Hur man gör en tidslinje på Google Slides med mallar

Vad du ska skapa

Tidslinjer är användbara för projektgrupper eller bara för informationsändamål. En tidslinje ger en effektiv visuell representation av tidigare eller planerade händelser.

Om du behöver inkludera en tidslinje i din presentation, kanske du vill veta hur man gör en tidslinje med Google Presentationer.

Naturligtvis kan du använda Google Slides-ritverktyg för att rita din egen tidslinje. Men, om du inte är en professionell designer, kan din tidslinje komma ut att se slarvig och opolerad. Även om du är en designprofessor, skapar en attraktiv tidslinje en hel del tid.

Det är mycket mer meningsfullt att basera din tidslinje för Google Slides på en professionell mall. Du sparar tid och är säker på ett attraktivt resultat.

I den här handledningen lär du dig hur du väljer och ändrar en professionell mall för att skapa din egen Google Slides tidslinje. Vi tillhandahåller steg-för-steg-detaljer i de skriftliga instruktionerna. Eller du kan hoppa direkt in i snabbstartsvideoen med mer kondenserade instruktioner:

Så här gör du snabbt en tidslinje på Google Slides (Video)

För en snabb titt på hur du gör en tidslinje med Google Presentationer med professionella mallar, titta på skärmen nedan:

 

Guide till att göra stora presentationer (gratis eBook Download)

Innan du fortsätter, var noga med att först ta den perfekta komplimangen till denna handledning. Ladda ner vår nya, gratis eBok: Den fullständiga guiden till att göra fantastiska presentationer. Det hjälper dig att behärska hela presentationsprocessen. 

För mer detaljerade instruktioner, granska de skriftliga stegen i denna handledning: 

Steg 1. Hämta din presentationsmall

Ditt första steg är att ladda ner en professionell mall som innehåller en tidslinje som du vill ha. GraphicRiver erbjuder ett brett utbud av professionella mallar till Google Presentationer, inklusive vissa som har förutformade tidslinjer.

För detaljerade anvisningar om hur du hämtar en presentationsmall eller ett tema, studera den här hjälpsamma Envato Tuts + handledningen:

För dessa instruktioner använder jag den populära Marketofy Google Slides-mallen. Marknadsfönstret Marketofy innehåller ett imponerande antal grafik, inklusive olika diagram och kartor. Det innehåller också flera tidslinjer som gör den perfekt för projektet.

Notera: Om du behöver infoga en tidslinje i en befintlig presentation kan du fortfarande använda en professionell mall. Det hjälpsamma handledning 14+ (Snabb) Professionella tips för att använda Google Presentationer Förklarar bättre hur du snabbt kopierar en bild från en presentation till en annan.

Steg 2. Byt namn på din presentation

När du har laddat ner din mall, kopiera och byt namn på den. På så sätt kan du återvända till din ursprungliga mall om du behöver.

För att kopiera din mall, högerklicka på den i Google Drive för att få fram rullgardinsmenyn:

Gör en kopia av mallen du väljer.

Klicka på Göra en kopia alternativ. Du får se en ny fil som heter Kopia av [Mallnamn]. Högerklicka på den nya filen för att få fram rullgardinsmenyn igen. Klicka på Döpa om alternativ. De Döpa om dialogrutan visas:

Byt namn på den kopierade presentationen.

Skriv snabbt namnet på den presentation du skapar. Klicka på ok knappen när du är klar.

Steg 3. Ta bort onödiga bilder

Dubbelklicka på presentationsnamnet i Google Drive för att öppna presentationsfilen. Sedan du öppnar den för första gången blir du uppmanad att öppna den med Google Presentationer. Klicka på Öppna med Google Presentationer knappen i mitten av skärmen.

Din presentation visar:

Använd den här mallkopian för att skapa din presentation ...

