Share
När du använder och bygger fler Excel-arbetsböcker måste du länka dem. Kanske vill du skriva formler som använder data mellan olika ark i en arbetsbok. Du kan även skriva formler som använder data från flera olika arbetsböcker.
Om jag vill hålla mina filer rena och snygga har jag funnit att det är bäst att separera stora ark av data från formlerna som sammanfattar dem. Jag använder ofta en enda arbetsbok eller ett ark för att sammanfatta saker.
I den här handledningen lär du dig hur du länkar data i Excel. Först lär vi oss att länka upp data i samma arbetsbok på olika ark. Sedan fortsätter vi att länka upp flera Excel-arbetsböcker för att importera och synkronisera data mellan filer.
Jag går igenom två exempel som länkar upp dina kalkylblad. Du får se hur du drar data från en annan arbetsbok i Excel och håller två arbetsböcker anslutna. Vi går också igenom ett grundläggande exempel för att skriva formler mellan ark i samma arbetsbok.
Låt oss gå igenom en illustrerad guide för att länka upp dina data mellan ark och arbetsböcker i Excel.
Låt oss börja med att lära oss att skriva formler med hjälp av data från ett annat ark. Du vet förmodligen redan att Excel-arbetsböcker kan innehålla flera kalkylblad. Varje kalkylblad är en egen flik och du kan byta flikar genom att klicka på dem längst ner i Excel.
Komplexa arbetsböcker kan enkelt växa till många lakan. I tid behöver du säkert skriva formler för att arbeta med data på olika flikar.
Kanske använder du ett enda ark i din arbetsbok för alla dina formler för att sammanfatta dina data och separera ark som håller de ursprungliga uppgifterna.
Mitt kalkylblad har tre flikar på det. Jag skriver en formel för att arbeta med data från varje ark.Låt oss lära oss att skriva en flerskiktformel för att arbeta med data från flera ark i samma arbetsbok.
De flesta formlerna i Excel börjar med är lika med (=) skylt. Dubbelklicka eller börja skriva i en cell och börja skriva den formel som du vill länka upp. För mitt exempel skriver jag en summor formel för att lägga till flera celler.
Jag öppnar = signera och klicka sedan på den första cellen på mitt nuvarande ark för att göra det till den första delen av formeln. Då skriver jag en + logga in för att lägga till min andra cell i denna formel.
Börja skriva en formel i en cell och klicka på den första cellen referens för att inkludera, men se till att inte stänga formuläret än.Nu, se till att du inte stänger ut din formel och tryck på enter ännu! Du vill lämna formuläret innan du byter ark.
Medan du fortfarande har formeln öppen klickar du på en annan flik i fliken längst ner i Excel. Det är mycket viktigt att du inte stänger av formuläret innan du klickar på nästa cell för att inkludera som en del av formeln.
Hoppa till olika ark i Excel.När du byter ark, klicka på nästa cell som du vill inkludera i formeln. Som du kan se på skärmdumpen nedan skriver Excel automatiskt den del av formeln som refererar till en cell på ett annat ark för dig.
Notera i skärmbilden nedan att referera till en cell på ett annat ark, lägger Excel till "Sheet2! B3", som helt enkelt refererar till cell B3 på ett ark som heter Sheet2. Du kan skriva detta manuellt, men genom att klicka på cellerna gör Excel att skriva det automatiskt för dig.
Excel skriver automatiskt en del av formeln för att du ska referera till en cell på ett annat ark.Nu kan du trycka på stiga på att stänga och slutföra din flerskiktformel. När du gör det, kommer Excel att hoppa tillbaka till var du startade formeln och visa resultaten.
Du kan också fortsätta skriva formeln, inklusive celler från flera ark och andra celler på samma ark. Fortsätt att kombinera dessa referenser i hela arbetsboken för all information du behöver.
Låt oss lära oss hur du drar data från en annan arbetsbok. Med denna färdighet kan du skriva formler som drar samman data från helt separata Excel-arbetsböcker.
För det här avsnittet i handledningen kan du använda två arbetsböcker som du kan ladda ner gratis som en del av denna handledning. Öppna dem båda i Excel och följ anvisningarna nedan.
Låt oss börja med att skriva en formel som innehåller data från två olika arbetsböcker.
Det enklaste sättet att använda den här funktionen är att öppna två Excel-arbetsböcker samtidigt och placera dem sida vid sida. Jag använder funktionen Windows Snap för att dela upp dem till var och en tar upp halva skärmen. Du måste behålla båda arbetsböckerna för att kunna skriva formler mellan dem.
