Share
PowerPoint-presentationer kan enkelt öka i storlek över tiden. När du lägger till mer video, bilder, ljud och bildspel ökar filstorleken också.
I många fall har jag befunnit mig att träffa min gränssnitt för gränssnitt för e-post vid överföring av PowerPoint-presentationer till andra. jag skulle kunna sätt det i en Dropbox-dela eller ladda upp den på nätet, men det verkliga problemet är att presentationen bör sänkas först.
Lyckligtvis finns det några bra tekniker som hjälper dig att minska storleken på dina presentationsfiler. I denna handledning går jag igenom flera tips och tricks för att minska din PowerPoint-filstorlek.
Lär dig om dessa färdigheter för att minska storleken på dina PowerPoint-filer. Dina kunder och medarbetare kan bara tacka för det.
Vi har också en bra komplimang till denna handledning. Snabbt ta tag i det innan du läser vidare. Ladda ner vår GRATIS eBook: Den fullständiga guiden till att göra fantastiska presentationer. I det lär du dig hur du skriver, designar och levererar den perfekta presentationen.
I denna snabba video lär jag dig mina tekniker för att minska PowerPoint-filstorlekar. Jag går igenom dig, steg för steg på flera tips som hjälper dig att komprimera och optimera dina PowerPoint-presentationer. Dessa tips hjälper dig att trimma en fil innan du delar den med andra.
Missa några av tipsen i videon, eller föredra en skriftlig version av dessa steg? Kolla in instruktionerna nedan för mer information om hur du minskar din PowerPoint-filstorlek. Lär dig allt om komprimeringsteknik och andra sätt att snabbt minska din PowerPoint PPT-filstorlek ner:
Bilder är enkelt en av de största delarna av de flesta PowerPoint-presentationerna. Att komprimera dem kan minska den totala storleken på din PowerPoint-fil.
Ofta finner jag mig själv klistra in bilder i en presentation från hela webben, på min dator och med inbyggd grafik. När jag gör det här tar jag ofta stora bildfiler i min PowerPoint utan att tänka på filstorleksimplikationerna på min PowerPoint-fil. Det kan göra en snabb och flytande konstruktionsprocess, men lämnar dig med en viss städning som behövs.
För att komma igång med bildkomprimering, välj en bild inuti din PowerPoint PPT-fil. På bandet ser du en Bildverktyg> Format flik. Klicka på den här fliken och hitta sedan Komprimera bilder alternativ.
Välj alternativet Bildverktyg> Format> Komprimera bilder för att börja komprimera en bild i PowerPoint.När du har valt alternativet Komprimera bilder i PowerPoint ser du en ny popup-meny för att justera komprimeringsinställningarna för den valda bilden.
På den här menyn finns två nyckelinställningar för dubbelkontroll:
Använd mina rekommenderade inställningar för att verkligen minska storleken som bilden kommer att uppta i PowerPoint-filen.Om du har flera nycklar, använder du stora bilder som du vill komprimera, som utgångspunkt för att sänka din presentationsfil.
Nu när vi har lärt oss värdet av att komprimera bilder, låt oss lära oss hur du sammanställer varje bild i en presentation.
I Windows är funktionen enkel nog: helt enkelt avmarkera de Applicera endast på den här bilden alternativet i popupfönstret Komprimera bilder. PowerPoint kommer automatiskt att krympa och minska alla bilder i din presentationsfil.
För Mac PowerPoint-användare visas funktionen något annorlunda i Komprimera bilder-menyn.
Följ samma anvisningar för att komma till menyn Komprimera bilder; med en vald bild, gå till Bildformat> Komprimera bilder. På den här menyn läser alternativet Ansök på: Alla bilder i den här filen. Detta har samma effekt och kommer att minska dina bilder.
Komprimera alla dina bilder i PowerPoint med dessa inställningar. Var försiktig när du använder den här funktionen! Medan det verkligen kommer att minska storleken på bilderna i din PowerPoint PPT-fil, måste du se till att du inte permanent tar bort några beskurna områden av bilder som du vill återanvända vid någon tidpunkt.
I Komprimera bilder tips, vi minskade upplösningen av bilderna i PowerPoint-presentationen. Detta tips kommer att ha många av samma effekter, men för hela PowerPoint-presentationen.
