Share
Den bästa tiden att förhandla om din lön, oavsett om du är personlig eller e-post, är när du har imponerat på din potentiella arbetsgivare, men innan du signerar deras erbjudande.
Eftersom de flesta företag skickar ett erbjudande via e-post först, är det bästa tillfället att diskutera villkoren i deras ersättningspaket.
Ja, HR-chefen eller den som har tilldelats för att diskutera din lön kan balk vid första. Det är i deras bästa intresse att betala mindre, förstås. Inte att de vill lura dig, det är bara en del av jobbet. Förvänta initiala reaktioner som,
"Jag är glad att höra dig som möjligheten att arbeta med oss. Tyvärr är grundlön som vi erbjöd dig, den budget vi har för denna position. "
Du kanske tror att det inte finns något utrymme för förhandlingar. Kör inte ner ännu. Håll dig artig och entusiastisk, samtidigt som du förhandlar om din lön. Du är här för att förhandla, inte att backa ner efter ditt första försök. Så läs vidare och behåll kommunikationslinjerna öppna.
Löneförhandlingsmail (grafisk) I den här handboken lär du dig att förhandla om ett erbjudande via e-post, få en högre lön och bättre ersättning i ditt nya jobbbjudande eller andra konkreta fördelar som mer semestertid eller en signeringsbonus. Allt som krävs är en bit av strategi och väl valda formuleringar. Vi har exempel nedan med ett antal lönförhandlingsmallar som ska användas.
Innan du hoppar in i den här guiden, lär du dig tidsbesparande e-poststrategier i vår nya e-bok, Den ultimata guiden till Inbox Zero Mastery (ta den nu gratis):
Låt oss nu titta på övergripande taktik och löneförhandlingstips för att komma igång. Oavsett situationen finns det några bästa metoder att överväga.
Kom ihåg att du inte bör förhandla direkt efter att du har fått det första erbjudandet. Det föreslår att du ber om mer pengar, utan att sluta att tänka två gånger om vad de erbjuder dig.
Ge dig själv tid att reflektera över deras erbjudande. De flesta företag tillåter dig tid att granska sitt erbjudande ändå. Använd den här tiden för att granska varje tum av kompensationspaketet - från grundlönen, hela vägen till fördelarna och incitamenten.
När det gäller vilket kommunikationsmedium som är bättre för löneförhandlingar finns det inget korrekt svar.
Kristin Scarth, Career Services Manager på Employment BOOST säger,
"Vi rekommenderar alltid kunder att inte ha svåra samtal via e-post. Sakerna tolkar på fel sätt alltför lätt, så vi ber dem att bara prata personligen eller i telefon så att ingenting tas på fel sätt. Förutom, när du pratar kan du känna hur mottaglig den andra raden är till vad du säger "
Men det är bara en synvinkel. Pierre Tremblay, chef för mänskliga resurser i Dupray säger,
"Att förhandla över e-post är bättre för kandidaten eftersom det ger dem tid att vara sammansatt. Dåliga beslut och besvärliga situationer härleds vanligen av omständigheter där en part känner sig stressad. Be om mer pengar via telefonen är besvärligt. Men e-post ger dig möjlighet och tid att sammanställa dina tankar till ett sammanhängande argument. "
Och några av kommentarerna på detta inlägg om att förhandla lön via e-post verkar vara överens:
Tankar om lönförhandling via e-post.En annan kommenterare sa att vissa arbetsgivare verkar föredra e-postkommunikation, speciellt om de skickar ditt första jobbbud via e-post. I så fall fungerar förhandling via e-post - deras föredragna kommunikationsmedium - bra.
Tänk på dina styrkor och anställningsförhållandena med den här nya arbetsgivaren att bestämma om förhandling av din lön via e-post är den bästa passformen för din unika situation.
Ibland finns det lite eller inget utrymme för att förhandla grundlönen. Det kan bero på budgetbegränsningar, företagslönsklassnivåer eller äldre anställda. Om så är fallet, gör ditt bästa för att förhandla fram en högre grundlön först. Gå vidare till andra förhandlingsbara föremål i ditt kompensationspaket.
Kom bara ihåg att det inte finns några klara avvägningar eller likvärdiga omvandlingar för många av dessa fördelar eller incitament. Till exempel kan arbete från hemförmåner vara eller inte vara lika med en lägre lön på 3 000 dollar. En tidig lönomgång kan eller kanske inte vara lika med 5 fler semesterdagar. Allt beror på dina prioriteringar.
