Stress kan verkligen rota dig. Det kan sakta ner dig. Det kan leda till att du fattar dåliga beslut. Det kan till och med göra dig sjuk. Rädsla och andra starka känslor kan ha en liknande skadlig effekt.
När du är stressad, rädd eller annars upprörd skulle det vara bra om du bara kunde sluta arbeta tills problemet gick bort. En semester är ett bra sätt att avspänna när du känner dig överväldigad - och den fungerar. Om du kan, planera flera semesterar om året för att ge dig raster från din dagliga rutin.
Det är dock inte alltid möjligt att ta en semester. Verkligheten är att, som småföretagare, måste de flesta av oss ofta fortsätta arbeta trots stress och andra problem. Men det finns sätt att hålla dessa problem negativa för din verksamhet.
Använd de åtta teknikerna i denna handledning för att lära dig att vila dig och starta om din hjärna när du inte kan ta en längre paus.
Viktigt: Råd i denna handledning är inte medicinsk rådgivning. Om du känner dig sjuk eller om problem kvarstår, var noga med att rådgöra med en sjukvårdspersonal.
Är du en morgonperson? Om du är, vaknar du förmodligen varje dag och känner dig uppdaterad och redo att gå. Men för några av oss är morgontimmarna inte när vi gör vårt bästa arbete. Det visar sig att det finns en anledning till det.
Om du inte är en morgonperson, borde du veta att det kanske inte är ditt fel du känner dig trög på morgonen. En ny studie publicerad i Naturkommunikation tidskrift fann att de som själv identifierade som morgonpersoner delade några vanliga genetiska attribut.
Studiens resultat tyder på att vår tid inte är lika, kvalitetskänslig. Om du har varit trög eller om du kämpar för att få saker gjorda, kanske det inte är du. Det kan vara ditt schema. Så låt inte någon få dig att känna dig dålig om du inte gillar att gå upp tidigt.
Du kan planera dina svåraste uppgifter för de tiderna när du är minst minst effektiv. Om du är är fixingen lätt. För att starta om din hjärna, försök starta om ditt schema. Ta itu med de hårda uppgifterna när dina energinivåer är höga och lämna de rutinerade uppgifterna för dina låga energiperioder.
Om du vill veta mer om hur du schemalägger uppgifter för när du är mest effektiv, kolla vår handledning om hur schemalägga och sortera uppgifter på din kreativa energinivå:
Dina dagliga rytmer är inte det enda som påverkar din energi. Låt oss ta en titt på hur sömn kan påverka din produktivitet.
Om du känner dig för trött för att slutföra dina dagliga uppgifter, anser att du faktiskt kan vara trött. Brist på sömn är väl dokumenterad som en anledning till att arbetarna är mindre produktiva.
Ännu värre, sömnförlusten lägger sig över tiden. Så även om du bara saknar en timme en natt, i slutet av veckan får du en sömnskuld på över sju timmar. Om du känner dig utsliten i slutet av veckan finns det anledning till varför.
Hur mycket sömn är tillräckligt sömn? National Heart, Lung och Blood Institute och Centers for Disease Control (CDS) håller med om. Den genomsnittliga vuxen behöver sju till åtta timmars sömn varje natt. Tonåringar och barn behöver ännu mer sömn.
Om du känner att du behöver en mental återställning och du misstänker brist på sömn är problemet, ta lämpliga steg för att få tillräckligt med vila:
Se en läkare om du misstänker att ett medicinskt tillstånd håller dig vaken. Fysisk vila kan hjälpa dig att vila dig och ett vilat sinne betyder att du blir mer klar.
Sömn är viktig för din produktivitet, men det är också ditt arbetsflöde. Låt oss prata om hur rätt processer kan göra dig effektivare.
Som småföretagare är rutiner ett viktigt produktivitetsverktyg. Du har inte råd att hyra massor av specialiserade anställda, så du måste hitta sätt att få ett brett utbud av uppgifter gjort snabbt och korrekt.
Genom att skapa ett system som är meningsfullt för dig kan du bli mer klar. Rutiner används bäst på uppgifter som du utför ofta, men på samma sätt.
Med rätt system på plats kan du påverka din produktivitet positivt. I stället för att fokusera på vardagliga sysslor kan du hälla din energi på högre nivåuppgifter.
Här är en snabb översikt över hur du hittar ett system som fungerar för dig:
Det kan ta några dagar eller till och med en vecka att vänja sig vid att göra saker med ditt nya system. Efter att ha följt det flera gånger kommer det att börja känna sig mer naturligt. När du har antagit ett system som fungerar för dig, känner du att du har haft en mental omstart. För mer råd om hur man hittar ett system som fungerar för dig, studera denna handledning:
Hur du gör ditt arbete är viktigt för din mentala vila, men det är också där du gör ditt arbete. Låt oss undersöka hur din omgivning kan påverka din produktivitet.
Som småföretagare spenderar du mycket tid på ditt kontor, men tänker du mycket på hur ditt kontor ser ut?
Du borde. Ett snyggt kontor kan vara en stämningslyftare. När du förbättrar ditt kontors utseende, var uppmärksam på två områden:
Ett rörigt, rörigt kontor kan lägga till din stress. Att arbeta i ett oorganiserat kontor kan vara en distraktion. Ge dig själv en mental återställning genom att organisera ditt kontor och sätta allt på plats. Om du har mycket pappersskräp som ger dig en bra arbetsplats, kan den här handledningen om hur du går papperslös hjälpa till:
Det är också viktigt för din produktivitet att ditt kontor är en attraktiv och inspirerande miljö. Ingen vill spendera timmar av sin tid i ett ful eller deprimerande utrymme. Starta om din arbetsyta genom att lägga till foton, ommåla eller på annat sätt dekorera arbetsytan.
