Share
När du har blivit ombedd att prata framför en publik, kommer du sannolikt att förbereda talhjälpmedel för att visa på skärmen och styra din presentation. Men att bygga ut dessa bilder tar tid som du kanske inte har, samtidigt som du skriver allt innehåll för din presentation!
I denna handledning är vad jag vill visa dig hur lätt och snabbt det kan vara Anpassa en PowerPoint-presentation. Du behöver inte skapa din presentation från början, tack vare anpassade PowerPoint-teman.
Vi ska använda ett anpassat PowerPoint-tema i den här handledningen och anpassa den för att se ut som vi vill. Det inkluderar vår egen branding och lägger till vårt eget innehåll till egna PowerPoint-mallar.
Jag ska också dela mina favorittips för att göra det lättare att snabbt skapa presentationer så att du kan spendera mer tid på att förbereda innehåll och mindre tid på att arbeta i PowerPoint.
Innan du läser vidare vill vi se till att du vet om den här resursen, som hjälper dig att skriva, designa och leverera den perfekta presentationen. Ladda ner vår gratis eBook: Den kompletta handboken för att göra stora presentationer.
Nu, låt oss dyka in i handledningen.
PowerPoint har inte alltid det bästa rykte. Många framåtblickande presentatörer äventyrar nu med hjälp av bilder och fokuserar på den muntliga presentationen istället.
Det är sant att vissa PowerPoint-presentationer distraherar meddelandet till hands, men jag tror fortfarande att det är ett av de bästa verktygen som du kan använda för att förbättra presentationen som du ger.
Dina bilder kan inte vara svansen som väger hunden; Syftet med diabilder är att komplettera din presentation, inte stå för den. Välbyggda bilder är hjälpmedel och assistenter, inte själva presentationen.
Den största orsaken till att PowerPoint ibland har ett dåligt rykte är att presentatörer lutar på det för mycket. I stället för att förklara idéer till publiken har bilderna hela stycken på dem. Eller kommer presentatörer att stirra på skärmen hela tiden istället för publiken.
Detta är inte det enda sättet att använda PowerPoint. När du vet mer om funktionerna som ingår, tror jag att du kommer att se varför det fortfarande är ett bra verktyg för att bygga förtroende för presentationen.
Det här är tre anledningar att jag använder PowerPoint för alla mina presentationer:
Att använda ett presentationsverktyg bör tjäna dig genom att göra det enklare att presentera genom att placera rätt information framför dig istället för att ge dig något annat att tänka på.
När det gäller att använda PowerPoint, innehåller tre av mina favorit presentatörsvänliga funktioner:
Dessa funktioner kombinerar för att komplettera presentationsprocessen genom att hålla allt du behöver på ett ställe.
Presentatorns vy i PowerPoint håller allt i sikte på din egen skärm när du talar framför en publik, till exempel högtalaranteckningar och en förhandsgranskning av nästa bild.Presentationsvy är kanske den viktigaste funktionen i den här listan. Kolla in en mer komplett guide för att använda den nedan:
Få apps rivaliserar PowerPoints användarvänlighet. Du kan helt enkelt lägga in nya platshållare lådor, dra och släppa till omposition och lägg till ditt eget innehåll för att snabbt bygga stöddioder.
Ännu bättre, om du använder andra Microsoft-appar som Excel eller Word, finns det enkla sätt att integrera programmen tillsammans. Du kan kopiera och klistra in ett diagram från Excel direkt till PowerPoint, till exempel.
Dessutom är PowerPoint allmänt accepterat. Många människor vet redan hur man använder det, så det är enkelt att skicka dina bilder till andra för granskning och justering. Den allmänt accepterade aspekten betyder att PowerPoint tar mindre arbete att samarbeta.
Om du inte har använt appen i stor utsträckning, se till att du kolla in vår nybörjarguide för att använda PowerPoint nedan:
Du behöver inte återskapa hjulet när du bygger upp en PowerPoint-presentation. jag alltid börja med att använda någon annans pre-build PowerPoint-mall.
