Share
PowerPoint-presentationer delas ofta på en projektor eller bildskärm, men ibland kanske du behöver skapa en tryckt kopia för publiken. Det är bra att ha en fysisk kopia av din presentation som referens.
När det gäller utskriftslister i PowerPoint finns tre nyckelformat som du kan skriva ut dina bilder:
I PowerPoint kan du skriva ut hela sidor, noteringar och utdelningar som visar ditt innehåll annorlunda.Obs! Du kan också skriva ut en konturversion av dina bilder, det innehåller inget visuellt innehåll från PowerPoint-presentationen.
I denna handledning lär jag dig hur du skriver ut en PowerPoint. När det är crunch-time och du behöver skapa en fysisk kopia av din presentation, använd den här fullständiga guiden.
Eftersom PowerPoint ofta lever i digitalt format kanske du undrar varför du kanske vill skriva ut bilderna. Här är några situationer som du bör överväga att skriva ut dina PowerPoint-bilder:
Vi har också en användbar komplimang till denna handledning. Innan du läser vidare, ladda ner vår GRATIS eBook: Den kompletta guiden för att göra bra presentationer. Det hjälper dig att skriva, designa och leverera den perfekta presentationen.
Nu ska vi se steg för steg om hur du skriver ut dina PowerPoint-bilder i olika format och stilar, först i en snabb handledning och sedan i skriven form.
Låt oss hoppa rakt in i dessa tips i skärmen nedan. Jag ska gå igenom hur du skriver ut dina bilder i olika stilar. Jag ska visa dig hur du skriver ut en presentation i var och en av de format som diskuterats ovan och skapar PDF-versioner.
Låt oss nu dyka in i en skriftlig genomgång av hur man skriver ut bilder.
Innan vi tar itu med att arbeta med flera utskriftsformat låt oss lära oss de grundläggande valen du borde göra innan du skriver ut en presentation. För att komma igång, gå till Arkiv> Skriv ut menyalternativ.
Framför allt bör du välja den skrivare som du vill skicka din presentation till. Om du arbetar i en kontorsmiljö med många nätverksskrivare, kontrollerar du alltid denna inställning för att säkerställa att filen inte kommer att landa på en medarbetares skrivbord!
Det här är enkelt: klicka på dropdown-alternativet under Skrivare för att välja en skrivare du har installerat för att skicka dina bilder till.
Välj ett alternativ från de Skrivare dropdown för att välja skrivaren för att skicka ditt dokument till.Standardskrivaren som visas styrs av systemets standardskrivare, så du måste gå till Kontrollpanel på Windows eller Systeminställningar på Mac för att låsa in de ändringarna.
Min virtuella maskin har för tillfället ingen skrivare ansluten, så jag väljer den virtuella skrivaren som skickar ett simulerat dokument till Microsoft OneNote.
Du kanske inte vill skriva ut varje bild i din presentation. Den goda nyheten är att PowerPoint gör det enkelt att välja ett urval av sidor att skriva ut.
För att göra ett val för bilderna som ska skrivas ut, klicka på rullgardinsmenyn nedanför inställningar. Detta är standard för Skriv ut alla bilder, men det finns flera alternativ.
Standardalternativet är Skriv ut alla bilder, men du kan välja att skriva ut en enda bild eller ett intervall.Om du väljer anpassat område ser du en ruta där du kan ange valet av bilder som ska skrivas ut. Lägg helt enkelt i den första bilden du vill skriva ut och den sista bilden du vill skriva ut med ett streck däremellan, till exempel "6-12"för att skriva ut bilder från 6 till 12.
Använda sig av Skriv ut aktuellt bildspel för att bara skriva ut bilden du valt innan du hoppar till utskriftsalternativen.
Orientering beskriver den riktning som ditt innehåll skrivs ut på. Du kan välja mellan Porträtt och Landskap orientering. Porträttorientering betyder att papper är längre än det är vidsträckt, medan landskapsorienteringen är bred.
Välj mellan Porträtt och Landskap orientering för att ändra riktningen för det papper som dina bilder kommer att visas på.Slutligen, se till att dubbelkontrollera dina färginställningar. Skrivarbläck är dyrare än olja, speciellt färglänk! Den här inställningen ligger strax under orienteringsrutan.
