Hur du gör ditt CV bättre med sökord och fraser

Skickar du återuppta efter att ha återupptagits, men fortfarande inte kallas för en intervju?

MR-nätets 2015-undersökning av mer än 400 rekryterare visade att vi befinner oss på en kandidatdriven marknad. Sökande är mer säkra på att avvisa ett erbjudande i stället för en bättre.

Om det är trenden undrar du förmodligen varför du inte har ett jobbförslag ännu.

Kanske finns det inte tillräckligt med lediga platser inom din bransch?

En undersökning från 2015 från National Federation of Independent Business (NFIB) visar att 48% av småföretagens rapport var att ingen eller få kvalificerade kandidater fanns för de positioner de försökte fylla.

Så vad ger?

NFIB: s konstaterande gav en ledtråd: några kvalificerad kandidater.

När ett företag eller ett litet företag lägger in en jobbannons skärmar de programmen manuellt eller med hjälp av programmet ATS (Applicant Tracking System). Screeningsprocessen hittar program som innehåller sökord som används för att mäta en sökandes kompatibilitet med positionen.

Återupptag som inte innehåller dessa nyckelord visas inte i sökresultaten, så de läses inte. I rekryteringslingo är dessa återupptagna fast i "svart hål av applikationer."

Det betyder att du måste inkludera dessa nyckelord i ditt CV för att öka chanserna för att din ansökan visas i rekryterarens sökning.

Använd återuppta sökord och fraser för att sticka ut i sökningar på arbetssökande. (grafisk källa)

I den här omfattande handledningen kan du lära dig hur viktiga nyckelord för återupptagning är, liksom hur du undersöker och hitta de rätta som ska användas på ditt CV. Därefter gräva in hur du bäst kan införliva nyckelord och fraser i ditt CV för att slå ATS-programvara och förbättra dina chanser att landa nästa jobb du ansöker om. 

Också, få tips om döda sökord, en användbar lista med nyckelord som ska användas i ett CV och återuppta exempel på sökord som du snabbt kan använda. Låt oss börja med en beskrivning:

Vad räknas som ett nyckelord för ett CV?

Nyckelord är mestadels substantiv.

Du har lärt dig att använda kraftord eller åtgärdsverken som "skapad", "löst", eller  'tränad' att betona dina färdigheter och prestationer. En rekryterare kommer inte att använda dessa ord för att söka efter deras nästa hyra.

"Vad' betonas av kraftorden är de nyckelord som ska användas i ett CV. I exemplen nedan är orden i kursivet kraftfulla ord, medan de i fetstil är nyckelord:

  • Skapad en träningsprogram för nyanställda
  • samordnad produktlanseringskampanjer och outreach händelser
  • Tagit fram en budgeteringsprogramvara med JavaScript och html

Om en till exempel letar efter en programmerare med Ruby on Rails-upplevelse kommer de att inkludera Ruby on Rails eller Rubin i deras CV-sökordslista. De kan också inkludera html, CSS, och JavaScript i sina sökord för att begränsa sökningen, eftersom dessa programmeringsspråk är relaterade till Rails.

Typer av nyckelord för CV

Vilka nyckelord ska du använda på ditt CV? Här är en snabb utgångspunkt för att börja överväga vilka typer av nyckelord som ska ingå i ditt CV: 

  • Branschspecifika färdigheter - Bokföring, produktlansering och förslagsskrivning
  • Mjuka färdigheter - Problemlösning, kommunikation, försäljning och teamhantering
  • Maskinvara och programvara som används för jobbet - Dreamweaver, SQL och VOIP
  • Jobb titlar - UX Designer, Business Development Manager och Full Stack Developer
  • Utbildning och certifiering - Six Sigma, Project Management och ITIL
  • Utbildning - MBA, PhD och BS
  • Industri Jargon - Asset Management, A / B redigering och digital videoredigering arbetsflöde
  • Imponerande villkor - Fortune 500 och toppförsäljare
  • Företagsnamn - Stora namnföretag används ibland när man söker sökande till toppositioner.
  • platser - Postnummer, stad eller statnamn användes för att begränsa sökningar till en geografisk plats

Fortsätt sökordslistan (gratis PDF-hämtning)

Här har vi en snabb referens PDF CV CV-listaatt ladda ner gratis. Du kan använda den som en praktisk guide för att hitta rätt nyckelord och fraser att använda i ditt CV. 

