Hur man förbereder sig för en intern intervju 8 tips för att få en kampanj

Du är intresserad av en nyligen offentliggjord position i ditt företag. Du har väntat på en möjlighet att bli befordrad i flera år.

Eftersom det är en intern marknadsföring, kommer det inte vara svårt att prata butik med din chef och HR-chef, eller hur? De känner redan dig.

Fel. Jobpresentationsintervjuer är lika utmanande som intervjuer för en ny position.

Mekaniken kommer att vara annorlunda. Första intryck är ut genom fönstret och du är redan bekant med företagets maktstruktur. Du kanske måste undvika några obehagliga situationer på vägen också.

Intern intervju (foto)

8 Interna Intervju Tips för Master innan du ansöker om en kampanj

En intern intervju skiljer sig från en vanlig intervju, så du behöver en ny uppsättning strategier. Låt oss titta på frågorna för att förbereda oss och tips för att övervinna dem.

1. Att berätta eller inte berätta?

Ska du berätta för din chef att du siktar på en kampanj? Gör det någon skillnad om positionen är för en annan avdelning? Vad händer om positionen du strävar efter är densamma som din nuvarande chefs jobbtitel?

Detta är den första av många besvärliga situationer som du kommer att möta. Tänk på hur din chef kan reagera innan du meddelar din ansökan.

Prata med din chef i privat, så du kan se vad han tycker om dina bidrag till laget. Det kan vara ett tecken på att du är "för bra att släppa" om din chef nämner hur oersättlig du är. Vanliga offer för detta inkluderar stjärnspelare som gör prestandametri och assistenter alltför bra på jobbet.

Orolig att din chef inte låter dig gå? Förklara situationen för anställningsledaren, så att de kan hålla din ansökan under omslag till rätt tidpunkt. 

Företag med en befintlig Talent Development Policy frågar ofta cheferna att fylla i en Intern Job Promotion (IJP) form. Detta kräver att din chef ska ge sitt tillstånd (aka 'spel'), och utvärdera dig som kandidat för rollen, inklusive tidigare uppfattningar, prestanda och frånvaro.

Därför är ärlighet den bästa politiken i den här situationen. Du vill inte överraska din chef med ett formulär som kan göra eller bryta din kampanj, eller hur? Tänk på förslaget ovan som en sista utväg. 

Tips 1: Gör din potentiella kampanj en vinn-vinnare

Ställ in kampanjen i din chefs perspektiv. Gör inte om din lönecheck eller karriärtillväxt. Förklara hur rörelsen kommer att reflektera väl på sina färdigheter som chef. En kampanj gör att chefen ser bra ut till överhuvudtaget.

En sidöverföring kommer att förlänga din chefs nätverk av supportrar i andra divisioner av företaget. När det gäller oönskade rivaliteter, försäkra din chef om att du inte är ett hot även om du riktar in ett liknande jobb.

2. Känn ditt rykte runt kontoret

Externa kandidater har tur att ha en ren skiffer med hyresgruppen. De kan fortfarande göra ett bra första intryck.

Du? Inte så mycket. Du kanske har gjort ett bra första intryck tidigare. Men det är nu begravd enligt din kollega och chefs uppfattning om ditt arbete och personlighet på kontoret.

Även om du har ett gott rykte inom ditt lag, chef och resten av anställningskommittén, kanske de fortfarande har förutbestämda tankar om din potential.

Tips 2: Samla och omforma människors åsikter

Fråga din chef, HR-chef och flera kollegor vad de tycker om dig. Var öppen för hård kritik och osannolika svar. Acceptera vad de säger och försvara inte dig själv. Ställ frågor att upptäcka vad de ärligt talar om dig i en annan roll.

Till exempel kan du vara en Senior Designer som viger för en konstdirektörs position. Ditt tidigare jobbs huvudansvar är att producera bra design, men direktörens inlägg kräver teamhantering och flera administrativa uppgifter utöver dina andra designrelaterade uppgifter. Kan dina kollegor visa dig som en multi-tasker? Vad tycker de om dina personers färdigheter?

Stål dig själv för den svåra processen att förändra människors uppfattning om dig. Du kan göra detta genom att acceptera en uppgift med färdigheter som behövs i ditt måljobb eller genomföra ett personligt projekt på egen hand.

3. Undersök jobbet och anställningskommitténs förväntningar

Du har fördelen av enkel åtkomst till anställningspanelen. Använd det till din fördel.

Du behöver inte lita på jobbet när du förbereder dig för en intern intervju. Fråga HR eller någon i anställningskommittén om deras individuella förväntningar på den person som fyller den rollen några dagar före intervjun.

