Share
3 december är Internationell dag för personer med funktionshinder. Denna handledning är en del av Envato Tuts + -ansträngning som syftar till att fokusera på att inkludera och tillmötesgå dem med funktionshinder när vi skapar innehåll.
Enligt FN lever en miljard människor över hela världen (15% av hela befolkningen) med funktionshinder. Att använda en dator är praktiskt taget en nödvändighet i det moderna samhället, men det kan vara betydligt svårare för dem med funktionshinder.
Lyckligtvis finns det applikationer som hjälper funktionshindrade att få ut det mesta av innehållet. Skärmläsarapps hjälper till att överbrygga klyftan för synskadade, till exempel. Om vi sätter upp filer som PowerPoint-presentationer korrekt kan skärmläsaren leverera en bättre upplevelse till personer med funktionshinder.
Vi har alla ansvar att överväga tillgänglighet av filerna som vi skapar.
Till mig betyder tillgänglighet att vi gör allt vi kan, eftersom reklam för att hjälpa funktionshindrade använder och trivs med vårt innehåll. I denna handledning talar vi om att skapa en PowerPoint-presentation som är tillgänglig för personer med funktionshinder.
Tillgänglighet innebär att du gör din PowerPoint-presentation användbar för personer med funktionshinder. Du kan använda verktyg för att hjälpa alla att använda och njuta av vår PowerPoint-presentation.
I den här handledningen lär du dig mer om hur de med visuella funktionsnedsättningar använder sig av skärmsläsare för att använda appar som PowerPoint och vad du kan göra för att göra det så enkelt som möjligt.
Tidigare nämnde jag användbarheten av appar som skärmsläsare som berättar vad som finns på en datorskärm för synskadade.
Men dessa appar behöver vår hjälp. De är beroende av att läsa "alternativ text" (vanligen kallad alt text) för bilder, video och annat innehåll. Om vi kan tillhandahålla alt text för nyckelartiklar, läser skärmsläsare dessa beskrivningar. Någon som använder en skärmläsare hör den alternativa texten för att hjälpa dem att förstå vad som finns på skärmen.
Låt oss prata om två visuella funktionshinder som vi kan ta emot i PowerPoint och de bästa funktionerna för att göra vårt innehåll tillgängligt.
PowerPoint är en inneboende visuell app, men det betyder inte att vi kan glömma de synskadade. Det finns verktyg inbyggda i både Windows och MacOS som läser ditt innehåll högt för dig.
VoiceOver i Mac hjälper till exempel de funktionshindrade genom att fungera som en berättare för vad som finns på skärmen.
Voiceover är inbyggd i MacOS Accessibility-inställningar och hjälper de synskadade att förstå vad som finns på skärmen.För att rymma blindhet behöver vi verkligen skapa text för icke-textobjekt. Låt oss lära oss lite mer om hur man gör det i PowerPoint:
Skärmläsare är beroende av att texten ska läsas för synskadade. För visuellt innehåll som bilder behöver vi lägga till alt text till varje objekt.
För att lägga till alt text i en bild, högerklicka på den och välj Redigera Alt Text. PowerPoint öppnar ett sidofält för att lägga till en beskrivning av bilden. Microsoft rekommenderar att du lägger till en till två meningar för att beskriva en bild. Det här är texten som en skärmläsare kommer att läsa ut, så använd vanlig engelska och fullständiga meningar:
Högerklicka på en bild och ange en beskrivning i sidofältet.Att ta ett minimalt steg som detta kan verkligen gynna synskadade. Att ställa in alt text för alla bilder leder till en mer komplett upplevelse med en skärmläsare.
Bilder ska vara inriktade på att lägga till alt text, men glöm inte bort andra icke-textelement som du kan behöva cue skärmläsaren på.
Du kan faktiskt ange alt text för praktiskt taget alla objekt i en PowerPoint-presentation. Låt oss ta ett bord, till exempel. Jag ska högerklicka på bordet och välja Formatera form. Sedan, i sidofältet, se till att klicka på Formalternativ, och rulla ner för att hitta Alt Text låda:
Du kan ställa in alt text för en mängd olika innehåll, inklusive tabeller.Precis som vi gjorde med bilden kan vi lägga till ett par meningar som förklarar diagrammet. Det är inte nödvändigt att helt replikera data i diagrammet. Skärmläsaren läser automatiskt texten i diagrammet, plus alttexten du har lagt till i sidofältet.
Du kan upprepa samma tillvägagångssätt för annat innehåll i dina bilder. Se till att alla icke-textobjekt har någon beskrivning av vad den innehåller.
Skärmläsningsprogram förlitar sig också på att veta vilken ordning objekten på en bild ska läsas. Din PowerPoint-presentation har troligen en mängd olika objekt, och det hjälper till att uppmana skärmläsaren att veta vilken ordning man ska läsa innehållet i.
För att göra detta måste vi gå till Hem fliken på PowerPoints band, hitta Design avsnitt, Klicka på Ordna, och välj Urvalsruta:
För att ställa in den ordning som en skärmläsare ska tolka innehållet öppnar du urval Pane från Ordna falla ner.Nu ser du ett nytt alternativ på höger sida av PowerPoint-gränssnittet. Det här alternativet har en rad för var och en av objekten på din bildruta. Varje diagram, tabell, textruta och mer kommer att ligga på en rad. Ditt mål är att placera dessa i en order som matchar den ordning som publiken skulle läsa innehållet:
På höger sida av fönstret kommer jag helt enkelt dra och släppa Slide Title ovanför bordet så att en skärmläsare skulle läsa titeln först.För att omordna dem, dra och släpp helt enkelt i den ordning som skärmläsaren ska adressera innehållet.
