Share
Att driva ett nyhetsbrev innebär att du måste planera att producera innehåll (förmodligen skrivet) med jämna mellanrum. Du kan publicera veckovis, månadsvis eller på ett helt annat schema.
Det är viktigt att planera ut ditt innehåll i förväg. En av de svåraste delarna av att skriva ett nyhetsbrev blir vana att skriva innehåll regelbundet och se till att det är korrekt publicerat. Men du kan göra processen mycket mer hanterbar med korrekt planering.
Ju mer du kan göra processen med att skriva ditt nyhetsbrev, desto snabbare går processen - och desto mer sannolikt är det att du gör det regelbundet. Även om dina freelancing färdigheter är mindre fokuserade på att skriva, kan du skapa några verktyg för dig själv som kommer att göra det enklare.
Om du känner lite osäker på att publicera ditt eget nyhetsbrev kan det vara dyrt att gå till en annan frilansare för varje nyhetsbrev, men det är väldigt praktiskt att jobba med en nyhetsbrevspecialist på att få din mall rätt och sedan skriva resten av innehållet själv.
Inkludera detaljer som om du understryker boktitlar eller använder dig av "eBook", snarare än "e-book". Det kan verka som en liten detalj, men en stilguide kommer att höja din skrivning till en mer professionell nivå omedelbart.
En redaktionell kalender låter dig schemalägga innehåll som kommer att dra nytta av det som händer i världen (som att hjälpa dina kunder att förbereda sig för semestern långt innan de någonsin kommer). Du kan också använda din redaktionella kalender för att planera försäljning och andra viktiga kampanjer så att de matchar innehållet du publicerar.
Det finns många andra sätt att effektivisera innehållsplaneringsprocessen, men att skapa dessa tre dokument som hjälper dig med ditt nyhetsbrev ger dig mest avkastning på din tid.
Speciellt den redaktionella kalendern är avgörande. Även om du bara gör en lista med datum som du planerar att publicera ditt nyhetsbrev på och ett allmänt ämne du vill täcka, kommer du att vara före matchen. En redaktionell kalender ger dig mycket mer möjlighet att planera än det.
Det är ofta bäst att ställa in din redaktionskalender i ett kalkylblad, snarare än på en faktisk kalender eller som ett dokument
Det är ofta bäst att ställa in din redaktionskalender i ett kalkylblad, snarare än på en faktisk kalender eller som ett dokument. På så sätt kan du enkelt inkludera flera olika typer av information. Du behöver detaljer som det datum du behöver köra ett visst nyhetsbrev, liksom ämnet. Men om du inkluderar mer än en del innehåll i ett givet nyhetsbrev vill du detalja det. Du kan också bryta ut de andra bitarna. Till exempel kan du ha en djupartikel, men också en länkordlista.
Du kan använda kalkylbladet för att spåra andra detaljer om ett visst nyhetsbrev. Om du behöver göra en intervju eller göra någon annan forskning, kan du göra en notering av den, vilket kan effektivisera processen och hjälpa dig att lista specifika uppgifter som du behöver göra. Detsamma gäller för om du inkluderar foton eller andra medier i ditt nyhetsbrev, hålla reda på dem i din redaktionskalender kan du se till att du har alla bitar du behöver när du sammanställer en ny utgåva.
En redaktionell kalender är också värdefull på lång sikt. Om du befinner dig i den position där någon annan skriver minst några av dina nyhetsbrev, är det viktigt att ha riktlinjer och ett sätt att spåra vad som behöver skrivas.
Om du var den enda personen du planerade det här nyhetsbrevet för, skulle livet vara mycket lättare. Du skulle bara skriva om vad som var intressant för dig och gå vidare. Men om du gör saker rätt kommer de ämnen som intresserar dig inte att vara så spännande för publiken: det beror på att du riktar in potentiella kunder, som vill att du oroar dig för de kreativa sakerna medan de fortsätter med sina eget arbete. Det betyder att du måste skaffa dem artiklar och annat innehåll som får dem till spänning.
Du vill veta så mycket om din publik som möjligt. Om du kan undersöka några personer som faller i rätt demografi och nischer om vad de läser och vad får dem till spänning, gör så. Den typen av information borde vara det som hjälper dig när du planerar din redaktionskalender.
Det är också värt att läsa andra publikationer som tillgodoser din nisch, om bara för att se vad konkurrensen är upp till. Du vill inte efterlikna de andra publikationerna - ingen vill läsa samma artikel som råkar ha skrivits om på andra ställen. Men du kan använda dem för att inspirera idéer om uppföljningar eller relaterade ämnen samt att ge dig några idéer om vad du inte borde bry sig om. Den typen information kommer att göra det mycket lättare att lära sig om dina egna läsare och vad de vill se.
För många människor är en av de svåraste delarna av att skriva ett nyhetsbrev regelbundet att fortsätta komma med nya idéer att skriva om. Det är inte alltid det problem du kan förvänta dig: när du vanligtvis skriver vanligt och ser vad publiken tycker om får du idéer. Men du kommer troligen att glömma dem innan du börjar skriva.
Att skapa ett system för att hålla reda på idéer när de händer är viktigt.
Att skapa ett system för att hålla reda på idéer när de händer är viktigt. Även om du bara startar en textfil och noterar idéer när du får dem blir författarens block mindre problem.
Du kan bygga upp ett överraskande utarbetat system för att komma upp med idéer och hålla reda på dem, om det är din preferens. En av de enklare tillvägagångssätten är dock att bara börja behålla den textfilen och sedan planera ut stora körningar av ämnen på en gång. Så länge din redaktionella kalender är i ordning kan du gruppera ämnen tillsammans och bestämma när du vill bäst utföra dem. Du kan också utarbeta teman: kanske vill du fokusera på ett koncept för tre nyhetsbrev i rad. Att ha några idéer att dra på kommer att göra processen enklare.
Beroende på hur mycket du vill att ditt nyhetsbrev ska reflektera aktuella händelser kan du planera vad du vill skriva långt i förväg. Det finns massor av fall (åtminstone med ett nyhetsbrev som publiceras på ett månatligt schema) där någon kan gå igenom och skriva ett års värde av nyhetsbrev i förväg, schemalägga dem för publicering i en e-postleverantör och glömma dem tills det är dags att skriva nästa års värde av innehåll. Det är inte ett tillvägagångssätt som fungerar för alla - men det kan vara väldigt praktiskt om du har några ordentligt stora block av tid mellan projekt, men ingen tid alls när du har klientarbete.
Det är också värt att planera ditt nyhetsbrev för den frilansaffär du vill ha, snarare än den du för närvarande har. Var lite ambitiös med ditt skrivande. Bygga upp ett nyhetsbrev som täcker specialiteten du vill flytta in till, även om du inte är redo att fokusera resten av din marknad på det området, kan hjälpa dig att bygga upp rykte mycket snabbare.
Sätt några stora planer på plats. Var inte rädd för att planera en hel del ut. Du kan alltid anpassa dina planer när du kommer närmare. Tänk på det som en utgåva publikation kan ha: en månadstidning, även en som försöker vara ganska snabb, har den stora bilden av vad som kommer att publiceras under en viss månad i förväg. De kan planera sex månader till ett år i förväg, ibland mer. Det faktiska arbetet görs också i förväg, så att det enda som behöver göras precis före leverans är produktion. Det är en mycket längre cykel än ett e-nyhetsbrev kräver, men du kan lära av den långsiktiga tankegången precis detsamma.
Accentsconagua