Share
Att ge en presentation kan vara skrämmande, till och med till erfarna högtalare. Du kan använda Microsoft PowerPoint för att komplettera ditt bildspel och hjälpa dig att hålla dig i takt med din presentation. I denna handledning kommer jag att fokusera på en underutnyttjad funktion i PowerPoint: Presentationsvy.
Detta är en vy som du ser på din egen skärm medan du ger en presentation med PowerPoint. Medan publiken kommer att se presentationen på projektorn eller storskärmen har du en egen privat vy på en andra bildskärm.
I Presenter View har du en egen privat skärm med verktyg som nästa bildförhandsgranskning, tidtagare och ritverktyg.Denna funktion är som en cockpit för att ge presentationer. Du kommer att behålla alla de viktigaste kontrollerna framför och mitt när du presenterar.
PowerPoint Presenter View ger dig åtminstone fyra viktiga verktyg som gör presentationen av ditt bildspel mer bekvämt:
Du behöver alla fördelar du kan få när det är dags att ge en presentation. I den här handledningen lär du dig hur du får ut det mesta av Presenter View i PowerPoint.
Innan du läser vidare, se till att ta tag i vår GRATIS eBook: Den fullständiga guiden till att göra bra presentationer. Det hjälper dig att behärska presentationsprocessen, från: inledande idé, genom att skriva, utforma och leverera med inverkan.
I denna snabba, två minuters skärmbild lär jag dig hur du kommer igång med Presenter View i PowerPoint. Du lär dig att aktivera presentatörsvisning och sedan använda verktygen inuti den. Jag lär dig att använda de speciella presentationsvyfunktionerna för att hålla dina anteckningar och verktyg stängda, så att du kan presentera mer självsäker.
Notera: I den här handledningen använder vi Enkelhet PowerPoint-mall. Du kan få bra PPT-presentationsmallar på GraphicRiver, Envato Elements, eller i vår Ultimate Guide till de bästa Microsoft PowerPoint-mallarna. Du kan också upptäcka de bästa PPT-presentationsdesignerna i vårt kurerade urval av de bästa:
Fortsätt läsa om du vill veta mer om att använda Presenter View i PowerPoint och de bästa funktionerna för att prova.
I slutändan presenteras presentationsvyhåller den viktigaste bildspelinformationen framför dig medan du presenterar. Det är lätt att starta från Bildspel menyn på PowerPoints band. På den menyn kan du bara markera rutan för Använd presentatörsvisning för att aktivera alternativet.
Aktivera presentationsvy genom att markera rutan "Använd presentationsvy" på fliken Bildspel på PowerPoints band.Kom ihåg: Presenter View är för flera skärmuppsättningar. Sätt presentatörsvisning på din bärbara dator eller surfplatta när du presenterar på en projektor eller väggmonterad display. Tanken är att hålla presentationsverktygen synliga för dig medan publiken ser den faktiska presentationen på den externa bildskärmen.
Låt oss dyka in i några av mina favoritfunktioner som Presenter View ger till bordet. Användning av alla dessa funktioner är tillräckligt för att prova Presenter View i PowerPoint, men kombinationen av att applicera dem gör det till ett bra sätt.
För att gå in i Presenter View, starta du bara bildspelet. Du får se gränssnittet nedan på en skärm medan den andra skärmen visar "publikversionen" av presentationen.
En annan underutnyttjad funktion i PowerPoint är Speaker Notes funktion. Många presentatörer kommer att spendera tid att fylla i notkort eller skribba idéer på papper, men det är mycket lättare att lägga till dem direkt inuti din PowerPoint-fil.
För att lägga till Speaker Notes i en presentation, börja med att arbeta i en presentation i Vanligt Se, Standard, standardvisning som du vanligtvis bygger presentationer på. I botten av den här vyn kan du klicka på anteckningar för att öppna avsnittet Speaker Notes och lägga till din egen text.
Lägg till Speaker Notes genom att klicka på anteckningar längst ner i PowerPoint-fönstret och skriva ut dina signaler.Speaker Notes och Presenter View går hand i hand. När du är i Presenter View visas dina högtalarmärken på höger sida av din skärm. Du kan justera textstorleken med ikonerna längst ner till höger.
Speaker anteckningar visas på höger sida av Presenter View, och storleken kan justeras med hjälp av ikonerna längst ner i menyn.Speaker Notes är främre och mitt i Presenter View, vilket gör det till en av de bästa anledningarna att använda båda funktionerna. Att hålla dem i din privata vy på din egen skärm hjälper dig att hålla käften som du presenterar.
