Tidslinjer och presentationer går hand i hand. Ett av de bästa sätten att berätta en historia i din presentation är att ge din publik en tidslinje som förbinder fortiden med nutiden.
När du skapar din historia delar du de viktigaste händelserna som ledde dig till det aktuella ögonblicket. Tidslinjer kan också överbrygga klyftan till framtiden; Att förklara de tidigare milstolparna kan hjälpa dig att förklara varför du har fattat ett beslut eller valt en ny riktning.
En tidslinje grafisk som den som är inbyggd i Motagua PowerPoint-temat är idealiskt för att gå en publik genom en serie händelser över tiden.PowerPoint är synonymt med presentationer, och det är inte förvånande att du kan bygga tidslinjer med hjälp av dess funktioner. Denna handledning lär dig hur man gör en tidslinje med flera milstolpar precis inuti PowerPoint.
Jag går igenom dig genom att skapa en tidslinje från början som anpassar sig till ditt innehåll med PowerPoints SmartArt-funktion. Vi tittar också på hur man använder egna PowerPoint-teman för att snabbt bygga professionella tidslinjer.
Vi har också en användbar komplimang till denna handledning. Innan du läser vidare, ladda ner vår GRATIS eBook: Den kompletta guiden till att göra bra presentationer, som hjälper dig att skriva, designa och leverera den perfekta presentationen.
I denna snabba två minuters screencast-video lär jag dig ett enkelt sätt att lägga till en tidslinje till din PowerPoint-bildruta. Du lär dig att använda SmartArt för att lägga till en tidslinje med poäng för nyckeldatum. Dessa tidslinjer är lätta att redigera, så om dina poäng ändras kan du anpassa din tidslinje utan att behöva starta från början.
Vi tar också en titt på att använda en snygg PowerPoint-mall för att snabbt lägga till en unik tidslinje för din presentation.
Om du vill ha ett annoterat genombrott för att bygga två olika tidslinjer, kolla in den skriftliga handledningen med skärmdumpar nedan.
Du kan bygga din egen tidslinje i PowerPoint med hjälp av Smart konst funktion. SmartArt är en PowerPoint-funktion som hjälper dig att skapa diagram och grafik, men det anpassar sig till ditt innehåll.
I stället för att bygga diagram och graf i en annan app och överföra dem till PowerPoint kan du skapa dem i PowerPoint med SmartArt-funktionen.
För att komma igång, gå till Föra in menyn på PowerPoints band och hitta Smart konst alternativ. Fortsätt och klicka på det här alternativet för att börja lägga till din egen SmartArt i din presentation.
Hitta Föra in fliken på PowerPoints band och välj Smart konst att lägga till en tidslinje.I SmartArt-fönstret kan du välja mellan olika olika mönster för din tidslinje. Det finns en inbyggd design specifikt för tidslinjer, kallade Grundläggande tidslinje som jag ska använda för detta exempel.
Välj den grundläggande tidslinjen om du vill följa med mig i den här handledningen. Det finns andra stilar för SmartArt som också kan användas för en tidslinje som du kan se på skärmdumpen nedan. Allt som liknar en pil med punkter längs den är idealisk för att använda som en tidslinje.
Det finns många alternativ för en PowerPoint-tidslinje, men jag brukar använda Grundläggande tidslinje SmartArt-alternativet.När du har hittat Grundläggande tidslinje, Klicka på ok att lägga till mallen i din bildruta och börja lägga till dina milstolpar till bilden. En SmartArt-tidslinje är ett enda objekt som du kan kombinera med andra element som foton, textrutor och mer för att skapa en helglasdesign.
När du arbetar med SmartArt har du en textruta på vänster sida som du kan lägga till nya poäng till bilden.SmartArt anpassar formen och grafiken när du ändrar texten i rutan till vänster. Varje punktpunkt är en ny nyckelpunkt på tidslinjen själv. Du kan trycka på Stiga på på tangentbordet för att lägga till en helt ny punkt på din nya PowerPoint-tidslinje.
För en tidslinje kan du helt enkelt lägga till nyckeldatum eller år och sedan en beskrivning av händelsen som inträffade. Du kan också lägga till så många poäng till din tidslinje som du behöver berätta för din historia.
Lägg till nya punktpunkter och text för att lägga till nya nyckeldatum på SmartArt-tidslinjen i PowerPoint.Om du behöver ändra din PowerPoint tidslinje senare, inget problem; klicka bara på tidslinjen igen och du får se textrutan öppen som du kan använda för att ändra och lägga till eller ta bort nyckeldatum.
Den bästa delen av SmartArt är att det aldrig är en färdig produkt; du kan helt enkelt öppna den igen och lägga till fler tidslinjer när dina händelser utvecklas.