Fortsätt sökordslistan - gratis PDF-nedladdning.

Hur sökande Tracking Systems (ATS) fungerar

Nu kanske du tror att du sätter in alla relevanta sökord som du kan tänka dig. Men ATS-programvaran är mer sofistikerad än du tror. Den kan programmeras till:

  • Sök efter CV som har de sökord som arbetsgivarna vill ha
  • Räkna antalet gånger varje vald nyckelord visas i CV-en och ranka sedan programmen i ordning med sökordsfrekvens
  • Tilldela en vikt till ett visst nyckelord. Om designkunskaper är viktigare än problemlösning för ett visst jobb kan rekryteraren berätta för ATS att ge mer värde på nyckelord som "Adobe Photoshop", "Illustrator", eller "Typografi"
  • Upptäck sökordsspammning

Avancerad ATS-programvara kan upptäcka sökord som används i sammanhang. Det kan ge en högre rankning till ett nyckelord som används i en mening med relaterade färdigheter, jämfört med en som listas på ett bord eller bredvid andra icke relaterade sökord. 

Du kan inte bara lura ATS för att tro att du är den bästa sökanden eftersom du inkluderade en massa nyckelord på ditt CV.

Så här hittar du rätt nyckelord för ditt CV

Nu måste du räkna ut CV-nyckelord och fraser som används för din målposition. De bästa sökorden för CV är specifika för den position du ansöker om. Att räkna ut vad de här sökorden är, kräver lite arbete.

Sanningen är att du inte har möjlighet att veta exakta nyckelord som anställer företag och rekryterare. Men med tillräcklig forskning kan du komma fram till en utbildad gissning som kommer nära deras aktuella CV-lista. Applicera dessa forskningstekniker för att hitta rätt nyckelord för ditt CV:

1. Granska jobbinlägg

Läs annonser för samma jobbtitel. Scour jobbportaler (Monster, Indeed, Glassdoor, etc), handelspublikationer och företags webbplatser att samla minst 10 annonser för samma position.

Så här analyserar du jobbannonserna

  1. Läs varje annons och markera sedan de sökord som kan användas i arbetsgivarens kriterier. Använd de typer av nyckelord som tidigare anges som en guide. De färdigheter och erfarenheter som nämns i första stycket är vanligtvis det viktigaste.
  2. Lista alla nyckelord som du har markerat efter att ha läst alla annonser. Välj sedan de sökord som är vanliga - eller visas åtminstone i de flesta av jobbannonserna. Dessa är de som sannolikt används för den specifika positionen.  

Använd en ord-molngenerator om du inte vill söka efter nyckelord på varje annons manuellt. Klistra in hela annonsen i systemet och välj sedan de mest framträdande i ordet moln. Antalet gånger ett ord visas i annonsen är listat bredvid varje ord.

Till exempel, här är sökorden för ett CV som gäller för detta Front End Developer-jobb: 

Använd en Word Cloud Generator för att analysera nyckelord för ditt CV.
  • Byggnad
  • Gränssnitt
  • Mottaglig
  • Lagarbete (lag, arbete)
  • Koda
  • Användare

2. Andra strategier för att hitta återuppta sökord och fraser

Använd processen som beskrivs ovan. Men istället för jobbannonser, leta efter nyckelord i:

Linkedins skicklighetsavdelning

Besök din LinkedIn-profil, rulla ner och klicka sedan på "Lägg till färdighet". 

Hitta sökord för CV i Linkedins kompetenssektion. 

Skriv en färdighet i sökrutan så ser du en rullgardinsmeny med relaterade färdigheter. I exemplet nedan anger du frasen "sociala media" visade relaterade färdigheter som "social media outreach " och "sociala medier optimering." Detta är ett bra sätt att hitta kompetenser relaterade till vad du redan har listat på ditt CV.

Hitta relaterade färdigheter i Linkedin.

3. Granska 'En upp' jobb

Titta på tre till fyra jobbannonser ett steg över din nuvarande position (det vill säga junior designer till senior eller lead designer). De färdigheter som nämns över de olika annonserna är sökorden för den positionen.

