Hur man snabbt återkallar (Ångra / Avsänd) en e-post i Gmail

Du tryckte på Skicka på det Gmail-meddelandet innan du verkligen ville. Nu har din chef ett meddelande fyllt med typsnitt. Du har sjunkit, rätt?

Inte nödvändigtvis. Inte om du agerar snabbt. Med Gmail finns det ett mycket litet fönsterfönster där du kan återkalla ett skickat e-postmeddelande.

I den här handledningen lär du dig hur du återkallar ett Gmail-meddelande som du just skickat. 

Varför ta tillbaka en e-post?

Om du någonsin har önskat att du kan återkalla ett e-postmeddelande är du inte ensam. Förmodligen kan alla som har ett Gmail-konto vid en eller flera tillfällen önska att de skulle kunna återkalla ett meddelande.

Här är några av de scenarier där du kanske vill missa ett Gmail-meddelande:

  • Det var ett ofullständigt meddelande som du skickade av misstag.
  • Det är ett meddelande med ett typsnitt eller ett fel.
  • Meddelandet skickades under en känslosprängning och du omedelbart ångrade det.
  • Du kopierade fel personer på meddelandet.
  • Informationen som du med i e-postmeddelandet ändras precis som du trycker på Skicka.
  • Du klickade på Svara alla istället för Svar när du svarar på ett meddelande.

Jag är säker på att du kan tänka på dina egna exempel när du ville att du skulle kunna missa ett e-postmeddelande.

Även om Gmail har en Återta funktion är det viktigt att komma ihåg att det finns vissa gränser:

  1. Strikt tidsbegränsning - Du definierar den tidsperiod under vilken du kan missa ett meddelande (upp till 30 sekunder). Vad det här betyder är att du inte kan vänta en dag och försök att återkalla ett meddelande du skickade igår.
  2. Funktionen måste vara aktiverad - Att använda Återta funktion du måste gå in i inställningar menyn och aktivera den. Om du inte aktiverar funktionen kan den inte användas.

Ändå, trots gränserna, Återta funktion är ett bra alternativ att ha. Jag rekommenderar att aktivera det. Du vet aldrig när du vill återkalla ett Gmail-meddelande.

Hur man återkallar ett Gmail-meddelande (Quick Video Screencast)

Titta på den här snabba skärmtesthandledningen för att lära dig grunderna om hur du snabbt återkallar ett Gmail-meddelande:

 

Eller gå igenom de detaljerade skriftliga stegen nedan för mer information om hur du skickar ett mailmeddelande till Gmail.

Hur man snabbt återkallar ett skickat e-postmeddelande

Det är inte svårt att återkalla ett skickat Gmail-meddelande om du vet hur. Här är stegen du behöver veta:

Steg 1. Öppna först dina Gmail-inställningar

Börja med ditt huvudsakliga Gmail-fönster öppet.

Börja med ditt huvudsakliga Gmail-fönster öppet.

Gå till inställningar rullgardinsmenyn genom att klicka på inställningar ikon (det ser ut som ett redskap) längst upp till höger om fönstret.

För att visa inställningar fönster, klicka på inställningar alternativ.

Klicka på inställningar alternativet i rullgardinsmenyn som visas. De inställningar fönstret visas.

Steg 2. Ange Ångra Skicka och tidsram för återkallning

För att återkalla ett e-postmeddelande i Gmail måste du aktivera funktionen Ångra sändning och ange hur den fungerar. Låt oss göra det nu. 

Från inställningar fönster, använd rullningsfältet till höger för att bläddra ner tills du kan se Ångra Skicka alternativ.

För att aktivera Ångra Skicka alternativet, klicka på kryssrutan.

Klicka på kryssrutan bredvid Ångra Skicka alternativet för att aktivera det. Klicka på nedåtpilen för att välja avbokningsperiod från rullgardinsmenyn.

Välj mellan fem, tio, tjugo eller trettio sekunder.