Tips 3: Fråga rätt frågor, få bättre svar

Fråga inte direkt frågor som, "Vad måste jag göra för att få det här jobbet?" eller värre, "Vad kan jag säga för att övertyga dig om att jag är perfekt för den här rollen?" Dessa frågor gör att du kommer av som desperat för någon kampanj. Det kommer inte att ge dig några insikter heller.

Ställ frågor som:

  • Vilka är de tre viktigaste ansvaren för denna roll?
  • Vilken typ av ledarskap eller ledningsstil letar du efter?
  • Vilken typ av arbete eller portfölj förväntar du dig att den perfekta kandidaten har?
  • Vilka är potentiella röda flaggor som kan hindra dig från att välja en viss kandidat? 

Känner du någon i en liknande roll? Få dem att berätta frågor som de kommer ihåg från sin interna intervju. Vad sa de för att imponera på intervjupanelen? Du behöver inte få specifika svar. bara de prata punkter som hjälpte dem att sticka ut från andra kandidater.

4. Lär dig att hantera intern och extern konkurrens

Är din chef med i hyresgruppen? Det kan ge dig en bättre chans att scouting tävlingen. Om inte, fråga någon i anställningskommittén om de också överväger externa sökande. Du vill inte se alltför orolig för extra konkurrens.

Tips 4: Låt inte tävlingen driva dig galen

  • Beröm bolagets interna kampanjer: Det kan tyckas kontraintuitivt, men säger att det här ser till att du är säker på dina egna färdigheter. Det visar också att du inte är en förlorad förlorare och du har företagets intresse i hjärtat.
  • Beröm kommitténs åtagande att välja utifrån kompetens: Det är omöjligt att berätta om de ska anställa baserat på merit eller favoritism. Du tackar bara på förhand - och påminner dem omtalt.  
  • Kämpa inverkan med inflytande: Någon i anställningskommittén har en favorit. Men du är inte så lycklig att ha en kraftfull skyddare i ditt hörn. Ge bevis på din trovärdighet och stora inflytande (dock liten som kan vara) genom att sammanställa många rekommendationer.

5. Hantera Career Faux Pas Graciously

Ingen har en perfekt anställningsrekord. Kanske har du förlorat en klient innan, fakturerat den felaktiga personen, eller missat en deadline eller två. Även om det är lätt att bli defensivt och skylla på andra, så är det inte rätt sätt att gå. Att gå upp i karriärstegen kräver att du tar del av dina misstag.

Hur gör du detta utan att förstöra din chans till en kampanj?

Tips 5: Övervinna invändningar

  • Förklara vad som hände, vad du gjorde fel och vad du lärde dig som ett resultat. Några misstag är bara för pinsamt att skaka av så det minsta du kan göra är att förklara vad du ska göra annorlunda nästa gång.
  • Se till att du har rackat tillräckligt med kudos från din chef och kvantifierbara prestationer innan du ansöker om en kampanj. Om den olyckliga händelsen inträffade för bara en månad sedan, vänta på ett annat tillfälle. Såret är fortfarande friskt, så att ansökan om en kampanj kommer att sluta dåligt och förstöra dina framtida chanser.
  • Tala om dina andra styrkor som kandidat. 

6. Hantera potentiella interna intervjufrågor

Förvänta svåra frågor. Intervjupanelen frågar dig om allt, från dina tidigare prestationer, arbetsförhållanden, kvalifikationer och löneförväntningar. 

Tips 6: Förbered dig på potentiella intervjufrågor

Nedan följer vanliga interna intervjufrågor för en arbetsförbättring. Jag föreslår att du förbereder ett svar för var och en av dem.

  • Varför vill du lämna din nuvarande roll?
  • Varför vill du bli befordrad?
  • Vad skulle du göra om du inte får platsen?
  • Vad har du som andra kandidater gör inte?
  • Har du tidigare erfarenhet som arbetar i den här kapaciteten?
  • Vilka utmaningar söker du i den här nya rollen??
  • Kan du skjuta någon?
  • Hur planerar du att hantera svåra lagmedlemmar? Vad sägs om svåra kunder eller kunder?
  • Hur skulle du spendera dina första 30 dagar i den här nya rollen? 

De flesta av de frågor som ställs i interna intervjuer om jobbsökningar mäter din förmåga att göra jobbet, och hur du kan hantera de påfrestningar som det kommer att medföra.

7. Kompilera din lista över bidrag och kudos

Ja, jag pratar om en skrytbok. Den här processen kan ta några dagar om du inte har materialet klart, så du planerar dig bättre.

