Så här skyddar du PowerPoint PPT på 60 sekunder

Vi bör alla tänka på hur våra data används när vi trycker på skicka. I denna 60 sekunders video lär jag dig hur man lägger till ett lösenord för att skydda PowerPoint-presentationerna. Lösenord hjälper oss att se till att data inte nås av fel part. 

Vi har också en bra komplimang till denna handledning. Ladda ner vår GRATIS eBook: Den kompletta guiden till att göra stora presentationer. Ta tag i det innan du läser vidare. 

Hur man snabbt lösenord skyddar dina PowerPoint-filer

 

Notera: Titta på denna korta handledningsscreencast eller följ de snabba stegen nedan, som komplimangerar den här videon.

1. Lås din PowerPoint-presentation med ett lösenord

För att komma igång, låt oss hoppa över till Fil fliken, låt oss se till att vi är på Info fliken och hitta den här skyddspresentationen. Låt oss välja, Kryptera med lösenord och sedan lägger vi till ett bra, starkt lösenord och trycker på ok. 

Lägg till ett unikt lösenord för att skydda och låsa din PowerPoint-presentation.

2. Nu krävs ett lösenord för att öppna din fil

Nu nästa gång vi går för att öppna filen, får vi denna varning som kräver att vi anger det lösenordet. Utan lösenordet kan det naturligtvis inte öppnas. 

Lösenord krävs för att öppna en låst PowerPoint-fil.

3. PowerPoint-filalternativ: "Markera som sista"

Det finns ett annat alternativ jag vill visa dig, vilket är helt enkelt Markera som Final. Detta lägger inte till ett lösenord, men det ger signal till användaren att det inte ska ändras längre. 

Jag lägger till det här alternativet från Info menyn, och du kan se att det här är varningen som en tittare kommer att se när du arbetar med filen. Det är ett bra sätt att inte helt låsa en användare av en PowerPoint-fil, men istället låt dem veta att den är klar och bör inte redigeras.

Markera som Final kommer att varna användaren innan de gör några ändringar.

Efterbehandling!

Hur som helst kommer dessa alternativ att hjälpa dig att skydda din PowerPoint-fil och se till att den inte redigeras längre. 

Mer Great Envato Tuts + PowerPoint Tutorials

Läs mer i våra PowerPoint-handledning och snabbvideoprogram på Envato Tuts +. Vi har ett sortiment av PowerPoint-material som hjälper dig att göra en bra presentation: 

Gör fantastiska presentationer (gratis PDF-eBook Download)

Vi har också den perfekta komplimangen till denna handledning, som kommer att leda dig genom hela presentationsprocessen. Lär dig hur du skriver din presentation, utformar den som ett proffs och förbereder det för att presentera kraftfullt. 

Ladda ner vår nya eBook: Den kompletta guiden för att göra fantastiska presentationer. Den är gratis tillgänglig med abonnemang på Tuts + Business Newsletter.