Så här Mailar du samman i Google Dokument med MailChimp

Vad du ska skapa

De flesta webbplatser och företag upprätthåller en adresslista över sina användare och kunder som ett sätt att kontakta dem direkt med nyhetsbrev och specialerbjudanden. MailChimp är den ledande tjänsten på webben för att hantera detta automatiskt, men det kan fortfarande vara lite överväldigande att börja använda. Men inga bekymmer. Det nya MailChimp-tillägget för Google Dokument låter dig designa ett e-postmeddelande med hjälp av dokumentverktygen som du redan är van vid och sedan skicka den via MailChimp med en lista över kontakter du redan har i ett kalkylblad i Google Sheets.

I den här handledningen visar jag dig hur du utformar ett e-postmeddelande för att skicka till dina abonnenter i Google Dokument, anpassa det till varje mottagare, sedan koppla det till din e-postlista i Google Sheets och skicka e-postmeddelanden via MailChimp. Slutligen lär du dig hur du kan spåra hur väl dina abonnenter svarar på ditt mail.

Låt oss börja.

Planerar din e-post

Innan du börjar med att designa din e-post bör du se till att du har en uppfattning om vad du vill att den ska se ut. En snabb Google-sökning efter "e-nyhetsbrev" kommer att avslöja sidor av inspiration för layouter och mönster. För denna handledning kommer vi att producera en enkel två kolumn e-post.

Det är en bra idé att skissa en wireframe plan för ditt mail för att visa sin grundläggande struktur. Du kan göra detta med penna och papper eller använda Google Ritningar så att du alltid har fått den som referens.

I Drive gå till Skapa> Ritning. Klicka på Form ikonen i verktygsfältet och välj former följt av torget. Rita nu en rektangel på sidan för att representera varje element i ditt nyhetsbrev. Du måste återvala det fyrkantiga verktyget för varje ruta.

Planera utformningen av ditt mail i Ritning

Klicka på Textruta ikonen och rita en låda i var och en av de rektanglar du har ritat. Skriv in vilken typ av innehåll som ska gå i varje ruta. Att skapa en trådram är mer användbar för mer komplexa konstruktioner, eller om du ska samarbeta med någon annan på designen på din email.

Lägg till textrutor för varje avsnitt

Designa din e-postadress

Klicka tillbaka på fliken Drive i webbläsaren och välj Skapa> Dokument för att öppna ett nytt dokument. Klicka i det övre vänstra hörnet där det står Namnlöst dokument för att ge den en titel.

Först måste du rita tabellerna i dokumentet. Enligt vår trådram behöver vi den övre raden för att ha en kolumn, den andra raden har två kolumner och den tredje har en kolumn. 

I Google Dokument måste tabeller ha samma antal rader i varje kolumn. Det betyder att vi behöver tre tabeller för att passa vår layout. Sätt in den första. Gå till Tabell> Infoga tabell och välj 1x1. Klicka under tabellen som har lagts till på din sida och lägg sedan till en annan tabellmätning 2x1. Upprepa med en tredje tabellmätning 1x1. 

Välj vilken storlekstabell du behöver

För att göra vänster kolumn i mitten bordet ungefär två tredjedelar bredden på sidan klickar på bordet gränsen separera de två kolumnerna och dra det till höger.

Dra gränserna för att ändra storlek på kolumner

Lägger till innehåll

Din grundläggande struktur är nu på plats och du kan börja lägga till ditt innehåll.

Klicka i varje tabell och ange allt innehåll du behöver, inklusive titlar, underrubriker och kroppstext. Du kan lämna det unstyled för nu. Höjden på varje rad ökar för att passa din text. 

Se till att du lämnar plats för att anpassa e-postmeddelandet i ditt meddelande. Öppna till exempel huvudnyhetsbrevet med ordet Hej, sen senare kan du använda MailChimp för att infoga mottagarens förnamn bredvid det så att de får en personlig hälsning.

Lägg till ditt emailinnehåll

Styling Texten

Med din text på plats kan du börja utforma den. Markera din titel och klicka sedan på Styles alternativet i verktygsfältet och välj Titel. Detta kommer att tilldela standardordstypen till valda ord.  

Styling ditt dokument i Google Dokument

För att justera stilen ändrar storleken och andra attribut en sådan Djärv eller Kursiv. För att ändra typsnittsklicket i Font alternativ och antingen välja en från en lista eller klicka på Fler teckensnitt att lägga till extra. 

När du har ändrat stilen klickar du på Styles drop-down igen, följt av pilen bredvid Titel. Klick Uppdatera "Titel" för att matcha kommer att uppdatera titelstilen (endast för det här dokumentet), för att säkerställa att den blir konsekvent varje gång du använder den. Du kan göra detta för alla stilar inom dokumentet.

Spara din Style förändring för att behålla konsistens i hela dokumentet

Infoga bilder

För att lägga till bilder i ditt dokument måste du helt enkelt dra och släppa dem från skrivbordet till rätt plats i filen. Det förutsätter att du använder Chrome-webbläsaren - i andra webbläsare måste du placera markören på rätt plats och välj sedan Infoga> Bild från menyraden.

Bilder kan ändras i dokumentet, men det är att föredra att ändra storlek till ungefär rätt storlek först i Photoshop eller ditt valfria grafikpaket. Använd också alternativet "Spara för webb" för att säkerställa att filstorleken hålls så låg som möjligt.

Din logotyp går upp i övre bordet. Du kan också lägga till en eller flera bilder till huvudinnehållet i ditt nyhetsbrev. Dra det i dokumentet och använd handtagen i hörnen för att finjustera storleken för att passa. En liten meny öppnas också med alternativen I kö (standarden), Wrap text och Bryt text. 