Ett av mina favorit sätt att ta tag i egna PowerPoint-teman är med min prenumeration på Envato Elements. Element är en all-you-can-nedladdningstjänst som innehåller nästan 1000 olika PowerPoint-anpassade mallar. Du kan använda någon av dessa för att skapa din egen presentation.
I skrivande stund har Elements över 900 Custom PowerPoint-teman som du kan ladda ner och använda, alla som en del av ett enda abonnemang.
I denna handledning använder vi en av dessa anpassade teman som exempel för att lära dig hur du snabbt anpassar en PowerPoint-mall. Du kan se hur du kan använda en presentation som denna och ersätta ditt eget innehåll i temat. Du kan också hitta några bra anpassade PowerPoint-teman på GraphicRiver.
PowerPoint har några inbyggda mönster. Men de är långt ifrån den professionalism och användarvänlighet som dessa anpassade teman erbjuder. I den här handledningen lär vi dig hur du anpassar en av dessa PowerPoint-teman för att skapa ett exempel.
Se till att även kolla in rundan nedan för att se några av de bästa anpassade PowerPoint-mallarna:
I den här handledningen kan vi gå igenom ett exempel på PowerPoint-presentation. Jag ska använda en fiktiv affärssak för att visa dig hur jag närmar mig byggpresentationer.
Låt oss använda Buxe PowerPoint-presentationstemat som är tillgängligt som en del av Envato Elements. Den här mallen är tillräckligt flexibel för att användas i praktiskt taget alla ändamål och innehåller till och med tio olika färgscheman för en mängd olika alternativ.
I den här handledningen väljer vi bland de över 100 objektglasen i Buxe-mallen för att lära dig hur du anpassar en PowerPoint-mall.Om du regelbundet ger presentationer är en prenumeration på Elements en no-brainer. Inte bara har du tillgång till det massiva biblioteket med PowerPoint-mallar, men du har också många andra tillgångar som verkligen kan komplettera presentationen. Det inkluderar stock foton, grafik och mer.
Förutom anpassade PowerPoint-mallar innehåller Envato Elements lagerfoton som du kan lägga till för att fylla i din presentation.Anledningen till att du bör överväga Buxe är att den innehåller gott om idéer för att bygga din egen presentation. Det finns över 100 förbyggda gliddesigner som du enkelt kan lägga till ditt eget innehåll för för enkel gliddesign. Du behöver inte vara en grafisk formgivare för att bara lägga till ditt eget innehåll på bilderna.
Dessa är bara en del av de över 100 bilderna som ingår i Buxe och illustrerar det höga värdet av att börja med ett anpassat PowerPoint-tema.Jag ska bygga ut en showcase av mitt nya fiktiva företag med Buxe. Oavsett vad din presentation handlar om, kommer detta att visa idéer för att använda ett anpassat PowerPoint-tema för att skapa en presentation.
Om Buxe inte är din typ av stil, kolla in vår guide The Ultimate Guide to the Best PPT, som har ett ständigt uppdaterat urval av de bästa designalternativen.
Varje presentation måste klara av en bra start för att fånga publikens uppmärksamhet och hålla den. Buxe har några alternativ för detta exakta syfte, men jag ska börja med en enkel presentation som inte kommer att distrahera publiken.
För den här bilden, låt oss använda den allra första objektglasdesignen i Buxe. Det är enkelt att det inte kommer att distrahera publiken medan min presentation slår av.
Den här bilden kommer troligen att visas innan jag börjar tala, så jag föredrar att hålla bilden så enkelt som möjligt med en enkel layout som den här.I nedre vänstra hörnet av många av glidkonstruktionerna läser sliden "The BUXE Company." Vi behöver uppdatera detta till våra egna detaljer. Du märker kanske att vi inte bara kan skriva över rutorna i huvudvyn. Detta beror på att dessa lådor är en del av Slide Master.