Här är en lista över fördelar du kan förhandla om:
Hur man förhandlar om en lön tar en viss hänsyn och bryr sig. Det finns mycket du kan begära. Men var inte girig. Kom ihåg att du snart kommer att arbeta med dessa människor, så gör dem inte så att du utnyttjar.
Advokat James Goodnow, personskadejurist vid Fennemore Craig och förhandlingsexpert, säger
"Utöver ekonomiska faktorer måste den person du är i förhandling med känna sig validerad. Ange att du förstår hans eller hennes ställning. Kom ihåg: Om någon känner sig irriterad av dig eller frågar din förhandling, kommer de sannolikt att vara mindre benägna att arbeta med dig. Det är inte så du vill börja ett förhållande. "
Inte alla aspekter av arbetstillfället är förhandlingsbara. Till exempel, om företaget inte erbjuder barnomsorg eller vårdbidrag, så är dina chanser att få en låg. Verkligheten är de förmåner du kan bli beroende av flera faktorer, bland annat anställningens högsta anställning, företagets företagsstruktur och deras budget. Tänk på, din bästa källa till vad och hur mycket som är förhandlingsbart är en inbyggd källa om du kan odla en.
Låt oss nu titta på exempel på löneförhandlingsemails för att hjälpa dig att starta ditt nya jobb med bättre ersättning.
Här är mallskript som ska följas för att du begär en högre lön från några olika förhandlingspositioner. Det finns också löneförhandlingsexemplar på att fråga om en bättre jobbtitel och signeringsbonus.
Följ dessa mallar för att förbättra dina resultat. Var noga med att använda dem som ett exempel att arbeta från och anpassa dem för att passa din unika situation bäst.
"Kära (Herr fru _____),
Mycket av min karriär har varit i (industri), och de färdigheter jag har lärt mig från denna arbetslinje gäller direkt för kompetensen i (måljobb).
Jag vet att jag kan bidra bra till ditt lag, och jag välkomnar chansen att bevisa det för dig.
Som förväntad är min förväntade lön ($ _______) exklusive förmåner och incitament. Det bygger på arbetsbeskrivningen och den genomsnittliga årslön för denna position. Mina krav är förhandlingsbara, beroende på flera faktorer, till exempel förbättrad karriärutveckling och utbildningsmöjligheter. "
"Kära (Herr fru _____)
Tack för att du erbjöd mig jobbet av (placera) vid (företagsnamn). Arbetsbeskrivning är en perfekt passform med mina erfarenheter och karriärmål. Jag är också exalterad att vara en del av ditt företags planer för tillväxt.
Jag skulle gärna diskutera grundlön innan du skrev in ditt erbjudande. De (placera) krav (X års erfarenhet) och (Y-färdigheter), som jag har. Men på grundval av mina bidrag till tidigare arbetsgivare och den genomsnittliga lönen för den här positionen frågar jag respektfullt om ditt första erbjudande om ($ _________).
Den genomsnittliga årslön för denna position inom vår bransch sträcker sig från ($ _________) till ($ _________) så jag tror ett erbjudande om ($ _________) kommer att vara mer i linje med mina kvalifikationer och kraven på denna position.
Tack igen för ditt erbjudande. Jag är säker på att vi kan komma till ett avtal som är till nytta för oss båda.
Hälsningar,
(Namn)”
Var försiktig men, "Sökande förvirrar ofta löpande marknadsräntor med arbetsansvaret", säger Scarth.
"Om du klarade 50 personer på ditt tidigare jobb och det nya jobbet hanterar 5 personer, hur kan du gå tillbaka och be om mer pengar? Marknadspriserna erbjuder bara ett medelvärde, de säger inte 100% sanning, "fortsätter hon.
Om du ska använda denna strategi, se till att du har en övertygande "Varför"Att följa med din förfrågan.
Använd denna taktik endast om du är beredd att gå bort. Och endast om du verkligen har en annan erbjudande och är inte bara i samtal med företaget.
Här är en e-postmall från Michelle Riklan, Certified Resume Writer och VD på Riklan Resources:
"Tack för att du erbjöd mig (placera). Jag är glad att jobba med ditt team.
