Accentsconagua
Share
Ange villkoren "tala inför publik" eller "presentation", och du kommer sannolikt att framkalla ett känslomässigt svar från någon i närheten.
Det starka svaret är vanligtvis rotat i våra personliga skräckhistorier, som en pinsam glidning i en presentation för en klass eller ett samtal på jobbet som föll platt.
Det här är dock saken: Att ge en bra PowerPoint-presentation är en färdighet, och det är en som alla kan bygga och förbättra.
Att bli en motivationshögtalare eller en berömd presentatör behöver inte heller vara ditt övergripande mål - du kan bli en skicklig och effektiv talare i olika sammanhang.
Du kan lära dig en professionell process som hjälper dig att göra en bra presentation och presentera som en proffs.
Är du redo att lära dig hur du gör en bra presentation i PowerPoint och presentera den som en proffs? (grafisk källa)Att ge presentationer kan känna sig överväldigande. Det är svårt att veta var du ska börja, även om du är villig att lägga in tiden. Därför har jag brutit ner konsten att bygga en presentation i listor och handlingsbara steg som du enkelt kan följa i denna handledning.
Vi kombinerar tekniska färdigheter i Microsoft PowerPoint med bästa praxis för att presentera information. Denna handledning ger dig en enkel uppsättning steg för att skriva och skapa en framgångsrik presentation.
Ta också de kunskaper du lär dig i den här handledningen ytterligare. Var noga med att ladda ner vår gratis eBook: Den kompletta guiden för att göra fantastiska presentationer. I det lära dig hela presentationsprocessen hur du skriver din presentation effektivt, utformar den som en proffs och mer.
Följ nu med för att lära dig steg för steg hur du gör en bra presentation i PowerPoint som är redo att presentera för en ivrig publik.
Den första delen av att skriva en framgångsrik PowerPoint-baserad presentation har inget att göra med PowerPoint; Det handlar om innehållet som du lägger in i det.
Du gör ett misstag om du börjar med att titta på designen av din PowerPoint-presentation eller göra animeringar för dina bilder från hämtningen. Istället bör du prioritera att skriva innehåll för din presentation först. Skriv ditt innehåll innan du ens öppnar PowerPoint.
Sammanfattningsvis behåll dessa två enkla punkter i åtanke när du börjar skriva innehållet för din presentation:
Jag använder en enkel noterbar app som Notes for Mac eller Evernote för att hjälpa mig att organisera mina tankar. Jag har också varit känd för att notera mina innehållsidéer på en extra servett eller på baksidan av en anteckningsbok. För den här övningen, ta en bit papper och följ alla innehållsskrivningsstegen.
Kom ihåg: Poängen är att vi bestämmer vad vi vill säga innan vi börjar säga det i PowerPoint.
Låt oss bryta ner de detaljerade steg som jag använder när du skriver presentationer med hjälp av Microsoft PowerPoint:
Jag har gjort sig skyldig i att kasta alla mina data eller idéer till en PowerPoint-fil och se hur det ser ut när jag är klar.
Denna riktningslösa vandring är ett surefire recept för presentationer som kommer att leda din publik och förlora sin uppmärksamhet. Det är därför det är så viktigt att Ange ditt presentationsmål först.
Här är några exempel på målinställningar för en presentation:
Du kan bryta dessa huvudtyper av presentationer ner i andra kategorier, men jag tycker att det här är ett enkelt och användbart sätt att börja ställa in ditt mål.
Innan du någonsin öppnar PowerPoint, börja med att först skriva ner (eller skriva) målet för din presentation.Innan du börjar skriva din presentation eller sammanfoga alla data och bilder.
Gör detta: Skriv målet för din presentation på ett papper, eller appen noterar valet. Lägg det framför dig genom hela innehållsskrivningsprocessen, så du kommer inte att förlora reda på ditt yttersta mål för din presentation.
Vem ska du prata med, och vad vet de redan om ämnet till hands?
Det verkar så uppenbart, men många presentatörer använder en storlek som passar alla sätt att dela information. I stället måste du skräddarsy ditt innehåll till vem som kommer att höra det och vad de vet om ämnet på förhand.