Många av de fantastiska PowerPoint (PPT) teman på GraphicRiver, till exempel, kommer i ultrahög upplösningsversioner. Dessa filer ser bra ut på moderna bärbara datorer och tabletter med hög upplösning.
Men de flesta av mina presentationer ges på projektorer eller online där dessa höga resolutioner är överkillade. Det är mycket bättre att spara en lägre PPI-version för att kassera den onödiga upplösningen för att komprimera min PowerPoint-presentation ner till en mindre fil.
För att göra just det, välj Fil> Spara som när du är redo att slutföra presentationen. På alternativen spara, klicka på rullgardinsmenyn på Verktyg knappen och välj Spara alternativ.På Avancerat fliken, kolla på Kassera redigeringsdata alternativ som tar bort redigeringshistoriken för filen och reducerar filens storlek. Minska även standardupplösningen till en mindre storlek (som 96 ppi) för att verkligen minska den slutliga filen.
Avancerad upplösningsinställning för att verkligen minska den slutliga PowerPoint-storleken.Dessa alternativ är ett bra sätt att minska den slutliga PowerPoint-filstorleken. Kom ihåg att du alltid kan spara en kopia av originalfilen så att din ursprungliga, fullständiga upplösningskopia bevaras vid behov.
Många presentationer kommer att innehålla videofiler för att lägga till lite variation i presentationen, men hur du lägger till dem kommer verkligen att påverka storleken på din färdiga PowerPoint-fil. Ett annat alternativ att krympa din PowerPoint-filstorlek är att länka till multimediaobjekt istället för att bädda in dem inuti filen.
För att börja infoga en video på din dator i din PowerPoint-fil, gå till Föra in fliken på bandet och klicka på Video> Video på min dator.
I PowerPoint finns det verkligen två sätt att inkludera videofiler i din presentation:
Båda dessa alternativ kommer att placera en video på PowerPoint-kanalen, men på mycket olika sätt. Om du lägger in videon kommer den att inkluderas som en del av PowerPoint-filen. Det är faktiskt buntat inuti PowerPoint-filen, så att du kan skicka den till någon och videon kommer att spela.
För att länka till videon, bläddra till var videofilen är lagrad. Klicka på rullgardinsmenyn bredvid Föra in knappen och välj Länk till fil för att infoga videon inuti din PowerPoint-fil.
Välja Infoga> Länk till fil för att skapa en referens till en videofil istället för att bädda in den direkt i PowerPoint PPT-filpaketet.Att länka till videon kommer att referera till originalfilen och helt enkelt länka till den. I grund och botten skapar du en referens till videofilen istället för att lägga till den i din presentationsfil.
En länkad PowerPoint-videofil kommer att visas som den som du bäddar in, men det kommer inte att öka storleken på din PowerPoint-fil.Nackdelen med detta tillvägagångssätt är att om du länkar till din video och skickar din presentation till någon annan kommer inte videon att spela korrekt. PowerPoint letar efter videon på den lokala enheten istället för inuti PowerPoint-filen.
Helst är din video värd någonstans på nätet, som YouTube, så att du inte heller behöver bädda in videon i din PowerPoint-fil, eller länka till den på din dator.
Vi har en bra komplimang till denna handledning, som kommer att gå igenom hela presentationsprocessen. Lär dig hur du skriver din presentation, utformar den som ett proffs och förbereder det för att presentera kraftfullt.
Ladda ner vår nya eBook: Den kompletta guiden för att göra fantastiska presentationer. Den är gratis tillgänglig med abonnemang på Tuts + Business Newsletter.
I denna handledning visade jag dig några snabba steg för att minska storleken på dina PowerPoint-filer. Genom att följa dessa enkla arbetsflöden optimerar dina presentationer och minskar lagringsutrymmet åtminstone.
Det finns ingen anledning att sluta att lära sig PowerPoint nu. Här är handledning för att hjälpa dig att fortsätta att odla din presentation och PowerPoint-färdigheter:
Hur minskade dessa tricks dina filer? Låt mig veta i kommentarerna, eller om du har några frågor om hur du minskar din PowerPoint-filstorlek, var god fråga.
Accentsconagua