Share
diagram är visuella sammanfattningar av våra data. Det är mycket lättare att hitta mening i ett vackert illustrerat cirkeldiagram eller stapeldiagram än en lista med data. Ett välplacerat diagrami din presentation kan hjälpa din publik att ha en "aha!" ögonblick för att förstå dina uppgifter.
Det här enkla cirkeldiagrammet, som gjorts i Google Sheets, visar fördelningen av försäljningen per dag i veckan. Du kan snabbt se att de flesta dagar är lika, med fredag som företagets bästa dag.När jag har en stor lista med data, kommer jag ofta att kasta den in i ett diagram snabbt för att analysera det. Om jag letar efter trender eller den största delen av det hela kommer det snabbt att hoppa ut i ett diagram. Diagram handlar om att ge mening åt dina data.
Ett av mina favoritverktyg för att skapa diagram är Google Sheets. Det är gratis och lever i din webbläsare, så du behöver inte köpa ett annat verktyg som Microsoft Excel. I denna handledning lär jag dig hur du använder Google Sheets för att enkelt skapa attraktiva diagram.
Om du vill komma igång med diagram i Google Sheets, kolla in skärmdumpen nedan. Jag går igenom dig genom att skapa ditt allra första diagram inuti Google Sheets.
Handledningen nedan har fler exempel på hur du använder diagram i Google Sheets. Läs vidare för att bli en mästare av visuell data.
Om du inte har skapat ditt Google-konto börjar du med att hoppa över till Googles startsida. Du kan logga in med ditt befintliga Google-konto, eller skapa ett gratis Google-konto för att komma igång.
När du har loggat in på ditt Google Drive-konto skapar du ett nytt ark genom att klicka på Ny och välja Google Sheets. Detta skapar ett nytt kalkylblad där du kan lägga till dina data och sedan bygga diagram som använder den dataen.
Gå till Nytt> Google Plattor för att skapa ett nytt kalkylblad.Varje diagram börjar med data inuti ett ark. Varje post ska vara på egen rad i kalkylbladet.
Använd en rad data för varje kategori som du vill sammanfatta dina data med.Om du vill att diagrammet ska visa en sammanfattning av dina data, se till och gruppera data innan du skapar ett nytt diagram. Till exempel: summera dina resultat per månad istället för att använda varje enskild dag, så att diagrammet blir rent och rent.
När du har loggat in dina data inuti ett kalkylblad markerar du de kolumner som du vill inkludera inuti ditt diagram. Mitt favorit sätt att göra detta är helt enkelt att klicka på kolumnrubrikerna (de vertikala linjerna med bokstäver ovanför dem) och markera dem.
Markera kolumnerna som innehåller dina data för att skapa ditt första diagram.Det är bäst att markera hela kolumnen. På så sätt lägger du till flera rader i data senare och kommer automatiskt att inkludera dem i diagrammet och uppdateras i realtid.
Du kan också markera endast de kolumner som du vill inkludera dina data. Klicka på en kolumn för att inkludera den i diagrammet och håll sedan ned Ctrl på Windows (Cmd på Mac) och klicka på en annan kolumnrubrik.
När du väl har valt dina data, hitta Föra in menyn precis ovanför kalkylbladet. Välja Diagram för att infoga ditt diagram i dina Google Sheets.
Med dina data markerade, bläddra till Infoga> Diagram för att skapa ditt första diagram.Nu när du har lanserat Google Sheets-diagramsskaparen kan du välja mellan olika olika diagramformat. Den typ av diagram du väljer bör baseras på formatet på de data du arbetar med, och hur du vill presentera data (mer om det på en minut.)
När du har startat diagramredigeraren finns det flera flikar för att skapa ditt första diagram. En av mina favoritfunktioner i Sheets är att den föreslår karttyper. Det ser faktiskt på de data du valt och föreslår ett diagram som passar datastrukturen. De rekommendationer fliken innehåller flera idéer och varianter för att presentera dina data.
Rekommendationer för Google Sheets Chart Editor.Om du inte gillar rekommendationerna väljer du Diagramtyper menyn för att välja mellan alla möjliga diagramformat. Du kan välja formulär en mängd olika karttyper, och även små variationer på varje kartortyp (som släta linjer istället för avtagna för linjekartor.)
