Share
Kalkylblad är inte bara för finansproffs eller revisorer; De är också för frilansare eller småföretagare precis som du. Kalkylblad kan hjälpa dig att ta fram viktiga data om ditt företag, studera dina mest sålda produkter och organisera ditt liv.
Hela syftet med Excel är att göra ditt liv enklare. Denna handledning hjälper dig att bygga grundläggande färdigheter för att arbeta med dem. formler är hjärtat i Excel.
Här är några viktiga färdigheter i denna handledning hjälper dig att lägga till:
I kalkylbladet nedan kan du se varför Excel är så kraftfullt. Den övre delen av skärmbilden visar formlerna bakom kulisserna, medan den nedersta skärmbilden visar vad formlerna gör.
Kalkylblad förenklar data genom att använda formler för att beräkna och ändra data.Denna handledning lär dig att tämja kalkylblad och hantera dina formler. Bäst av allt, denna handledning gäller för många kalkylark apps; oavsett om du använder Apple-nummer, Google Sheets eller Microsoft Excel, hittar du professionella tips för att arbeta med formler snabbt i ett kalkylblad. Låt oss börja.
Kolla in skärmbilden nedan för att lära dig hur du hanterar dina Excel-formler bättre. Jag täcker allt från hur du skriver din första formel till hur du kopierar och klistrar in dem.
Fortsätt läsa för att få reda på mer om hur man hanterar formler och kalkylblad.
Låt oss skriva vår första formel i Microsoft Excel. Vi skriver formler inuti celler, vilka är de enskilda rutorna i ett kalkylblad Excel är ett jätte, kontinuerligt rutnät av rader och kolumner. Platsen som dessa rader och kolumner möts kallas en cell.
När rader (de numrerade rutorna längs vänster sida) och kolumner (de bokstavsrutor som körs från vänster och höger) skär varandra bildar den en cell. Celler är där vi kan skriva data, eller formler som fungerar med våra data. Varje cell har ett namn som vi kan hänvisa till när vi pratar om vårt kalkylblad.
rader är de horisontella rutorna på vänster sida som numreras. kolumner springa från vänster till höger och är märkta. När rader och kolumner skärs bildar Excel celler. Där kolumn C och rad 3 möts bildar vi en cell som kallas C3.
I skärmdumpen nedan har jag manuellt skrivit cellnamnen i celler för att hjälpa dig att visualisera hur ett Excel-kalkylblad fungerar.
Celler kallas korsningen av rader och kolumner; kolumn F och rad 4 möter bildar en cell som vi kallar F4.Nu när vi förstår strukturen i ett kalkylblad, låt oss fortsätta skriva några Excel-formler och funktioner.
formler och funktioner är vad vi använder för att arbeta med vår typade data. Excel har inbyggda funktioner som = MEDEL till genomsnittliga tal, medan formler är enkla operationer som att lägga till två celler ihop. I praktiken används termerna utbytbart.
För syftet med denna handledning använder jag termen Formel att referera till någon av dessa, eftersom vi ofta arbetar med en kombination av båda i ett kalkylblad.
För att skriva din första formel dubbelklickar du i en cell och skriver in = skylt. Låt oss göra vårt första exempel extremt enkelt genom att lägga till två värden tillsammans.
= 4 + 4
Kolla in hur det här visas i Excel nedan:
Enkel formel och resultera i Excel.När du trycker på Stiga på på ditt tangentbord, Excel utvärderar vad du skrev Det betyder att det beräknar den formel du skrev in och ger resultatet. När vi lägger till två värden beräknar Excel vad de sammanfattar och skriver ut summan.
Lägg märke till Formula Bar som sitter ovanför kalkylbladet och visar formeln för att lägga till de två talen tillsammans. Formeln ligger fortfarande bakom kulisserna, även när vi tittar på resultatet.
Cellen innehåller "= 4 + 4" som en formel, medan kalkylbladet skriver ut resultatet. Prova med att använda liknande formler med subtraktion, multiplikation (med * symbol) och division (med / symbol.) Du kan skriva formler i antingen formellfältet eller i en cell.
Det här är ett extremt enkelt exempel, men det illustrerar ett viktigt begrepp: bakom cellerna i kalkylbladet kan du bygga kraftfulla formler som fungerar med dina data.
Det finns egentligen två sätt att arbeta med formler:
Låt oss titta på ett exempel nedan. I skärmdumpen nedan har jag loggat listan över försäljningar för mitt företag under de första 3 månaderna 2016. Nu summerar jag dem genom att lägga till de tre månaderna av försäljningen tillsammans.
I det här fallet använder jag en inline formel med cellreferenser. Jag lade till celler B2, C2, och D2 för att få totalt tre månader.
Formlerna som vi arbetade med är bara några av de tillgängliga i Excel. För att fortsätta lära dig, prova några av dessa inbyggda funktioner i Excel:
Nu när vi har skrivit några formler i Excel, lär vi oss att kopiera och klistra in dem.