Om du har några av dessa färdigheter, lägg till dem i ditt CV. Genom att göra detta får du ett ben upp från andra sökande som inte har de på-nivå färdigheterna.

Snabbtips: Har du inte någon av de färdigheter du hittat? Lägg till en "områden av intresse" avsnitt längst ner på ditt CV och sätt sökorden där.  

4. Prata med en insider eller rekryterare

Fråga en rekryterare eller någon som för närvarande arbetar hos ditt målbolag för en informativ intervju. Lär dig hur du genomför en informationsintervju: 

Rekryterare kommer att frowna på frågor om deras ATS-CV-lista, men det är ingen skada att fråga om den yrkeserfarenhet, bakgrund och färdigheter de vill ha för en viss position. Den jargong och specifika färdigheter som de nämner brukar användas för att skärpa sökandena på deras ATS.

Var och hur man lägger in sökord på ditt CV (med exempel)

1. Resume Summary Section

Sammanfattning, sammanfattning eller professionell sammanfattning - vad du än vill ringa det, "ställer anställningsledaren upp med bakgrundsinformation om dig. Det är en av de bästa platserna att inkludera relevanta nyckelord för att skapa ditt professionella varumärke, säger Joanne Munekawa, Career Services Manager på Employment BOOST.

Nyckelord i sammanfattningsavsnittet presenteras också i sammanhang, så det är ATS och mänskligt vänligt.

"Sektionsområdena" nedanför sammanfattningen är ett område där du kan lista kompetenser och erfarenhetssökord - som inte nämns många gånger under ditt CV, "tillägger Munekawa.

Det är ett bra sätt att öka sökordets densitet i ditt CV, som i det här exemplet: 

Återuppta sammandragsexempel med nyckelord understrukna.

2. Arbetshistorik på ditt CV

Fristående sökord, som kompetens och industrijargong, ger ditt CV en ökning i boolesiska sökningar på en ATS. Men det räcker inte för mer sofistikerade ATS-sökningar.

Avancerad ATS-programvara upptäcker kontext. Det är därför du borde använda nyckelord som kan vara kopplade till andra färdigheter eller erfarenheter relaterade till ditt jobb.

"Genom att använda dessa två metoder säkerställs att din ansökan kommer ovanpå sökfrågorna, oavsett om de är på ATS eller återuppta databaserna", säger Dawn D. Boyer, doktor och koncernchef för Boyer Consulting.

I exemplet nedan ser du det viktigaste sökordet, "Röntgenbilder", skrivs utöver relaterade färdigheter som CT-bildbehandling och bärbar radiografi:

Använd relaterade nyckelord i närheten för starkare association.

Nyckelord bör också vara knutna till prestationer. Ett sätt att göra det är att skriva en prestation som beskriver hur du använt den kompetens som representeras av det sökordet.

I exemplet nedan understrukna nyckelord görs mer imponerande med tillägg av märkesnamn som etablerar kaliber av klienter som denna redaktör arbetar med. 

Arbetshistorik exempel från JobHero, som visar makt att binda varumärken för att återuppta sökord.

3. Fortsätt kompetensavsnittet

Kompetensavsnittet är den mest uppenbara delen för att infoga ditt CV: s sökord, specifikt färdigheter, hårdvara eller programvara och branschjargong. Att organisera sökord i olika sektioner som är relevanta för ditt jobb ger det sammanhang för ATS, samtidigt som det blir lätt för ögonen.

Nedan är ett exempel på en färdighetssektion för en fotografs CV.

Exempel återuppta kompetensavsnitt med relevanta nyckelord och specialkunskaper.

4. Utbildning och utbildning

En högskoleexamen eller alma mater används ibland för att skärpa applikationer. Ivy League Schools kan till exempel användas för att filtrera applikationer för högprofilerade företag och positioner. En särskild högskoleexamen kan å andra sidan användas för inträdesnivåer där sökandens examen är en av de främsta övervägandena för att få en intervju.