Det hjälper också till att hålla dina kommande diabilder synliga i PowerPoint. I det övre högra hörnet ser du nästa bild som en miniatyrbild. Det här är ett utmärkt sätt att påminna dig om hur du övergår mellan bilder och hoppa mellan dem smidigt i ditt bildspel.
På höger sida av Presenter View ser du miniatyren som säger Nästa bild som indikerar nästa sekventiella bild.
Det finns ett ännu bättre verktyg för att förhandsgranska dina bilder som gömmer sig i en meny. Ett annat alternativ för att visa och ändra bilder kan hittas genom att klicka på den andra från vänster ikonen under den aktuella bilden förhandsvisning (se bildskärmen nedan.)
Klicka på ikonen som visas på skärmbilden för att visa miniatyrbilder för varje bild och klicka på någon av dessa miniatyrbilder för att hoppa direkt till den i din presentation.Med det här alternativet kan du helt enkelt klicka för att hoppa till en annan bild. Om du fältfrågor eller vill skapa ett anpassat bildspel baserat på din målgrupp, använd den här funktionen för att hoppa mellan bilder.
Kom ihåg: din publik får aldrig se vad du gör när du arbetar i Presenter View. Bildens miniatyrbilder är bara synliga på skärmen som du kan se och att klicka för att hoppa på en bild kommer att vara lika sömlös som någon övergång.
Precis som sportkommentatorer gör under en sändning, kan du använda ritverktyg för att dra upp på dina bilder. Det här är perfekt om du har en tablett till exempel, men funktionen fungerar bra för datoranvändare med en mus också.
För att komma in i ritverktygen kan du klicka på ikonen som visas i skärmbilden PowerPoint nedan. Detta aktiverar verktygen som du behöver för att lägga till höjdpunkter och kommentarer till den valda bilden.
Du kan klicka på ikonen som visas på skärmbilden ovan för att välja en kommentar som ska läggas till i bildrutan, till exempel laserpekare, penna och markeringsverktyg.Tänk dig att använda anteckningar, särskilt när du visar diagram och grafer i PowerPoint. Om du vill uppmärksamma en viss datapunkt eller trend i ditt bildspel är ritverktygen den perfekta funktionen.
Med hjälp av anteckningsverktygen har jag valt högtalaren för att lägga till en effekt på texten på bilden som jag visar ovan. Detta uppmärksammar specifika fraser eller delar av en bildruta.Välj från verktyg som Laserpekare, Penna, och Highlighter att lägga till kommentarer till en bildruta En laserpekare är den digitala versionen av det populära verktyget som används för att dra uppmärksamhet till delar av en bildruta, förutom att det inte lämnar några märken på bilden själv.
De Penna och Highlighter verktyg kommer faktiskt lägga till nya betyg ovanpå bilden som publiken kommer att se.
Den här funktionen är enkel att använda, men jag kan inte betona nog hur bra det är. Det finns inget värre än att ge en presentation och inse att du bara använde halva tiden, eller gick två gånger över tidsgränsen.
I Presenter View ser du en stopur-funktion som håller tiden över den aktuella bildbilden i timmar, minuter och sekunder. Du kan pausa den här funktionen med pausknappen eller återställa räknaren med ikonen längst till höger.
Stoppuret som håller tiden ligger precis ovanför objektglasdesignen i Presenter View, med verktyg för att pausa eller återställa räknaren bredvid den.Jag kan tänka på många gånger när den här funktionen skulle ha varit en stor hjälp under presentationer på college. När du betygsätts eller bedöms utifrån din körtid är det en bra idé att hålla den totala tiden i sikte.
Vi har den perfekta komplimangen till denna handledning, som kommer att leda dig genom hela presentationsprocessen. Lär dig hur du skriver din presentation, utformar den som ett proffs och förbereder det för att presentera kraftfullt.
Ladda ner vår nya eBook: Den kompletta guiden för att göra fantastiska presentationer. Den är tillgänglig GRATIS med abonnemang på Tuts + Business Newsletter.
Vi kan använda verktyg som Presenter View för att minska ångest som följer med att ge presentationer. Det kan fortfarande ta tid för dig att förbereda dig och känna dig säker på din presentation, men Presenter View behåller de viktigaste funktionerna i enkel visning så att du inte krypterar för skrivna anteckningar.
Kolla in dessa handledning för att lära dig mer om att konfidentiellt ge presentationer med hjälp av Microsoft PowerPoint:
Använder du presentationsvy i PowerPoint? Låt mig veta i kommentarerna nedan om du har några frågor om hur du använder den här funktionen.
Accentsconagua