Excel-kalkylblad är kombinationer av rader och kolumner och där de möts kallas celler. Detta skapar ett stort rutnät i Excel. När du skriver ut ett kalkylblad ser du inte det här rutnätet som standard, men jag visar dig hur du ändrar inställningen i den här snabbvideoplanen.
Notera: Titta på denna korta handledningsscreencast eller följ dessa snabba steg som komplimangerar den här videon:
I Excel är det första som jag alltid gör innan jag skriver ut att markera vad jag vill inkludera i sidorna som jag skriver ut. Jag klickar bara och drar muspekaren över mitt urval.
Välj de Excel-celler du vill skriva ut.Nu ska jag gå till Arkiv> Utskriftsmeny. Från inställningar dropdown, jag går vidare och byter dropdown till Utskriftsval, så att endast det markerade området skrivs ut. Jag kan också göra en annan justering här som att ändra detta till Landskapsorientering.
Grundläggande Excel-utskriftsinställningar.Nu ska jag gå vidare och klicka på Utskriftsformat alternativ. Låt oss klicka på Ark fliken som innehåller flera fler inställningar. Jag tickar på Stödlinjer rutan och tryck sedan på ok.
Kontrollera Gridlines för att inkludera dem när du skriver ut från Excel.Nu ser du gridlinjerna visas här i Förhandsgranskning på höger sida. Och de kommer att inkluderas när du skickar det till en skrivare eller en PDF-fil till exempel.
Excel-förhandsgranskning med rader som visar.Utskriftsnätverk gör ofta dina utskrifter mycket enklare att läsa och följa när du granskar din Excel-data. Och lyckligtvis är det enkelt att slå på.
Hitta omfattande Excel-handledning på Envato Tuts + för att hjälpa dig att lära dig hur du arbetar med dina data bättre i dina spreadhsheets. Vi har också en snabb start på 60 sekunder Excel-videoserier för att lära sig mer Excel-verktyg snabbt. Här är några Excel-tutorials att hoppa in till nu:
Kom ihåg: Varje Microsoft Excel verktyg du lär dig och arbetsflödet du behärskar, desto mer kraftfulla kalkylblad ska du göra.