Share
Organisera projekt är enkelt när de bara involverar en eller två personer som arbetar i samma byggnad. Du skickar ett par e-postmeddelanden till varandra, har ett udda telefonsamtal, och kanske kasta Word-dokument i en delad Dropbox-mapp. Om något seriöst behöver diskuteras, tar du tid att träffa ansikte mot ansikte.
Alltför många företag tror att bara för att maila Word-filer runt fungerade i de tidiga dagarna är det fortfarande vägen att gå när organisationen har vuxit. Tyvärr, när du lägger till ett par fler personer till en e-postkedja, börjar problem uppstå. Ingen vet vem som är e-postad vem eller var de viktiga filerna är, och det är ännu mer förvirrande om du försöker komma åt någonting från din smartphone. Hours of company tid spenderas bara försöker hantera dina inkorgar.
Det är detsamma när du försöker lägga till lagmedlemmar från hela världen. Du kan inte bara gå över till någons skrivbord om det är i en kafé 10 000 miles och åtta tidszoner borta. De gamla systemen kan inte hantera denna typ av arbetsarrangemang.
Det är här Quip kommer in.
Quip hemsida.Quip är ett modernt tag på verktygslagen måste samarbeta och kommunicera. Om du arbetar med ett dokument med dina lagkamrater, varför skulle du ha en separat e-posttråd för att diskutera det? Är det inte lättare att bara ha chatt inbyggd i dokumentet? Och om du vill CC någon på ett annat lag, skulle det inte vara meningsfullt att bara märka dem i dokumentet istället för att skicka dem en ny serie filer?
Quip Living Documents.Att svara "Ja" på dessa frågor är vad som ligger till grund för Quips koncept för Living Documents. Det är en produktivitetssats för moderna grupper byggda kring samarbetsdokument.
Living Documents kombinerar text, bilder, kalkylblad, arbetslistor och mer. De kan användas för att skapa produktkartor, teknisk dokumentation och annat dokument som ditt team behöver. Samarbetslistor är bra för att hjälpa till med att påskynda utvecklingen. Du kan tilldela varje gruppmedlems specifika uppgifter och spåra framsteg och slutförande.
Varje ändring som gjorts i ett levande dokument spåras i Dokument Sidebar, vilket dubblerar som en dokumentspecifik gruppchatt. Nya teammedlemmar kan snabbt komma igång.
Jag skriver detta i Thailand, min redaktör är på den amerikanska östkusten och Envato Tuts + är baserad i Australien; Under de senaste åren har lag blivit globala. Quip har beaktat detta.
Med mobilappar kan du arbeta med dina Quip-dokument från var som helst.Med Quip kan du samarbeta med dina medarbetare som om du sitter bredvid dem. Alla kan redigera dokumentet samtidigt och använda chattprogrammet i realtid.
Om det inte finns något behov av att alla ska vara i samma virtuella rum samtidigt, stöder Quip även att arbeta offline och har dedikerade macOS-, Windows-, iOS- och Android-appar. Lagmedlemmar kan arbeta var och när de vill. Det spelar ingen roll om de loggar in från en Mac, iPad eller till och med en iPhone-de har tillgång till alla Quip-funktioner. De kan skapa dokument, lägga till kommentarer och göra allt annat.
Quip är även engagerad i att hålla funktionen paritet över alla enheter så det kommer aldrig att bli några problem över plattformar.
Medan Quip är mer än kapabel att ersätta de flesta av organisationens befintliga produktivitetsverktyg, behöver det inte. I stället kan du använda den för att komplettera dem. Du kan automatiskt bli underrättad när ny kod trycks till ditt GitHub-konto eller skapa nya dokument från ditt lag Slack chat. Quip är inte en siled app; Det är en integrerad del av ett teamproduktivitetssystem.
Quip integreras med andra appar. Med Quip kan alla på ett korsfunktionellt lag alltid hållas kvar i slingan. Dina specifikationer, färdplaner, uppgiftslistor och allt annat är alltid aktuella, så alla vet exakt vad som händer och hur saker och ting fortskrider hela tiden.
Med Quip är det enkelt att skapa resurser. Projekt börjar normalt med en idé. Därefter utvecklar laget en plan, tilldelar uppgifter, bygger produkten, får utgivningsdokumentationen klar och lanserar den på den stora dåliga världen. Quip passar in vid varje steg.
Oavsett om du bara studsar idéer runt eller skapar en detaljerad produktspecifikation, är Quip Living Documents det perfekta verktyget att använda. Alla på laget kan väga in, och alla dina bra idéer spåras.
En checklista i Quip.När du väl har en idé är det dags att utveckla en färdplan och tilldela uppgifter. Återigen är Quip ett bra verktyg att använda. Uppgiftslistor gör det enkelt att tilldela olika delar av projektet till varje lagmedlem. Du kan bestämma vilka milstolpar som behöver slås och sätta dem alla i ett dokument så att alla är uppdaterade.
När du börjar utveckla en ny produkt kommer du att springa i oväntade problem; en funktion som såg lätt på papper är faktiskt svår att komma till jobbet. Med Quip kan lagmedlemmar hålla alla på topp med eventuella smärtpunkter som de träffar. Fel kan också spåras så att den som är i städning vet vad de behöver för att fixa.
Uppgiftsspårning i Quip.Med produkten närmar sig färdigställandet är det dags att se till att alla i organisationen förstår vad du har byggt. Oskriven kod är en mardröm om projektet någonsin måste hanteras av andra människor. Quip är den perfekta platsen för att skapa all din best practice-dokumentation, dela tips och tricks och samarbeta i release-dokumenten.
Slutligen är det dags att starta. Quip kan hjälpa hela laget att koordinera den stora dagen. Du kan se till att allt är levande och redo att gå (och att någon har hämtat champagne). Även efter att du har startat kan Quip användas för att registrera feedback från kunder och diskutera hur man kan förbättra produkten.
Quip har en rad prisnivåer som passar alla lag. Om det bara finns ett par personer som arbetar med ett litet projekt är den fria Basic-tier perfekt. Quip lagrar endast en 30-dagars revisionshistorik och ett 1.000-meddelandarkiv, men det räcker för en högskoleuppsats eller presentation.
Organisationer som arbetar med ett större projekt kan prenumerera på Quip för $ 30 per månad för ett team på fem. Eventuella extra medlemmar kan läggas till mellan $ 10 och $ 12 per månad beroende på om du betalar månatligt eller årligen.
Quip pricing nivåer.Stora företag kan dra nytta av affärs- eller företagsnivåerna. De är $ 12 respektive $ 25 per användare respektive månad. Förutom alla funktioner i Team-planerna får du också användarkontroller, mer säkerhet, prioriterat e-postsupport och mer.
Quip är ett kraftfullt sätt för tvärvetenskapliga team att samarbeta. Alla hålls i slingan hela tiden utan att miljontals e-postmeddelanden skickas fram och tillbaka. Dokument får inte sparas som "FinalFinalFinalPresentation3" och begravdes i en Dropbox-mapp någonstans. Istället hålls allt som behövs hållas framför och i centrum.
Om du hanterar ett lag, kan Quip bara vara den lösning du behöver.
Accentsconagua