Share
Din Gmail-inkorg är viktig. Du måste kunna hitta och snabbt svara på viktiga meddelanden. Men du kan inte göra det om din Gmail-inkorg har för många meddelanden i den. För att lösa problemet måste du lära dig hur du tar bort e-postmeddelanden i Gmail.
Lyckligtvis finns det många Gmail-borttagningsalternativ som låter dig styra exakt vilka e-postmeddelanden du raderar. Du kan till och med lära dig hur du snabbt och enkelt kan radera e-postmeddelanden i Gmail snabbt och enkelt.
Är du redo att lära dig hur du raderar e-post i Gmail? I den här handledningen utforskar vi flera metoder för hur du tar bort Gmail-e-postmeddelanden. Du lär dig hur du snabbt raderar alla meddelanden som du kan se i din inkorg med hjälp av Välj alla checkbox. Vi visar dig också hur du kan radera e-postmeddelanden i Gmail med Gmail Sök verktyg. Slutligen kommer du att upptäcka hur du gör dina Gmail-borttagningar permanenta.
Innan du lär dig hur du kan radera Gmail-e-postmeddelanden, kolla in den här stora resursen. Ladda ner vår nya e-poststrategier eBook: Den ultimata guiden till Inbox Zero Mastery. (Det är tillgängligt för FRI ladda ner när du registrerar dig för nyhetsbrevet Tuts + Business.)
Hoppa in i den snabba skärmbilden nedan eller läs vidare för att gå igenom hur du rengör din Gmail och radera oönskade meddelanden:
Om din e-postbrevlåda är för rotig kan du missa viktiga meddelanden. Missade meddelanden kan ha oönskade konsekvenser som missade deadlines och olyckliga kunder eller medarbetare.
Också desto mer rörig blir din e-postinbox, desto längre tar det dig att hantera det. Varje minut du spenderar kontrollerar dina meddelanden är en minut du inte spenderar på något annat. Din tid är värdefull.
Självklart kan du använda Gmails filter för att skicka oönskade meddelanden till olika etiketter. Det kommer att hämta dem ur inkorgen. Lär dig hur du gör det i den här handledningen:
Medan det finns många metoder för att hjälpa dig hantera störningen i inkorgen, är det ofta som hjälper till att radera meddelanden som du vet att du inte behöver. Men du vill inte ta bort dina oönskade Gmail-e-postmeddelanden en för en. Det är för tidskrävande.
En bättre idé är att massa radera e-postmeddelanden i Gmail. Så här gör du:
Öppna din Gmail-inkorg. Det ser troligtvis ut så här:
Öppna din Gmail-inkorg. Som du kan se är den här Gmail-e-postinboxen ganska full. Notera kryssrutorna till vänster om dina meddelanden.
Lyckligtvis kan du massa radera e-postmeddelanden i Gmail.
Markera kryssrutan bredvid varje meddelande du vill radera, så här:
Välj de Gmail-meddelanden som ska raderas och klicka på Skräp ikon. När du har valt alla meddelanden som du vill radera, klickar du på Skräp ikon (det ser ut som en papperskorgen) på Verktyg menyn för att skicka meddelanden till papperskorgen. För att radera alla meddelanden på skärmen, placera en kryssruta bredvid varje meddelande innan du klickar på Skräp ikon. (Du kan också utföra andra verktygsfält operationer på de valda meddelandena inklusive Flytta och arkiv.)
Notera: Du är begränsad till att bara arbeta med synliga Gmail-meddelanden. Om du har mer än en skärm av oönskade Gmail-meddelanden måste du hantera varje skärm separat.
Din Gmail-skärm ser nu något ut så här ut:
Gmail-skärmen med över hälften av meddelandena raderade. Som du kan se har vi minskat antalet Gmail-inkorgsmeddelanden med mer än hälften. Inkorgen är nu mycket hanterbar.
En gång i taget kan du ändra dig om din borttagning av Gmail-meddelanden. Ofta (men inte alltid) kan Gmail raderas bort.
Det första tillfälle du får att ångra din delad Gmail-borttagning är omedelbart efter att du har utfört operationen. Under en kort stund ser du en Ångra snabbt högst upp i din inkorg:
Om du gör det snabbt kan du ångra din Gmail-meddelande borttagning. Klicka på Ångra länk i prompten för att återställa dina meddelanden.
För detaljerad information om att hämta meddelanden som du oavsiktligt raderade eller arkiverade, studera denna handledning:
Rutan för att radera e-postmeddelanden på Gmail fungerar bra om du har många olika typer av e-postmeddelanden som du vill radera. Men om alla e-postmeddelanden du vill ta bort har något gemensamt?
Om du till exempel vill radera alla e-postmeddelanden från en viss avsändare? Eller du vill radera alla e-postmeddelanden relaterade till ett visst projekt.
Med Gmail kan du definiera specifika kriterier för de meddelanden som du vill radera. Här är hur:
Som tidigare börjar vi med att öppna Gmail:
Sökfältet ligger ovanför Gmail-meddelandena. Lägg märke till sökfältet längst upp på skärmen, mot mitten. Vi använder Gmail-sökfältet för att definiera exakt vilka e-postmeddelanden som ska raderas.
Klicka på nedåtpilen i sökfältet. (Det ligger till vänster om ikonen som ser ut som ett förstoringsglas i slutet av sökfältet). De avancerad sökning dialogrutan visar:
Använd avancerad sökning dialogrutan för att massera radera en grupp Gmail-e-postmeddelanden.Skriv in dina e-postavsändningskriterier i avancerad sökning dialog ruta.