Försök att ställa in dessa objekt i en naturlig läsorder. Titeln ska komma först, då stödpunkterna i en naturlig ordning.
Kanske är en av de mest förbisedda funktionshinderna färgblindhet. Forskning säger att så mycket som 8% av männen och 0,5% av alla kvinnor påverkas av någon form av färgblindhet.
Färgblindhet betyder inte bara att din publik ser din presentation i vanligt bak och vitt. Faktum är att många typer av färgblindhet fortfarande tillåter uppfattning om skillnader i färg, inte bara på samma sätt som de med normal vision kommer att.
För att tillgodose färgblindhet är det viktigt att överväga färgschemat och kontrast av presentationen. För att göra det är det bra att simulera hur dina presentationer kommer att visas för olika former av färgblindhet.
NIH har en bra läsning om vetenskapen bakom hur färgblindhet fungerar och hur ofta dessa förekommer hos. Vanliga typer av färgblindhet inkluderar:
Var och en av dessa typer av färgblindhet gör att presentationen visas annorlunda än betraktaren. Det är viktigt att du testar presentationen under var och en av dessa versioner för att se hur bilden ska visas för andra:
I denna skärmdump kan du se hur en app som Sim Daltonism kan användas för att förhandsgranska färgblindhet för att säkerställa att presentationen är lätt att läsa.I allmänhet vill du se till att du använder kontrasterande och icke-motstridiga färger. Rött och grönt par dåligt tillsammans, till exempel för dem med Deuteranopia (rödgrön färgblindhet.)
Exemplet nedan är ett bra exempel på hur utmanande färgblindhet kan vara. Medan röd text på en grön bakgrund är "läsbar nog" (om inte lite ful) för normal vision, illustrerar en simulerad version av Deuteranopia (rödgrön färgblindhet) hur problematisk detta är:
Deuteranopi bör förhandsgranskas för att säkerställa att din presentation är synlig även för dem med rödgrön färgblindhet. Här är de appar och tjänster du kan använda för att förhandsgranska din presentation under olika förhållanden:
En del av din publik kan uppleva full synförlust. I sådana fall är det en utmaning att anpassa din PowerPoint-presentation, men det är fortfarande möjligt! Du kan använda inspelat ljud som berättar för din presentation för att hjälpa din publik.
PowerPoint stöder inspelning och inbäddning av berättelser direkt inuti PPTX-filen. För dem med fullständiga visuella funktionshinder, är det dags att ta sig tid att spela in en berättelse för din presentation.
Kom bara ihåg: din publik kan också ha problem med hörsel också. Om du går till besväret med inspelning av ljud, se till att du också ger en skriftlig version av den berättelsen.
För en fullständig guide för att lägga till ljudberättelse till din presentation, kolla in guiden nedan.
PowerPoint har faktiskt ett inbyggt verktyg som kan hjälpa oss att kontrollera en presentations tillgänglighet. Det hjälper oss att skanna efter innehåll i presentationen som inte har alt text, till exempel. Det här är det snabbaste sättet att läsa igenom presentationen och hitta luckor att fylla när det gäller tillgänglighet för PowerPoint.
1. För att kontrollera din PowerPoint-presentationens tillgänglighet, hoppa över till Recension fliken och hitta Kontrollera tillgänglighet knapp. Klicka på det för att få PowerPoint att skanna din presentation för luckor för att fylla på tillgängligheten:
Använd Kontrollera tillgänglighet alternativ på Recension fliken för att automatiskt granska presentationen för eventuella tillgänglighetsproblem.2. På höger sida bygger PowerPoint en lista över allt innehåll som saknar tillgänglighetsfunktioner. Klicka på var och en av dessa för att arbeta dig genom att lägga till de saknade PowerPoint-tillgänglighetsfunktionerna, som att lägga till alt text eller ange en läsorder:
När du kör verktyget Kontrollera tillgänglighet returnerar PowerPoint en lista över potentiella tillgänglighetsalternativ och var de finns i din presentation i sidofältet.Det finns ingen brist på funktioner och verktyg för att lära sig i Microsoft PowerPoint. Balansera var och en av dessa med behovet av PowerPoint-tillgänglighet för att säkerställa att din presentation kan avnjutas av alla.
Kolla in dessa handledning för att lära dig mer om PowerPoint, men glöm inte att använda det du har lärt dig om tillgänglighet med var och en av dessa.
Behövs hjälp? Få vägledningen till att göra bra presentationer (gratis eBook Download)
Om du vill lära dig mer om presentationer, se till att ta tag i vår GRATIS eBook: Den fullständiga guiden för att göra bra presentationer. Det hjälper dig att behärska presentationsprocessen, från: inledande idé, genom att skriva, design och leverera med inverkan.
Hur rymmer du personer med funktionshinder när du ger en presentation? Låt mig veta i kommentarfältet nedan.
Accentsconagua