Så här gör du en A5-skrivblock i InDesign CS5

I den här handledningen lär du dig att designa en A4-broschyr, som också kan sparas som en mall för framtida design. Med hjälp av några av de nya typinställningsfunktionerna i InDesign CS5 kommer du att skapa en tilltalande design som är perfekt för utskrift.


Introduktion

Notera: Premium-hämtningen för den här filen är endast i InDesign CS5-format, eftersom fokusen för denna tut är på funktioner som endast är tillgängliga i den senaste versionen av programmet.

Innan du börjar utforma är det värt att nämna att jag bor och jobbar i England, Storbritannien. I min region använder utskrifts- / designgemenskapen huvudsakligen millimeter när man hanterar linjalenheter. Efter att ha läst andra handledning på Tuts-nätverket har jag märkt att andra designers arbetar med poäng. Det är klokt att kontakta den eller de skrivare som du tänker använda och fråga vad deras krav är för att skapa konstverk, eftersom skrivarens krav kan skilja sig mycket.

I denna handledning använder jag ett fiktivt företag som heter "Altitude", som är arkitektoniska konsulter. Jag använder bilder från MorgueFile och texten är standard platshållare text inom InDesign. Med mina medel använder jag min design och byter innehållet på innehållet - men jag uppmanar dig att utveckla dina egna mönster med hjälp av denna tut som en guide. Nedan är layouten i det dokument som jag ska utforma.


Steg 1

När en kort har mottagits från en klient öppnar du texten och visar de medföljande bilderna. Att bara studera längden på text och form av bilderna ger dig en lös uppfattning om vilken storlek du behöver installera (i så fall är ett A5 4-sidigt häfte perfekt). Men innan du ens öppnar InDesign börjar du med att skissera några grova mock-ups av hur du vill att broschyren ska läggas ut. Det här är en möjlighet att snabbt få balans mellan innehållet (bilder, logotyper, text etc). Kom ihåg att det inte finns något bättre kreativt sätt att arbeta med dina idéer än att använda en penna och kudde.


Steg 2

OK, tillbaka till utformningen av bipacksedeln. När skisserna börjar fungera öppna InDesign och skapa ett nytt dokument. Arkiv> Nytt> Dokument. Ange de här egenskaperna inom de nya dokumentinställningarna. Denna tut är för en A4-sida A5 (210 x 148 mm) bipacksedel. Ange följande värden: Intent: Print. Antal sidor: 4. Sidstorlek A5 / Orienteringsporträtt. Kolumner: 2. Marginal topp: 20mm, resten 10mm (om InDesign ändrar alla fyra marginalerna när du ändrar toppvärdet, klicka på kedjan för att släppa den länkade funktionen), tak 5mm (jag föredrar att rännan är hälften av storleken på mina sidomarginaler), blöder 3 mm för alla sidor och slutligen se till att de vända sidorna är markerade. Som ett resultat av min skiss kunde jag fatta beslut om dessa värden. Jag visste att jag behövde en uppsättning med två kolumner, stående orientering och blödning (3mm).


Steg 3

Nu börjar du blockera sidorna genom att grovt sätta in textrutorna, bilderna och andra element. För att rita textrutor använder du typverktyget (T) och använder rektangulärverktyget (M) för att skapa de färgfyllda rutorna.


Steg 4

Omslagsbilden är från morgueFile, under "Office Block". Eftersom detta är ett utskriftsjobb har bilden blivit inställd på CMYK och vid 300 dpi med Photoshop. För att importera en bild, gå till Arkiv> Placera (Kommando + D). Markören kommer att ändras till en prickad rätvinkel. Oavsett var du klickar i dokumentet placeras bilden längst upp till vänster. Lossa inte musknappen genast eftersom bilden kommer att placeras till 100% och detta leder till onödig omskalning och beskärning (om du inte tidigare har ändrat storlek). Istället håller du ned Skift-tangenten + klicka och dra till önskad storlek. Bilden kommer att placeras i mitten av lådan. Härifrån kan du städa bildramen och placera i rätt läge.


Steg 5

Om någon av dina bilder verkar suddig eller dålig kvalitet, högerklicka på bilden och gå till> Visa prestanda> Hög kvalitetsskärm för att kontrollera att kvaliteten är utskriftskvalitet. Om du inte kan bestämma kvaliteten genom att titta på den på skärmen spelar den säkerhet och skriver ut bilden på den storlek du tänker använda. När du är nöjd med bildomkopplaren tillbaka till Typisk bildskärm, då det tar mindre minne och inte saktar ner dokumentet. Det finns också ett alternativ för snabb visning som blir helt grå ut i bilden. Det här alternativet är användbart om du har ett tungt dokument med bild och du fokuserar på typ och formatering.


