Share
Om du gör någon projektledning behöver du så småningom skapa ett Gantt-diagram.
Ett bra Gantt-diagram illustrerar livscykeln för enskilda uppgifter som utgör ett projekt. Om du till exempel bygger ett hus kan ett Gantt-diagram illustrera hur lång tid det tar att skaffa platsen, få tillstånd, köpa material, anställa arbetstagare, ansluta verktyg och så vidare. Det finns också relationer involverade: du kan inte börja jobba utan tillstånd eller få arbetare att dyka upp innan materialet kommer fram. Ett Gantt-diagram kommer också att berätta hur mycket av varje uppgift som är fullständig och hur mycket kvar det finns att göra.
I denna handledning visar jag dig hur man gör ett Gantt-diagram genom att formatera ett stapeldiagram baserat på enkla data. Vi börjar med att ange ett uppgiftsnamn, datumet då uppgiften startar, hur många dagar av varje uppgift som har slutförts och hur många dagar kvar att gå. Vi måste också veta start- och slutdatum, men att lägga dem på kalkylbladet är valfritt.
Om du vill följa med denna handledning med din egen Excel-fil kan du göra det. Eller om du föredrar, ladda ner Zip-filen som ingår i denna handledning, som innehåller Excel-kalkylblad att arbeta med. Titta på den fullständiga handledningsscreencast ovan eller arbeta igenom den stegvisa skriftliga versionen nedan.
Ange data enligt följande (eller börja med nedladdningsfilen "gantt-start-data.xlsx"):
Gantt-diagram i Excel-startdata.Klicka nu någonstans inom dataområdet. Gå sedan till Föra in flik på bandstången och i diagram avsnittet, klicka på den första, Diagram knapp. Välj den 2D staplad bar.
Lägg till en 2D staplad stapeldiagram. Detta lägger ett diagram på arbetsbladet som behöver lite tweaking. Dra ut diagrammet för att se det bättre, använd sedan en inbyggd design. Håll det valda diagrammet, gå till Design fliken på Band bar och i Diagram Styles avsnittet, klicka på Ner pil för att visa alla val.
Nedpilen vald.I det här exemplet valde jag Style 8:
Stil 8 Tillämpad på stångdiagrammet.De flesta av staplarna visar tre sektioner: hur länge tiden går innan projektet startar, de dagar som är färdiga och de återstående dagarna.
sektioner.Vi måste gömma den första delen av varje stapel eftersom längden på tiden innan projektet startar är meningslöst. Klicka så på någon av de första sektionerna och välj Formatera flik på bandet. Det finns tre saker att justera på den här fliken.
Klicka på Fylla rulla ned och välj Ingen fyllning.
Tillämpa ingen fyllning.Håll baren vald. Klicka på Shape Outline knappen och välj Ingen översikt.
Applicera ingen översikt.Slutligen, klicka på Skugga sektion till vänster och från Form Effects rulla ned, klicka Skugga och välj Ingen skugga från flygningen.
Applicera ingen skugga.Klicka på diagrammets bakgrund för att avmarkera staplarna och få en bättre titt.
Låt oss nu ordna datumintervall längst ner. Klicka på något av datumen. Verktygstipset ska berätta att det är Horisontell (värde) axel.
Horisontell (värde) axel.Med Formatera fliken på bandet fortfarande aktiv, klicka Formatval till vänster för att visa en uppgiftspanel av alternativ. Vi vill ställa in startdatum som första datum i listan: 2 mars 2016 och slutdatum den 1 juli 2016.
I uppgiftsrutan ser du Minimum och Maximal datum som visar deras 5-siffriga serienummer, men du kan ange datum med standard, kort notering. Så satt Minimum till 2016/03/02, tryck på Flik nyckeln, sätt sedan in Maximal till 2016/07/01 och tryck på Flik nyckel. Lådorna ändrar datumen till deras serienummer, men du får se diagrammet justera till de datum du angav, med Uppgift 1 växlar till början av den horisontella axeln.
Formatering av minimi- och maximivärden.Låt oss nu vända listan över uppgifter i den vertikala axeln så att uppgift 1 är uppe. Klicka på ett av uppgiftsnamnen och verktygstipset ska berätta att det är Vertikal (Kategori) Axis. Klicka igen Formatval på bandet. Markera rutan för. I uppgiftsrutan kategorier i omvänd ordning.
Formatera Verrtical Axis.Observera att den horisontella axeln placeras ovanpå diagrammet. Om du vill ha det tillbaka längst ner finns det en snabbkorrigering: klicka igen en av datumen på den horisontella axeln och klicka på Formatval på bandet.
Om det behövs, rulla nedåt Formatera axel uppgiftsrutan och klicka på den lilla triangeln till vänster om Etiketter för att visa sina alternativ. Klicka på Etikettposition rulla ned och välj Hög.
Applicera High Label Position.Klicka på X längst upp i uppgiftsrutan för att stänga den.
Det sista vi vill göra i diagrammet är att ta bort "Start datum"Från legenden. Klicka på legenden för att välja den och klicka sedan på Start datum att välja ut den.
Startdatumsval.tryck på Radera tangent på tangentbordet för att radera det. Lägg märke till de andra två punkterna i legenden justera deras position automatiskt.
En sista sak: Ge ditt diagram en meningsfull titel. Klicka bara på platshållaren "Diagram Titel"Ovanpå för att markera det och klicka sedan på det igen för att infoga en textmarkör. Redigera nu namnet. tryck på Esc tangenten två gånger för att avsluta redigering av namnet och avmarkera diagrammet.
grattis! Du har nu ett färdigt Gantt-diagram.
Final Gantt Diagram.Men en sak: vad händer om du behöver skapa ett förhållande mellan slutet på uppgift 1 och början på uppgift 2? Kanske borde det finnas en 2-dagers klyfta mellan dem eller en 5-dagers överlappning. Därför lägger vi en formel i data.
Välj B5 och ta bort. För att skapa ett 2-dagars gap från slutet av Uppgift 1, ange formeln:
= B4 + C4 + D4 + 2
Om du vill ha en 5-dagers överlappning, skriv in denna formel istället:
= B4 + C4 + D4-5
Lägg nu på det: För Uppgift 1, ändra startdatumet (B4) eller de färdiga dagarna (C4) eller resterande dagar (D4). Så snart du gör, justerar fältet för uppgift 2 automatiskt med avseende på stapeln för uppgift 1.
För att spela med den färdiga träningen, eller för att använda den för egna projekt, ladda ner gratis Excel-projekt Zip-filen.
Accentsconagua