Utbildnings- och certifieringsdelen är ett annat område där du kan lägga till kompetenser, branschjargong och specifik träning som krävs för vissa jobbtitlar. Till exempel kan ett företag som anställer en erfaren ECE kräva CCNA-certifiering, så de lägger till den i listan med nyckelord.

Placera relevanta CV-nyckelord i din utbildning och utbildningssektion.

5 Snabba tips för att maximera effekten av sökord i ditt CV

1. Använda synonymer och akronymer på ditt CV

Återigen vet du inte de exakta villkor som en rekryterare eller anställningschef kommer att använda på ATS. Så det är vettigt att redogöra för synonymer, akronymer och andra iterationer av ett nyckelord.

I exemplet ovan innehåller återupptaget både "CCNA"Och "Cisco Certified Network Associate" att redovisa båda söktermerna.

ATS erkänner inte automatiskt vanliga förkortningar. Det vet inte det ”MBA” betyder också "Master of Business Administration," så ATS kommer inte att flagga den förkortade versionen om inte rekrutteraren också skrev in det i systemet.

2. Använda platsbaserade sökord

Rekryterare använder också stad, stater eller specifika städer på ATS-sökningar för att hitta sökande för lokala positioner. Till exempel, ett Austin-baserat företag som anställer en grafisk formgivare kommer att använda nyckelfraserna, "Grafisk Designer" OCH "Austin" så visar ATS bara program som innehåller båda nyckelfraserna.

Det lönar sig att inkludera din stad, stad och ange i ditt CV. Om du är oroad över din integritet, lämna bara husnummer och gatuadress.

3. Skriv ut tydliga färdigheter som är kopplade till ditt jobb

Ja, ATS kan upptäcka kontext men endast till viss del. Till exempel "en juridisk rekryterare som ser frasen "skilja advokat" kommer att veta att du har erfarenhet av skilsmässa medling och barnomsorg tvister. Men en ATS kommer inte att flagga ditt CV för dessa nyckelord bara för att skilsmässa advokat är din jobbtitel ", säger Hossein Berenji av Berenji Family Law.

Eftersom varje bransch och arbetsbeteckning har specifika ansvarsområden är det omöjligt för en ATS att koppla alla uppgifter till varje jobbtitel som finns.

4. Använd sökordsanalysverktyg

Försök Jobscan eller Resunate, tjänster som kan jämföra ditt CV till den jobbannons du söker. Ladda bara upp ditt CV i sitt system och klistra sedan in hela jobben beskrivningen för att starta jämförelsen.

Jobscan ger dig en procentsats som visar hur ditt CV jämförs med jobbsökningen och några tips för att förbättra sökorden på ditt CV. Resunate använder en 10-punkts kompatibilitetsskala istället för en procentandel. Båda tjänsterna erbjuder en gratis provperiod.

Om du vill veta hur ofta ett nyckelord eller en fras visas på ditt CV använder du WriteWords.

5. Fokusera på hårda färdigheter på ditt CV

Mjuka färdigheter utvärderas under intervjuer. En sökandes kreativitet, ledarskap, kommunikationsförmåga och liknande är svåra att bedöma på ditt CV så att de inte ofta används på ATS-filter.

Använd hårda färdigheter, träning och erfarenhet som de främsta sökorden i ditt CV.

Skriv för båda målgrupperna

Se till att ditt CV passerar ATS-granskningen är viktigt. Men de mänskliga läsarna, rekryterarna och arbetsgivarna är lika viktiga. Uppoffera inte läsbarheten för ditt CV bara för att tillfredsställa en ATS.

Helst är en ATS och rekryteringsvänlig CV återge grammatiskt korrekt och innehåller minst 50% av sökorden i arbetsannonsen.

Inte säker på hur man gör ett fantastiskt CV som arbetsgivare och ATS kommer att älska? Kolla in den här omfattande multikartserien om hur du skapar ett bra CV (Ultimate Guide), eller börja med den här hjälpsamma handledningen: 

Också, var noga med att använda en professionell CV-mall, så att du kan göra ett snyggt CV snabbt. Här är en kurerad samling professionella CV-mallar för att hitta rätt design: 

Glöm inte att ladda ner listan över gratis PDF-CV-sökord som jag sammanställde för olika jobb. Den listan kommer att vara en bra utgångspunkt för ditt CV.