Titelrutan visas till höger. Till vänster ser du en panel som innehåller miniatyrer av alla de olika bilderna i den här mallen. Marknadsfönstret Marketofy innehåller över 190 olika bildlayouter.

Självklart behöver du förmodligen inte alla dessa layouter. Så, du tar bort de som du inte behöver.

Att radera en bild är enkelt. Klicka bara på miniatyrbilden på objektglaset som du inte behöver välja. Högerklicka sedan på den valda bilden för att visa rullgardinsmenyn:

Använd alternativet Radera bildspel för att ta bort bilder som du inte behöver.

Välj den Radera bildrutan möjlighet att ta bort den bilden från din presentation.

Tips: Spara tid genom att radera flera bilder samtidigt. Håll ner Flytta tangent för att välja flera bilder samtidigt. När du öppnar rullgardinsmenyn läser menyalternativet Ta bort bilder. Klicka på den för att ta bort alla valda bilder från din presentation.

I bilden nedan har jag tagit bort alla diabilder i presentationen med undantag för täckglaset, tre tidslinjesmallglas och en slutgalleri:

Endast de bilder du faktiskt behöver behålla.

Det är dags att välja en av mallglasen för att basera min tidslinje på.

Steg 4. Välj en tidslinjesmall

För att välja rätt bild för att använda som grund för min tidslinje, kolla varje bildmall separat. Här är den första tidslinjen bilden:

En titt på den första Google Slides tidslinjesmallen.

Som du kan se är det en attraktiv layout med text över och under tidslinjen. Det finns år att markera varje milstolpe. Och ikonerna i mitten av milstolpe kan ersättas vid behov.

Låt oss titta på andra tidslinjen:

En titt på den andra Google Slides tidslinjesmallen.

Detta är en annan attraktiv layout som också använder ikoner. Denna tidslinje innehåller även text på tidslinjen själv.

Här är den slutliga tidslinjelayouten vi överväger:

En titt på den tredje Google Slides tidslinjemallen.

Detta är ett annat attraktivt tidslinjealternativ från Marketofy-mallen. Även om det inte innehåller år, använder det bra ikoner och färg.

Efter några överväganden bestämmer jag mig för att använda den andra tidslinjen för detta projekt. När du har valt rätt tidslinjelayout för dig, använd instruktionerna i steg 3 för att ta bort tidslinjemallen som du inte ska använda.

Låt oss nu ändra mallen för det här projektet.

Steg 5. Ändra tidslinjesemplaren

När du väl valt en presentationsmall och valde bildlayouterna du vill använda, är det dags att göra presentationen din egen. I det här avsnittet lär du dig att:

  1. Lägg till / ändra text. Byt ut malltexten med din egen information.
  2. Ändra färger. Ändra standardmallfärgerna för att återspegla din egen företags färgpalett.
  3. Ändra ikoner. Ersätt standardikonen med ikoner som passar dina behov.
  4. Ta bort tidslinjesegment. Lägg till eller ta bort tidslinjesegment, efter behov.

Notera: Om mallen innehåller lager med instruktioner (eller andra specialfunktioner), ta bort de här elementen innan du börjar.

Låt oss gå igenom varje steg separat:

1. Lägg till eller ändra text

Om du vill lägga till eller ändra text klickar du på textrutan som innehåller texten du vill ändra. Du borde se en blå skiss. Klicka i textrutan och dra markören över texten du vill ersätta, markera den. Här är vilken text som ser ut när den väljs:

Välj den text du vill ändra på din tidslinje.

När du har valt texten som ska ersättas skriver du den med din nya text:

Skriv över texten du vill ersätta i din tidslinje.

Fortsätt att välja och ersätta text på bilden, efter behov. Du kan också ta bort text som du inte behöver. Om du behöver ändra storlek på en textruta drar du en av de blå handtagen i textrutan för att göra den större eller mindre.

Så här ser min tidslinje ut med all text ersatt för att återspegla min nya tidslinje:

All text har ändrats.

