Share
Om du har landat på den här handledningen kan du vara angelägen om att förbereda dig för en kommande presentation. Du måste presentera något professionellt för att få publikens förtroende eller genombrott i din karriär.
Här är det viktigt att komma ihåg: presentationer är en färdighet och färdigheter kan byggas. Inspirerande högtalare övar och lär sig deras hantverk. En stor del av detta har en professionell PowerPoint tema design som du känner dig trygg med att använda för att presentera ditt innehåll:
Om du har kort tid, är denna handledning det perfekta sättet att komma igång. Jag delar några av mina favoritprövade och sanna tips för att skapa presentationer, och vi går igenom en byggnad tillsammans med ett professionellt PPT-tema.
Innan du läser på, var noga med att ta tag i vår gratis eBok: Den fullständiga guiden för att göra fantastiska presentationer. Det hjälper dig att behärska presentationsprocessen, från: inledande idé, genom att skriva, utforma och leverera med inverkan.
Låt oss nu hoppa in i några snabba tekniker som hjälper dina presentationsresultat. Läs sedan hur du bygger en professionell PowerPoint-presentation snabbt med en mall.
Låt oss börja med att granska fyra av mina favorittips för att göra propresentationer. Det här är stora påminnelser att börja med när du förbereder dig för att prata.
Jag vet att det är en välkänd rådgivning, men du måste träna din presentation för att lyckas. En välutövad presentation hjälper dig att komma överens med självförtroende och resonera med publiken.
Inte all övning skapas lika men. Här är tips för hur du får ut det mesta av din förberedelsestid:
Många presentationer kommer att överväldiga dig med data och detaljer. I ett försök att övertala kommer presentatörer att inkludera alla möjliga skäl du borde hålla med dem.
När præsentationen når sin slutsats kan din publik vara så överväldigad med idéer att de kommer att ha missat dina viktigaste punkter.
Som presentatör är det ditt jobb att vara tydlig. Håll dig vid den centrala idén som du presenterar för att se till att publiken inte går vilse i detaljerna.
Att dela en stor idé är viktig, men där du säger det är också viktigt. Det är därför du borde lägga din Bottom Line Up Front, även känd som Bluf princip. Sätt i botten (nyckelidén) nära början av din presentation.
Böcker och filmer tar dig igenom en resa som slutar med en slutsats. Presentationer ska ge dig svaret framför och förklara slutsatsen med de följande bilderna.
Hoppa direkt till jakten genom att ge publiken nyckeltanken nära början av presentationen.De Bluf principen påminner mig om att skära till jakten när du delar den viktigaste delen av en presentation. Gå direkt till meddelandets hjärta innan din publik distraheras eller uttömmer sin begränsade uppmärksamhet.
För professionella presentationer kan din publik vara mer analytisk än den genomsnittliga tittaren. De är mer benägna att se PowerPoint-diagram och diagram och härleda mening från dem än pratpunkter.
En grafik som ett stapeldiagram kan förmedla data snabbare än att prata punkter kan.Grafik och diagram är det snabbaste sättet att förmedla en punkt. Överväg att använda bardiagram och linjediagram för att visa trender och nyckelstatistik som förstärker din poäng.
För mer tips om hur du kan ge bra presentationer, kolla in Brad Smiths handledning nedan med 37 andra PowerPoint-tips. Jag läser ofta dessa innan jag börjar bygga en presentation för att lägga fram bra presentationsidéer på min kortsiktiga minnesbank:
Även om du vet exakt vad du vill säga är det en seriös insats att bygga ut de stödjande PowerPoint-bilddesignerna. Öppna appen och börja med tomma bilder är en stor utmaning.
Tiden är alltid kort när du förbereder dig för en presentation. I stället för att bygga något från början eller använda ett begränsat inbyggt PowerPoint-tema, vänder jag mig till förprogrammerade, professionella PowerPoint-mallar gång på gång. Du kan köpa och ladda ner dessa Premium-design, och lägg sedan till ditt eget innehåll snabbt:
Det verkliga värdet av dessa PPT-mallar är presentationsdispositionsdesignsidorna som de innehåller. Du kan använda de förkonstruerade mönster för idéer om hur du presenterar ditt eget innehåll.
Motagua PowerPoint-temat har 200 gliddesigner och två olika färgvarianter för att skapa professionella presentationer.I den här handledningen använder jag Motagua PowerPoint-tema. Det här är det allra bästa bästsäljande presentationstemat på GraphicRiver, och det är lätt att se varför.
Om du vill prova några andra PowerPoint-teman, kolla in PowerPoint-presentationsdesignerna som finns på Envato Elements. I stället för att köpa ett enda PowerPoint-tema kan du prenumerera och välja bland över 500 teman och ladda ner dem alla (och fler prografikfiler) som en del av fastavgiften.
Låt oss nu gå igenom en professionell PowerPoint-presentation från en mall.
För det här exemplet kommer vi att låtsas att vi bygger ett bildspel för att uppmuntra någon att investera i vårt företag. Det här kan vara för ditt startföretag eller till och med för ett litet lokalt företag att få saker från marken.
