Share
Att driva ett nytt företag kan ta över ditt liv.
I själva verket investerar 89 procent av småföretagare en betydande del av sin personliga tid i sin verksamhet, enligt en undersökning som genomfördes av American Express OPEN.
Om du driver ett sidoföretag är du ännu mer pressad för tiden jämfört med heltidsföretagare. Att jonglera dina personliga, professionella och affärsuppgifter kan vara skrämmande.
På grund av detta är det viktigt att lära sig hur man hanterar din tid. På så sätt blir väsentliga gjort och du behöver inte oroa sig för viktiga uppgifter som faller genom sprickorna.
Hur kan du göra den tid du behöver för att hantera ditt sidoföretag? (grafisk källa)Det kommer inte bli lätt men genom att följa de följande stegen kommer du att kunna frigöra tillräckligt med tid för att få din verksamhet att köra på schemat framgångsrikt.
Det första steget är att ta en titt på ditt nuvarande schema, från den tid du vaknar till den tid du vanligtvis går och lägger dig.
När du har listat en typisk dags aktiviteter, tänk på dina motsvarande energinivåer hela dagen. Det handlar om att leta efter möjligheter att få lite arbete, liksom vissa problemområden.
Om du till exempel är trött efter jobbet är det orimligt att du förväntar dig att du arbetar på din sida när du kommer hem. I stället planera en paus. Eller, om det finns specifika arbetsdagar som tenderar att få en lättare belastning, kan du schemalägga mer tid för din verksamhet än då.
Det är också möjligt att den bästa tiden för dig att arbeta på din sida är tidigt på morgonen. Om så är fallet, kolla på ditt schema för att se om det tillåter dig att sova tidigt och vakna timmar innan du måste vara på kontoret.
Det hjälper också att lista hur många lediga timmar du kan använda varje dag för att arbeta på din sida. Det är viktigt att vara så realistisk som möjligt när du bedömer din fritid. Använd på antagandet att du har mindre tid och energi än du tror. Var noga med att det finns tillräckligt med utrymme för att du ska kunna utföra alla viktiga uppgifter utan att skynda dig genom dagen.
Även om du listar ut ditt schema kan vara en bra start, kan du ta det ett steg längre genom att följa dessa guider om schemaläggningsuppgifter baserat på dina energinivåer och åtaganden:
När du har granskat ditt schema för perioder där du kan arbeta med din verksamhet, är det dags att schemalägga dina nyckelmål.
Snarare än att ha mål eller deadlines som tittar på den stora bilden - som "avsluta alla marknadsföringsuppgifter" eller "sälja alla enheter för lanseringen" - istället lista mindre mål som kan uppnås om några timmar.
Dessa "mikromål" blir enklare att kvalificera och avmarkera listan, vilket ger dig en känsla av framsteg under hela lanseringen. Till exempel, i stället för att "avsluta alla marknadsföringsuppgifter", lista mål som "skriv 50-ords Facebook-postmeddelande om produkten" eller "ta 2 kvalitetsbilder av produkten".
Denna granulära inblick i dina mål hjälper dig att beräkna den tid det tar för att uppnå varje mål, eftersom det är svårare att uppskatta längden på ett större mål. Detta kan hjälpa dig att planera en realistisk tidsram för lanseringen från början till slut.
När du har listat alla dina mikromål, gå över dem igen. För varje mål, fråga dig själv om det kan uppnås om en eller två timmar högst. Om svaret är "nej", se om du kan bryta ner det målet till mindre mål. Lägg sedan dem på ditt schema som handlingsbara uppgifter. Följande resurs kan hjälpa dig att skriva ut en lanserings kalender som du kan följa:
Att lära sig att hantera din tid på ett effektivt sätt innebär också att du utnyttjar dina energisprängningar.
Under hela din verksamhet går det några dagar när du känner dig väldigt glad att arbeta med det. Men det kommer också att finnas dagar när du inte känner dig inspirerad eller motiverad. När du känner en motivation och ditt schema tillåter det, utnyttja brottet och arbeta på ditt företag så mycket du kan.
Enligt vissa studier är inbyggd motivation en stark förutsägelse för ens prestation. Det innebär att du inte bara kommer att må bättre om att arbeta, men din prestation kommer att förbättras jämfört med dagar när du inte är motiverad.
Om ditt jobb och andra åtaganden kräver långa pendlingar, sätt all den lediga tiden att använda. För långa tåg eller bussrutter som inte är för trånga kan du förmodligen få lite arbete på din mobila enhet, eller till och med en liten anteckningsbok.
För pendlingssituationer där det kommer vara svårt att arbeta direkt på din verksamhet, som när du kör eller är i ett trångt utrymme kan du lyssna på podcaster eller ljudböcker för att lära dig nya färdigheter som är relevanta för din verksamhet.