Jag skulle vilja diskutera grundlön innan jag accepterar ditt erbjudande. Medan ditt företag är mitt förstahandsval har jag fått ett annat erbjudande med en högre grundlön på (högre $ ______).
Ändå är jag mer intresserad av att arbeta med ditt team och skulle lätt acceptera ditt erbjudande om du kunde matcha denna grundlön. Jag uppskattar att det här beloppet kan vara över din ursprungliga budget, men jag är flexibel och villig att förhandla med dig för att komma fram till en lösning som gynnar oss båda.
Jag är övertygad om att jag kommer att bidra starkt till ditt lag och hoppas att vi kan komma till ett ömsesidigt fördelaktigt avtal.
vänliga hälsningar,
(Namn)”
Lägg märke till frasen i fetstil, eftersom det betyder att du är ivriga att arbeta med det första företaget och öppenhet att förhandla. I det här scenariot är det möjligt att du måste förhandla om andra förmåner i stället för en högre baslön.
Ibland kommer du ta reda på att arbetsbeskrivningen inte är 100% korrekt efter flera intervjuer. I det här fallet kan det inledande arbetstillfället vara lägre än vad som är lämpligt med tanke på det arbetssätt eller kompetens som krävs.
”Kära (Mr / Ms _____),
Tack för att du gav mig chansen att arbeta som din nya (placera). Jag välkomnar denna utmaning och ser fram emot att arbeta med dig.
Jag har emellertid vissa farhågor angående kompensationspaketet du skickade mig. Efter flera intervjuer har jag insett att det faktiska jobbet är lite långt ifrån den första arbetsbeskrivningen jag läste när jag ansökte.
Medan jag har kompetens och erfarenhet att göra bra i den här rollen, med tanke på det arbete som förväntas av mig, anser jag att det ursprungliga erbjudandet är lite för litet. Den position jag får är utmanande eftersom (skäl 1 och 2), så det kommer kräva någon engagerad och erfaren inom detta område.
På grund av detta tror jag att det nuvarande erbjudandet bättre passar jobbets krav om det ökar med (belopp som ska läggas till).
Jag hoppas vi kan komma överens om denna fråga. Kan vi diskutera det på vårt nästa möte? Skicka gärna epost eller kontakta mig så vi kan diskutera detta på en bekväm tid. Tack för din övervägande. "
Denna situation är motsatsen till den tidigare. I så fall är dina färdigheter eller tidigare prestanda mer än vad som krävs av jobbet. Kort sagt, du är överkvalificerad men de tycker fortfarande om dig för positionen. Du kan använda detta för att förhandla om högre löner, bättre karriärutvecklingsmöjligheter eller en tidig lönomgång.
Här är en e-postmall baserad på Josh Doodys arbete, Författare av Fearless Salary Negotiation:
"Hej (Namn),
Jag hoppas att du hade en bra helg!
Jag har övervägt (Rekryteringshanterarens) erbjudande under helgen och allt låter bra, även om jag skulle vilja diskutera grundlöneskomponenten.
Jag tycker att jag är en särskilt bra match för denna position, där jag skulle lägga till betydande värde till (Företag) från dag ett. Jag har en stark (skicklighet) bakgrund och har byggt och hanterat lag av (industri) människor. Jag är exceptionellt bra med kunderna och har lärt mig korta kurser om att skapa rapport med och hantera kunder. jag har en (examen eller specialisering) och har lyckats hantera många portföljer av affärer i (branschnamn) under de senaste (X år).
Jag har jobbat med (Arbetsgivare) för över (X år), och har erfarenhet av många av deras partnerskapsledare och ledarskapsteam.
Alla dessa egenskaper bidrar direkt till kärnkomponenterna i den här positionen, och det är därför jag är glada över möjligheten att arbeta med (Namn på potentiell chef).
(Namn på potentiell chef) erbjöd ($ _____) och jag skulle vara bekvämare om vi kunde lösa oss ($ _______). Jag tycker att beloppet återspeglar positionens betydelse och förväntningar (Företagsnamn), och mina kvalifikationer och erfarenheter som de relaterar till denna speciella position.
Tack för din tid, och jag ser fram emot att prata med dig på (Datum och tid för nästa intervju eller samtal).