Professionalism är viktigt när du frågar om finansiering. Jag kommer att lyfta fram fem nyckelglasdesigner som du hittar i däck som dessa. Även om din presentationside är helt orelaterad, kan dessa idéer hjälpa dig att designa din egen.
Det sägs ofta att investerare investerar i lag, inte produkter. Medan båda krävs för att säkra finansiering för din idé, är det viktigt att investerare ofta fokuserar på laget och deras bakgrund.
För att göra detta ska jag rekommendera Motagua gliddesign # 77. Detta är en bild med fyra platshållare för ditt lags foto och beskrivningar.
Visa upp laget och deras roller för att bygga förtrogenhet med dina potentiella investerare.Jag rekommenderar nästan alltid att en presentation om en produkt eller tjänst innehåller laget. Bygg den nivån på komfort med din publik så att de kommer att tänka på dig först när de är redo att investera eller köpa.
Andra alternativ: kolla också gliddesign # 80, perfekt för större lag.
Det handlar inte om var din produkt eller tjänst har varit, men var den går. Om du förväntar dig investering eller tillväxt i ditt företag satsar investerarna att framtiden har mer löften än idag.
En idé för att visa detta visuellt är att använda gliddesign 149, som är en Pilar Infographic. Detta är en riktigt snygg design med flera punkter för hur din produkt kan utvecklas.
Detta är en allmän glid som kan användas för att visa några viktiga punkter om ditt företag, men siffrorna gör den idealisk för att visa en progression. Att dela visionen för din produkt nära början av presentationen är en bra tillämpning av BLUF-tanken.
Ett annat relaterat alternativ: Skjut 155,med tre enkla grafik för att släppa dina egna nyckelideer i.
För att starta, är en av de viktigaste sakerna att visa din företags tillväxt med bra data. För företag som ännu inte tjänar intäkter satsar investerare att en stor användarbas ska leda till kunderna.
Ett diagram är ett bra sätt att berätta en historia utan några kula punkter involverade. För de analytiska sinnena i publiken kan ett välplacerat diagram vara "a ha!" ögonblick att de behöver se din vision.
Slide design 138 har överlappande cirklar som du kan visa möjligheten för din start. Du kan använda den minsta cirkeln för att visa din nuvarande inkomstbas, medan större cirklar visar potentialen om du expanderar till en ny marknad eller utvecklar nya produkter.
Om din idé inte ens har börjat än, överväg att visa statistik eller data om hur behöver för din produkt växer. Du kan inkludera data om storleken på den potentiella kundbasen eller tillväxten av liknande tjänster.
Ett annat alternativ: Presentation Slide 57 in Motagua är ett stapeldiagram som använder en linjär kurva för att visa progressionen över staplarna.
Återigen handlar det om att investera i ett företag i framtiden. En tidslinje kan illustrera inte bara en produkts historia, utan den framtida utvecklingenstidslinjen för de funktioner du planerar att lägga till.
Bild 60 är det perfekta sättet att visa färdplanen för produkten. Du kan använda punkterna för att illustrera nya funktioner som du nyligen har lagt till eller planerar att lägga till i framtiden.
Använd varje milstolpe på bild 60 för att markera en ny funktion eller nyligen tillsatt.Fler alternativ: Motagua slides 15 till 19 är en vertikal tidslinjepresentation som kan ge dig möjlighet att fokusera mer på varje enskilt steg.
Du har byggt upp en vision och du är redo att nå en viktig slutsats. Det här kan vara att göra eller bryta ögonblicket för att inspirera åtgärden i din publik.
För vårt exempel, låt oss anta att du kommer att be om investering i ditt företag. Nära slutet av en presentation kan du använda en enkel slidesignal som 21 för att göra insamlingsmålet klart.
För uppstart uttrycks detta ofta som "$ x vid $ x värdering". Det innebär att ett företag som driver 1 miljoner dollar vill värderas till att vara värd 10 miljoner dollar, vilket ger 10 procent av företaget till investerare.
Öka finansiering professionell presentation glid design.Om du bygger en övertygande presentation som är utformad för att inspirera åtgärden, måste du göra din "fråga" klar. Vad frågar du publiken att göra, om något?
I denna handledning visade jag dig några av mina favorit sätt att hoppa framåt när du bygger en presentation.
Kom ihåg: din PowerPoint-fil är bara ett sätt att förstärka din presentation. Innehållet trummar stil varje gång. Men om du kan ta bra innehåll och lägga det i ett professionellt tema, når du bättre till din publik än vad som helst på egen hand.
Om du behöver fler idéer om hur du bygger upp en bättre PowerPoint-presentation, kolla även dessa guider eller ladda ner vår gratis eBook som följer:
Du kan hitta mer information i vår nya eBook om att göra bra presentationer. Ladda ner denna PDF-eBook nu GRATIS med din prenumeration på Tuts + Business Newsletter.
Det hjälper dig att behärska presentationsprocessen, från: inledande kreativa idéer, genom att skriva, utforma och leverera med inverkan.
Vilka är dina bästa tips för att skapa en professionell PowerPoint-presentation? Låt mig veta i kommentarfältet.
Accentsconagua