Nu, låt oss göra några justeringar av färgerna:

2. Ändra färger

Denna färgpalett använder gult som ett accenttema. Låt oss säga att jag ville ändra det till rött istället. I Google Presentationer är det inte svårt att göra.

För att ändra textens färg, klicka på en textruta. Markera texten du vill ändra på tidslinjen. Klicka sedan på en alternativet under MerVerktyg meny:

Välj alternativet Textfärg för att ändra textfärg.

När du klickar på en, Färgpaletten visar:

Välj önskad färg från färgpalettens Google Dias.

Klicka på den färg du vill applicera på den markerade texten. I det här fallet mörkröd 2.

Du kan också ändra färg på en grafik. Börja med att klicka på den. Klicka sedan på Fyllnadsfärg verktyg i Verktyg menyn för att visa färgpalett:

Använd verktyget Fyll färg för att ändra färg på en grafik.

Klicka på en färg på färgpaletten för att applicera den på den valda grafiken. Var försiktig. Pilformade pekare på denna tidslinje är en separat grafik från tidslinjesegmentet. Du måste ändra sin färg separat.

Här är en titt på bilden med alla de gula elementen ändrat till rött:

De grafiska elementen är nu röda.

3. Ändra ikonerna

Nu när vi har ändrat texten och ändrat färgen är det dags att ta en titt på ikonerna. De flesta av ikonerna matchar mina tidslinjesegment ganska bra, men folkikonen under finansiering passar inte.

Lyckligtvis innehåller Marketofy-presentationsmallen en uppsättning ikoner. För att hitta dem, leta efter en undermapp i Marketofy Google Presentationsmall mapp som heter Ikon Ange bibliotek:

Hitta en annan ikon i ikonbiblioteket ...

Dubbelklicka på Ikon Ange bibliotek mapp för att öppna den. Inuti hittar du en bildspelfil innehållande hundratals ikoner. När du har öppnat bildspelfilen klickar du på en ikon som du gillar att markera den. Använda sig av CTRL + C för att kopiera den valda ikonen till ditt urklipp.

Notera: Om den valda mallen inte innehåller ikoner kan du kopiera en ikon som du skapade eller redan äger i urklippet från den plats där du lagrar den.

Återgå nu till din tidslinje presentation och använd CTRL + V att kopiera den valda ikonen från ditt urklipp till din presentation. Använd den metod som beskrivits tidigare för att ändra ikonens färg om det behövs. Här är en titt på tidslinjen med den nya och gamla ikonen:

Tidslinjesliden innehåller nu både den nya och den gamla ikonen.

Jag kommer att ersätta folkikonen med en dollarteckenikon.

Nu måste vi ta bort den gamla ikonen. Välj den gamla ikonen genom att klicka på den. Med ikonen vald, högerklicka för att se rullgardinsmenyn:

Använd skärmalternativet på rullgardinsmenyn för att ta bort den oönskade ikonen.

Klicka på Skära menyalternativ för att ta bort den gamla ikonen. Klicka på den nya ikonen för att välja den. Använd markören för att dra den nya ikonen till rätt plats (markören ska se ut som en crosshair). Var försiktig så att du inte ändrar storleken eller formen på den nya ikonen när du drar den.

Här ser vi hur bilden ser ut så långt:

Den nya ikonen har flyttats till position.

4. Ta bort ett tidslinjesegment

Vi har en sista förändring att göra. Tidslinjesemplaren hade ett segment som vi inte använder för denna tidslinje. Som du kan se i bilden ovan är segmentet i den högra änden tomt.

Vi kunde ta bort det tomma segmentet, men det skulle låta tidslinjen se oavslutad. I stället använder vi de färdigheter vi lärde oss ovan för att:

  1. Ta bort segmentet till vänster om slutsegmentet.
  2. Lägg till texten till slutssegmentet. 
  3. Flytta ändsegmentet till vänster.
  4. Ändra slutsegmentets färg.

