Share
Internet, enligt journalisten Nicolas Carr, omformar våra sinnen och förstör vår uppmärksamhet. I Carrs seminal 2008 artikel Gör Google oss dumma? (det har till och med sin egen Wikipedia-post) han förklarar hur Internet "sprider vår uppmärksamhet och diffuserar vår koncentration". Carr citerar medicinsk bloggare Bruce Friedman, som säger:
Jag har nu nästan helt förlorat möjligheten att läsa och absorbera en longish artikel på webben eller i tryck.
Forskning ger tillbaka påståendet. En studie av webbanvändbarhetskonsulent Jakob Neilsen konstaterade att ju längre en webbsida är desto mer skummer den. Även på sidor med bara 100 ord läser genomsnittsläsaren endast hälften av orden.
Under tiden rapporterar BBC en undersökning från 2002 som hävdar att webbläsning kan minska uppmärksamhetstiden till så lite som nio sekunder. Samma artikel heter psykiater Pam Briggs, som hävdar att e-post kan orsaka lika många problem med uppmärksamhet som webbläsning. Briggs säger:
E-postmeddelanden är mycket förföriska. Du kan inte lämna dem ensamma när datorn piper för att berätta att du har ett nytt meddelande, trots att du arbetar med en ganska viktig uppgift.
En uppmärksamhetstid på nio sekunder kan ha verkade kort år 2002, men det har blivit normen. Numera, den medel uppmärksamhet omfatta en människa är bara 8 sekunder, som av vissa konton är mindre än en guldfisk.
Jämför nuvarande uppmärksamhet spänner till början av seklet, när den genomsnittliga personen hade en uppmärksamhet span 20 minuter-en minut för varje år av sitt liv tills de träffar 20 år.
Sedan Carrs artikel och dessa uppmärksamhetsstudier skrevs, har Internet antagligen blivit jämnt Mer störande. E-post och oändlig surfing är inte längre de enda frestelserna. Facebook, Twitter, Reddit och Pinterest är alla glänsande guldmynt till våra magpie minds.
Det här är mycket bra. Men har det verkligen en negativ inverkan på vårt arbetsflöde? Inte effektiviteten på Internet betyder att vi blir mer färdiga på kortare tid, så det går ut?
Under 2004 undersökte socialprocessorn Gloria Mark effekten av ständiga avbrott i arbetsflödet. Hon hade märkt hur "försök att göra 30 saker på en gång" negativt påverkat hennes produktivitet, och hon ville upptäcka om det var detsamma för andra människor.
Hon övertygade om två högteknologiska företag att låta sitt lag i sina kontor. Med sitt team såg Mark över hur anställda arbetade. I synnerhet noterade hon och hennes team hur avbrott påverkat arbetsflödet.
Resultaten, i Markus ord, var "mycket värre än [hon] någonsin kunde ha föreställt sig."
I genomsnitt spenderade kontorsarbetare i studien 11 minuter på ett projekt innan de avbröts. Efter ett avbrott tog det dem i genomsnitt 25 minuter att återgå till den ursprungliga uppgiften. Det betyder att de spenderade mer än dubbelt så mycket tid att bli distraherade av avbrott än att verkligen gå på jobbet.
Vad betyder det för dig och jag? De "två minuterna" vi tillåter oss att logga in på Facebook eller kolla våra e-postmeddelanden är aldrig bara två minuter. När du ger dig en distraktion, tillåter du att ditt arbetsflöde kommer att gå av naturligtvis.
Våra liv är nedsänkt i ständig distraktion. För många av oss är distrahering integrerad i våra livsstilar. Vi kan inte föreställa oss att vi ignorerar e-postmeddelanden eller uppdateringar av sociala medier så fort vi tar emot dem.
Finns det något hopp?
Den goda nyheten, uppmärksamhet är en skicklighet. Det är ett lärt beteende. Vi vet att eftersom uppmärksamhet spänner brukade vara så mycket längre. Att lära sig att uppmärksamma kommer att innebära att nätverket av neuroner i din hjärna "re-wiring", och det kommer att ta dedikerad övning. Men det kan göras.