Om jag pratar med ett doktorandekonomi, kommer en presentation om blockchains framtid att vara annorlunda än om jag presenterar för en grupp gymnasieelever. Att anpassa ditt innehåll till publiken hjälper dem att få ut det mesta av din presentation.
Gör detta: Beskriv din primära publik under det mål du skrev i steg ett. Skriv ner vad deras nivå av förtrogenhet med ämnet är och vad de kan ha gemensamt.
När du har upprättat målet, lägg till målgruppen i din presentationsplan. Tänk på alla följande när du definierar din publik:
Alla dessa bör beaktas när du skriver innehåll. Du kommer att närma dig en publik av dina kamrater annorlunda än en obekant publik.
Bäst av allt kan du skapa flera versioner av din presentation om din målgrupp ändras. Varje gång din målgrupp ändras kan du anpassa presentationen för att matcha.
Läs mer om hur du ställer dina publikers behov först och hur du gör en bra PowerPoint-presentation som är minnesvärd och övertygande:
Vi har definierat presentationens mål och övervägt vår publik. Nu är det dags att skriva en presentation som passar båda dessa.
Jag brukade blåsa av tanken på att skriva en skiss för mina presentationer. Jag trodde att jag hade alla idéer och nyckelpunkter klart definierade i mitt eget sinne. Tyvärr är detta en falsk klarhet; vi är förtjusta för att förstå våra egna idéer mycket bättre än någon annan är.
Under publiken definierade vi, börja skriva ned de viktigaste stödjande idéerna för din presentation. Syfte för fyra till fem huvudpunkter som kommer att vara hörnstenen i din presentation.
Ställ in de viktigaste punkterna som punktpunkter för din disposition - i din anteckningsbok som du väljer.Om jag skriver ett övertalande tal till exempel, kommer alla de viktigaste punkterna att vara viktiga idéer som förstärker mitt övergripande mål. Igen, knyta allt du skriver tillbaka till det ursprungliga målet.
Det finns inga regler för att skriva en disposition, och det finns ingen anledning att belaborera processen. Målet är att helt enkelt stärka strukturen i vårt innehåll och utarbeta färdplanen för vår presentation, med var och en av huvudidéerna som sina egna punkter.
Låt oss fortsätta arbeta med den översikten. Vi har identifierat de viktigaste huvudpunkterna, men det är dags att gå en nivå djupare.
För var och en av våra större idéer, låt oss lägga till en andra detaljnivå. Dessa är stödpunkterna för var och en av de stora idéerna, eller i grunden den andra nivån av din skiss.
Vi har i grunden byggt en innehållspyramid nu. Botten av pyramiden som styr hela presentationen är målet. På toppen av det är konturen, med stödpunkter som driver målet.
För mer detaljer kan du lära dig mer om presentationsskrivningsprocessen i den här praktiska handledningen:
På många sätt är det hårda arbetet klart. Vi har nu alla bitar för att bygga en bra PowerPoint-presentation - vi behöver bara montera dem.
Vid den här tiden borde du ha fyra viktiga saker skrivna ner, så är vi redo att använda dem för att börja sätta ihop vår presentation. Dessa viktiga saker är:
Med det i handen är det nu dags att hoppa över till PowerPoint och börja bygga din presentation. Låt oss öppna PowerPoint och börja arbeta.
Hittills har vi byggt upp en skiss på papper eller i en annan app, och i PowerPoint kan du faktiskt bygga en presentation från konturvy. På den här tiden kan du börja ta den kontur du har skrivit ner på papper och laddar den i din PowerPoint-presentation.
För att växla till konturvy, leta reda på Se fliken på PowerPoint-bandet och klicka på Översiktsvy. På vänster sida av fönstret kan du klicka bredvid en av de vita rutorna för att komma igång.
Om du vill lägga till en ny huvudpunkt trycker du på Stiga på. När du lägger till en ny punktpunkt i översiktsvisningen uppdaterar PowerPoint bilden med punkterna.