Du kanske vill veta mer om att arbeta med PowerPoint-multimedia innan du fortsätter på:
När du har ställt in dessa val kan du gå vidare till andra inställningar för hur dina tryckta bilder kommer att visas. Låt oss gå vidare från grunderna för att lära dig att skriva ut i många olika format.
Helhetsglas kopieras helt enkelt kopior av dina bilder, en per sida. Detta är ett utmärkt val när du behöver granska bilden innan du presenterar den.
Sidor med hel sida visar som en bild på ett tryckt ark.Som jag nämnde tidigare kan ibland att se bilden från datorn din hjälpa dig att fånga fel eller ompröva innehållet. Men det här alternativet använder mest papper och bläck, så tänk noggrant innan du väljer den.
Vad är handouts i PowerPoint? Slide handouts är ett idealiskt val för tryckta kopior. Det är ett bra sätt att passa många bilder på samma sida och spara papper i processen.
Använd PowerPoint-bildskärmar för referenskopior för att hålla din plats i presentationen eller för att granska PowerPoint för skrivfel och felstavningar.
Klicka på rullgardinsalternativet för utskriftsstil (det är som standard "Sidor med hel sida") och du får se en mängd olika alternativ för presentationsutdelningar. Du kan välja hur många bilder du vill passa på varje sida innan du skickar den till skrivaren.
Använd alternativet för bildutbyte och välj hur många bilder du vill passa på varje utskriven sida.PowerPoint Anteckningar glider visa Speaker Notes som du har lagt till i dina bilder. På grund av detta är de idealiska för att skriva ut PowerPoint-bilder med anteckningar och hålla på podiet eller lektorn när de presenteras.
Objektbilder visar dina högtalaranmärkningar under bildförhandsgranskningen.Ändra PowerPoint-rullgardinsalternativet till Anteckningar Sidor att skriva ut diabilder med högtalarens anteckningar som visas under dem.
En av de mest populära frågorna för att exportera och "nästan trycka" en presentation är att skriva ut en presentation som en PDF-fil.
Detta är ett viktigt tips när någon annan hjälper dig att skriva ut och de har inte PowerPoint installerat. Om du tar din presentation till en tryckbutik till exempel, är det sannolikt att en PDF på en tummin enhet fungerar och skriver ut ordentligt.
För att skapa en PDF-fil av din presentation, gå till Arkiv> Exportera alternativet i Microsoft PowerPoint. Klicka sedan på Skapa PDF / XPS-dokument och välj Skapa PDF / XPS.
För att komma igång, gå till Arkiv> Exportera> Skapa PDF / XPS-dokument menyn och välj Skapa PDF / XPS.Nu kanske du undrar hur du skapar en av de visningar som vi har visat (sidor med hela sidor, sidor i sidor och utdelningar) i PDF-format. Klicka på på popup-menyn alternativ för att öppna andra inställningar.
Innan du sparar filen, klicka på alternativ i filfönstret för att ändra utskriftsstil.På den nya alternativ menyn har du tillgång till att ändra utskriftsinställningarna. Du kan ändra från slides till Anteckningar Sidor använda Publicera vad dropdown-alternativet, visas på skärmdumpen nedan:
På Publicera vad dropdown, ändra alternativet från slides till ett annat alternativ som Notes-sidor eller utdelningar för att skapa dessa synpunkter i PDF.En PDF är ett allmänt accepterat filformat, så det här är ett utmärkt sätt att säkerställa kompatibilitet för andra läsare.
Vi har den perfekta komplimangen till denna handledning, som kommer att leda dig genom hela presentationsprocessen. Lär dig hur du skriver din presentation, utformar den som ett proffs och förbereder det för att presentera kraftfullt.
Ladda ner vår nya eBook: Den kompletta guiden för att göra fantastiska presentationer. Den är tillgänglig GRATIS med abonnemang på Tuts + Business Newsletter.
Denna handledning kan fungera som din referensguide när det är dags att ta din presentation från skärm till hårddisk. Oavsett om det är anteckningar, handouts eller en annan vy, är det nödvändigt att skriva ut dina bilder i många presentationer.
Om du var intresserad av denna handledning, missa inte dessa andra handledning för att hjälpa dig att bygga dina PowerPoint-färdigheter:
Eller ladda ner en av våra professionella PowerPoint-mallar, så att du snabbt kan designa en bra presentation:
Vilka utmaningar har du haft när du skriver ut egna presentationer? Låt mig veta i kommentarerna nedan om du behöver en specifik lösning.
Accentsconagua