Med vänliga hälsningar,
(Namn)"
Jobbtitlar spelar roll om du överväger framtiden med din nya arbetsgivare och tar din karriärväg på allvar. Så var inte blyg om att fråga om en bättre.
Ju mindre företaget, desto bättre chanser har du för att få en bättre jobbtitel. Startups, särskilt, är inte alltför krävande när det gäller jobbtitel. När det gäller större företag, lönar det sig att fråga, men få inte dina förhoppningar.
Scott Ledbury, VD och medgrundare av Slinky Productions säger,
"Be din chef att definiera ditt jobb roll och beskrivning, inklusive hur det hänför sig till hela företagets hierarki. Skaffa detta dokument skriftligt, om möjligt. Detta kommer att göra det enklare för din chef att se vad du gör dagligen och hur en mer passande jobbtitel påverkar dina bidrag till företaget som helhet. "
Betona hur en mer exakt jobbtitel hjälper dig att samordna och ställa förväntningar bättre med andra avdelningar och kunder. Rampa inte in förfrågan på ett sådant sätt att det handlar om ditt CV och karriärprogression, eftersom det inte är vad de är intresserade av.
Här är en e-postmall från advokat Goodnow, som lyfter fram fördelarna med en annan jobbtitel från arbetsgivarens synvinkel:
"Tack igen för erbjudandet. Jag kan inte berätta för dig hur upphetsad jag handlar om möjligheten att arbeta med dig och ditt lag. Jag hoppas att få svar till dig i slutet av morgon.
Snabb fråga: Är jobbtiteln i sten?
Även om jag förstår varför den aktuella titeln existerar undrade jag mig när jag läste jobbet beskrivningen om en annan titel som passade regningen lite bättre skulle vara möjligt?
Jag vill verkligen inte vara svår, men jag tror att titeln matchar positionen och dess ansvar skulle hjälpa till att på lämpligt sätt återspegla mina uppgifter - och lägga tydlighet i rollen internt och externt. "
Om du flytta till ett annat företag kan du förlora pengar? Det händer mer än du förväntar dig. Anställda står för att förlora årliga bonusar, årsskiftet bonusar, prestationsbonusar och till och med julbonusar när de lämnar sin nuvarande arbetsgivare.
Är pengarna förlorade för gott? Inte riktigt. Använd den här mallen för att få hela eller en del av pengarna - från din arbetsgivare.
"Kära (Herr fru _____),
Tack för att du gav mig chansen att arbeta i (Företag) som din (placera). Jag är stolt över möjligheten att arbeta med ett sådant lovande lag.
Innan jag accepterar ditt erbjudande vill jag diskutera kompensationspaketet. Glöm mig inte, jag är nöjd med grundlönen och jag tror att den är i linje med arbetsbeskrivningen och den genomsnittliga marknadslönen. Men jag är skyldig att ta emot ($ __________) som (bonus eller incitament namn) från min nuvarande arbetsgivare i år.
Övergången till arbete med ett nytt företag skulle kosta mig ($ __________), ett belopp jag jobbat hårt för under hela året. För att göra denna övergång enklare, vill jag begära en signeringsbonus på (50-60% av vad du ska få) för att delvis återhämta det belopp jag är försett att förlora.
Jag ser en ljus framtid hos (Företag), och jag vet att jag kan göra betydande bidrag till ditt lag.
Tack igen för denna möjlighet. Jag hoppas att vi kan komma till ett ömsesidigt fördelaktigt avtal.
Din,
(Namn)”
Du kommer bara att fråga om 50% till 60% av vad du ska få. Det är att få din framtida arbetsgivare att känna att du inte ger dem 100% av bördan. Förhandla bara för resten av vad du kommer att förlora när det gäller semesterblad och andra icke-monetära incitament.
Få mer användbara e-poststrategier och tidsbesparande tips i vår gratis ebook, Den ultimata guiden till Inbox Zero Mastery:
Alla dessa e-postmallar för lönförhandlingar har en sak gemensamt: de är inte krävande. Tonen är artig och lite nyfiken.
Tänk på att du försöker öppna en konversation med attityden att din framtida arbetsgivare inte kommer att lura dig. Du vill göra en rimlig förfrågan när du strävar efter ett professionellt resultat.
Slutligen, när allt är till ditt tycke, se till att det hela ingår i din ny kontrakt. Glad förhandlingar!
Accentsconagua