När du har lagt till din punkt på tidslinjen kan du också anpassa stilen för din SmartArt. Medan du har valt din tidslinje kan du ändra Layout genom att klicka på en annan miniatyr ovanför diagrammet. Ditt innehåll ändras inte-bara tidslinjestilen kommer att bli.
Om du vill prova en annan stil för din tidslinje kan du klicka på en annan layoutminnebild utan att ändra ditt ursprungliga innehåll.Ett annat alternativ att byta stilar är att använda samma layout, men prova en annan SmartArt Style. Den här rullgardinsmenyn ligger intill menyn Layouts. Klicka på rullgardinsmenyn för att visa andra stilar för tidslinjediagrammet.
Jag har använt rullgardinsmenyn SmartArt stil för att ändra standard tidslinje grafik till en 3D-stil.I exemplet ovan har jag valt en 3-D-stil från alternativen för att ändra designen för min SmartArt. Alla punkter i diagrammet och texten bevaras, men diagrammet ändras något.
Som du kan se är det väldigt enkelt att skapa en tidslinje i PowerPoint med SmartArt-funktionen. Det visar på ett professionellt diagram, men flexibiliteten att fortsätta redigera den.
Läs mer om att arbeta med PowerPoint SmartArt:
SmartArt är ett bra sätt att komma igång med att bygga tidslinjer i PowerPoint, men vissa PowerPoint-presentationsmallar innehåller mer kreativa idéer för samma typ av bildruta.
För det här exemplet kommer jag att använda Motagua-presentationstemat. Detta är ett billigt tema som du kan köpa på GraphicRiver och använda för dina egna presentationer.
Motagua PowerPoint-temat har 400 olika bilddesigner som du kan lägga till ditt eget innehåll till.Upptäck mer bra Microsoft PowerPoint-mallar med många infografiska bildlayouter:
Den bästa delen av att välja ett premium PowerPoint-tema som Motagua är att det innehåller 400 idéer för bilddesign. I stället för att rita alla dina bilder från början, kan du helt enkelt använda de färdiga bilderna och lägga till egna foton och text snabbt.
Motagua innehåller några snygga bilder med tidslinjes mall PowerPoint-mönster inbyggda. Bildspel 16 till 18 är bra startmallar för att bygga en tidslinje.
Om du arbetar med Motagua-presentationsdesignen, öppna en av dessa bilder för att experimentera med din egen design. Du kan lägga till dina egna poäng på den förbyggda tidslinjen.
Motagua innehåller flera startmallar för att arbeta med tidslinjer i PowerPoint.Detta är en vertikal tidslinjekonstruktion som även kan spänna över flera sidor. Allt du behöver göra är att helt enkelt kopiera och klistra in blocken och textrutorna för att lägga till fler poäng till din tidslinje. Kopiera en bild för att lägga till mer plats för dina tidslinjepunkter.
Slides 19-20 är ytterligare designalternativ för en professionell tidslinje. Dessa har också fördelen av bildplatshållare som du kan använda för ett mer grafiskt utseende för din tidslinje.
Motagua har alternativa alternativ för hur du kan presentera en tidslinje, inklusive dessa alternativa bilddesigner med bildhållare.Slide design 21 är ett extra val för en förenklad tidslinje, med en enkel sidanvändning för att presentera dina händelser.
Förutom tidslinjesliden har Motagua en litany av andra slidesignaler som du kan använda. Om du inte är en grafisk formgivare är det oftast bäst att köpa en av dessa mallar och använda dem för inspiration.
Andra presentationsmallar som finns tillgängliga på GraphicRiver som innehåller inbyggda tidslinjer är enkelhet, Eureka och Business Proposal. Testa några av dessa för en annan ta på PowerPoint-tidslinjer.
Eller bläddra igenom Envato Elements för PowerPoint-mallar, webbteman och obegränsade nedladdningar av kreativa resurser:
Vi har den perfekta komplimangen till denna handledning, som kommer att leda dig genom hela presentationsprocessen. Lär dig hur du skriver din presentation, utformar den som ett proffs och förbereder det för att presentera kraftfullt.
Ladda ner vår nya eBook: Den kompletta guiden för att göra fantastiska presentationer. Den är tillgänglig GRATIS med abonnemang på Tuts + Business Newsletter.
En tidslinje är ett bra sätt att stega din publik genom det förflutna till idag. I denna handledning lärde du dig två sätt att du enkelt kan skapa dem i PowerPoint. Oavsett om du använder SmartArt eller anpassar en mall till din smak, är en tidslinje ett kraftfullt berättarverktyg som du bör överväga för nästa presentation.
Dessa handledning är ett bra sätt att lära sig andra färdigheter för att hjälpa dig att ansluta bättre till din publik i presentationer:
Hur skapar du dina egna tidslinjer i PowerPoint? Låt mig veta i kommentarerna nedan om du har ett favorittips att dela med dig.