Share
I den sista handledningen tittade jag på hur du började automatisera ditt företag med Zapier. Jag byggde en enkel Zap som skickade några tweets skickade till ditt Twitter-konto till en dedikerad Slack Channel.
Idag ska jag ta saker vidare och utforska några av de mer avancerade funktionerna i Zapier integration. Om du inte redan har det, kolla in det senaste inlägget för att få fart. Annars kan vad jag täcker vara lite avancerad.
För att använda Multi-Step Zap-funktionen behöver du en premie Zapier konto. Det finns en 30-dagars gratis provperiod men efter det måste du betala. Planerna börjar från $ 20 per månad.
Zap vi bygger idag följer ett RSS-flöde. När det finns ett nytt inlägg, filtrerar det det av författarens namn och sedan, om det matchar filtret, skickar det till Twitter och Facebook. Det skickar också ett meddelande till Slack som säger att det har kört.
Multi-Step Zaps är en av de integrationsfunktioner som gör Zapier så kraftfull. En vanlig Zap knyter bara två appar, men med en multi-step Zap kan du kedja ihop så många som du behöver. Innehållet kan även delas mellan de olika stegen. Det betyder att du kan automatisera långa sekvenser av åtgärder.
Sådana saker är enklare att visa än att beskriva så, låt oss börja bygga mer avancerade automatiserade arbetsflöden.
Titta på den här snabba skärmbilden för att luta dig hur du tar Zapier-integrationen ytterligare genom att göra en flerstegs Zap. Eller läs vidare nedan för skriftliga instruktioner.
För att starta, öppna din Zapier Dashboard och klicka Gör en Zap! Se till att du har anmält dig till en premiumplan eller har aktiverat din kostnadsfria provperiod. Låt oss nu konfigurera avancerad Zapier-integration med en flerstegs Zap.
Först måste du ställa in RSS-utlösaren. Välj RSS av Zapier från sökarsökaren och klicka Spara + Fortsätt.
Jag använder Tuts + RSS-flödet för denna handledning, men du kan använda vilken mat du vill ha. Du behöver inga inloggningsuppgifter för att prenumerera på våra bra handledning så ignorera det avsnittet och lämna Vad utlöser en ny matningsartikel till standard och klicka Fortsätta.
Ställa in RSS-flödet.Därefter är det dags att testa matningen. Klick Hämta och fortsätt och Zapier kommer att dra in det senaste föremålet. Om du har angett allt korrekt ska testet passera så klicka Fortsätta. Om testet misslyckas, gå tillbaka och kolla RSS-feedadressen.
Jag vill inte posta varje artikel Tuts + publicerar till mina sociala medier konton; Jag vill bara dela de jag skrev. Så du kan bara prenumerera på alla mina tutorials också, låt oss lägga till ett filter.
Sök i handlingsapparna för Filtrera av Zapier och klicka Spara och fortsätt. De Fortsätt bara om ... Filter blockerar resten av Zap från att springa om testet misslyckas. Detta filter kommer att kontrollera författarens värde för matningsobjektet från det första steget. Om det är "Harry Guinness", är allt bra och det fortsätter. Om inte, kommer Zap att stanna här.
Filtrerar RSS-flödet för mitt namn.Från rullgardinsmenyn, välj Råförfattarens namn (Text) Innehåller och skriv sedan Harry Guinness. Klick Fortsätta.
I mitt fall, författaren till artikeln Zapier drog in var Rob Mayzes så det skulle inte ha fortgått. Det spelar ingen roll för nu du kan fortsätta bygga resten av Zap med provdata som är säkra på att det bara kommer att köras när författaren är jag. Klick Lägg till ett steg att fortsätta.
Även om ditt test misslyckas fortsätter du med att bygga Zap.Den första åtgärden vi vill köra är att lägga länken till Twitter. Om du följde den tidigare handledningen borde den redan vara i Dina Apps så välj det och välj Skapa Tweet och då Spara + Fortsätt. Om du kopplade ditt konto förra gången kan du bara klicka Spara + Fortsätt igen, anslut annars din Twitter konto innan du går vidare.
Den tweetmall som jag använder.I Meddelande rutan, ange mallen för Tweet. Använd rullgardinsmenyn för att lägga till autofyllningar från RSS-feedsutlösaren. Jag satte mig upp för att säga: Ny handledning av [Raw Author Name]: [Artikel Titel]. Länk. Kom ihåg att du bara har 140 tecken att arbeta med, så lägg inte för mycket innehåll innan länken. Annars kan den viktigaste delen av posten bli begravd.