Dra en bild på plats från skrivbordet

I kö helt enkelt lämnar bilden exakt var du placerade den, antingen mellan punkter eller i mitten av en mening. Wrap text gör det möjligt för dig att placera bilden i vänster eller höger sida av kolumnen och att texten flödar bredvid den längs kolonnens andra kant. Detta är bra för små detaljbilder. Bryt text kommer att visa bilden på egen hand, med text ovanför och under den. Detta är bättre för större bilder.

Formatera din bildplacering i Google Dokument

Formatering av tabellerna

Den sista delen av att skapa ditt e-postdokument är att formatera tabellerna. Varje tabell måste formateras separat. Klicka i en av dem och gå till Tabell> Tabellegenskaper.

Klicka på Bordsgräns och sätt färgen till vit för att effektivt dölja gränsen och ge designen ett rent utseende. Ställ också in en bakgrundsfärg för att skilja mellan olika delar av nyhetsbrevet. Klicka i den högra kolumnen på mittbordet och välj en subtil färg; gör samma för sidfoten, välj svart den här gången och ändra textfärgen till vit. 

Bli av med bordgränserna i Google Dokument

Du kan också ställa in bakgrundsfärgen på rubrikbordet för att matcha bakgrundsfärgen på din logotyp.

En kommentar om Responsive Design 

Det är värt att notera att användningen av tabeller i denna design ger en fast bredd till ditt nyhetsbrev, och kommer inte att anpassa sig till olika skärmstorlekar. Det här formatet ser bra ut på en skrivbords-, bärbar eller surfplattform, men om du tror att de flesta av dina prenumeranter kommer att titta på ditt mail på en smartphone, bör du överväga att inte använda tabeller alls och ha allt innehåll i en enda kolumn precis som du skulle ett vanligt Word-dokument. 

Sammanfoga med en postlista

Med din kompletta email är du nu redo att skicka den till din e-postlista, som du kan göra med att lägga till add-on i MailChimp.

Gå till Tillägg> Få tillägg. Söka efter Sammanfoga och installera det genom att klicka på knappen märkt +FRI. 

Välj sammanslagnings tillägget från Google Docs tilläggs galleri

Klicka nu Tillägg> Sammanfoga med MailChimp> Skicka e-post och ett popup-fönster öppnas. Det finns tre steg att slutföra. Välj först Google-arkfilen som innehåller din e-postlista. Alla dina tillgängliga skivor kommer att visas, klicka på den högra följd av Välj.

Välj kalkylbladet som innehåller din e-postlista

Ett sidofält öppnas nu i ditt dokument som innehåller fliken appen. I Datakälla fliken kontrollera att rätt Rubrikrad har valts. Det här är raden i ditt kalkylblad som innehåller rubrikerna (t.ex. namn, e-postadress, telefonnummer) i stället för själva data.

Kontrollera även att E-postadresskolumn Inställningen pekar på kolumnen i kalkylbladet där e-postadresserna lagras. 

Berätta Google Docs vilka kolumner har dina e-postadresser

Anpassa Mail

Därefter lägger du till dynamiskt innehåll i ditt mail för att anpassa det. Öppna Merge Tags flik. Rubrikerna för varje kolumn i din e-postlista visas. Om du lägger till någon av dessa i ditt e-postmeddelande kommer du att lägga till motsvarande data för var och en av dina abonnenter. Till exempel kan du nämna deras namn, eller hemstad, eller något annat som din e-postlista registreringsformulär frågade dem om.

När vi skapade huvudinnehållet för vårt mail öppnade vi med Hi och lämnade ett utrymme bredvid det. Placera markören här och klicka sedan på Sammanfoga taggar flik Förnamn (eller vilken tagg du har som motsvarar detta). E-postens kropp kommer nu att öppnas med Hej * | Förnamn | *, där * | Förnamn | * kommer att ändras för vad som helst av dina abonnenter fyllde i det fältet. (Återigen kommer koden att reflektera rubriken i kalkylbladet, så det kan vara * | Namn | * eller * | Förnamn | * etc.)

Namnet * | Förnamn | * kommer att ersättas med användarens faktiska namn

Klicka på E-post info fliken och ange a Från namn, en Ämnesrad för e-postmeddelandet (det här är vad mottagaren kommer att se i inkorgen, så se till att det är tillräckligt starkt för att få dem att öppna det) och din adress, som krävs för att överensstämma med spamlagar.

Testa och skicka

Slutligen, längst ner i fältet Sammanfälla sidklicka Förhandsvisning för att se hur din e-post kommer att se ut, Skicka ett test att skicka en kopia till dig själv och Skicka epost att skicka den till din lista när du är redo. 

Spåra svaret

När du har skickat din e-post blir Sammanställningsfältet en spårningsfunktion. Det är en ganska rudimentär funktion som ger dig en snabb uppdelning av hur många av dina abonnenter som öppnat e-posten, hur många som klickade på unsubscribe-knappen och hur många mail som studsades. För att få mer detaljerad analys måste du använda den fullständiga versionen av MailChimp istället.

Grundläggande spårningsinformation visar vem som har läst ditt mail

Slutsats

Sammanfoga med MailChimp är ett snabbt och enkelt sätt att skicka massmail till alla dina prenumeranter. Medan den inte är så fulländad som den fullständiga tjänsten som erbjuds på MailChimp.com är det ett utmärkt enkelt sätt att använda de dokumentverktyg som du redan brukar använda i Google Dokument för att skicka massmedia till dina kunder och mer.

!