I skärmdumpen nedan har jag öppnat två arbetsböcker som jag ska skriva formler för sida vid sida. För mitt exempel driver jag ett företag som köper en mängd olika produkter och säljer dem i olika länder. Så, jag använder separata arbetsböcker för att spåra min inköp / försäljning och kostnadsdata.
I det här exemplet använder jag separata arbetsböcker för att spåra min inköp / försäljning och kostnadsdata.Priset på vad jag köper kan förändras, och det kan också priset som jag får betalt i. Jag måste hålla en lista över priser och multiplicera det gånger mina köp. Det här är den perfekta tiden att länka två arbetsböcker tillsammans och skriva formler mellan dem.
Låt oss ta det antal fat olja jag köper varje månad gånger priset per fat. I den första Kosta cell (cell C3), Börjar jag skriva en formel genom att skriva lika signalen (=) och sedan klicka på cellen B3 att ta tag i kvantiteten. Nu lägger jag till en *att förbereda sig för att multiplicera kvantiteten med hastigheten.
Hittills måste din formel vara:
= B3 *
Sluta inte din formel ännu. Se till att du lämnar den innan du går vidare till nästa steg; Vi behöver fortfarande peka Excel till prisuppgifterna för att multiplicera kvantiteten med.
Det är dags att byta arbetsböcker, och därför är det viktigt att hålla båda dina dataset synliga medan du arbetar mellan arbetsböcker.
Med din formel fortfarande öppen klickar du på den andra arbetsboken. Klicka sedan på en cell i din andra arbetsbok för att länka upp de två Excel-filerna.
Excel skrev automatiskt referensen till en separat arbetsbok som en del av cellformeln:
= B3 * [Prices.xlsx] Blad1! $ B $ 2
När du trycker på Enter beräknar Excel den slutliga kostnaden genom att multiplicera kvantiteten i den första arbetsboken gånger priset i den andra arbetsboken.
Fortsätt nu arbeta med dina Excel-färdigheter genom att multiplicera var och en av kvantiteterna eller värdena gånger referensbeloppen i "priser" arbetsbok.
Kort sagt är nyckeln att få dina arbetsböcker öppna sida om sida, och helt enkelt byta arbetsböcker för att skriva formler som hänvisar till andra filer.
Det finns inget som hindrar dig från att länka upp mer än två arbetsböcker. Du kan öppna många arbetsböcker för att länka upp och skriva formler, koppla data mellan många ark för att hålla cellerna aktuella.
När du har skrivit formler som hänvisar till andra Excel-arbetsböcker, måste du tänka på hur du uppdaterar dina data.
Så, vad händer när data ändras i arbetsboken som du länkar till? Kommer din arbetsbok automatiskt att uppdateras, eller behöver du uppdatera dina filer för att dra över de senaste uppgifterna och importera den?
Svaret är, "det beror", och specifikt beror det på om båda arbetsböckerna fortfarande är öppna samtidigt.
Låt oss kolla in ett exempel med samma arbetsbok från det föregående steget. Båda arbetsböckerna är fortfarande öppna. Låt oss se vad som händer när vi byter oljepriset från 45 dollar per fat till 75 dollar per fat:
I skärmbilden ovan kan du se att när vi uppdaterade priset på olja uppdaterades den andra arbetsboken automatiskt.
Det här är viktigt att veta: Om båda arbetsböckerna är öppna samtidigt uppdateras ändringarna automatiskt och i realtid. När du ändrar en variabel uppdateras eller beräknas den andra arbetsboken baserat på det nya värdet.
Vad händer om du bara öppnar en arbetsbok i taget? Till exempel uppdaterar vi varje morgon priser på våra varor och valutor, och på kvällen granskar vi förändringens inverkan på våra inköp och försäljningar.
Nästa gång du öppnar din arbetsbok som refererar till andra ark, kan du få ett meddelande som liknar det nedan. Du kan klicka på Uppdatering för att dra in de senaste data från din referens arbetsbok.
Klicka på uppdatering i popup-fönstret som visas när du öppnar arbetsboken för att dra de senaste värdena från den separata filen.Du kan också se en meny där du kan klicka Aktivera innehåll att automatisera uppdatering av data mellan Excel-filer.
Skriva formler mellan ark och arbetsböcker är en nödvändig skicklighet när du arbetar med Microsoft Excel. Att använda flera kalkylblad i dina formulär är inget problem med lite kunskap.
Kolla in dessa extra handledning för att lära dig mer om Excel-färdigheter och hur du arbetar med data. Dessa handledning är ett utmärkt sätt att fortsätta att lära sig Excel.
Låt mig veta i kommentarerna om du har några frågor om hur du kopplar samman dina Excel-arbetsböcker.
Accentsconagua