Tryck Kontroll + Enter för att lägga till en andra nivå av konturpunkter. Skriv in dina konturpunkter, och PowerPoint kommer att fylla i bilderna med dina data.
Med hjälp av konturvy i PowerPoint kan du bygga dina PowerPoint-bilder genom att använda en traditionell presentationsvy i sidofältet.Använd den kontur du skrev i den första halvan av denna handledning för att bygga ut innehållet på dina PowerPoint-bilder. Självklart vill du skriva om vad som står i din skiss på ett presentationsvänligt sätt, till exempel att hålla kula punkterna korta och kortfattade för att hålla din publiks uppmärksamhet.
Jag tror att vi alla har satt igenom tillräckligt många presentationer där talaren bokstavligen läser ord för ord innehållet i en presentation.
Detta är det snabbaste sättet att förlora publikens uppmärksamhet. Om jag ville läsa bilder skulle jag göra det själv och hoppa över att lyssna på någon gör det för mig.
Bulletpunkter bör inte vara fulla meningar, dras från din skiss. De borde vara sammanfattningar av dina idéer som du ska utarbeta när du talar.
Gör teckensnittstorleken stor för maximal läsbarhet och meningar som är korta för din publiks uppmärksamhet. Att hålla dina kula punkter konsekvent hjälper till att göra en bra PowerPoint-presentation som är mer minnesvärd.
layouter är den förinställda kombinationen av element som innehållslådor och platshållare för bilder och media. Det finns ett antal val att arbeta med, och när de används bra kan de göra en bra PowerPoint-presentation stor.
För att välja en layout, hitta Layout knapp på Hem fliken i PowerPoint-bandet. Klicka på rullgardinsalternativet för att välja en annan layout för ett annat arrangemang av innehållet på dina bilder.
Dessa layouter är olika sätt att anpassa ditt innehåll. Oavsett vilket innehåll du har skrivit i konturvyn, ändrar konturen innehållet men anpassar det till ett nytt arrangemang.
Layouts är kombinationer av element på en PowerPoint-bildruta.Beroende på det PowerPoint-presentationsämne du använder ska du välja en layout som ger dig de element du vill ha. Om jag vet att min bildruta kommer att inkludera bilder, kommer jag att se till att välja en layout med en bildplatshållare.
För att göra en bra PowerPoint-presentation, välj den bästa bildlayouten som passar innehållet i varje bild, samt det totala flödet av presentationen.
Du kommer vara mycket mer säker om du vet att din presentations tema ser bra ut. PowerPoint har ett antal inbyggda teman som är en bra utgångspunkt, men det finns mycket bättre alternativ som är unika.
Min favoritresurs just nu för PowerPoint-teman är Envato Elements. Det här är verkligen en otrolig, all-you-can-eat-buffé med snygga PowerPoint-presentationsteman. För en fast avgift har du tillgång till ett stort bibliotek med kreativa tillgångar:
Envato Elements har stora PowerPoint-presentationsmallar.Den åtkomsten omfattar för närvarande över 400 PowerPoint-mallar som du kan använda, inklusive i kommersiella inställningar. Så länge du är en abonnent kan du ladda ner ett obegränsat antal fantastiska PowerPoint-presentationstema för din nästa stora presentation.
Det bästa med anpassade teman är att de vanligtvis innehåller idéer för dina bilder. De innehåller layouter som du enkelt kan lägga in eget innehåll på.
Jag förbereder nästan alltid en presentation på en kort tidsfrist. Jag har knappast tid att bygga alla mina egna illustrationer, grafik och visuella från början. Element har tillräckligt med presentationstema för alla typer av presentationer.
Du kan också hitta bra PowerPoint-mallar för individuell försäljning på Envato Market. Upptäck mer trendiga presentationsdesigner i detta kurerade urval:
För att ändra ditt PowerPoint-tema, navigera till Design fliken på PowerPoints band. Klicka på rullgardinsmenyn och välj en av miniatyrerna för att ändra ditt PowerPoint-tema till det bästa för din presentation.