Kontakta tidigare chefer och kollegor omedelbart så att du kan be om de objekt du behöver. Du behöver också din nuvarande medarbetares hjälp. Du kan även köra en bakgrundskontroll på dig själv för att granska resultaten och adressera eventuella misstag. Inklusive en bakgrundskontroll i din skrytbok är ett annat bra sätt att imponera på hyresgruppen för din grundlighet och ärlighet.

Tips 7: Vet vad du ska inkludera i din skrytbok:

  • Rekommendationer från tidigare chefer som förklarar dina prestationer, företagspriser och andra stödjande detaljer om hur fantastiskt du var som anställd.
  • Rekommendationer från tidigare kollegor som citerar dina färdigheter, förmåga att arbeta i ett lag och tillförlitlighet som medarbetare.
  • Sammanfattning eller utdrag av tidigare utvärderingar från nuvarande och tidigare arbetsgivare.
  • Kudos e-postmeddelanden från din nuvarande arbetsgivare och kund. Sök i ditt arbetsbrev för ord som "Bra jobbat" eller "Bra jobbat" kommer från din chef och kunder. Skärmbild dessa e-postmeddelanden och inkludera dem i din skryta bok.
  • LinkedIn godkännanden och testimonials.
  • Certifikat från slutförda utbildningar.
  • Curated lista över dina milstolpe prestationer i nuvarande och tidigare arbetsgivare. Markera prestationer relaterade till måljobbet.
  • En kort rapport som beskriver din handlingsplan när du har tagit det nya jobbet. Det kan innehålla allt från idéer du vill genomföra, eller en stegvis lösning på ett känt problem i företaget.
  • Valfritt: en bakgrundskontroll på dig själv.

8. Uppföljning utan irriterande människor

Uppföljning är lika viktigt i kampanjer. Skicka bara ett artigt e-postmeddelande och be om uppdateringar i urvalsprocessen. Förutom i den här situationen är det lätt att se ut som en irriterande och övertalande sökande eftersom du stöter på dem mycket.

De kanske börjar undvika dig efter din första "få' uppföljning. Undvik detta till varje pris eftersom det kan förstöra allt det hårda arbete du lägger in före och efter intervjun.

Tips 8: Förhindra framtida möten från att bli svåra

  • Fråga anställningskommittén när de kommer att fatta ett beslut. Skicka inte en uppföljning till den dagen går.
  • Skicka en personlig tacknot till alla i anställningskommittén en dag efter intervjun. Tack för deras tid sedan markera en eller två bra pratpunkter från din diskussion.
  • Om du ser någon från anställningskommittén, prata bara med dem om arbete. Hör inte eller närma dem om du inte har en genuin fråga.
  • Använd inte arbetsrelaterade frågor som en ruse för att starta en konversation och bada dem några sekunder i. 

Här är ett exempel på uppföljning som du kan anpassa:

Hej [Namn],
Jag hoppas du mår bra. Jag följer upp i samband med vårt samtal om urvalsprocessen [Jobbtitel]. Sist talade vi, nämnde utskottet kommer att fatta beslut av [datumet], så jag ville bara kolla för att se var du är i den processen.
Tack på förhand. Jag ser fram emot att höra från dig.
Hälsningar,
[Ditt namn]

Det finns ingen tur tillbaka, så se till att du vill ha den här jobben 

Bara förra månaden fick en chefens vän av mig att släppa en bra lagmedlem eftersom han inte kunde klara av den ledande positionrollen som han accepterade fyra månader innan. Arbetet erbjöd en trevlig ökning och flyttning till en annan stad där företaget har ett regionkontor.

Eftersom arbetstagaren inte kunde klara det nya ansvaret och justeringen av att bo på en ny plats begärde han en "överföring tillbaka."Han ville ha sin gamla position på huvudkontoret. Företaget behandlade redan sin befordran och han hanterar två nya anställda. Plus investerade företaget redan pengar på sin omlokalisering.

Naturligtvis kunde min vän inte låta honom gå tillbaka. Vad skulle hända med det växande laget han skulle ta hand om? Han kan inte heller gå tillbaka till huvudkontoret för att han inte har någon att övervaka där. Eftersom arbetstagaren ville ha ut, hade han inget annat val än att avgå, vilket ledde till att min vän krypterade för en ny senior analytiker för att fylla ledig plats.

Detta är ett förstklassigt, men extremt exempel på hur olika interna jobbsökningar är. I denna situation antar alla i anställningskommittén att du har tänkt igenom det. Du känner till jobbspecifikationerna och de utmaningar som följer med det.

Ansök inte jobbet om du inte tar det när det erbjuds, och du är säker på att du inte kommer tillbaka. Gör din due diligence om positionen och lönen som erbjuds innan du loggar in.