Steg 6

De böjda linjerna längst ner på sidan ritas med ellipsverktyget som finns i paletten Verktyg (L). Två av de tre har ingen fyllfärg, men alla har en 0,5-takt slaglinje, och den tredje är också fylld med vit för logotypen att sitta på (se till att ellipserna ritas upp till 3mm-blöjan). Placera nu din logotyp med hjälp av de tekniker som beskrivs i steg 4.


Steg 7

Eftersom vårt dokument är inställt som motstående sidor sitter sidorna två och tre sida vid sida. Detta är användbart för att utforma över två sidor. På denna design har jag ritat en ruta över toppen av sidan med hjälp av rektangelverktyget (M), färgtonen som används är 10% av Cyan.


Steg 8

Placera nu texten för titeln och introduktionen, se till att hålla sig inom marginalen. I det här fallet är min textkälla den vanliga platshållarens text. För att lägga till platshållarteksten rita en textruta på önskad plats med hjälp av textverktyget (T). Gå till Typ> Fyll i med platshållarens text. Texten fyller hela rutan.


Steg 9

Placera bilden med hjälp av de metoder som beskrivs i steg 4. Den provbild jag har använt innehåller en transparent bakgrund och kommer från morguefile.com under Konsult och företag. Urklippet för transparensen skapades i Photoshop och sparades som en PSD. PSD innehåller ett lager med utklippet av bilden bara.


Steg 10

Inom min design delas textkolumnerna i två textramar på vänster och höger sida. Rita först en textruta på vänster sida över dina kolumner med hjälp av Typverktyget. Dra nu den andra rutan på höger sida. Markera båda textrutorna med urvalsverktyget och högerklicka för att välja alternativen i textramen. Gör kolumnerna två och rännan 5 mm för att matcha din dokumentinställning. Jag föredrar att aktivera förhandsgranskningen för att kontrollera att inställningen fungerar innan jag kommer ut ur alternativrutan.


Steg 11

Nu när du har två rutor måste du länka dem för att texten ska flöda från rutan till rutan. Gör detta genom att välja båda textrutorna med hjälp av urvalsverktyget och klicka på den vita rutan längst ner till höger i den vänstra textrutan. En liten punkt visas som din markör.

Klicka nu på den vita rutan till det övre vänstra hörnet av den högra textrutan. För att se textgänget (-na) gå till Visa> Tillägg> Visa texttrådar. Flöda din text i lådan en och det kommer att länka till lådan två. Redigera nu din text till teckensnittet, storleken och färgen du behöver. Jag använder Gill Sans, kropp 11pt, Huvudtitel 23pt, och underrubrik 14pt.


Steg 12

Nu ska du använda funktionen "New Span Columns" som ingår i InDesign CS5. Innan den här funktionen introducerades om du ville ha en titel över bredden på två kolumner var det nödvändigt att skapa en separat textruta. Nu behöver du inte och titeln kan ingå i de två kolumnstrukturerna.

Först måste du definiera din titel eller introduktion genom att göra ett styckeavbrott. Markera titeln som du vill spänna över med hjälp av typverktyget och gå till punktpaletten och välj rullgardinsmenyn från triangeln högst upp till höger. Bläddra ner och välj span kolumner.


Steg 13

Du kommer nu att presenteras med en ny alternativfält med titeln "Span Columns". I stycklayouten väljer du span och ställer in spänningen till Alla kolumner. Ange också utrymmet före och efter titeln, sätt dessa attribut som passar din design. Jag har ställt utrymmet efter spänningen till 2mm. Om förhandsgranskningsrutan inte är markerad markerar du den och du kommer se ändringen och spänningsfunktionen i åtgärd. Redigera nu din titel / introduktionsstorlek för att passa din design.


Steg 14

I den tredje kolumnen har jag en punkt som är dedikerad till ett citat. Nu är det vanligt att se citattecken som inte har hängts på utsidan av textrutan. Det finns många sätt att uppnå detta resultat, men återigen ger InDesign ett snabbt sätt att uppnå hängda citattecken genom att använda paletten. Nedan är ett exempel på ojämna citat, notera hur citatkroppen är indragad och den vänstra kanten matchar inte stycket nedan.


Steg 15

Använd ditt typverktyg en gång i textrutan. Gå till Fönster> Typ och tabeller> Berättelse. En ny palett öppnas. Markera nu den optiska marginaljusteringsrutan och ställ in önskat avstånd där du vill att citatmarkeringen ska hänga, jag ställer vanligtvis den mellan 12mm och 16mm. Den vänstra kanten av citatet borde vara i linje med övriga punkter nu.


Steg 16

Slutligen är det dags att ställa in baksidan. Jag har tilldelat en låda för kontaktuppgifter. Den blåtonade horisontella rutan är densamma som rutan som sitter bakom bilden inom mittspridningen. Återanvänd grafiken från mittensidorna genom att välja bilden> högerklicka> kopiera, återgå till baksidan och högerklicka> 'Klistra in på plats'.

