Share
flödesscheman är visualiseringar som hjälper dig att se delar av en sekvens eller process. De illustrerar hur enskilda delar "flyter" tillsammans för att skapa en färdig produkt.
I stället för ett tekniskt dokument eller en detaljerad beskrivning sammanfattar ett flödesdiagram en process visuellt. Du kan enkelt se steg eller delar av en process och snabbt få en förståelse.
Detta cirkulära flödesschema byggdes precis inuti PowerPoint med hjälp av en funktion som heter Smart konst.Eftersom flödesschema är så användbara under presentationer, borde det inte bli någon överraskning att du kan bygga dessa visualiseringar i Microsoft PowerPoint. Använda en funktion som heter Smart konst, Vi går igenom ett flödesschema utan några ytterligare appar.
Här är några idéer för hur du kan använda ett PowerPoint flödesschema i din presentation eller för dina egna ändamål:
Oavsett vilket syfte du ska använda ett flödesschema för, kan du bygga en rätt inuti PowerPoint. I denna handledning lär jag dig hur man gör ett flödesschema i PowerPoint.
Innan du läser på, var noga med att ta tag i vår gratis eBok: Den fullständiga guiden för att göra fantastiska presentationer. Det hjälper dig att behärska presentationsprocessen, från: inledande idé, genom att skriva, utforma och leverera med inverkan.
Låt oss nu lära oss allt om att göra bra flödesschema i PowerPoint, med början med den här snabba videoprocessen:
Titta på den här två minuters skärmbilden, där jag går igenom dig genom att skapa ett flödesschema med PowerPoints inbyggda funktioner. Sedan fortsätter vi med att använda ett premium PowerPoint-tema med anpassade flödesdiagramdesigner.
Kolla in den skriftliga steg-för-steg-guiden nedan för att lära dig mer. Jag ska visa dig hur du använder premium Marketofy PowerPoint-mallen för att skapa ett elegant flödesschema för att enkelt kartlägga dina processer.
Jag har alltid beundrat grafiska designers-främst för att jag vet att jag aldrig kunde bli en bra. Det tar en speciell touch för att skapa fantastiska grafik och professionella designprogram som Adobe Illustrator eller Sketch för att bygga dem in.
Det är därför Smart konst i Microsoft PowerPoint är en av mina favoritfunktioner. I stället för att anställa en annan formgivare eller spendera din tid att lära dig att skapa unik grafik, kan du använda SmartArt för att skapa anpassningsbar grafik snabbt utan att lämna PowerPoint.
Detta exempel på SmartArt visar hur vi kan kombinera text med grafik för att skapa smarta illustrationer.Min favorit del om SmartArt är att den är anpassningsbar. Istället för att utveckla diagram och bearbetar dem kontinuerligt i en annan app uppdateras och anpassas de automatiskt i PowerPoint.
SmartArt har en mängd olika mönster. Du kan illustrera idéer som org-diagram, pyramider och listor visuellt med SmartArt. I denna handledning lär du dig att göra ett flödesschema i PowerPoint med SmartArt:
För att bygga ett SmartArt-diagram, börja med att gå till Föra in fliken på Excel-bandet. Klicka på Smart konst knappen för att komma igång.
Gå till Infoga> SmartArt för att starta.Nu ser du en mängd olika stilar att välja mellan för att skapa SmartArt. För ett enkelt flödesschema, låt oss komma igång med Vertikal böjningsprocess.
Låt oss prova Vertikal böjningsprocess design för att bygga ett flödesschema.När du har satt in SmartArt ser du en ruta som är öppen på vänster sida bredvid SmartArt för att ändra texten i facket. I den här rutan kan du skriva över platshållarna för att uppdatera grafiken.
På vänster sida, försök byta ut [Text] platshållare med stegen i processen för att skapa ett flödesschema. Använd var och en av dessa rutor för att beskriva ett steg i din process.
Om du har fler lådor än vad du behöver, raderar du bara en punkt genom att trycka på backspace. Om du gör det tar du bort ett steg från flödesschemat.
Med hjälp av konturen på vänster sida skriver du över platshållarteksten för att lägga till dina egna steg till processen.Om du behöver uppdatera stegen i processen senare, är det inget problem. Klicka bara på flödesschemat igen för att öppna textrutan igen, eller skriv direkt på SmartArt-diagrammet själv.
Ett flödesschema kan också ha grenar eller alternativ för hur man går vidare. Kanske är din process baserad på ett beslut. Om du hanterar en försäljningsprocess kan du grena beroende på om du säljer till en ny kund eller en tidigare kund.
För att skapa ett förgreningsflöde, prova SmartArt-stilen Horisontell organisationsdiagram. Detta kan vanligtvis användas för att visa anställda i ett företag, men det är ett bra sätt att visa ett förgreningsflöde.
Den horisontella organisationsplanen kan användas för ett förgreningsbeslut, även känt som ett flödesschema.När du har lagt in den horisontella organisationsdiagrammet kan du lägga till ditt innehåll som grenar till flera alternativ.
Precis som vi gjorde med det första flödesschemat ser du en ruta på vänster sida där du kan lägga till innehåll för ditt flödesschema.
För att skapa flera grenar i flödesschemat kan du trycka på retur i rutan och klicka på fliken för att dra in. I exemplet nedan har jag skapat "ja" och "nej" grenar som var och en har ett streck. Sedan lägger jag till fler inslag till punkterna under det för att hålla beslutet på egen gren.