Låt oss titta på en teknik som du kan använda för att vinna tillbaka din uppmärksamhet. Det är dags att komma tillbaka över guldfisk i uppmärksamhetsträckan.
För att hitta svaret på att vinna tillbaka din uppmärksamhet span, måste vi återvända till 1980-talet, innan Internet blev vanligt.
På slutet av 80-talet slog den italienska studenten Francesco Cirillo en nedgång. Han hade gjort det genom sina första årsexamina-och var upphetsad att ha gått. Men sedan dess hade han tappat all motivation att studera. Han kände sig förvirrad över vad som hände med honom, och han blev fast besluten att göra något åt det.
Jag satsade med mig själv, så bra som det var förödmjukande: "Kan du studera-verkligen studera-i 10 minuter? '
Han tog en tomatformad timer från sitt kök. Han satte det i tio minuter. Och för det tio minuter syftade han till att studera utan att ge en enda distraktion.
Experimentet misslyckades. Cirillo kunde inte göra det. Men han var fast besluten att vinna vadet. Han försökte om och om igen, tills han så småningom kunde fortsätta till dess att tidningen reste sig.
Därmed föddes Pomodoro Technique. Cirillo namngav tekniken efter den tomatformade köksapparat han använde-som "Pomodoro" är italienska för tomat.
Efter framgången med att vinna sin insats mot sig själv, raffinerade Cirillo och utvecklade Pomodoro-tekniken. Han har sedan lärt sig tekniken runt om i världen och har funnit att det hjälper användarna att:
Låt oss titta på hur du kan införliva Pomodoro-tekniken i din arbetsdag.
Innan du kan implementera Pomodoro-tekniken behöver du först en uppgiftslista. På den här listan bör du inkludera:
Uppgifterna bör listas i storleksordning. För att hjälpa dig att lista uppgifter i vikt, kan du läsa igenom vår tidigare handledning om Eisenhower Matrix.
Utöver varje uppgift kan du också lista hur många Pomodoros du tror att varje uppgift kommer att ta. När du övar Pomodoro-tekniken blir du bättre vid att göra exakta uppskattningar. Till att börja med kan du lämna detta avsnitt tomt om du föredrar det.
När du har slutfört din arbetslista är du redo att börja arbeta för dagen. Innan du gör det måste du ställa in en timer. Pomodoro Tekniska riktlinjer föreslår att du ställer in den i 25 minuter, men när du börjar kan du välja en kortare tidsperiod.
Den tid du ställt in för din timer är känd som en Pomodoro.
Obs! Du kanske vill börja din dag genom att ställa in timer och slutföra din arbetslista under den första Pomodoro.
Så snart timern börjar, börja arbeta med den första uppgiften på din att göra lista. Under denna Pomodoro behåller du fullständigt fokus på uppgiften. Sluta inte att kolla Facebook, Twitter eller e-post. Om telefonen ringer, lämna den för att telefonsvararen ska hämta. Nödfall åt sidan, du borde inte bryta din Pomodoro av någon anledning. Som Cirillo säger det:
En Pomodoro kan inte delas upp; Det finns ingen sådan som hälften av en Pomodoro eller en fjärdedel av en Pomodoro.
När timern ringer måste du sluta arbeta. Du kan vara i flödet av en uppgift och känna dig frestad att fortsätta. Ge inte in denna frestelse! Att gå bort från en ofullständig uppgift kommer att göra det lättare att återgå till uppgiften när du kommer tillbaka till din nästa Pomodoro.
När timern buzzes, sluta surrning, sätt omedelbart en X bredvid uppgiften i din uppgiftslista. Detta visar att du har ägnat en Pomodoro till uppgiften. Med varje Pomodoro du spenderar arbeta på uppgiften kommer du att lägga till en X. Spåra din tid på det här sättet ger dig en känsla av prestation och hjälper dig att bli bättre vid att uppskatta hur lång tid det tar att ta på sig.
