igång med den här funktionen, låt oss skriva in = IMPORT. Hämta därefter webbadressen för det ark som du vill dra data från, och klistra in det i citattecken i den första delen av funktionen.
Därefter måste du lägga till namnet på arket följt av ett utropstecken. Ange sedan de celler som du vill dra data från.
Med hjälp av IMPORTRANGE använder jag data från en separat fil till den aktiva arkfilen.En färdig funktion kan se ut så här:
= IMPORTRANGE ("https://docs.google.com/spreadsheets/d/1xrGsOD-yXuORqd8cFg21XOo3ZIw9QbSiNDcnSEatlPM/edit#gid=0", "Sheet1! A: A")
Första gången du skapar en länk till Google Sheet till ett annat ark kan du kanske se en varning som den här som kräver att du ger åtkomst mellan dessa två filer.
Första gången du ansluter till ett externt ark måste du klicka på Tillåta åtkomst att ansluta de två arken.Ett alternativ som jag skulle rekommendera är att inkludera hela kolumner när du drar data mellan Ark. Detta tar automatiskt över alla nya data som läggs till i källkalkylbladet.
Det här är ett enkelt sätt att samla data från flera kalkylblad. Använda IMPORT funktion, det finns ingen anledning att du inte kan skapa system för sammanlänkade kalkylblad som fungerar tillsammans.
En av mina favorit saker om Sheets är att du kan infoga data som inte ens lagras inuti ett kalkylblad. Eftersom appen i Google Sheets är ansluten till andra tjänster som Google använder, kan du få data som lagras online eller i Googles tjänster. Med det här steget kan du hoppa över arbetet med att länka ett Google Sheet-länk till ett annat ark
I grund och botten är dessa funktioner faktiskt en metod att hoppa sätter data i ett kalkylblad helt och hållet. Tanken är likadant; använd helt enkelt dessa funktioner och ta tag i data från andra källor direkt inuti det aktiva arket. Låt oss ta en titt.
För finanssekreterare, den = Google funktionen är en spelväxlare. Du kan ta tag i nuvarande och historiska data från Google Finance.
I Excel innebär analys av bestånd att hitta en datakälla, ladda ner data, städa upp den så att den är användbar och sedan skriva formulär på den. Ark sparar det arbetet genom att automatiskt hämta data från Google Finance-tjänsten.
Här är ett exempel på hur du kan använda Google funktion att ta tag i aktiekursen över en tidsperiod för Amazons aktie:
= Google ( "AMZN", "pris", "2018/01/01", "2018/03/15", "Daily")
Här är resultaten, precis inuti ett kalkylblad. Ark skapade en rad dagar och slutkurser för aktien:
De Google funktionen kan enkelt ta in data om aktier som slutkurs.Jag klämde bara ytan på hur Google fungera. Kolla in hela handledningen nedan för mer idéer om hur du kan använda denna funktion för att fånga aktuell finansiell information.
En annan fantastisk funktion precis inuti Sheets är GOOGLE ÖVERSÄTT funktion, som du kan använda för att översätta till och från vilket språk som Google Translate stöder. Det är mycket lättare att utföra de översättningarna inuti ett kalkylblad istället för att hoppa fram och tillbaka mellan flikarna.
För att använda den här funktionen, prova mitt förslag till syntax som jag visar nedan:
= GOOGLETRANSLATE ("du ne sais quoi", "fr", "en")
Du kan skriva en sträng text som ska översättas, precis inuti GOOGLETRANSLATE-funktionen.Denna syntax tar texten som jag har skrivit i citat och översätter den från franska ("fr") till engelska ("en"). Den här delen av formeln är valfri (Sheets kommer automatiskt att gissa vilket språk som ska översättas från), men gör det enkelt att komma ihåg andra alternativ för översättning.
Du kan också använda denna funktion för att översätta data som redan har skrivits in i en cell. I stället för att skriva texten i citattecken, använd en cellreferens, till exempel:
= Google Översätt (A2, "en", "es")
Denna funktion skulle översätta text i cell A2 från engelska till spanska.
Du kan också ange celler som ska översättas med funktionen GOOGLETRANSLATE.På något sätt som du tillämpar funktionen, är den här funktionen som att dra data från en annan källa eftersom du matar data via Google Translate-tjänsten.
Bildfunktionen kan hjälpa dig att infoga en bild direkt i ett kalkylblad, med hjälp av BILD fungera.
Kontrollera först att du tar URL-adressen till bilden. Som en påminnelse måste bilden vara värd för online för attdra det direkt till ett Google-ark.
Här är ett exempel på att använda funktionen för att dra in det nuvarande Google-klotet som publicerades:
= BILD ( "https://www.google.com/logos/doodles/2018/celebrating-george-peabody-4943849993535488-l.png")
De BILD funktionen kan enkelt omvandla en URL till en bild, placerad direkt inuti kalkylbladet.En användbar användning för den här funktionen är om bilden ska uppdateras, men webbadressen ändras inte. Du kan alltid dra den senaste versionen av en bild på adressen.
Sluta inte här! Det finns så mycket mer att lära sig när det gäller att använda Google Sheets för att lagra och arbeta med data. Ett kalkylblad är ett av mina favorit sätt att logga data på ett strukturerat sätt och analysera det för att hitta innebörden av det.
Här på Envato Tuts + har vi byggt upp ett djupt bibliotek för att hjälpa dig att lära dig Google Sheets från början till baksidan. Kolla in handledningarna nedan för att lära dig mer:
Hur gillar du att sammankoppla dina Google Sheets och dela data mellan dem? Låt mig veta i kommentarfältet nedan.
Accentsconagua