Skriv bara in i platshållarlådorna på Slide Master och ändringarna gäller för varje bild som använder mästaren.
För att justera platshållarna för presentationsnamnet och webbadressen måste du gå till Visa> Slide Master och skriv över platshållarlådorna.Kolla in den snabba skärmbilden nedan för att lära dig hur du använder Slide Master-visning.
Oavsett vad ditt företag eller team erbjuder, är en av de bästa teknikerna att visa att ditt arbete är att ge några exempel på vad du har gjort tidigare. Återigen har Buxe perfekt gliddesign som du kan använda för att visa ditt arbete enkelt.
För den här utställningen använder jag bilddesign 26 för att släppa några korta detaljer om vad företaget gör. Ett par nyckeltjänster tillsammans med skärmdumpar kan hjälpa till att stödja det du förklarar för publiken.
I det här exemplet använder jag bild 26 med några skärmdumpar för att visa vad företaget gör.Även om vi redan har visat några av våra tjänster kan vi fortsätta samtalet genom att visa en specifik succeshistorie. Detta kan hjälpa potentiella kunder att se sitt eget projekt och leda dem att anställa dig.
Låt oss använda bilddesign 91 för att göra just det. Det är en enkel och ren bild som vi enkelt kan anpassa. Det är en enkel textruta och skärmdump kombination. För mitt exempel lägger jag bara till en skärmdump av ett specifikt projekt och en textbeskrivning för att visa fram och i centrum.
Slide 91 har en textruta och bildplatshållare för att visa upp ett visst favoritprojekt.Klienter kommer ofta att vända sig till företag och lag som de känner, liksom och litar på. Medan många tekniska experter finns i varje nisch, är det att anlita hand om att starta en konversation med kunderna. Du får inte sälja din tjänst under presentationen, så du måste ge dem chansen att följa upp.
Kontaktglaset är verkligen en av de viktigaste som varje presentation presenterar. Att lämna dessa kontaktuppgifter kan leda till att en publik medlem når ut och anställer dig. Jag använde bilddesign 113 att släppa i min egen logotyp samt kontaktuppgifterna.
Överväg att använda bilddesign 13 med din egen logotyp och kontaktuppgifter för att säkerställa att intresserade kunder kan komma i kontakt.Dessa är bara några av bilderna som du kan bygga ut som en del av din presentation. Fortsätt att använda bilddesignerna i Buxe för att bygga upp din presentation.
Denna handledning visar hur enkelt det är att skapa din egen PowerPoint-presentation med hjälp av anpassade teman. Det är en stor fördel att ta en av de anpassade PowerPoint-mallarna och använda den som utgångspunkt för din presentation.
Den här handledningen använde ett anpassat PowerPoint-tema från Envato Elements, men det är inte det enda alternativet för teman. Du kan också hitta enskilda PowerPoint-teman som du kan använda på GraphicRiver, till exempel.
För att fortsätta lära dig PowerPoint, kolla in några av de andra handledningarna nedan för att hjälpa dig att erövra inlärningskurvan snabbt:
Vi har det perfekta komplementet till en professionell PowerPoint-mall som hjälper dig att lära dig hur du skriver, utformar och levererar bra presentationer.
Ladda ner Den kompletta guiden till att göra stora presentationer nu GRATIS med en prenumeration på Tuts + Business Newsletter. Få dina idéer till en kraftfull presentation som kommer att flytta din publik.
Du har just lärt dig hur du redigerar en PowerPoint-mall för att skapa din egen PowerPoint. Använda anpassade PowerPoint-mallar kan spara mycket tid. Hur minskar du tiden för att bygga en PowerPoint-presentation? Använder du egna teman eller har egna konstruktioner som du har byggt ut? Låt mig veta i kommentarfältet nedan.
Accentsconagua