Om du till exempel vill radera alla meddelanden som jag mottog om möten skulle jag skriva ordet "Möte" i Ämne fält. För att radera alla meddelanden från en tidigare kollega skulle jag skriva in deras namn i Från fält.
I den här handledningen väljer jag att radera alla rutinmeddelanden som jag har fått från Google. Så skriver jag ordet "Google" in i Från fält:
Använd avancerad sökning dialogrutan för att ta bort Gmail-meddelanden.Mer information om hur du använder Gmails sökverktyg finns i denna handledning:
När du har valt dina Gmail-sökkriterier klickar du på Sök ikonen (det ser ut som ett förstoringsglas) i nedre vänstra hörnet av dialogrutan. En skärm visas som bara visar de meddelanden som uppfyller dina raderingssökningskriterier:
När dina valda meddelanden visas kan du ta bort dem direkt.Observera att några av de meddelanden som visas är från etiketter (andra mappar) än din inkorg. I det här exemplet är några av meddelandena från mina Att göra märka. För att begränsa sökningen till din inkorg, ändrar du kriterierna från All Mail till Inkorg genom att använda rullgardinsmenyerna bredvid ordet Sök längst upp till vänster i dialogrutan.
Nu när jag har hittat de meddelanden som jag vill radera, kan jag radera alla e-postmeddelanden på skärmen samtidigt med hjälp av Bulk Select kryssrutan i övre vänstra hörnet:
Om du vill radera alla e-postmeddelanden i Gmail som du har valt klickar du på Skräp knapp. Så snart du klickar på Bulk Select kryssrutan, alla meddelanden som uppfyllde dina sökkriterier kontrolleras automatiskt. För att radera dem klickar du på Skräp ikonen ovanför de valda meddelandena (det ser ut som en papperskorgen).
Du kan också använda Gmail Sök verktyg för att massera radera alla dina Gmail-meddelanden. Som tidigare öppnar du Gmail avancerad sökning dialog ruta:
Använd avancerad sökning dialogrutan för att radera alla e-postmeddelanden i Gmail. Se till att All Mail är markerat bredvid Sök fältet längst upp till vänster i dialogrutan. Fyll inte i någon av de andra fälten i dialogrutan.
Klicka på Sök ikonen längst ned till vänster i dialogrutan. Alla meddelanden i ditt Gmail-system visas, även om de finns i en etikett eller en annan flik. Även meddelanden från din utkast och sände mappen visas. Meddelanden i din Skräp och spam mappar visas emellertid inte. Skärmen visar resten av dina Gmail-meddelanden:
Du kan ta bort alla e-postmeddelanden i Gmail med hjälp av Batch Select checkbox. Notera: Du kan få en snabb fråga som säger Ogiltig sökfråga - returnerar all mail. Det här är normalt.
Klicka på Bulk Select kryssrutan och alla meddelanden väljs automatiskt:
För att massera radera alla valda meddelanden, klicka på Skräp ikon.Klicka på Skräp ikon. Alla meddelanden har raderats. Din skärm ska se ut så här:
Du har precis raderat alla e-postmeddelanden i Gmail. Alla meddelanden i ditt Gmail-system har skickats till Skräp (Förutom för dem i Skräp och spam mappar).
Lägg märke till varningen som är markerad i gul längst upp på skärmen. Om du inte menade att massan raderar alla dina Gmail-e-postmeddelanden klickar du på Ångra länk i prompten nu för att få dina meddelanden tillbaka.
Radera stegen ovan lägger dina e-postmeddelanden i Skräp mapp. Meddelanden kvar i Skräp mappen raderas automatiskt permanent efter 30 dagar. Eftersom du kan komma åt din Skräp mapp kan du flytta e-postmeddelanden där ute innan de tas bort permanent om du vill.
Vad händer om du vill ta bort dina papperskorgen permanent innan 30 dagar? Du kan göra det. Här är hur:
Börja med din Gmail öppna:
Börja med att öppna din Gmail-inkorg. Klicka på Skräp länken till vänster på skärmen.För att öppna Skräp mapp, klicka på Skräp länken till vänster på din skärm. (Du måste kanske klicka på Mer länk för att se den.) The Skräp mappen öppnas:
Öppna din Gmail Skräp mapp. Som du kan se, är Skräp mapp, ser väldigt ut som någon annan Gmail-mapp
Det finns två sätt att permanent radera alla meddelanden i papperskorgen:
1. Klicka på Töm papperskorgen nu länk ovanför meddelandena:
De Töm papperskorgen nu länken tar bort Gmail-e-postmeddelanden permanent.Det här alternativet raderar permanent alla meddelanden i din Skräp mapp.
2. Välj ett meddelande och klicka på Radera för alltid knapp:
Använd knappen för alltid för att permanent radera Gmail-e-postmeddelanden. Det här alternativet raderar permanent ett eller flera utvalda Gmail-meddelanden.
Med många alternativ för att ta bort Gmail-e-post, finns det ingen anledning att din Gmail-inkorg blir rörig. Oroa dig inte om att du saknar ett viktigt budskap igen. Nu när du vet hur du tar bort flera e-postmeddelanden i Gmail är du redo att få den inkorgen till form.
För en gratis guide till hantering av en rörig inkorg, ta en kopia av vår GRATIS eBook: Den ultimata guiden till Inbox Zero Mastery. Den är full med avancerade tekniker för hantering av e-posthantering.
Varför inte börja rengöra din e-postlåda idag?
Accentsconagua