Ändra tematänkningar i PowerPoint. Att använda teman och lägga till ditt innehåll går faktiskt hand i hand. När du ändrar ditt tema kan du behöva omarbeta innehållet så att det visas korrekt. Läs mer om hur du arbetar med professionella Powerpoint-mallar för att göra din presentation:
visualiseringar är ett bra sätt att bryta upp monotonin för punktpunkter i din PowerPoint-presentation. Ett välplacerat diagram eller en fantastisk bild kan hålla publikens uppmärksamhet eller ge en visuell representation av ett faktum.
Kolla in handledningarna nedan för att lära dig mer om flera viktiga visualiseringstekniker i PowerPoint och hur du kan använda dem för att göra bra Powerpoint-presentationer med mer visuell påverkan:
Jag föredrar att lägga till visualiseringar nära slutet av processen, när jag väl valt det tema som påverkar hela presentationen.
Det är slutligen showtime; allt ditt hårda arbete för att skriva ditt innehåll och förpacka det till en attraktiv presentation håller på att betala.
Låt oss titta på hur du gör dig redo att ge en bra presentation med PowerPoint. För många av oss är detta det mest skrämmande skedet i processen - där vi går upp och levererar.
PowerPoint har flera bra funktioner för att skära ner på din presentation ångest. Använd dessa medan du förbereder dig för att tala.
Eftersom våra bilder inte innehåller exakt vad vi ska säga när de presenterar, Speaker Notes är var att placera den informationen.
I botten av PowerPoint är en anteckningar knappen du kan klicka på för att öppna högtalaren anteckningar. Det här är ett bra ställe att skriva in och fånga dina ledtrådar eller nyckeltal för din presentation.
Använd PowerPoint-högtalarkommentarer.Lär dig hur du lägger till Speaker Notes till din PowerPoint-presentation snabbt:
Var dyker dessa noter upp? Du ser dem i antingen presentationsläge (mer om det på en minut) eller om du skriver ut en kopia av bilderna. Hur som helst använder jag dessa för att leda mitt tal och komma ihåg mina viktiga pratpunkter.
Presentationsläget är perfekt för de tillfällen då du har anslutit enheten till en extern bildskärm. Det du ser på din egen skärm kan vara annorlunda än vad publiken ser.
För att komma in i det här läget, kolla på Använd presentatörsvisning låda på Bildspel fliken PowerPoints band. När du skriver in bildspelvyn (F5 är genvägsgenväggen), anger du en anpassad presentatörsvy.
Använd Present View i PowerPoint.Nu när du går in i bildspelet visar du en annan vy på din egen bildskärm, komplett med högtalarnas anteckningar nedan.
Exempel på högtalare anteckningar i din egen bildskärmsvy.Om du har en andra skärm är det definitivt det bästa sättet att presentera. Du håller dina anteckningar framför dig och har en snabb bild av nästa bild i ditt däck.
Jag undervisar för Envato Tuts + eftersom jag älskar att hjälpa läsare att få kompetens inom de områden som kommer att öka deras affärs- och karriärkunskaper. Presentationer kan verka överväldigande först, men de är egentligen bara en uppsättning färdigheter som du kan bygga med lite ansträngning och tid.
Vad du har lärt dig i den här handledningen är en bra grundstartpunkt där du bygger på. Sätt dessa steg för att använda idag för att förbereda en professionell presentation i PowerPoint.
Glöm inte: Ditt mål är att göra en bra PowerPoint-presentation som når ditt mål och flyttar publiken. För mer tips om hur du blir kreativ med din presentation och verkligen inspirerar din publik till handling, läs:
Hugg Den kompletta guiden till att göra stora presentationer nu GRATIS med en prenumeration på Tuts + Business Newsletter. Få dina idéer till en kraftfull presentation som kommer att flytta din publik!
Vi har också byggt ett bibliotek med PowerPoint och presentationsfärdigheter här på Envato Tuts +. Kolla in mer bra PowerPoint-handledning för att fortsätta lära dig:
Vad är ditt bästa tips för hur du gör en bra PowerPoint-presentationer? Låt mig veta i kommentarfältet nedan.