Tweet integrationen fungerar!Klick Fortsätta, testa Twitter integration och klicka sedan på Lägg till ett steg.
Därefter måste du upprepa processen för Facebook integration. Hitta den i Åtgärder lista, koppla ditt konto, välj Skicka till Tidslinjen och skapa en meddelandemall. När du testar steget ska matningsobjektet läggas ut på din Facebook sida.
Ställa in Facebook posta.Det sista steget i denna Zap är att skicka en anmälan till Slak att det är igång. I den sista handledningen tog jag ut ett meddelande till a Slak kanalisera. Om du fastnar, gå tillbaka och läs över det.
När det är klart, namnge din Zap och sätt på den. Varje gång det finns en ny artikel ut av mig, kommer den att springa och skicka den till din Twitter och Facebook konton.
Medan det här är en relativt enkel flerstegs Zap, visar den några av de saker du kan åstadkomma med Zapier. En enda trigger kan manipuleras och sedan användas av tre separata appar. Det är ett bra sätt att lägga till konsekvens för dina arbetsflöden. och självklart, för att påskynda saker och göra allt händer. Med flera steg Zaps kan du i grunden bygga dina egna anpassade appar för bättre automatiserade arbetsflöden.
Det har förmodligen blivit klart i de två sista exemplen att jag är en stor fan av Slak. Det beror på att när det gäller automation gillar jag att ha ett enda kontrollcenter där allt går från. Snarare än att ha dussintals olika appar, är det bättre att ha en som ansluter till dem alla. Det är där Slak kommer in.
Med Zapier du kan ansluta Slak till alla tjänster du gillar. Inte bara kan de alla mata information till Slak men Slak kan skicka tillbaka det. Om du hanterar ett litet lag du ofta spenderar en stor del av din dag kommunicerar med dem så det är bra att kunna göra allt från ett ställe.
Jag har redan visat hur man använder Zapier att skicka tweets till Slak så vi kan vända saker med denna Zapier-integration. Låt oss få några nya meddelanden som någon postar i #tweets Kanal från den sista handledningen skickas till min Twitter konto.
Innan du börjar, skriv ett test Tweet i den slöre kanal du använder. Zapier kommer inte att dra in eller registrera några tweets med bots.
Skapa en ny Zap och välj Slak som den trigger. Du vill använda Nytt meddelande skickat till kanal. Från kanalisera dropdown, välj tweets eller vad din sociala media kanal är. Klick Fortsätta och vänta medan Zapier testa integrationen.
Ställa in Slak avtryckare.För Verkan app, välj Twitter. Följ processen för att skapa en ny Tweet och sätt meddelandet till texten från Slak trigger. Nu när du skickar ett meddelande till det Slak kanal det delas med din Twitter konto.
De Twitter verkan.Det finns många sätt att förbättra den här enkla Zap-integrationen genom att lägga till flera steg.
Du kan lägga till ett filter så att endast meddelanden från en viss användare eller som innehöll ett specifikt triggerord körde Zap. Du kan också bara lägga till en extra åtgärd så meddelandet skickas till Facebook, eller skapa en andra Zap som lägger in ett längre meddelande till Facebook.
Genom att kombinera dessa handlingsidéer med den från den sista handledningen kan du göra en singel Slak kanal till ett kraftfullt socialt media kontrollcenter som någon av dina anställda kan använda - och viktigast av allt som du kan se dem använda. På detta sätt behöver du inte ge inloggningsuppgifterna till flera personer, och det är omedelbart klart vem som har skrivit vilka meddelanden.
Dina sociala medier konton är långt ifrån de enda saker du kan kontrollera från Slak. Zapier har hundratals andra appar som du också kan automatisera.
Du kan ställa in en trigger för att skapa nya Google Dokument, ny Trello kort och allt annat du kan tänka dig med tillgängliga appar. Det finns bokstavligen oändliga möjliga kombinationer av zaps. Allt du behöver göra är att bygga dem som arbetar för din verksamhet.
Eftersom fler affärsuppgifter går online, blir det allt viktigare för att kunna hantera dem enkelt. Om du har fem eller sex olika appar i dina arbetsflöden - som många företag gör - kan det vara enkelt att få steg över och viktiga uppgifter ska missas. Genom att använda Zapier för att bygga systematiska automatiserade arbetsflöden, säkerställer du att data strömmar fritt och tillförlitligt. Du räknar inte med en praktikant för att uppdatera en kritisk Trello styrelse!
Om du har några frågor om hur du använder Zapier att automatisera ditt företag, eller ha några specifika Zaps du vill se byggd, gärna ta reda på i kommentarerna nedan.
Accentsconagua