Det finns många skäl för företagare att planera för semester. Var medveten om några kommande semestrar där dina potentiella kunder kan vara oåtkomliga, i kontemplativt humör eller för upptagen att fira att köpa från dig. I vissa fall kan semestrar som involverar presentgivande - till exempel Alla hjärtans dag eller jul - ge dig en nödvändig försäljningsökning till din sida.
Också många länder har icke-fungerande semester där de flesta har ledig tid men inte nödvändigtvis deltar i festligheter. Om semestrar kommer upp under lanseringen, planera de uppgifter du behöver utföra under dessa dagar.
Det är dock oanvändbart att tillbringa hela semestern som arbetar på din sida. Till exempel, om du eller din familj har traditioner för nyårsafton, skulle det vara orealistiskt att du förväntar dig att arbeta den dagen.
Planera dina åtaganden och traditioner som att du skulle planera runt arbetsrelaterade händelser. Om det kommer att bli en timme eller så där du kanske skulle vara motiverad för att få några saker gjorda, gå direkt. Om ditt schema blir fullt är det inte nödvändigt att passa in på din sida om det inte är en nödsituation.
När det gäller semesterdagar, var tydlig om varje semester du tar. Innan du går, veta om din semester är uteslutande för vila och avkoppling eller om du inte skulle ha något emot att arbeta ibland under dessa dagar. När allt kommer omkring är det viktigt för alla företagare att skapa balans mellan arbete och liv.
Om det finns vanliga dagar där du inte behöver jobba på jobbet, till exempel helger eller lediga dagar, använd dessa dagar produktivt.
Att ha återkommande arbetsdagar kan vara till nytta för företagare i sidled, eftersom de kan ge viss förutsägbarhet till ditt schema. Du skulle också kunna arbeta på din sida för längre timmar än vad du vanligtvis skulle göra under en arbetsdag.
Men det betyder inte att du ska fylla alla dina helger med affärsuppgifter. Glöm inte att inkludera fritidsaktiviteter, spendera tid på dina personliga relationer och till och med vila.
Du vill inte riskera att bränna ut innan du ens har slutfört lanseringen av din sidoaffär. Koppla ifrån din verksamhet och arbetsuppgifter regelbundet så att du kan komma tillbaka till dem som känner sig uppdaterad och uppfriskad.
Att driva ett företag på egen hand kommer ofta med repetitiva uppgifter. Beroende på dina produkter och tjänster kan det vara att följa upp med kunder, planera viktiga händelser, publicera på sociala medier och hålla ordning på beställningar.
För ett sidoföretag som bedriver många aktiviteter online kan du automatisera flera av dessa uppgifter med hjälp av appar och automationsverktyg. Till exempel, istället för att individuellt publicera produktbilder på Facebook, Twitter och Instagram, kan ett socialt delningsverktyg som Buffert och HootSuite göra det åt dig.
Ibland kan du behöva integrera två olika appar för att arbeta tillsammans, till exempel att automatiskt lägga till en påminnelse på din online kalender för att svara på inkommande kundsupport-e-postmeddelanden. I sådana fall kan du använda automatiseringsverktyg som Zapier och IFTTT.
För mer idéer om vad du kan automatisera och hur man gör det, kolla in följande guider:
Hur man hanterar din tid bättre kräver också att du tittar på vad du eventuellt kan delegera.
Även om du är företagsägare betyder det inte att du borde göra allt själv. Från dina affärsuppgifter till dina ärenden, var inte rädd att delegera.
Om du känner någon som kan vara snabbare och bättre på några av affärsuppgifterna än dig, kan det vara bra att delegera affärsuppgifter till dem för en liten avgift. Följande handledning har några tips om hur du gör det här:
När det gäller några personliga eller familjeåtaganden, om du har familj och vänner som stöder vad du försöker åstadkomma, ta reda på om de är öppna för att hjälpa dig genom att ta några uppgifter från din skylt när du arbetar med din lansering. Se bara till att de är mer än villiga att hjälpa, och att villkoren för ditt arrangemang är tydliga.
Med tanke på ovanstående tips är det tydligt att planering är den viktigaste delen av tidshanteringen som företagsägare.
Nu har du tydliga steg på hur du hanterar din tid: använd dina rutiner bättre, arbeta där det är tillgängligt i ditt schema och skaffa dig den tid du behöver för din sida.
Från början bör du vara specifik om vad dina åtaganden är och hur mycket tid och energi du kan ägna åt dem. Om du gör denna del rätt kan du arbeta säkert med din verksamhet utan att oroa dig för förseningar, distraheringar och missade möjligheter.
Accentsconagua