Låt oss ta en titt på varje steg i processen. Här har jag raderat segmentet till vänster om det aktuella slutsegmentet:

Google Slides tidslinje med ett raderat segment.

När du väljer tidslinjesegmentet grafiskt för att radera det, kom ihåg också att välja pilgrafiken.

Låt oss nu lägga till text till slutssegmentet. Vi har redan tagit bort den tidigare texten i det tidigare steget. Klicka i textrutan för slutsegment och skriv den nya texten. Så här ser tidslinjen ut nu:

Lägg till text i slutet segmentet.

För att flytta ändsegmentet, se till att alla delar är markerade. I det här fallet är delarna: pilen grafik, segment grafik och textrutan. När hela segmentet väljs, dra det till vänster med markören. Var försiktig så att du inte sträcker eller snedvrider den.

Du vill även ta bort ikonen som var under slutsegmentet eftersom vi inte längre behöver det. Ta en titt på resultatet:

Flytta ändsegmentet för att stänga gapet.

Tidslinjen ser bra ut, men de två sista segmenten är av samma färg. Vi vill ändra det. Välj det sista segmentet och klicka på Fyllnadsfärg ikonen för att ändra färgen till den mörkare grå som används i tidslinjen.

Eftersom pilen är högst upp i segmentet tar jag bort den. Jag kopierar det nedre pilens grafiska elementet från tillverkningssegmentet och klistrar in det under det här segmentet.

Här är vår färdiga tidslinje:

Vad din Google Slides tidslinje ska se ut när den är klar.

Du kan också lägga till segment till en tidslinje.

Om du vill lägga till ett segment i en tidslinjesmall markerar du ett segment och använder markören för att flytta över det för att skapa plats för ett nytt segment. Kopiera sedan ett av de befintliga segmenten till Urklipp och klistra in det i det tomma utrymmet. Slutligen justera texten och färgen på det nya segmentet och gör alla andra nödvändiga ändringar.

Nu när du har gjort tidslinjen glida din egen, är du redo att presentera den.

Steg 5. Presentation av din tidslinje

I sin natur är tidslinjerna komplexa. Därför är det viktigt att ha bra högtalare anteckningar tillgängliga under din presentation.

Om du vill lägga till högtalaranteckningar i din tidslinjesdia, klickar du på Speaker Note område på skärmen och skriv din anteckning. De Speaker Note Området visas under din bild:

Högtalaranmärkningar är viktiga när du presenterar en tidslinje.

Högtalarens anteckningar är inte synliga för din publik när du ger din presentation, men som presentatör kan du komma åt dem.

Gör bra presentationer (gratis eBook Download)

Vi har den perfekta komplimangen till denna handledning, som kommer att leda dig genom hela presentationsprocessen. Lär dig hur du skriver din presentation, utformar den som ett proffs och förbereder det för att presentera kraftfullt.

Ladda ner vår nya eBook: Den kompletta guiden för att göra fantastiska presentationer. Den är tillgänglig GRATIS med abonnemang på Tuts + Business Newsletter. 

Slutsats

Du har hört ordstaven, "en bild är värd tusen ord." Tja, när det gäller att beskriva en sekvens av händelser är ordstävet särskilt relevant. Det är mycket lättare och mer effektivt att visa din publik en följd av händelser med hjälp av en tidslinje än för att försöka beskriva den med endast ord.

I den här handledningen har vi tagit dig igenom processen att ändra en presentationsmall för Google Slides-presentationsmall för att göra den till din egen. Du har lärt dig hur du ändrar text, färger och ikoner. Du har även lärt dig hur du lägger till eller tar bort tidslinjesegment.

Nästa steg är ditt. Du är nu redo att ta din nya tidslinje och använda den i din presentation. 

Ta även dina Google Presentationer vidare med våra flerpartier Så här använder du Google Presentationer (Ultimat handledning).