Den färgade rutan kommer nu att sitta exakt i samma position och fortsätter temat från mallsidorna. För att slutföra lägger du till dina kontaktuppgifter överst och slutligen en logotyp i nedre högra hörnet (du kan kopiera och klistra in logotypen från framsidan)


Steg 17

Nu när du har din text, bilder och element på plats är det dags att kontrollera över spridningen och justera eventuell obalanserad text. Ett snabbt sätt att göra detta är att välja all eller en del av texten, gå till paletten och tillbaka till triangeln och välj Balans Ragged Lines.

Du kommer märka att InDesign försöker balansera textraden efter rad. Eftersom det här är en automatiserad funktion kanske det inte fungerar för den övergripande designen. Så om du har det udda ordet att du inte är nöjd med använder du ditt textverktyg och klickar en gång före ordet och gör en mjuk retur (Skift + - skriv in)


Steg 18

Generellt mottar designers pre-typad text för att arbeta med (word doc, textfil etc), så det är bra att kolla på dubbelavstånd och stavning / grammatiska fel. Ett bra sätt att kolla på dubbelrum är att öppna paletten Sök / Ändra. Öppna den genom att redigera> Sök / Ändra (Kommando + F). Från rullgardinmenyn Sökfråga högst upp väljer du> Multiple space till Single space. Se till att sökmenyn är inställd på Dokument. Klicka nu på Sök-knappen och om det finns flera mellanslag kommer de att dyka upp, klicka på Ändra för att rätta till dem.


Steg 19

Stavningskontrollfunktionen kan hittas genom att välja din text> Högerklicka> Stavning> Kontrollera stavning (Command + I).


Steg 20

Strax före provning är det klokt att dubbelkontrollera designen. Jag kan inte betona vikten av att zooma in så långt som möjligt för att söka efter felaktiga bilder, glidande textrutor, slumpmässiga slag, oförbundna vägar och felaktigt staplade element. Det är bättre att upptäcka dessa misstag innan du skriver ut ett bevis och slösar bort papper och bläck. Nedan är ett exempel på en snedställd bild som inte är korrekt inriktad på den nedre kanten av den färgade rutan som den sitter på.


Steg 21

Nu är det dags att skicka beviset till kunden. Majoriteten av min provning görs genom en utskrift eller PDF skickad via e-post. Svårigheten med båda, presenterar en sann reflektion av färger som används i dina färgprov. De flesta skrivare inkluderar ett bevis som en del av priset, men lite avgift, så kontrollera med din skrivare i förväg för att se vad de erbjuder. Om du skriver ut bevis från en studioprinter tillhandahåller du alltid en korrigering som representerar de färger som används.

Om en klient är glad att få ett PDF-bevis försäkrar jag alltid att jag gör följande. Först duplicera ditt Indesign-dokument, orsaken till detta är att skydda originaltexten, eftersom du inte kan redigera texten igen när du konverterar det. Konvertera nu all din text till konturer. Gör detta genom att markera alla textrutorna en efter en med urvalsverktyget och gå till Typ> Skapa konturer. Detta säkerställer att inga teckensubstitutioner inträffar på klientdatorn eftersom texten nu är effektivt konstverk.

Jag är medveten om att du kan platta texten när du exporterar en PDF, men det har i vissa fall fortfarande framkommit ett problem med visning av teckensnitt på vissa datorer. Jag finner att konvertera text till konturer för korrekturläsning för att vara tillförlitlig - kom bara ihåg att konvertera på en dubblerad fil!


Steg 22

Eftersom PDF-filen bara kommer att vara avsedda för visning, gillar jag att ställa in min PDF-inställningar till en lägre upplösning för att hålla e-poststorleken nere. För att exportera, gå till Arkiv> Adobe PDF-förinställningar> Minsta filstorlek. På komprimeringsmenyn ställer du in bilderna till 72 pixlar per tum, välj automatisk för komprimeringen, välj mellanbildskvalitet för både färg och gråskala. Om några bilder har använts, välj Automatisk (JPEG 2000) komprimering. Om ditt arbete innehåller huvudsakligen fasta vektorer, använder diagram eller grafer istället ZIP-komprimering. Slutligen i Utmatningsmenyn, använd bläckhanteraren för att konvertera eventuella punktfärger du har använt för att behandla färger.


Slutsats

Nedan visas en bild av slutprodukten. Jag hoppas att du haft min handledning och kom ihåg att de tips och processer du har lärt dig kan användas för en mängd InDesign-filer för Skriv ut. Ha en lek med de olika text- och bildinställningarna och du kommer att vara väl på väg att designa egna unika dokument.