Förgreningsdiagrammet är mycket användbart för att skapa ett diagram som visar hur besluten påverkar flödet.Flödesscheman beskriver inte alltid enkla processer. Därför är grenar, inslag som hjälper oss att välja olika vägar, så användbara i SmartArt.
SmartArt är ett bra sätt att komma igång med flödesdiagram, men det är inte det enda alternativet. Om de stilar jag visade dig ovan inte är uppe i din gränd kan det vara dags att tänka på att hämta en premium PowerPoint-presentationsmall. Upptäck bra PPT-malldesigner med förbyggda infografiska bilder och mer moderna funktioner inkluderar:
Du vet förmodligen redan att PowerPoint har inbyggda teman som du kan välja mellan. Jag tänker på dem som "stilar", för att de inte kommer med idéer eller mönster inuti dem. Visst kan du välja mellan en av dessa för att ändra teckensnitt och färger på bilden, men du är fortfarande kvar för att designa glidbanorna själv från början.
Marketofy är det som kallas premium-tema, en anpassad PowerPoint-presentation som du kan släppa in ditt eget innehåll för att spara tid.I den här handledningen ser du mig jobba med Marketofy PowerPoint-mallen. Detta är ett premium PowerPoint-tema som du kan ladda ner och använda för din nästa presentation. Den har 390 olika gliddesigner. Använd någon av dessa mönster och släpp in ditt eget innehåll för att hoppa över byggnadskartornas arbete från början.
Detta tema inkluderar a anpassad flödesschema design att du kan lägga till dina egna steg till. Faktum är att det finns minst fyra gliddesigner i Marketofy som du kan använda för en kreativ flödesschema stil.
Låt oss ta en titt på dessa mönster och när du kanske vill använda dem:
Den första av dessa (bild # 145 i Marketofy) är vad som kallas en Arrow Flow Chart, ett enkelt staplat pilschema. Om du har en sekventiell uppsättning steg du vill visa är detta ett utmärkt val.
Detta diagram är idealiskt när varje steg måste fyllas i för att avancera i processen.
Pilflödesdiagrammet (bilddesign 145) är ett mycket bra val för att visa en sekventiell uppsättning steg där varje del av processen är nödvändig.Om du vill lägga till fler pilar kan du alltid kopiera och klistra in någon av dessa för att lägga till ett annat steg.
Ett annat val för att bygga ett flödesschema med Marketofy är Spider Web Flowchart stil som är förbyggd på bild 119. Spindelbanestilens flödesschema kan användas om du har många små steg i en process som leder till ett viktigt resultat.
I det här exemplet kan du använda var och en av de mindre cirklarna för att visa var och en av de anställda som är inblandade i att skapa en färdig produkt.
Tänk på Spider Web Flowchart (bilddesign 119) som ett sätt att visa hur många delar av processen som sammanfaller för att skapa ett slutresultat, till exempel montering av mindre delar som skapar ett färdigt objekt.Ett annat alternativ är vad jag kallar flödesschemaet "multimatch", som finns på bild 139. Till vänster finns artiklar med flera träffar till objekten till höger.
En slidesignal som denna är idealisk när du jämför två grupper av objekt. På vänster sida har du kanske dina råmaterial. Höger sida kan visa vilka produkter dessa råvaror går in i. I vilket fall som helst är detta ett icke-traditionellt flödesdiagram som visar hur objekt kan flytta mellan grupper.
Denna flödesschema design visar hur objekt kan tillhöra flera kategorier; Föreställ dig att använda vänster sida för grundläggande råvaror och höger sida för de färdiga produkterna som de skapar.Skjut 142, Benchmarking Flowchart är mitt sista val för diagram i Marketofy. Detta är ett rutnät med länkade lådor som är snittade efter färg.
Detta diagram skulle fungera bra om du har uppgifter som flyttar mellan olika avdelningar. Du kan använda de mörkblå rutorna för stegen för att hitta en ny leverantör, tealboxarna för att granska försäljaren och de gröna rutorna för stegen för att ordna leverans.
Marketofy kallar den här bilden "Benchmarking" (# 142) och det är ett bra sätt att visa en process uppdelad i "sektioner".Oavsett vilken PowerPoint flödesschema mall du använder, tänk på dessa som en startpaket för att släppa ditt eget innehåll snabbt. SmartArt är inte det enda valet för att göra attraktiva flödesdiagram. Glöm inte att använda en mall som Marketofy istället.
I denna handledning försökte du SmartArt som en teknik för att bygga flödesdiagram. Tänk på det här verktyget när du behöver visa hur flera steg passar ihop.
Dessa handledning ger dig fler idéer om hur man bygger bra presentationer. Medan vi vanligtvis vet vad vi vill säga till en publik, är det utmanande att bygga bilderna som stöder det.
Du kan hitta mer information i vår nya eBook om att göra bra presentationer. Ladda ner denna PDF-eBook nu GRATIS med din prenumeration på Tuts + Business Newsletter.
Det hjälper dig att behärska presentationsprocessen, från: inledande kreativa idéer, genom att skriva, utforma och leverera med inverkan.
Används flödesschema i dina presentationer? Låt mig veta i kommentarerna nedan.
Accentsconagua