Share
När du bestämde dig för att bli en liten företagare, kan tjäna pengar inte ha varit ditt enda mål, men det var nog en av dem.
Men ofta, särskilt i de tidiga dagarna av företagsägarskap, kan pengarna hamna på andra sidan. Mer än två tredjedelar av småföretagare investerar "en stor del av sina personliga besparingar" i sina företag, enligt en American Express-undersökning.
Även när småföretagare betalar sig, kan det vara enstaka, utan en klar förståelse för hur mycket de kan och borde få betalt.
Hur man betalar dig själv från din verksamhet. (grafisk källa)Så i den här handledningen får du tips om hur du betalar rätt belopp.
Vi ska titta på de olika sätten att betala själv, hur man bestämmer hur mycket som är tillräckligt baserat på en rad kriterier och hur man ser till att du slår rätt balans mellan att finansiera ditt företag och möta dina egna personliga behov.
Vi tar också en kort titt på några av de juridiska och skattemässiga konsekvenserna, men kom ihåg att reglerna varierar mycket i olika länder och i olika situationer, så för specifika frågor är det alltid värt att få professionellt råd från en advokat eller revisor som är bekant med dina individuella omständigheter.
Som företagsägare kan du betala dig själv på flera olika sätt. Låt oss börja med att definiera de viktigaste strategierna du kan ta. Naturligtvis utesluter de inte varandra: du kan sluta använda en kombination av dessa metoder vid olika tidpunkter.
Vilken metod du väljer beror på ett antal saker, som hur ofta du vill betala, vilken typ av företag du kör och vilken lösning som är mer skatteeffektiv för dig. Vi ska titta på några av dessa överväganden senare, men för nu, låt oss klargöra definitionerna.
När du tar en "rita" från verksamheten är det en enkel, engångsfördelning från företagets konton till din egen.
Tänk inte på det som att bara skriva en blank check, dock. Det måste redovisas, precis som alla andra betalningar. Den kommer att tas ut ur balansräkningen "eget kapital" i balansräkningen. Om du behöver en uppdatering om vad det är kan du referera till min handledning om att läsa en balansräkning:
Du är förmodligen bekant med den här. Det är så som de flesta vanliga anställda får betalt, får lönecheck för samma belopp varje månad eller annan överenskommen period. Som företagsägare kan du också betala dig en lön för det arbete du gör.
En utdelning är en fördelning av några av vinsten från bolaget till dess aktieägare. Utdelningar betalas vanligtvis regelbundet, till exempel en eller två gånger om året, och tenderar att vara kopplade till vinstnivån. Till exempel kan ett företag betala 5% av vinsten ut till aktieägarna varje år och behålla resten för att investera i framtida tillväxt.
Om du äger företaget direkt, är du den enda aktieägaren, så utdelning kommer bara att gå till dig. Om du har partners eller investerare som äger egna aktier, har de också rätt till utdelning när de betalas. Observera också att utdelningar endast kan betalas från kvarhållen vinst, så du måste se till att företaget har ackumulerat tillräckligt med vinst för att betala utdelningen (det är OK att betala ut kvarhållna vinster från tidigare år, även om du gjorde en förlust det här året).
Låt oss börja med grunderna. Bara för att pengar kommer in i ditt företag betyder det inte att det är tillgängligt för dig att ta ut. Du kommer också ha kostnader att betala, och de kan ofta komma mycket senare. Du kan till exempel få betalt av en kund idag, men måste betala hyra på kontorslokalet i slutet av månaden och sedan ha en skatteavgift att betala flera månader senare.
Så det är vettigt att betala dig själv från vinst, inte inkomst. Som vi såg i det sista avsnittet kan utdelningar endast betalas från vinst. Men vilken metod du väljer, du borde använda vinst som din pool för att dra ut betalningar, inte intäkter. Se till att alla dina kostnader redovisas innan du tar ut pengar för dig själv.
För mer information om skillnaden mellan intäkter och vinst, se min handledning om att läsa ett resultaträkning:
Vinsten är dock inte det enda övervägandet. Du måste också se till att du har tillräckligt med kassaflöde för att betala dig själv. Om du drar en ränta från företagets medel och senare hittar dig självklart för att betala företagsräkningar kan du behöva lägga tillbaka pengar i företaget, vilket kan vara väldigt rörigt och också skapa onödiga skatteskulder.
Så det är bäst att se till att du har redogjort för allt och ha ett litet överskott i ditt företag för att tillgodose eventuella oväntade utgifter som kommer fram i framtiden.
För att lära dig mer om prognoser för ditt kassaflöde och skillnaden mellan kassaflöde och vinst, se följande handledning:
När du skapade ditt företag, eller åtminstone i de tidiga stadierna, valde du en juridisk struktur. Du kan ha upprättat som ett bolag, ett partnerskap, ett aktiebolag (LLC), eller kanske du bara behöll sakerna enkla och var ensam innehavare.
Den rättsliga strukturen kan göra skillnad på hur du betalar dig själv. Det är till exempel ofta fördelaktigt för ägarna av företag att betala sig större löner, eftersom det minskar bolagets vinst och därför dess skatteavräkning (även om man är medveten om att skattemyndigheterna håller ögonen på det här och vill se till att din lön är rimligt - se avsnitt 7).
Eftersom de olika juridiska strukturerna och deras skattebehandling varierar så mycket av jurisdiktion, kommer jag inte att gå in på för många detaljer här. Det här är ett område där det är bäst att konsultera din advokat eller revisor för specifika råd. Tänk bara på att den juridiska personen du har valt kommer att få konsekvenser för hur du betalar dig själv, så du måste förstå vad dessa konsekvenser är.