Ge någon speciell tanke att inreda ditt kontor med bitar som är både attraktiva och funktionella. Stolar, skrivbord, bokhyllor och andra kontorsmöbler behöver inte vara institutionella bruna eller gråa. Prova att lägga en färgstämpel med en ljuskollad stol eller använd glashyllor för att göra ditt kontor mer attraktivt.
Låt oss undersöka vikten av att ha en bra supportgrupp.
Arbetar du lunch varje dag? Om du gör det kan du påverka din produktivitet negativt. Det beror på att våra kroppar naturligtvis behöver en paus. Det är bra att ta regelbundna raster under dagen.
Och våra psykar behöver en supportgrupp. Vi behöver andra människor. Vi behöver personer som lyssnar på oss. Vi behöver också människor att dela med sig av idéer och hjälpa oss att arbeta genom problem. Möte med vänner regelbundet kan hjälpa till att minska stressen.
Varför inte kombinera de två behoven genom att planera regelbundna luncher med en kompis eller vänner? Börja med att planera luncher med:
Efter att ha njutit en timme med vänner och kamrater känner du dig mer mentalt vilad och redo att ta itu med resten av din dag. Du kan också njuta av att få ett annat perspektiv på ditt arbete och dina personliga utmaningar.
Ett annat sätt att få en mental återställning är att förbättra din hälsa. Ett sätt att förbättra din hälsa är genom träning. Låt oss ta en titt.
Ett sätt att starta om din hjärna innebär att du flyttar din kropp. Övning är ett bra sätt att minska stress och förbättra mental uthållighet. National Center for Biotechnology Information (NCBI) studier visar att ju mer aktiv du är desto bättre fungerar din hjärna. Några fördelar med regelbunden motion inkluderar:
Att träna kan också förbättra din hälsa. Regelbunden motion kan leda till:
När du börjar känna dig bättre från att få regelbunden träning kan du få mer gjort.
Om du tycker att träning är för svår för dig, tänk igen. Det behöver inte vara svårt. Övning kan vara så enkelt som att gå en promenad eller så komplicerat som att gå till gymmet. Börja långsamt och öka din aktivitetsnivå när du blir mer passform.
Om du är mest stillasittande under din arbetstid, är det dags att göra några ändringar. Här är några handledning som hjälper dig att bygga en hälsosammare livsstil:
Låt oss undersöka följderna av att lyssna på musik på din inställning.
Musik är ett sätt att slappna av och ta stress. Lyssna på musik kan också hjälpa dig att sova bättre, vilket kan leda till en mer produktiv dag. Studier visar att lyssna på avslappnande musik före sängtid förbättrar din sömn.
Musik är dock inte bara för sängtid. Använd det under din arbetsdag som ett snabbt sätt att vila din hjärna.
Enligt NCBI inkluderar andra fördelar med att lyssna på musik:
För att inkludera musik i din dagliga rutin, börja med att spela den under rutinerade uppgifter eller före sänggåendet. Lägg gradvis till det under mer intensiva uppgifter när du är säker på att bakgrundsljudet inte kommer att vara en störning för ditt arbete.
Spotify och Pandora är två internetbaserade musiktjänster som gör att du kan anpassa dina musikval. Använd dem för att enkelt lägga till avslappnande musik till din livliga dag. Du kan också titta på onlinetjänster som skapats speciellt för att förbättra din mentala koncentration som Focus At Will, som har en rad tempo- och energinivåinställningar.
Slutligen, låt oss ta en titt på hur andliga metoder kan hjälpa dig att starta om din hjärna.
Människor beskriver ofta fördelarna med meditation (eller bön) för att hantera personliga problem. Vad de flesta inte inser är att andliga metoder också kan öka din produktivitet.
Medan fler studier behöver göras finns det bevis för att vissa andliga metoder som meditation kan hjälpa dig att lära dig att vila dig och annars slappna av. Tidiga studier om ämnet av andlighetens fysiska effekter som sammanställts i denna NCBI-artikel visar att de som engagerar sig i sådana metoder ofta njuter av fysiska fördelar under sin andliga aktivitet, såsom minskat blodtryck och sänkt hjärtfrekvens.
Om bön och / eller meditation passar in i ditt trossystem, gör det dags att arbeta med dem i din livliga dag. Även en halvtimme om dagen kan hjälpa till. Du kan uppleva en mental återställning och produktivitetshöjning som ett resultat. Även några minuter med meditation för att starta dagen kan hjälpa dig att förbättra din förmåga att koncentrera dig och arbeta genom svåra uppgifter.
Det finns många små saker du kan göra varje dag för att hålla dig från att känna dig överväldigad och minska din stress. Genom att utveckla rätt vanor kan du effektivt starta om ditt sinne och arbeta mer effektivt.
För att starta om din hjärna och förbättra din produktivitet, kom ihåg de mentala reseteknikerna i denna handledning:
Om listan verkar för lång börjar du med att välja en eller två av dessa tekniker och lägga till dem i ditt dagliga schema.
För att lära dig mer om produktivitet, kolla in vår produktivitetsserie av handledning eller börja arbeta genom vår guide till produktivitetssystem. Genom att göra några få ändringar kan du starta om din hjärna dagligen. Du blir mer klar och må bättre också.