Ta en paus. Du förtjänar det! Vid denna punkt begränsa din paus till mellan tre och fem minuter. Du kan ta en längre paus senare.
Under denna paus borde du undvika all frestelse du känner för att starta en annan arbetsuppgift. Som Cirillo säger det:
Till exempel, börja inte prata om arbetsrelaterade problem med en kollega; skriv inte viktiga e-postmeddelanden eller ring nödvändiga telefonsamtal etc. Att göra sådana saker skulle blockera den konstruktiva mentala integrationen som du behöver för att känna dig alert och redo för början av nästa Pomodoro.
Använd i stället rasten som ett tillfälle att slappna av. Släpp av vad du arbetade med under föregående Pomodoro. Du kanske gillar att:
När din paus är klar är du redo att återvända till jobbet. Ställ in timern för din nästa Pomodoro.
Om du har bestämt dig för att välja en Pomodoro på mindre än 25 minuter, behåll alla dina Pomodoro lika långa.
Så snart timern börjar, börja jobba! När du är klar, kom ihåg att markera ner Pomodoro med en X på ditt arbetsblad.
Var fjärde Pomodoros, ta en längre paus på upp till 30 minuter. I den här tiden kan du göra dig en kaffe, kolla dina e-postmeddelanden och röstbrevlåda, hämta med dina arbetskollegor om arbetsrelaterade problem eller bara ta dig tid att slappna av.
Som med de kortare pauserna, undvik att tänka på det arbete du har gjort under pausen.
Efter denna paus, gå tillbaka till jobbet för en annan serie med fyra Pomodoros.
Det är Pomodoro-tekniken i ett nötskal. Följ stegen ovan, och du kommer bli förvånad över produktivitetshöjningen som du ser i dig själv.
När du övar Pomodoro-tekniken utvecklar du din förmåga att hålla fokus.
Om du befinner dig kämpar genom Pomodoros, kom ihåg följande:
Först, förbereda sig för distraktioner. Dessa kan vara interna distraktioner-till exempel att komma ihåg en uppgift som du borde ha genomfört förra veckan, eller externa distraktioner som ett telefonsamtal eller en fråga från en arbetskollega.
Interna distraktioner är lätta att hantera. När en intern distraktion uppstår skriver du den på din arbetslista, i det utrymme du lämnade för oplanerade och brådskande uppgifter. I slutet av Pomodoro kan du utvärdera uppgifternas brådska och betydelse och bestämma om det verkligen behöver finnas på din arbetslista.
Att hantera externa distraktioner innebär att träna dig själv och de som arbetar runt dig för att kommunicera vid lämpliga tider på dagen. Om en kollega stör dig under en Pomodoro, låt dem med lätthet veta att du är upptagen och berätta för dem när du kommer att vara tillgänglig. Den bästa tiden att komma ikapp är när du har en 30 minuters paus mellan en serie Pomodoros. De som arbetar med dig kommer snabbt att vänja sig att inte avbryta dig när din timer körs. Cirillo förklarar:
Med övning kommer du att inse hur ofta uppenbarligen brådskande aktiviteter kan skjutas upp till den följande dagen, samtidigt som den fortfarande uppfyller den som gör begäran.
Andra, slå inte dig själv om du kämpar eller misslyckas. Även grundaren av Pomodoro kunde inte vara fokuserad för en hel tio minuter till att börja med. Som du övar, över tiddu kommer att öka din uppmärksamhet span. Om en Pomodoro går fel, ha bara en fem minuters paus, ta ett djupt andetag, återställ timern och börja om igen. Du kan göra det!
Varför inte prova en Pomodoro nu? Ladda ner Pomodoro Tracking Sheet för att komma igång. Låt oss veta hur du går vidare i kommentarerna.
Kämpar du fortfarande för att hålla fokus i kontroll, trots att du använder Pomodoros? Då kan du prova följande:
Grafisk kredit: Razorblad konstruerad av Jonathan Higley från Noun Project.
Accentsconagua