Ändrad diagramtyp i Google Sheets.Du kan också välja anpassning att finjustera presentationen av ditt diagram. Jag föredrar att sätta in mitt diagram först och sedan justera det efter behov.
När du har lagt in ditt diagram i ditt Google-ark kan du anpassa det för att se exakt hur du vill, inklusive uppdatering av diagrammets titel och ändring av dess presentationstil.
Ändra din presentationsstil med avancerad redigering.För att komma åt redigeringsalternativen högerklicka (kontroll klicka på Mac) på ditt nyligen placerade diagram och välj Avancerad redigering. Detta öppnar diagramredigeringsalternativen för att utforma diagrammet efter eget tycke.
Det finns ett antal alternativ för att anpassa ditt diagram, allt från att ändra diagramtitel eller färger på din rad. Nedan kan du se ett exempel på ett modifierat diagram:
Modifierat diagram för Google Sheets-diagram.Observera att du också kan växla tillbaka till Diagramtyper fliken i menyn om du vill ändra hela diagrammet.
Du har skapat ditt första Google Sheets-diagram. Nu är det dags att tänka på hur man bäst kan använda dem och hur olika typer skiljer sig åt. Låt oss fortsätta lära oss.
Med Google Sheets kan du skapa en mängd olika diagram. Här är visuella exempel på varje typ av diagram med vägledning om när du kan använda var och en.
Ett linjediagram är bra för tidsseriedata. Om du till exempel vill se hur ditt företag utför varje månad kan du räkna intäkterna över tid för att visa fluktuationerna i bolagets resultat.
Linjediagram är perfekta för att visa fluktuationer över en tidsperiod.Områdesdiagram ger en känsla av skala genom att färglägga i området under linjerna. Jag gillar att använda dessa för att "bygga upp" en kostnad eller ett belopp genom att stapla staplarna ovanpå varandra.
Områdesdiagram fokuserar på skuggningsområde under linjer för att skapa visuella indikatorer.Ark innehåller en mängd olika sätt att presentera områdesdiagram. I exemplet ovan har jag mina anställningskostnader illustrerade i ett diagram. Kombinationen av löner och förmåner är den totala anställningskostnaden.
Kolumn- och stapeldiagram är likartade, eftersom de använder vertikala linjer för att visa värden. Kolumndiagram Använd vertikala linjer, medan stapeldiagram är horisontella linjer. I båda fallen kan de hjälpa dig att förstå storleken på de artiklar de representerar.
Stångdiagram är visuella indikatorer som visar storleken på värden med linjer.Ett cirkeldiagram är ett klassiskt presentationsverktyg som visar hur datatyperna relaterar till hela. Du kan använda ett cirkeldiagram för att uppmärksamma hur mycket tid som spenderas på vissa typer av arbete, till exempel.
Ett kakediagram med Google Sheets hjälper dig automatiskt att beräkna procentsatserna. Lägg dina data i två kolumner och skapa ett cirkeldiagram för att automatiskt dela upp dina värden i kategorier.
Ett cirkeldiagram delar upp föremål upp i en "paj" som varje skiva av paj som representerar dess andel; en större skiva indikerar en större andel i data.Att välja ett diagram går ner till personligt val, eftersom många av stilerna överlappar hur de kan användas med dina data. Det är lätt att byta mellan diagramstilar eller justera detaljerna i Ark.
Mitt bästa tips för att använda diagram är att börja tänka på vad du försöker berätta för publiken. Tänk på vad den här data betyder och välj Google-kartstilar som överför meddelandet.
Många identifierar sig som visuella elever. Jag tycker att det bästa med diagrammen är att de erkänner att vi alla lär sig och förstår på olika sätt. Din publik är troligen full av visuella elever, och diagram kan hjälpa till att köra ditt meddelande.
Envato Tuts + har en mängd resurser om kalkylblad och presentationer. Kolla in dessa handledning för att fortsätta lära dig:
Har du några frågor om diagram? Kommentarerna är öppna för egna frågor eller tips.
Accentsconagua