Om du bestämmer dig för att betala dig själv en lön, så blir det givetvis en vanlig betalning. Men även om du bestämmer dig för att hålla med att göra en ägardrag är det bra att ha ett regelbundet schema för att göra det här. Även om mängden varierar beroende på hur mycket vinst du har gjort, är det bra att ha ett regelbundet schema för planeringsändamål.
Det är också bra för din egen personliga situation. Budgetering kan vara svårt när din inkomst är upp och ner; som jag nämnde i min handledning om effektiv budgetering är det mycket lättare när du skapar en vanlig inkomst.
Det är särskilt viktigt att ha ett regelbundet schema när du har andra anställda som arbetar för dig och de har tillgång till kontona. Det kan vara dåligt för moralen om din personal ser dig ta ut pengar från företaget när du känner för det. Det är bättre för dem att veta vad ditt schema är, så att de vet att betalningarna är legitima.
Av samma skäl bör du också följa en specifik metod för att ställa in betalningsbeloppet. Vi tittar på några av möjligheterna att göra det i nästa avsnitt och svara på frågan.
Hur mycket borde du betala dig själv från ditt lilla företag? Det finns flera olika metoder du kan ta för att ställa in det belopp du betalar själv.
Ett gemensamt tillvägagångssätt är att titta på det konkurrenskraftiga landskapet. Gör lite forskning om vad människor får betalt i din bransch, antingen för att köra företag eller att göra det slags arbete som du gör.
I USA hittar du några användbara löneindex på Small Business Administrations inkomststatistik sida. Du kan också söka på en webbplats som Payscale.com. Glöm inte att ta hänsyn till regionala skillnader i de flesta länder, det finns stor skillnad mellan lönerna i huvudstaden och en liten stad.
Ett annat alternativ är att betala dig en procentandel av vinsten. Att göra det betyder inte att din inkomst måste fluktuera med vinsten månad för månad. Det kan fortfarande vara ett fast belopp, men baserat på vad du förväntar dig att vinsten ska vara för hela året.
Om du förväntar dig att ditt företag ska göra vinst på $ 100 000 i år, kan du till exempel besluta att ta hälften av det som lön, så det är $ 50 000. Din lön varje månad skulle vara $ 50,000 / 12 eller $ 4,167.
När du ställer in beloppet är det viktigt att få rätt balans mellan att möta dina egna omedelbara behov och investera för tillväxt. Du vill inte lägga ekonomisk stress på dig själv, men du vill också lämna tillräckligt med pengar i verksamheten för att finansiera tillväxten (såväl som täckande kostnader, som tidigare nämnts).
Om du befinner dig i de tidiga stadierna och vinsten fortfarande är svag eller obefintlig, försök att minimera det belopp du tar ut. Förhoppningsvis har du skapat en jämn plan för ditt företag och avsatt besparingar eller skapat alternativa källor till personlig inkomst för att täcka den förväntade perioden innan företaget börjar generera tillräckligt med vinst.
Som jag nämnde tidigare kan vissa rättsliga strukturer få sina egna skattemässiga konsekvenser, och självklart vill du betala dig själv på det mest skatteeffektiva sättet.
Men i USA och andra länder kommer skattemyndigheterna också att titta på vad du betalar för att du inte spelar systemet. Om din lön verkar långt ifrån vad andra människor i din bransch får betalt för liknande arbete, kan du hitta en undersökning eller straff som kommer.
"Rimligt" är naturligtvis ganska svårt att fastställa, men det innebär att du måste göra åtminstone lite forskning om vad andra företag betalar (se föregående avsnitt) och att få någon motivering för din lön och hur Det gäller det faktiska arbetet du gör.
I den här handledningen har vi pratat mycket om att betala själv, men hur är det med några av de situationer där du borde inte betala dig själv?
Om ditt företag är i ekonomisk svårighet och du kämpar för att betala räkningarna, kanske du vill sätta din egen lön i taget ett tag. Visst måste dina anställda betala för dig. Om deras lönecheckar har försenats och de ser dig lyckligt att samla dina, kan du förvänta dig att se dem skicka sina CV till andra företag innan dagen är ute.
På samma sätt är det förmodligen en dålig tid att ta ut pengar för din personliga användning om du faller bakom lånets återbetalningar eller inte kan betala leverantörsfakturor..
Förhoppningsvis är det bara tillfälliga brister, så du kan få dina lönecheckar tillbaka på spår när krisen har gått. Om du kämpar mer allvarligt med skulden, se min senaste handledning för tips om att gräva dig själv:
Det här är några av de situationer där du inte borde betala dig själv. I allmänhet talar vi om ganska allvarliga finansiella kriser. I den dagliga uppgången och nedgången i affärer, oroa dig inte om att göra din egen lön också. Så länge situationen inte är så illa, försök att hålla den i goda tider och dåliga.
I denna handledning har du sett en rad olika sätt att betala dig själv. Du vet skillnaden mellan en rita och en utdelning, mellan att betala dig själv från intäkter och vinst, de olika metoderna du kan använda för att ställa in din lön och mycket mer.
Du är nu i stånd att vara mer metodisk och konsekvent i hur du betalar dig själv. Oavsett vilken metod du väljer och vilket belopp du bestämmer dig kan du vara säker på att du har fattat rätt beslut både för dig själv och för din företags hälsa.
Accentsconagua