Välj mellan 5, 10, 20 eller 30 sekunder. Valet du gör här anger hur många sekunder du har när du klickar på Skicka knappen för att återkalla meddelandet.

Bläddra till botten av inställningar fönstret och klicka på Spara ändringar knapp. 

Steg 3. Skriv en e-postadress

Nu när du har aktiverat Ångra Skicka funktion, du är redo att återkalla ett meddelande.

Börja med att skapa ett nytt meddelande. Klicka på Komponera knappen längst upp till vänster i huvudfönstret i Gmail för att öppna ett nytt Gmail-meddelande.

Skriv ditt e-postmeddelande.

Skriv ditt meddelande som vanligt. När du är klar klickar du på Skicka knappen längst ner till vänster på Nytt meddelande låda.

Steg 4. Klicka på Ångra i snabbmeddelandet

Medan meddelandet skickas kommer du att märka en gul ledning högst upp i fönstret som innehåller en Ångra hyperlänk.

Om du vill återkalla Gmail-meddelandet klickar du på Ångra länk.

Klicka på Ångra länka till att återkalla Gmail-meddelandet inom den tidsram du definierade i inställningar fönster.

Meddelandet återkallas. De Nytt meddelande lådan öppnas med ditt meddelande inuti.

Meddelandet som du återkallade visas inte i Skickade post märka. Det visas emellertid i utkast märka.

Varning: Om du överskrider tidsramen definierade du Ångra länken kommer att försvinna. Du kommer inte att kunna återkalla ditt meddelande.

Steg 5. Korrigera dina fel

Nu när du har återkallat meddelandet kan du redigera det i Nytt meddelande låda.

Gör korrigering till ditt Gmail-meddelande innan du skickar igen.

Steg 6. Skicka ditt e-postmeddelande igen

När du har korrigerat ditt meddelande använder du Skicka knappen längst ner på Nytt meddelande rutan för att skicka ditt meddelande.

När ditt meddelande har skickats och tiden för att återkalla den försvinner, försvinner ditt meddelande från utkast etikett och visas i Skickade post märka.

Wrap Up och Nästa steg

Om du agerar snabbt kan du återkalla ett skickat Gmail-meddelande. Funktionen är inte svår att använda när du förstår det. Se till att du aktiverar den här praktiska funktionen nu, så din Gmail är konfigurerad, bara om du någonsin behöver missa ett e-postmeddelande. 

Mer information om hur du använder Gmail finns i Envato Tuts + -serien om hur du använder Gmail (Ultimate Beginner Guide), eller hoppa till en av de här handledningarna: 

  • Hur man arbetar med Gmail-lösenord säkert och inte hackad

    Är din e-post säker? Nyheten är full av berättelser om att privata konton hackats. Denna handledning förklarar hur du använder Gmail-säkerhetsfunktioner för lösenord.
    Laura Spencer
    Gmail
  • Hur filtrerar och blockerar oönskade e-postmeddelanden (spam) i Gmail

    Har du någonsin undrat hur du blockerar någon på Gmail-filter som distraherar meddelanden eller stoppar skräppost? Denna handledning visar hur du filtrerar och blockerar oönskade ...
    Laura Spencer
    Gmail
  • Så här söker du dina e-postmeddelanden i Gmail som ett proffs

    Gmail innehåller en kraftfull sökmotor som är lätt att använda. I den här handledningen lär du dig att söka efter Gmail effektivt och arbeta med Gmails sökoperatörer.
    Laura Spencer
    Gmail
  • Hur man använder Gmail-tangentbordsgenvägar för att spara mer tid

    Gmail-genvägar kan spara dig timmar varje vecka. Ja, e-post kan vara en tidskrävande. Men bara om du inte utnyttjar några av Gmails tidsbesparande ...
    Laura Spencer
    Gmail

Att lära sig att fungera bättre i Gmail hjälper dig att bli mycket mer effektiv. Det är värt att spendera lite tid nu, för att spara ännu mer framåt.