När vi kopierar och klistrar in en cell med en formel i det kopierar vi inte värde - vi kopierar formeln. Om vi klistrar in någon annanstans kopierar vi Excel-formuläret över.
I exemplet nedan är här stegen jag tog:
När du kopierar och klistrar in en formel i Excel klistrar den inte in värdet - det klistrar in samma formel i andra celler.Som du kan se i skärmdumpen ovan klistrar inte informatet in värdet ($ 21,933). I stället klistras det på en formel.
Formeln vi kopierade var i cellen E2. Det lade till celler B2, C2 och D2. När vi klistrade in det E3, till exempel gjorde det inte samma sak - istället lade det till värdena från B3, C3, och D3.
I grund och botten gissar Excel att du vill lägga till de tre cellerna till vänster om den aktuella cellen, vilket är perfekt i det här fallet. När du kopierar och klistrar in en formel pekar den på celler med relativa referenser (mer om det nedan) istället för att kopiera och klistra in exakt samma referenser.
Autofyllande formler är ett av de snabbaste sätten att expandera dina formler. Om alla celler du vill kopiera din formel till är anslutna kan du autofylla formler i kalkylbladet.
För att autofylla i Excel, sväng över cellen med din formel. När du placerar muspekaren i nedre högra hörnet ser du att markören blir en form som ser ut som ett plustecken. Dubbelklicka för att fylla i formulär automatiskt.
Håll i det nedre högra hörnet av en cell och dubbelklicka när du ser "+" underteckna för att fylla i formulär.Notera: Ett problem att titta på när du använder autofyll är att Excel inte alltid gissar vilka formulär som ska fyllas ut. Var noga med att dubbelkontrollera att autofyll sätter rätt formulär i kalkylbladet.
Låt oss bli lite mer avancerad nu och prata om släkting mot absolut referenser i Excel.
I exemplet där vi beräkna kvartalsomsättningen totalt skrev vi en formel med relativa referenser. Därför fungerade vår formel korrekt när vi slog ner formeln. Det lade till de tre cellerna till vänster om cellen - inte det exakt samma celler om och om igen.
Absoluta referenser frysa de celler som vi hänvisar till. Låt oss titta på ett exempel på varför absoluta referenser är också användbara.
Låt oss beräkna våra anställdas försäljningsbonus för kvartalet. Baserat på den genererade försäljningen beräknar vi en försäljningsbonus på 2,5%. Låt oss börja med att multiplicera försäljningen gånger bonusprocenten för vår första anställd.
Jag har en låda med bonusprocenten, och jag multiplicerar försäljningstiderna bonusprocenten:
Vi har skrivit en formel för att multiplicera försäljningen gånger bonusprocenten.Nu när vi har beräknat den första försäljningsbonusen, låt oss dra ner formeln för att beräkna alla försäljningsbonusar:
aj! Även om den första försäljningsbonusberäkningen fungerade fungerade det inte för någon av de andra bonusberäkningarna. Men det fungerade inte. Eftersom det bonusprocent är alltid i samma cell - H2; så fungerar inte formeln när vi drar ner den. Vi får nollor för varje cell.
Så här har Excel försökt att beräkna F3 och F4, till exempel:
Vår formel behöver använda en absolut referens att fortsätta multiplicera med cell H2 istället för att flytta.I grund och botten måste vi ändra formeln så att Excel fortsätter att använda cellen H2 att multiplicera bonusbeloppet. Det är här vi använder en absolut referens.
Absoluta referenser berättar att Excel fryser cellen som används i formeln, och ändrar inte den när vi flyttar formeln runt.
Hittills har vår formel varit:
= E2 * H2
För att frysa denna formel för att använda cell H2, låt oss omvandla den till en absolut referens:
= E2 * $ H $ 2
Observera att vi lägger till dollartecken i cellreferensen. Detta berättar Excel att oavsett var vi sätter vår formel, titta tillbaka till cell H2 för att få bonusprocenten. Vi lämnar "E2"del oförändrad, eftersom vi släpper ner formeln, vill vi att formeln anpassar sig till varje anställdas försäljning.
Absoluta referenser tillåter oss att låsa i en specifik cell i formeln, även om vi drar formeln neråt.Absoluta referenser gör att du verkligen kan bestämma hur dina formler ska fungera. I det här fallet använde vi en absolut referens för att hålla formeln låst på samma bonusprocent för varje anställd.
Formler är det som gör Excel så kraftfullt. Skriv en formel och dra den ner, och du har tagit bort manuellt arbete för kalkylbladet.
Denna handledning utformades som en introduktion till att arbeta med kalkylblad. Vi har byggt upp mer innehåll nyligen för att hjälpa företagare och frilansare masters kalkylblad:
Hur lärde du dig att arbeta med formler? Lämna en kommentar om du har tips eller frågor om Excel-kalkylblad.
Accentsconagua